研究生國際合作項目經(jīng)費管理細則?

一、總則1.為規(guī)范我校研究生國際合作項目經(jīng)費的管理和使用，提高經(jīng)費使用效益，促進研究生國際合作項目的順利開展，根據(jù)國家相關財務制度和學校有關規(guī)定，結(jié)合我校實際情況，制定本細則。2.本細則適用于我校各類研究生國際合作項目經(jīng)費的管理，包括但不限于國家留學基金委資助項目、校際交流合作項目、科研合作項目等涉及研究生國際交流的經(jīng)費。3.研究生國際合作項目經(jīng)費應嚴格按照預算執(zhí)行，堅持專款專用、單獨核算、勤儉節(jié)約的原則，確保經(jīng)費使用的合理性、合規(guī)性和效益性。二、經(jīng)費來源與預算編制1.經(jīng)費來源-上級主管部門專項撥款，如國家留學基金委等機構(gòu)提供的資助經(jīng)費。-學校配套資金，根據(jù)項目情況由學校安排相應的配套經(jīng)費支持。-合作單位或企業(yè)提供的資助經(jīng)費。-其他合法渠道籌集的資金。2.預算編制-項目負責人應根據(jù)項目任務書和實際需求，在項目申報階段認真編制經(jīng)費預算。預算編制應科學合理、細化明確，涵蓋項目實施過程中的各項費用支出。-經(jīng)費預算主要包括以下內(nèi)容：-國際旅費：包括研究生往返國內(nèi)外的機票、船票、車票等費用。-國外生活費：如住宿費、伙食費、保險費等在國外學習生活期間的必要支出。-注冊費、學費：因項目需要向國外合作院?；驒C構(gòu)繳納的注冊費、學費等。-科研合作費：用于與國外合作開展科研工作的相關費用，如實驗材料、測試分析等費用。-學術交流費：包括參加國際學術會議、研討會等活動的注冊費、差旅費等。-資料費：購買與項目相關的國外文獻資料、圖書等費用。-其他費用：經(jīng)學校批準的與項目直接相關的其他合理費用。-預算編制應明確各項費用的具體金額、計算依據(jù)和開支標準，并提供詳細的說明。同時，應充分考慮項目實施過程中的可能變化，預留一定的機動經(jīng)費。三、經(jīng)費使用與審批1.經(jīng)費使用原則-必須用于與研究生國際合作項目相關的活動和支出，不得挪作他用。-嚴格遵守國家和學校的財務制度以及相關外匯管理規(guī)定。-符合項目任務書和合同約定的經(jīng)費使用范圍和標準。2.經(jīng)費審批流程-項目經(jīng)費支出實行項目負責人負責制。項目負責人應根據(jù)預算安排，嚴格審核各項費用支出的合理性和合規(guī)性。-所有經(jīng)費支出必須提供合法有效的原始憑證，經(jīng)項目負責人簽字后，按照學校財務審批流程進行報銷。-對于金額較大或特殊的支出項目，如國際旅費超過一定標準、科研合作費單筆超過一定金額等，需提前報研究生院和財務處審批。-涉及外匯支付的業(yè)務，應按照國家外匯管理規(guī)定辦理相關手續(xù)，確保外匯資金的安全和合規(guī)使用。四、經(jīng)費報銷要求1.報銷憑證要求-報銷憑證必須是真實、合法、有效的原始票據(jù)，包括發(fā)票、收據(jù)、機票行程單、銀行支付憑證等。票據(jù)應注明開票日期、付款單位、項目內(nèi)容、金額等信息，且蓋章清晰完整。-對于國外取得的票據(jù)，應提供中文翻譯件，并由翻譯人簽字確認。同時，需說明票據(jù)的性質(zhì)、用途和相關情況。-差旅費報銷應提供往返機票、住宿發(fā)票、交通票據(jù)等，且行程應與出國任務相符。-科研合作費報銷需提供合作協(xié)議、發(fā)票、實驗報告等相關證明材料，證明費用支出與科研合作項目的相關性。2.報銷時間要求-研究生應在回國后規(guī)定時間內(nèi)（一般為[X]個工作日）辦理經(jīng)費報銷手續(xù)。逾期未報銷的，需說明原因并經(jīng)研究生院批準后方可報銷。-對于跨年度的項目經(jīng)費，應按照學校財務規(guī)定在每年年底前完成當年費用的報銷工作，不得跨年累積報銷。3.報銷審核-財務處對報銷憑證進行初審，審核內(nèi)容包括票據(jù)的真實性、合法性、完整性以及報銷金額是否符合預算和開支標準等。-研究生院對報銷事項進行復審，重點審核費用支出是否與研究生國際合作項目相關，是否符合項目任務書和合同要求。-對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，報銷人應按照要求進行補充、更正或說明，經(jīng)審核通過后方可報銷。五、經(jīng)費調(diào)整與結(jié)算1.經(jīng)費調(diào)整-在項目實施過程中，如因特殊原因需要調(diào)整經(jīng)費預算，項目負責人應提出書面申請，詳細說明調(diào)整的原因、調(diào)整的項目和金額等內(nèi)容。-預算調(diào)整申請經(jīng)研究生院審核同意后，報學校財務處審批。重大預算調(diào)整事項需經(jīng)學校相關會議研究決定。-未經(jīng)批準，不得擅自調(diào)整經(jīng)費預算。2.經(jīng)費結(jié)算-項目結(jié)束后，項目負責人應及時清理賬目，編制經(jīng)費決算報告。決算報告應如實反映項目經(jīng)費的收入、支出、結(jié)余等情況，并附詳細的費用明細清單。-財務處對項目經(jīng)費進行財務決算審核，審計處根據(jù)需要對項目經(jīng)費進行審計監(jiān)督。-經(jīng)審核和審計后，如有經(jīng)費結(jié)余，按照學校相關規(guī)定進行處理。一般情況下，結(jié)余經(jīng)費可由項目負責人統(tǒng)籌安排用于后續(xù)相關的研究生國際合作活動，但需報研究生院和財務處備案。六、監(jiān)督與檢查1.研究生院和財務處負責對研究生國際合作項目經(jīng)費的使用情況進行定期或不定期的監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括經(jīng)費預算執(zhí)行情況、經(jīng)費使用合規(guī)性、報銷憑證真實性等方面。2.項目負責人應積極配合監(jiān)督檢查工作，如實提供相關資料和情況說明。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時整改，并將整改情況書面報告研究生院和財務處。3.如發(fā)現(xiàn)有違反本細則規(guī)定，虛報、冒領、截留