2024年湖南省中方縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）1.檔案工作實(shí)行（）原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理C.統(tǒng)一制度、分散管理D.分級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理答案：A分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，這樣能有效保障檔案工作有序開展，維護(hù)檔案完整與安全并便于利用。2.檔案是歷史的真實(shí)記錄，這就要求檔案具有（）。A.原始性B.政治性C.社會(huì)性D.歷史性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始性是其本質(zhì)屬性，能真實(shí)反映歷史原貌，體現(xiàn)了其作為歷史真實(shí)記錄的要求。3.以下哪種文件材料一般不需要?dú)w檔（）。A.本單位重要會(huì)議記錄B.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要本單位貫徹執(zhí)行的文件C.本單位一般性事務(wù)的重復(fù)文件D.本單位的工作總結(jié)答案：C分析：一般性事務(wù)的重復(fù)文件價(jià)值不大，無需歸檔占用存儲(chǔ)空間，而重要會(huì)議記錄、上級(jí)需貫徹執(zhí)行文件、本單位工作總結(jié)都有歸檔保存價(jià)值。4.檔案整理工作的第一步是（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體，區(qū)分全宗是檔案整理的基礎(chǔ)和首要步驟。5.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期保管的年限為（）。A.10-30年B.30-50年C.16-50年D.20-60年答案：C分析：按照相關(guān)規(guī)定，檔案長(zhǎng)期保管年限為16-50年，永久是重要檔案長(zhǎng)期保存，短期為15年以下。6.《中華人民共和國(guó)檔案法》的施行時(shí)間是（）。A.1987年9月5日B.1988年1月1日C.1996年7月5日D.2021年1月1日答案：D分析：新修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》自2021年1月1日起施行，對(duì)檔案工作的諸多方面進(jìn)行了完善和規(guī)范。7.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）。A.信息的非人工識(shí)讀性B.信息存儲(chǔ)的高密度性C.信息與載體的可分離性D.信息的不可變性答案：D分析：電子檔案信息可被修改、刪除等，具有可變性，A、B、C都是電子檔案的典型特點(diǎn)。8.檔案檢索工具按編制方法可分為（）。A.書本式、卡片式、活頁式B.目錄、索引、文摘C.館藏性、查考性、介紹性D.手工檢索工具、機(jī)械檢索工具答案：B分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引、文摘。A是按載體形式分，C是按功能用途分，D是按檢索手段分。9.全宗號(hào)是（）的代號(hào)。A.檔案館B.全宗C.類別D.案卷答案：B分析：全宗號(hào)是檔案館給每個(gè)全宗編定的代號(hào)，用于區(qū)分不同全宗，便于管理和查找檔案。10.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）。A.選題B.選材C.加工D.出版發(fā)行答案：A分析：選題是編研工作的起點(diǎn)，決定了編研成果的方向和價(jià)值，只有選好題才能開展后續(xù)選材、加工等工作。11.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性B.真實(shí)性、可靠性、完整性C.科學(xué)性、規(guī)范性、系統(tǒng)性D.實(shí)用性、針對(duì)性、有效性答案：A分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)、內(nèi)容全面，這樣才能為檔案管理決策提供可靠依據(jù)。12.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案信息資源開發(fā)利用D.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)答案：C分析：檔案信息化建設(shè)目的是更好開發(fā)利用檔案信息資源，為社會(huì)服務(wù)，所以核心是檔案信息資源開發(fā)利用，其他是基礎(chǔ)和手段。13.以下不屬于檔案收集工作原則的是（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏原則B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)原則C.