公司自動化產品管理制度一、總則（一）目的為了加強公司自動化產品的管理，規(guī)范產品的選型、采購、使用、維護、報廢等流程，提高產品的使用效率和經濟效益，確保公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有自動化產品的管理，包括但不限于生產設備、檢測設備、辦公自動化設備等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對自動化產品實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一維護的管理模式。2.效益優(yōu)先原則：在滿足公司生產經營需要的前提下，優(yōu)先選擇性價比高、技術先進、質量可靠的自動化產品，提高產品的使用效益。3.安全可靠原則：確保自動化產品的安全運行，保障員工的生命安全和公司的財產安全。4.規(guī)范操作原則：制定完善的操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度，規(guī)范員工的操作行為，確保產品的正常使用。二、職責分工（一）管理部門1.行政部負責公司自動化產品的歸口管理工作，制定和完善相關管理制度。組織自動化產品的選型、采購、驗收、調配、報廢等工作。建立自動化產品檔案，記錄產品的基本信息、使用情況、維護保養(yǎng)情況等。定期對自動化產品的使用情況進行檢查和評估，提出改進建議。2.財務部負責自動化產品采購資金的預算編制和審核，確保資金的合理使用。對自動化產品的采購成本、使用成本進行核算和分析，為公司決策提供依據(jù)。負責自動化產品的固定資產管理，定期進行盤點和清查。（二）使用部門1.負責本部門自動化產品的日常使用和維護保養(yǎng)工作，確保產品的正常運行。2.按照操作規(guī)程正確使用自動化產品，不得擅自更改產品的性能和參數(shù)。3.及時向管理部門反饋產品的使用情況和故障信息，配合管理部門進行維修和保養(yǎng)。4.負責本部門自動化產品的安全管理工作，制定安全操作規(guī)程，確保員工的操作安全。（三）技術部門1.參與自動化產品的選型和技術論證工作，提供技術支持和建議。2.負責自動化產品的安裝調試、技術培訓和技術指導工作。3.對自動化產品的技術性能進行評估和分析，提出改進方案和技術升級建議。4.協(xié)助管理部門解決自動化產品在使用過程中出現(xiàn)的技術問題。三、選型與采購（一）選型1.根據(jù)公司生產經營的需要，由使用部門提出自動化產品的選型申請，填寫《自動化產品選型申請表》，詳細說明產品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、技術要求等。2.管理部門組織技術部門、使用部門等相關人員對選型申請進行論證和審核，綜合考慮產品的技術性能、質量可靠性、價格合理性、售后服務等因素，確定選型方案。3.選型方案經公司領導批準后，作為采購的依據(jù)。（二）采購1.管理部門根據(jù)選型方案，編制自動化產品采購計劃，明確采購產品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預算金額等，并報財務部審核。2.財務部審核通過后，管理部門按照公司采購管理制度的規(guī)定，選擇合適的供應商進行采購。3.采購合同應明確產品的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款，確保采購產品符合公司要求。4.采購過程中，管理部門應嚴格按照合同約定進行催貨、到貨驗收等工作，確保產品按時、按質、按量到貨。四、驗收與入庫（一）驗收1.自動化產品到貨后，管理部門組織使用部門、技術部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括產品的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、技術性能、質量證明文件等，確保產品符合合同要求和公司標準。3.驗收合格后，驗收人員應在《自動化產品驗收單》上簽字確認。（二）入庫1.驗收合格的自動化產品，由管理部門辦理入庫手續(xù)，填寫《自動化產品入庫單》，注明產品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期等信息。2.倉庫管理人員按照入庫單的要求，將產品存放到指定的倉庫位置，并做好標識和記錄。五、使用與維護（一）使用1.使用部門應根據(jù)產品的操作規(guī)程和使用說明書，正確使用自動化產品，不得擅自更改產品的性能和參數(shù)。2.使用過程中，操作人員應嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保自身安全和產品的正常運行。3.如發(fā)現(xiàn)產品出現(xiàn)故障或異常情況，操作人員應立即停止使用，并及時報告管理部門。（二）維護1.管理部門應制定自動化產品的維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內容、周期、責任人等，并組織實施。2.維護保養(yǎng)工作包括日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等，確保產品的性能和精度符合要求。3.技術部門應定期對自動化產品進行技術檢查和評估，提出改進方案和技術升級建議。4.對于關鍵的自動化產品，管理部門應建立維護保養(yǎng)檔案，記錄產品的維護保養(yǎng)情況、維修記錄等信息。六、調配與報廢（一）調配1.因公司生產經營需要，管理部門可以對自動化產品進行內部調配。2.調配前，管理部門應通知調出部門和調入部門，辦理相關手續(xù)，確保產品的順利交接。3.調出部門應將產品的相關資料、工具、配件等一并移交給調入部門。（二）報廢1.自動化產品符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足生產經營需要的。因意外事故或自然災害等原因，導致產品嚴重損壞，無法修復的。因技術進步等原因，現(xiàn)有產品已被淘汰，且無使用價值的。2.使用部門填寫《自動化產品報廢申請表》，詳細說明產品的報廢原因、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并報管理部門審核。3.管理部門組織技術部門、財務部等相關人員對報廢申請進行審核，提出審核意見。4.審核通過后，報公司領導批準。5.經批準報廢的自動化產品，由管理部門組織進行報廢處理，如變賣、拆解等，并做好記錄。6.財務部根據(jù)報廢處理情況，進行相應的賬務處理。七、檔案管理（一）檔案建立管理部門負責建立自動化產品檔案，檔案內容包括產品的選型申請、采購合同、驗收單、入庫單、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請表等相關資料。（二）檔案保管自動化產品檔案應妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限按照公司檔案管理制度的規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱因工作需要查閱自動化產品檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自復印、拍照、涂改檔案內容。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.管理部門定期對自動化產品的使用情況、維護保養(yǎng)情況等進行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內容包括產品的使用是否符合操作規(guī)程、維護保養(yǎng)是否及時到位、檔案管理是否規(guī)范等。（二）考核1.對違