合伙開公司合同管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范合伙開公司的合同管理工作，保障公司及合伙人的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與合伙人簽訂的各類合同，包括但不限于合作協(xié)議、投資協(xié)議、業(yè)務(wù)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策的規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致，簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方的合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理職責(zé)（一）合同管理部門及職責(zé)1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的法律審核，對(duì)合同條款的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查。參與合同談判，提供法律意見和建議。處理合同糾紛，提供法律支持和解決方案。2.財(cái)務(wù)部門參與合同涉及財(cái)務(wù)條款的審核，確保財(cái)務(wù)條款的合理性和準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的收付管理，監(jiān)督合同款項(xiàng)的執(zhí)行情況。提供財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，為合同決策提供支持。3.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的起草、談判、簽訂等具體工作。對(duì)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)收集、整理合同相關(guān)資料，建立合同檔案。（二）各部門協(xié)作1.業(yè)務(wù)部門在合同起草前，應(yīng)與法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門溝通，確保合同條款符合法律、財(cái)務(wù)等方面的要求。2.法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)部門提交的合同草案進(jìn)行法律審核，并提出修改意見。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)參與合同談判，對(duì)合同涉及的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，并提供財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。4.各部門應(yīng)密切協(xié)作，共同推進(jìn)合同管理工作，確保合同的順利簽訂和履行。三、合同簽訂管理（一）合同起草1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同草案，合同草案應(yīng)明確合同雙方的權(quán)利義務(wù)、合同標(biāo)的、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款。2.合同草案應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言文字，避免模糊不清、歧義或容易引起爭(zhēng)議的表述。（二）合同審核1.業(yè)務(wù)部門將合同草案提交給法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并出具審核意見。2.法務(wù)部門審核的主要內(nèi)容包括：合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定；合同雙方的主體資格是否合法；合同的簽訂和履行是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)等。3.業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門的審核意見對(duì)合同草案進(jìn)行修改完善。如雙方對(duì)審核意見存在分歧，應(yīng)進(jìn)行協(xié)商溝通，達(dá)成一致意見。4.合同草案經(jīng)法務(wù)部門審核通過后，提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并出具審核意見。5.財(cái)務(wù)部門審核的主要內(nèi)容包括：合同價(jià)款或報(bào)酬的合理性；付款方式和結(jié)算周期的可行性；合同款項(xiàng)的收付是否符合公司財(cái)務(wù)管理制度等。6.業(yè)務(wù)部門根據(jù)財(cái)務(wù)部門的審核意見對(duì)合同草案進(jìn)行修改完善。如雙方對(duì)審核意見存在分歧，應(yīng)進(jìn)行協(xié)商溝通，達(dá)成一致意見。（三）合同簽訂1.合同草案經(jīng)法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門審核通過后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合同對(duì)方進(jìn)行談判。談判過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照審核通過的合同草案進(jìn)行，不得擅自變更合同條款。2.談判達(dá)成一致意見后，雙方簽訂正式合同。合同簽訂應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同文本，并加蓋公司公章或合同專用章。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門存檔。四、合同履行管理（一）履行計(jì)劃制定1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)制定合同履行計(jì)劃，明確合同履行的各個(gè)環(huán)節(jié)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。2.合同履行計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，并抄送法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門。（二）履行跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同履行情況，重大問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告。3.法務(wù)部門應(yīng)對(duì)合同履行過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)提供法律意見和建議。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)合同款項(xiàng)的收付情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合同款項(xiàng)的及時(shí)、足額收付。（三）變更與解除1.合同履行過程中，如需變更合同條款，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的流程進(jìn)行審核和簽訂。2.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方協(xié)商，并簽訂書面解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的流程進(jìn)行審核和簽訂。3.合同變更或解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將相關(guān)情況通知法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門，并對(duì)合同檔案進(jìn)行更新。五、合同檔案管理（一）檔案建立1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集、整理合同相關(guān)資料，包括合同草案、審核意見、合同文本、履行記錄、變更協(xié)議、解除協(xié)議等，并建立合同檔案。2.合同檔案應(yīng)按照合同類別、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類歸檔，確保檔案的完整性和規(guī)范性。（二）檔案保管1.合同檔案由公司指定的專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)妥善保管合同檔案，防止檔案丟失、損壞或泄露。2.合同檔案應(yīng)存放于安全、保密的場(chǎng)所，配備必要的防火、防潮、防蟲等設(shè)施。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案保管人員處查閱。2.查閱人員應(yīng)遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自復(fù)印、拍照、涂改或銷毀合同檔案。如需復(fù)印合同檔案，應(yīng)經(jīng)檔案保管人員同意，并登記復(fù)印內(nèi)容和用途。3.檔案保管人員應(yīng)建立合同檔案查閱登記臺(tái)賬，記錄查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息。六、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格按照合同簽訂、履行等流程操作，確保合同的順利簽訂和履行，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。2.定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問題，避免糾紛的升級(jí)。（二）糾紛處理流程1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，分析糾紛原因，提出初步解決方案，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。2.公司領(lǐng)導(dǎo)組織法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門對(duì)糾紛進(jìn)行研究和分析，制定具體的處理方案。3.根據(jù)處理方案，由業(yè)務(wù)部門與合同對(duì)方進(jìn)行協(xié)商解決。協(xié)商過程中，應(yīng)保持冷靜、理智，避免情緒化的表達(dá)和行為。4.如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定或相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，通過仲裁或訴訟等方式解決糾紛。在仲裁或訴訟過程中，應(yīng)積極配合法務(wù)部門提供相關(guān)證據(jù)和資料，維護(hù)公司的合法權(quán)益。（三）糾紛總結(jié)與改進(jìn)1.合同糾紛處理完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)糾紛處理過程進(jìn)行總結(jié)，分析糾紛產(chǎn)生的原因，提出改進(jìn)措施和建議。2.公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門的總結(jié)報(bào)告，對(duì)合同管理制度進(jìn)行完善和優(yōu)化，避免類似糾紛的再次發(fā)生。七、合同風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估，分析合同可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估應(yīng)采用科學(xué)的方法和工具，如風(fēng)險(xiǎn)矩陣、敏感性分析等，確保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的準(zhǔn)確性和客觀性。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)合同，應(yīng)采取嚴(yán)格的審核和監(jiān)控措施；對(duì)于低風(fēng)險(xiǎn)合同，可適當(dāng)簡(jiǎn)化管理流程。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等多種方式，具體措施應(yīng)根據(jù)合同實(shí)際情況進(jìn)行選擇和組合。（三）風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.建立合同