職業(yè)技術(shù)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室設(shè)備共享使用管理辦法?

一、總則1.為充分發(fā)揮學(xué)院實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用效益，提高設(shè)備利用率，實(shí)現(xiàn)資源共享，避免重復(fù)購(gòu)置，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，特制定本管理辦法。2.本辦法適用于學(xué)院內(nèi)所有實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的共享使用管理。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備是指用于教學(xué)、科研、實(shí)訓(xùn)等活動(dòng)的各類儀器、設(shè)備、工具等資產(chǎn)。3.實(shí)驗(yàn)室設(shè)備共享使用應(yīng)遵循“統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、資源共享、有償使用、責(zé)任明確”的原則，在保障各部門正常教學(xué)、科研和實(shí)訓(xùn)需求的前提下，推動(dòng)設(shè)備的開放共享。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.設(shè)備管理部門-負(fù)責(zé)制定和完善實(shí)驗(yàn)室設(shè)備共享使用的管理制度和相關(guān)規(guī)定，并組織實(shí)施。-建立實(shí)驗(yàn)室設(shè)備共享信息平臺(tái)，負(fù)責(zé)設(shè)備信息的收集、整理、發(fā)布和更新，為設(shè)備共享提供信息服務(wù)。-對(duì)設(shè)備共享使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，協(xié)調(diào)解決共享過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。-負(fù)責(zé)設(shè)備共享使用費(fèi)用的核算、收繳和管理，定期向?qū)W院匯報(bào)設(shè)備共享使用情況及費(fèi)用收支情況。2.設(shè)備所屬部門-負(fù)責(zé)本部門實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的日常管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和維護(hù)。-按照設(shè)備管理部門的要求，及時(shí)提供設(shè)備的詳細(xì)信息，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、性能、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等，配合做好設(shè)備共享信息平臺(tái)的建設(shè)和維護(hù)。-負(fù)責(zé)審核設(shè)備共享使用申請(qǐng)，根據(jù)本部門設(shè)備使用計(jì)劃和實(shí)際需求，合理安排設(shè)備共享使用時(shí)間，并與使用方簽訂設(shè)備共享使用協(xié)議。-對(duì)設(shè)備共享使用過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保設(shè)備使用符合相關(guān)規(guī)定和操作規(guī)程，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與使用方溝通解決，并向設(shè)備管理部門報(bào)告。3.設(shè)備使用方-提前向設(shè)備所屬部門提交設(shè)備共享使用申請(qǐng)，如實(shí)說(shuō)明使用目的、使用時(shí)間、使用人員等信息。-嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和相關(guān)管理制度，愛護(hù)設(shè)備，確保設(shè)備的安全使用。在使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備所屬部門，并承擔(dān)相應(yīng)的維修或賠償責(zé)任。-按照協(xié)議約定支付設(shè)備共享使用費(fèi)用，不得拖欠。三、設(shè)備共享信息平臺(tái)建設(shè)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)搭建實(shí)驗(yàn)室設(shè)備共享信息平臺(tái)，該平臺(tái)應(yīng)具備設(shè)備信息發(fā)布、查詢、預(yù)約、使用記錄等功能，實(shí)現(xiàn)設(shè)備共享的信息化管理。2.設(shè)備所屬部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門設(shè)備信息的錄入和更新工作，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。設(shè)備信息應(yīng)包括設(shè)備基本信息、技術(shù)參數(shù)、使用說(shuō)明、存放地點(diǎn)、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等內(nèi)容。3.設(shè)備使用方可以通過(guò)設(shè)備共享信息平臺(tái)查詢所需設(shè)備的相關(guān)信息，并在線提交設(shè)備共享使用申請(qǐng)。設(shè)備所屬部門應(yīng)及時(shí)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并在平臺(tái)上反饋審核結(jié)果。四、設(shè)備共享使用申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程-設(shè)備使用方應(yīng)提前[X]個(gè)工作日登錄設(shè)備共享信息平臺(tái)，填寫設(shè)備共享使用申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明使用設(shè)備的名稱、型號(hào)、使用目的、使用時(shí)間、使用人員等信息，并上傳相關(guān)證明材料（如教學(xué)計(jì)劃、科研項(xiàng)目任務(wù)書等）。