船舶油料姑管理制度總則目的為加強(qiáng)公司船舶油料管理，規(guī)范油料采購、儲(chǔ)存、使用、核算等環(huán)節(jié)的工作流程，確保船舶航行安全，降低運(yùn)營成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有船舶及相關(guān)部門涉及油料管理的工作?；驹瓌t1.安全第一原則：確保油料儲(chǔ)存、運(yùn)輸和使用過程中的安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等安全事故。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行油料管理，做到采購有計(jì)劃、儲(chǔ)存有規(guī)范、使用有記錄、核算準(zhǔn)確。3.節(jié)約高效原則：合理控制油料消耗，提高油料使用效率，降低運(yùn)營成本。管理職責(zé)公司管理層職責(zé)1.審批船舶油料管理相關(guān)的制度、計(jì)劃、預(yù)算等重要事項(xiàng)。2.監(jiān)督檢查船舶油料管理工作的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決管理過程中出現(xiàn)的重大問題。采購部門職責(zé)1.根據(jù)船舶運(yùn)營需求和庫存情況，編制油料采購計(jì)劃。2.選擇合格的油料供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保油料質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。3.負(fù)責(zé)采購油料的驗(yàn)收、結(jié)算等工作。倉儲(chǔ)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)船舶油料的儲(chǔ)存管理，確保儲(chǔ)存設(shè)施安全可靠，油料質(zhì)量不受影響。2.建立油料出入庫臺(tái)賬，準(zhǔn)確記錄油料的收發(fā)情況。3.定期對儲(chǔ)存的油料進(jìn)行盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。船舶管理部門職責(zé)1.指導(dǎo)船舶合理使用油料，制定船舶油料消耗定額，并監(jiān)督執(zhí)行。2.收集船舶油料使用數(shù)據(jù)，分析消耗情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常并采取措施。3.負(fù)責(zé)船舶油料申領(lǐng)、使用記錄等工作的審核。財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)船舶油料費(fèi)用的核算，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.審核油料采購發(fā)票、報(bào)銷憑證等，辦理相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。3.定期對船舶油料成本進(jìn)行分析，為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。船舶船員職責(zé)1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用油料，確保船舶設(shè)備正常運(yùn)行，減少不必要的油料消耗。2.如實(shí)記錄船舶油料的使用情況，及時(shí)向船舶管理部門報(bào)告異常消耗情況。3.協(xié)助做好油料的驗(yàn)收、儲(chǔ)存等相關(guān)工作。油料采購管理采購計(jì)劃制定1.船舶管理部門應(yīng)根據(jù)船舶航行任務(wù)、預(yù)計(jì)航行里程、設(shè)備運(yùn)行狀況等因素，每月末編制次月船舶油料采購計(jì)劃，明確各船舶所需油料的品種、數(shù)量等信息。2.采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)船舶管理部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司管理層審批后執(zhí)行。供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格油料供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。2.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面，對于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)淘汰。采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.合同簽訂前應(yīng)進(jìn)行審核，確保合同條款符合公司利益和相關(guān)法律法規(guī)要求。采購驗(yàn)收1.油料到貨后，倉儲(chǔ)部門應(yīng)會(huì)同采購部門、船舶管理部門等相關(guān)人員按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，驗(yàn)收合格后填寫驗(yàn)收單，辦理入庫手續(xù)。3.如發(fā)現(xiàn)油料質(zhì)量不合格或數(shù)量短缺等問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法，并做好記錄。油料儲(chǔ)存管理儲(chǔ)存設(shè)施建設(shè)與維護(hù)1.公司應(yīng)根據(jù)船舶運(yùn)營需求，建設(shè)合適的油料儲(chǔ)存設(shè)施，確保儲(chǔ)存設(shè)施符合安全標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求。2.定期對儲(chǔ)存設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施完好，防止油料泄漏、滲漏等情況發(fā)生。油料入庫管理1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)按照驗(yàn)收單將驗(yàn)收合格的油料及時(shí)入庫，并分類存放，做好標(biāo)識。2.建立油料入庫臺(tái)賬，詳細(xì)記錄油料的入庫日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。油料儲(chǔ)存保管1.倉儲(chǔ)人員應(yīng)定期對儲(chǔ)存的油料進(jìn)行巡查，檢查油料的儲(chǔ)存狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并處理。2.儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)保持通風(fēng)良好，溫度、濕度適宜，防止油料變質(zhì)。3.嚴(yán)格執(zhí)行防火、防爆、防盜等安全規(guī)定，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。油料出庫管理1.船舶需要申領(lǐng)油料時(shí)，應(yīng)填寫油料申領(lǐng)單，經(jīng)船舶管理部門負(fù)責(zé)人審核后，到倉儲(chǔ)部門辦理出庫手續(xù)。2.倉儲(chǔ)部門根據(jù)申領(lǐng)單發(fā)放油料，發(fā)放后在臺(tái)賬上記錄出庫日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用船舶等信息。3.嚴(yán)格控制油料出庫數(shù)量，確保不超領(lǐng)、不漏發(fā)。油料使用管理消耗定額制定1.船舶管理部門應(yīng)根據(jù)船舶類型、航行任務(wù)、設(shè)備性能等因素，制定船舶油料消耗定額。2.消耗定額應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整，確保定額的合理性和科學(xué)性。使用記錄與統(tǒng)計(jì)1.船舶船員應(yīng)如實(shí)記錄每次加油的時(shí)間、地點(diǎn)、品種、數(shù)量等信息，以及船舶航行里程、主機(jī)運(yùn)行時(shí)間等相關(guān)數(shù)據(jù)。2.船舶管理部門應(yīng)定期收集船舶油料使用記錄，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)油料消耗異常情況。監(jiān)督與考核1.船舶管理部門應(yīng)加強(qiáng)對船舶油料使用情況的監(jiān)督檢查，不定期對船舶進(jìn)行油料消耗情況的抽查。2.對于油料消耗超過定額的船舶，應(yīng)分析原因，采取措施進(jìn)行整改，并將整改情況納入船舶績效考核。油料核算管理費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，對船舶油料費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算，確保費(fèi)用支出與實(shí)際使用情況相符。2.每月末，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)采購發(fā)票、入庫單、出庫單等憑證，編制船舶油料費(fèi)用明細(xì)表，與船舶管理部門核對一致后進(jìn)行賬務(wù)處理。成本分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對船舶油料成本進(jìn)行分析，與預(yù)算指標(biāo)、歷史數(shù)據(jù)等進(jìn)行對比，找出成本變動(dòng)原因。2.分析結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門，為公司優(yōu)化油料管理提供決策依據(jù)。安全與環(huán)保管理安全管理1.加強(qiáng)油料儲(chǔ)存、運(yùn)輸和使用過程中的安全管理，制定安全操作規(guī)程，確保人員和設(shè)備安全。2.定期組織安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。3.建立安全檢查制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。環(huán)保管理1.嚴(yán)格遵守國家環(huán)保法律法規(guī)，減少油料儲(chǔ)存和使用過程中的污染物排放。2.對于廢棄油料、油污等應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行妥善處理，防止對環(huán)境造成污染。附則