保持全宗不可分散原則D.充分利用原有基礎(chǔ)原則答案：C分析：檔案收集原則有豐富和優(yōu)化館藏、加強(qiáng)館外調(diào)查指導(dǎo)、充分利用原有基礎(chǔ)等，保持全宗不可分散是全宗理論內(nèi)容，不是收集原則。14.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是（）。A.判定檔案的價(jià)值B.確定檔案的保管期限C.挑選有價(jià)值的檔案D.以上都是答案：D分析：檔案鑒定工作就是判定檔案價(jià)值，確定保管期限，挑選有保存價(jià)值檔案，這幾個(gè)方面緊密相關(guān)，都是鑒定工作主要內(nèi)容。15.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）為宜。A.14-24℃B.16-26℃C.18-28℃D.20-30℃答案：A分析：檔案庫房溫度控制在14-24℃，相對(duì)濕度控制在45-60%，能較好保存檔案，防止檔案受損。16.檔案人員職業(yè)道德的基本要求是（）。A.忠于職守，遵守法紀(jì)B.愛崗敬業(yè)，無私奉獻(xiàn)C.保守機(jī)密，確保安全D.以上都是答案：D分析：檔案人員應(yīng)忠于職守遵守法紀(jì)，愛崗敬業(yè)無私奉獻(xiàn)，保守機(jī)密確保安全，這些都是職業(yè)道德基本要求。17.檔案編目時(shí)，卷內(nèi)文件目錄中的“檔號(hào)”是指（）。A.全宗號(hào)+目錄號(hào)+案卷號(hào)B.全宗號(hào)+類別號(hào)+案卷號(hào)C.全宗號(hào)+保管期限號(hào)+案卷號(hào)D.全宗號(hào)+年度號(hào)+案卷號(hào)答案：A分析：檔號(hào)一般由全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)組成，用于準(zhǔn)確標(biāo)識(shí)檔案所在位置和所屬全宗等信息。18.照片檔案的整理一般以（）為單位進(jìn)行。A.張B.組C.冊(cè)D.卷答案：B分析：照片檔案整理以組為單位，將具有相同事由等聯(lián)系的照片組成一組，便于管理和利用。19.檔案展覽的基本要求是（）。A.思想性、科學(xué)性、藝術(shù)性B.真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性C.趣味性、觀賞性、教育性D.歷史性、文化性、知識(shí)性答案：A分析：檔案展覽要體現(xiàn)思想性引導(dǎo)觀眾，保證科學(xué)性確保內(nèi)容準(zhǔn)確，具備藝術(shù)性增強(qiáng)展覽吸引力。20.對(duì)于珍貴檔案的修復(fù)，應(yīng)遵循的原則是（）。A.修舊如舊B.恢復(fù)原狀C.最小干預(yù)D.以上都是答案：D分析：珍貴檔案修復(fù)要盡量保持其原有風(fēng)貌，遵循修舊如舊、恢復(fù)原狀原則，同時(shí)采用最小干預(yù)避免過度修復(fù)對(duì)檔案造成損害。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）。A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.宣傳教育作用答案：ABCD分析：檔案可作為事實(shí)依據(jù)起憑證作用，為工作研究等提供參考，承載文化進(jìn)行傳承，還能用于宣傳教育大眾。2.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：ABCD分析：檔案整理要先區(qū)分全宗，再進(jìn)行分類、立卷，最后編目，這些步驟共同構(gòu)成整理工作內(nèi)容。3.檔案保管工作的任務(wù)包括（）。A.防止檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.便于檔案的利用答案：ABC分析：保管工作重點(diǎn)是防止檔案損壞、延長(zhǎng)壽命、維護(hù)安全，便于利用是利用工作的任務(wù)。4.以下屬于檔案信息化建設(shè)內(nèi)容的有（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)站建設(shè)D.檔案信息資源共享平臺(tái)建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)站建設(shè)、共享平臺(tái)建設(shè)等多方面，全面提升檔案管理和利用水平。5.檔案收集工作的意義在于（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.維護(hù)歷史真實(shí)面貌C.為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)D.促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用答案：ABCD分析：收集工作能充實(shí)館藏，保證檔案反映歷史真實(shí)，是開展后續(xù)工作的基礎(chǔ)，利于檔案信息開發(fā)利用。