-申請(qǐng)表提交后，設(shè)備使用方應(yīng)將申請(qǐng)表打印一式兩份，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章后，一份留存本部門，另一份提交給設(shè)備所屬部門。2.審批流程-設(shè)備所屬部門收到設(shè)備共享使用申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)使用時(shí)間是否與本部門設(shè)備使用計(jì)劃沖突、使用目的是否合理、使用人員是否具備相應(yīng)的操作技能等。-如審核通過(guò)，設(shè)備所屬部門應(yīng)與設(shè)備使用方簽訂設(shè)備共享使用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備使用時(shí)間、使用范圍、使用費(fèi)用、設(shè)備維護(hù)責(zé)任等內(nèi)容。協(xié)議一式三份，設(shè)備所屬部門、設(shè)備使用方各執(zhí)一份，另一份報(bào)設(shè)備管理部門備案。-如審核不通過(guò)，設(shè)備所屬部門應(yīng)及時(shí)在設(shè)備共享信息平臺(tái)上反饋審核意見，說(shuō)明不通過(guò)的原因。五、設(shè)備共享使用費(fèi)用管理1.設(shè)備共享使用費(fèi)用根據(jù)設(shè)備的購(gòu)置成本、使用成本（包括設(shè)備折舊、維護(hù)保養(yǎng)、耗材等費(fèi)用）、使用時(shí)間等因素綜合確定。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由設(shè)備管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門制定，并報(bào)學(xué)院批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.設(shè)備共享使用費(fèi)用原則上由設(shè)備使用方承擔(dān)。對(duì)于校內(nèi)教學(xué)、科研項(xiàng)目使用設(shè)備的，可根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)優(yōu)惠或減免。具體優(yōu)惠政策由學(xué)院另行制定。3.設(shè)備共享使用費(fèi)用的支付方式可采用轉(zhuǎn)賬、支票等方式。設(shè)備使用方應(yīng)在設(shè)備使用前按照協(xié)議約定支付費(fèi)用。設(shè)備所屬部門在收到費(fèi)用后，應(yīng)及時(shí)開具發(fā)票或收據(jù)，并將相關(guān)憑證交設(shè)備管理部門備案。4.設(shè)備共享使用費(fèi)用收入應(yīng)納入學(xué)院財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理，專項(xiàng)用于設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、更新改造等方面，不得挪作他用。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備共享使用費(fèi)用的收支情況進(jìn)行審計(jì)，并向?qū)W院報(bào)告。六、設(shè)備共享使用過(guò)程管理1.設(shè)備使用方在使用設(shè)備前，應(yīng)接受設(shè)備所屬部門的操作培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和注意事項(xiàng)，確保能夠正確、安全地使用設(shè)備。設(shè)備所屬部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)操作培訓(xùn)，并做好培訓(xùn)記錄。2.設(shè)備使用方應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況或故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知設(shè)備所屬部門。未經(jīng)設(shè)備所屬部門同意，不得自行拆卸或維修設(shè)備。3.設(shè)備使用方應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生。使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程對(duì)設(shè)備進(jìn)行清理和復(fù)位，并填寫設(shè)備使用記錄。設(shè)備使用記錄應(yīng)包括設(shè)備使用時(shí)間、使用人員、使用情況等內(nèi)容。4.設(shè)備所屬部門應(yīng)定期對(duì)共享使用的設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或需要維修，應(yīng)及時(shí)安排維修，并按照設(shè)備共享使用協(xié)議的約定確定維修費(fèi)用的承擔(dān)方。5.設(shè)備共享使用結(jié)束后，設(shè)備使用方應(yīng)及時(shí)將設(shè)備歸還設(shè)備所屬部門。設(shè)備所屬部門應(yīng)按照協(xié)議約定對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失等情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定要求設(shè)備使用方進(jìn)行賠償。七、監(jiān)督與考核1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備共享使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備共享信息平臺(tái)的運(yùn)行情況、設(shè)備共享使用申請(qǐng)與審批流程的執(zhí)行情況、設(shè)備使用方的使用情況、設(shè)備所屬部門的管理情況等。2.建立實(shí)驗(yàn)室設(shè)備共享使用考核機(jī)制，對(duì)設(shè)備所屬部門和設(shè)備使用方在設(shè)備共享使用過(guò)程中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核結(jié)果作為部門和個(gè)人評(píng)先評(píng)優(yōu)、績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù)。3.對(duì)在設(shè)備共享使用工作中表現(xiàn)突出的