國外公司培訓室管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范國外公司培訓室的使用與管理，提高培訓資源的利用效率，確保培訓活動的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于國外公司全體員工在培訓室進行的各類培訓、會議、研討等活動。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：培訓室由公司人事部門統(tǒng)一管理，負責培訓室的日常維護、資源調(diào)配等工作。2.合理使用原則：員工應根據(jù)實際需求合理預約培訓室，避免資源浪費。3.安全第一原則：確保培訓室內(nèi)設備設施的安全使用，保障人員的人身安全。二、培訓室設施與環(huán)境管理（一）培訓室布局與設施配備1.培訓室應根據(jù)培訓需求進行合理布局，配備必要的桌椅、投影儀、音響設備、白板、電腦等教學設備。2.定期檢查設備設施的運行狀況，確保其正常使用。如有故障，應及時報修并做好記錄。（二）培訓室環(huán)境衛(wèi)生1.保持培訓室地面、桌面、門窗等清潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒。2.培訓結(jié)束后，使用人員應將垃圾清理帶走，保持培訓室整潔。（三）培訓室安全管理1.配備必要的消防器材，確保其處于良好狀態(tài)。2.嚴禁在培訓室內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)用電，確保用電安全。3.培訓室管理人員應定期檢查安全隱患，及時采取措施進行整改。三、培訓室使用管理（一）預約制度1.員工如需使用培訓室，應提前[X]個工作日填寫《培訓室預約申請表》，注明使用時間、培訓主題、參與人數(shù)等信息。2.人事部門根據(jù)預約情況進行審核，優(yōu)先安排重要且緊急的培訓活動。審核通過后，將預約信息反饋給申請人，并做好登記。3.如遇培訓室使用沖突，人事部門將根據(jù)實際情況進行協(xié)調(diào)安排。（二）使用時間管理1.培訓室使用時間為[具體時間段]，使用人員應在預約時間開始前[X]分鐘到達培訓室進行準備，使用結(jié)束后應及時清理現(xiàn)場，不得超時占用。2.如因特殊情況需要延長使用時間，應提前向人事部門申請，經(jīng)批準后方可延長。（三）使用人員職責1.使用人員應愛護培訓室內(nèi)的設備設施，不得隨意拆卸、損壞或帶走。如有損壞，應照價賠償。2.保持培訓室內(nèi)的安靜，不得大聲喧嘩或進行與培訓無關的活動。3.使用人員應負責培訓室的衛(wèi)生清潔，培訓結(jié)束后將桌椅擺放整齊，關閉設備電源，關好門窗。四、培訓室資源管理（一）設備設施管理1.建立培訓室設備設施臺賬，詳細記錄設備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維修記錄等信息。2.定期對設備設施進行維護保養(yǎng)，確保其性能良好。如發(fā)現(xiàn)設備設施損壞或老化，應及時申請更換或維修。3.培訓室管理人員應負責設備設施的日常管理，包括設備的開啟、關閉、調(diào)試等工作。（二）教學資料管理1.培訓室應配備一定數(shù)量的常用教學資料，如教材、參考書籍、案例集等。2.建立教學資料借閱制度，員工如需借閱教學資料，應填寫《教學資料借閱申請表》，經(jīng)批準后在規(guī)定時間內(nèi)歸還。3.定期對教學資料進行整理和更新，確保其內(nèi)容的時效性和準確性。（三）培訓師資管理1.建立公司內(nèi)部培訓師資庫，選拔和培養(yǎng)一批具備專業(yè)知識和豐富實踐經(jīng)驗的培訓師。2.培訓師應根據(jù)培訓需求制定詳細的培訓計劃，精心準備培訓課程，確保培訓質(zhì)量。3.定期對培訓師的教學效果進行評估，根據(jù)評估結(jié)果進行相應的獎勵和調(diào)整。五、培訓室費用管理（一）費用預算1.人事部門應根據(jù)培訓室的使用情況和設備設施更新需求，編制年度培訓室費用預算，報公司領導審批。2.培訓室費用預算主要包括設備購置費用、維修保養(yǎng)費用、教學資料費用、培訓師資費用等。（二）費用報銷1.培訓室費用報銷應嚴格按照公司財務制度執(zhí)行，使用人員應在培訓活動結(jié)束后及時整理相關票據(jù)，填寫費用報銷單，經(jīng)審批后到財務部門報銷。2.費用報銷應提供真實、合法、有效的票據(jù)，如發(fā)票、收據(jù)等。對于不符合規(guī)定的票據(jù)，財務部門有權(quán)拒絕報銷。六、培訓室考核與評估（一）使用情況考核1.人事部門定期對培訓室的使用情況進行統(tǒng)計和分析，包括預約次數(shù)、使用時長、培訓主題等。2.根據(jù)使用情況考核結(jié)果，對合理使用培訓室的部門和個人進行表揚，對違規(guī)使用或浪費資源的行為進行批評和糾正。（二）培訓效果評估1.定期對在培訓室開展的培訓活動進行效果評估，通過問卷調(diào)查、學員反饋、考試考核等方式收集培訓效果信息。2.根據(jù)培訓效果評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓，不斷改進培訓內(nèi)容和方式，提高培訓質(zhì)量。（三）設備設施評估1.定期對培訓室的設備設施進行評估，檢查其性能、使用狀況等是否滿足培訓需求。2.根據(jù)設備設施評估結(jié)果，及時提出設備設施更新、維修等建議，確保培訓室的正常運行。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定預約使用培訓室，擅自占用培訓室的。2.超預約時間使用培訓室，經(jīng)提醒仍不改正的。3.在培訓室內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)用電，造成安全隱患的。4.損壞培訓室內(nèi)設備設施，未照價賠償?shù)摹?.未保持培訓室環(huán)境衛(wèi)生，隨意丟棄垃圾的。6.未經(jīng)批準擅自更改培訓室布局或使用用途的。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，給予口頭警告，并責令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為，將視情況給予通報批評、扣除績效