6.檔案鑒定工作的方法有（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動(dòng)態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AC分析：檔案鑒定常用直接鑒定法逐份審查檔案，動(dòng)態(tài)鑒定法考慮檔案價(jià)值變化。7.檔案編研成果的類型有（）。A.匯編型B.著述型C.文摘型D.索引型答案：AB分析：編研成果主要有匯編型如文件匯編，著述型如檔案史料研究著作。文摘、索引是檢索工具類型。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案保管狀況統(tǒng)計(jì)D.檔案人員統(tǒng)計(jì)答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計(jì)涵蓋檔案數(shù)量、利用情況、保管狀況、人員等多方面內(nèi)容，全面反映檔案工作情況。9.電子檔案管理的要求有（）。A.真實(shí)性保障B.完整性保障C.可用性保障D.安全性保障答案：ABCD分析：電子檔案管理要確保信息真實(shí)、完整、可用，同時(shí)保障數(shù)據(jù)安全防止丟失、篡改等。10.檔案保護(hù)技術(shù)的措施有（）。A.溫濕度控制B.防蟲防霉C.防火防盜D.修復(fù)技術(shù)答案：ABCD分析：檔案保護(hù)通過控制溫濕度、防蟲防霉、防火防盜等措施預(yù)防損害，利用修復(fù)技術(shù)處理受損檔案。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案和文件的主要區(qū)別在于是否具有保存價(jià)值。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案和文件區(qū)別在于是否辦理完畢且具有查考利用價(jià)值并歸檔保存，不只是保存價(jià)值。2.全宗內(nèi)檔案分類只能采用一種分類方法。（）答案：錯(cuò)誤分析：全宗內(nèi)檔案分類可根據(jù)實(shí)際情況采用多種分類方法結(jié)合使用。3.檔案保管期限可以根據(jù)實(shí)際情況隨意更改。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案保管期限確定有嚴(yán)格規(guī)定和程序，不能隨意更改。4.電子檔案不需要進(jìn)行備份。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案易受損壞、丟失等影響，需要定期備份保障數(shù)據(jù)安全。5.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯(cuò)誤分析：檢索工具應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求和館（室）藏情況合理編制，并非越多越好，過多會(huì)增加管理成本。6.檔案編研工作只是對(duì)檔案材料的簡(jiǎn)單匯編。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研除匯編外，還有著述等形式，要對(duì)檔案進(jìn)行研究和加工。7.檔案統(tǒng)計(jì)工作主要是為了完成上級(jí)任務(wù)。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)主要是為檔案管理決策等提供依據(jù)，并非單純完成上級(jí)任務(wù)。8.檔案信息化建設(shè)就是檔案數(shù)字化。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案信息化建設(shè)包括數(shù)字化，但還涉及數(shù)據(jù)庫建設(shè)、資源開發(fā)利用等多方面。9.照片檔案不需要文字說明。（）答案：錯(cuò)誤分析：照片檔案需文字說明照片事由、時(shí)間等信息，便于理解和利用。10.檔案展覽可以隨意選取檔案進(jìn)行展示。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案展覽要根據(jù)展覽主題等有選擇地選取檔案，還要考慮檔案安全和保密等因素。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的要求。檔案收集工作要求如下：-豐富和優(yōu)化館（室）藏：廣泛收集各種類型、載體的檔案，保證館（室）藏檔案內(nèi)容豐富多樣，具有系統(tǒng)性和完整性，同時(shí)剔除無保存價(jià)值檔案，優(yōu)化結(jié)構(gòu)。-加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)：了解各單位檔案形成和管理情況，指導(dǎo)其做好檔案收集整理，保證檔案及時(shí)完整歸檔，還可發(fā)現(xiàn)有價(jià)值檔案線索。