鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站印章管理制度一、總則（一）目的為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站印章管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護林業(yè)站的正常工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站所有印章的管理與使用，包括但不限于行政公章、合同專用章、財務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章等。（三）印章管理原則1.分級負責原則明確不同層級人員對印章管理的職責，確保印章使用過程中的責任可追溯。2.規(guī)范使用原則嚴格按照規(guī)定的流程和權(quán)限使用印章，杜絕違規(guī)操作。3.安全保密原則采取有效措施確保印章的安全存放和使用，防止印章被盜用、冒用或濫用，同時對涉及印章使用的信息嚴格保密。二、印章的種類與用途（一）行政公章1.用于以鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站名義發(fā)布的正式文件、通知、報告等公文。2.簽署對外簽訂的合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。3.證明林業(yè)站工作人員身份、辦理相關(guān)業(yè)務(wù)等需要加蓋公章的事項。（二）合同專用章專門用于簽訂各類林業(yè)相關(guān)合同、協(xié)議，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，具有合同法律效力。（三）財務(wù)專用章1.用于辦理林業(yè)站的財務(wù)收支、結(jié)算等業(yè)務(wù)，如開具發(fā)票、支票、匯票等。2.在財務(wù)報表、賬目憑證等財務(wù)文件上加蓋，作為財務(wù)核算的重要依據(jù)。（四）業(yè)務(wù)專用章1.用于林業(yè)站特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、證明等，如林業(yè)資源調(diào)查專用章、林木采伐許可證專用章等。2.根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求，在相關(guān)業(yè)務(wù)文件上加蓋，以確認業(yè)務(wù)的真實性和有效性。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章時，由林業(yè)站提出書面申請，詳細說明印章的名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府批準后，統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。3.刻制完成后，由林業(yè)站指定專人負責領(lǐng)取，并與刻制單位辦理交接手續(xù)，確保印章的規(guī)格、樣式、文字等符合要求。（二）印章啟用1.新印章啟用前，應(yīng)在林業(yè)站內(nèi)部進行公示，明確印章的使用范圍、審批流程等相關(guān)規(guī)定。2.填寫《印章啟用申請表》，詳細記錄印章啟用日期、啟用范圍、保管人等信息，并報鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府備案。3.啟用印章時，應(yīng)在印模登記簿上預留印模，同時將印章的啟用情況告知相關(guān)部門和人員，確保各方知曉印章的啟用及相關(guān)規(guī)定。四、印章的保管（一）保管人員職責1.設(shè)立專門的印章保管崗位，指定責任心強、工作認真負責的人員擔任印章保管人。2.保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章丟失、損壞或被盜用。3.嚴格按照規(guī)定的使用流程和權(quán)限使用印章，對每一次印章使用情況進行詳細登記，不得擅自將印章交予他人使用。4.如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或遺失等情況，應(yīng)立即向林業(yè)站負責人報告，并采取相應(yīng)的補救措施。（二）保管方式1.行政公章、合同專用章、財務(wù)專用章等重要印章應(yīng)實行專人專柜保管，配備必要的安全設(shè)施，如保險柜、密碼鎖等。2.業(yè)務(wù)專用章可根據(jù)實際情況，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人保管，但需確保保管安全，并符合印章管理的相關(guān)規(guī)定。3.印章保管人因出差、請假等原因暫時離崗時，應(yīng)將印章移交指定的臨時保管人員，并辦理交接手續(xù)。臨時保管人員在保管期間應(yīng)嚴格履行印章保管職責，不得擅自使用印章。（三）保管環(huán)境要求1.印章存放地點應(yīng)保持干燥、通風，避免印章受潮、生銹或損壞。2.存放印章的專柜或保險柜應(yīng)定期進行檢查和維護，確保安全可靠。3.嚴禁將印章存放在不安全的場所，如無人值守的辦公室、易被盜的地方等。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申請使用印章時，需填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)相關(guān)負責人審批。2.審批權(quán)限一般事項用印，由林業(yè)站站長審批。涉及重要合同、協(xié)議、大額資金等重大事項用印，需經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府相關(guān)領(lǐng)導審批。財務(wù)專用章的使用，除站長審批外，還需經(jīng)財務(wù)負責人審核。3.印章使用經(jīng)審批同意后，保管人憑《印章使用申請表》在用印文件上加蓋印章，并確保印章加蓋清晰、端正。4.登記備案用印完成后，保管人應(yīng)及時在《印章使用登記簿》上記錄用印日期、用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、審批人等信息，以備查詢和追溯。（二）使用范圍限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.未經(jīng)批準，不得在與林業(yè)站業(yè)務(wù)無關(guān)的文件或事項上加蓋印章。3.印章使用必須嚴格按照規(guī)定的用途進行，不得擅自擴大使用范圍。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要立即加蓋印章，但無法及時履行審批手續(xù)時，印章保管人應(yīng)電話請示相關(guān)負責人同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)和登記備案。2.對于涉及法律糾紛或其他重要事項的用印，應(yīng)在相關(guān)文件或資料上注明用印情況及用途，以便日后查證。六、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.因機構(gòu)改革、職能調(diào)整等原因，林業(yè)站不再使用該印章。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜用，無法繼續(xù)正常使用。3.根據(jù)工作需要，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府批準，決定停用的印章。（二）停用程序1.印章保管人發(fā)現(xiàn)印章需要停用時，應(yīng)及時報告林業(yè)站負責人，并填寫《印章停用申請表》，詳細說明停用原因、停用日期等信息。2.經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府批準后，發(fā)布印章停用通知，告知相關(guān)部門和人員印章已停用。3.將停用的印章收回，妥善保管，并在印章使用登記簿上注明停用日期。（三）銷毀程序1.對于需要銷毀的印章，由林業(yè)站提出書面申請，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府批準后，按照規(guī)定的程序進行銷毀。2.銷毀印章時，應(yīng)至少有兩名以上工作人員在場監(jiān)督，確保印章徹底銷毀，防止印章被非法利用。3.銷毀完成后，填寫《印章銷毀登記表》，詳細記錄印章銷毀的日期、方式、監(jiān)督人員等信息，并由監(jiān)督人員簽字確認。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.林業(yè)站定期對印章管理和使用情況進行自查，檢查印章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、登記備案是否完整等。2.設(shè)立舉報渠道，鼓勵林業(yè)站工作人員對印章管理中的違規(guī)行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。（二）外部監(jiān)督1.接受鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府及相關(guān)部門對林業(yè)站印章管理工作的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料和信息。2.根據(jù)監(jiān)督檢查意見，及時整改印章管理中存在的問題，不斷完善印章管理制度。八、責任追究（一）違規(guī)責任界定1.印章保管人未按照規(guī)定保管印章，導致印章丟失、損壞或被盜用的，應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。2.未經(jīng)審批擅自使用印章或超越審批權(quán)限使用印章的，相關(guān)責任人應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任和行政責任。3.因印章使用不當給林業(yè)站造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，由直接責任人負責賠償，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。（二）責任追究方式1.批評教育對違反印章管理制度情節(jié)較輕的人員，給予批評教育，責令其改正錯誤行為。2.紀律處分對違反印章管理制度情節(jié)較重的人員，視情節(jié)給予警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等紀律處分。