-充分利用原有基礎(chǔ)：尊重和利用原有的檔案整理基礎(chǔ)，保持檔案整理歷史連貫性，不輕易打亂原有整理體系，減少不必要重復(fù)勞動(dòng)。-保證檔案的齊全完整：收集時(shí)要涵蓋各種來源、形式的檔案，不能有遺漏，確保檔案能全面反映相關(guān)單位或事件的真實(shí)情況。-遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)：按照《檔案法》等規(guī)定進(jìn)行收集，確保收集程序合法合規(guī)，保護(hù)檔案所有者合法權(quán)益。2.簡(jiǎn)述檔案保管工作的基本措施。檔案保管基本措施如下：-庫房管理：-選址與建設(shè)：庫房應(yīng)選在地勢(shì)高、干燥、遠(yuǎn)離污染源和易燃建筑的地方，建筑要具備良好的防潮、防火、防盜、防蟲等性能。-溫濕度控制：將溫度控制在14-24℃，相對(duì)濕度控制在45-60%，可通過空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備調(diào)節(jié)。-裝具與設(shè)備配置：-裝具：使用符合檔案保管要求的檔案柜、架等裝具，利于檔案存放和保護(hù)。-設(shè)備：配備消防器材、防蟲防霉藥品、溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備等，保障檔案安全。-檔案存放與排列：-科學(xué)存放：根據(jù)檔案類型、載體、保管期限等合理存放，便于管理和查找。-有序排列：采用一定方法對(duì)檔案進(jìn)行排列，如按全宗、類別、年代等順序排列，提高管理效率。-日常檢查與維護(hù)：-定期檢查：對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查，查看是否有損壞、霉變等情況，及時(shí)處理。-安全維護(hù)：做好防火、防盜、防潮、防蟲、防光等工作，確保檔案保管環(huán)境安全穩(wěn)定。3.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。檔案信息化建設(shè)主要內(nèi)容有：-檔案數(shù)字化：將紙質(zhì)檔案等傳統(tǒng)載體檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，便于存儲(chǔ)、管理和利用，包括掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入等工作。-檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)：建立檔案數(shù)據(jù)庫，對(duì)數(shù)字化檔案信息進(jìn)行集中存儲(chǔ)和管理，實(shí)現(xiàn)檔案信息的結(jié)構(gòu)化組織和快速檢索，提高利用效率。-檔案管理系統(tǒng)建設(shè)：開發(fā)或選用適合的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案從收集、整理、保管到利用的全過程信息化管理，提高工作自動(dòng)化水平。-檔案網(wǎng)站建設(shè)：搭建檔案網(wǎng)站，向社會(huì)提供檔案信息查詢、展覽展示、在線服務(wù)等功能，拓展檔案服務(wù)渠道，增強(qiáng)檔案工作社會(huì)影響力。-檔案信息資源開發(fā)利用：對(duì)檔案信息進(jìn)行深度挖掘和分析，開發(fā)有價(jià)值的信息產(chǎn)品，為社會(huì)提供多樣化服務(wù)，發(fā)揮檔案信息資源價(jià)值。-檔案信息化人才培養(yǎng)：培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)又掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才，為檔案信息化建設(shè)提供人才保障。五、論述題（20分）論述檔案工作在社會(huì)發(fā)展中的作用。檔案工作在社會(huì)發(fā)展中具有多方面重要作用：-歷史文化傳承方面-檔案是歷史文化的重要載體，記錄了人類社會(huì)各個(gè)時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等活動(dòng)。通過對(duì)檔案的研究和整理，能夠讓后人了解過去的社會(huì)形態(tài)、文化傳統(tǒng)和科技發(fā)展水平，傳承和弘揚(yáng)優(yōu)秀的歷史文化。例如敦煌莫高窟的檔案資料，為研究古代宗教、藝術(shù)、文化交流等提供了珍貴依據(jù)，讓我們能領(lǐng)略到千年前的輝煌文明。-檔案還能保護(hù)和傳承地方文化特色。各地的地方檔案記錄了當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情、民俗習(xí)慣等，對(duì)于保護(hù)和發(fā)展地方文化起到了關(guān)鍵作用，使地方文化在現(xiàn)代社會(huì)