公司內部門關閉管理制度總則目的為規(guī)范公司內部門關閉的相關流程，確保部門關閉工作的順利進行，妥善處理部門關閉過程中的各項事宜，保障公司和員工的合法權益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內部因各種原因需要關閉的部門?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：部門關閉工作應嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定。2.公平公正原則：在部門關閉過程中，應公平對待每一位員工，確保各項決策和處理措施公正合理。3.妥善安置原則：優(yōu)先考慮員工的安置問題，盡量減少對員工工作和生活的影響，為員工提供合理的過渡和保障。4.溝通透明原則：加強與員工的溝通，及時、準確地傳達部門關閉的相關信息，確保信息透明。部門關閉的決策程序關閉提議1.公司管理層根據(jù)公司戰(zhàn)略調整、業(yè)務發(fā)展變化、市場環(huán)境變化等因素，綜合考慮各部門的運營狀況、業(yè)績表現(xiàn)等，提出部門關閉的初步提議。2.相關業(yè)務部門或職能部門也可根據(jù)實際工作需要，向公司管理層提出部門關閉的建議，并詳細說明理由和依據(jù)。評估論證1.公司成立專門的評估小組，成員包括人力資源部門、財務部門、法務部門及相關業(yè)務部門負責人等。2.評估小組對擬關閉部門進行全面評估，包括但不限于部門業(yè)務現(xiàn)狀、人員情況、資產狀況、對公司整體運營的影響等。3.從財務角度分析部門關閉可能帶來的成本節(jié)約、資產處置收益等；從法律角度審查部門關閉過程中可能涉及的法律法規(guī)問題；從業(yè)務角度評估對公司其他業(yè)務板塊的關聯(lián)影響。4.根據(jù)評估結果，形成評估報告，明確部門關閉的可行性及潛在風險，并提出相應的應對措施和建議。決策審批1.評估報告提交公司管理層審議，管理層根據(jù)評估結果和公司整體利益，做出部門關閉的最終決策。2.部門關閉決策需經公司董事會（如有）批準后生效。決策文件應明確部門關閉的具體時間、關閉后的后續(xù)安排等關鍵信息。部門關閉前的準備工作成立工作小組1.為確保部門關閉工作的順利開展，成立由人力資源部門牽頭，相關部門人員參與的部門關閉工作小組。2.工作小組負責制定部門關閉的具體工作計劃和實施方案，協(xié)調各部門之間的工作，確保各項工作有序推進。資產清查1.財務部門會同相關業(yè)務部門對擬關閉部門的資產進行全面清查，包括固定資產、流動資產、無形資產等。2.核實資產的數(shù)量、狀態(tài)、價值等信息，編制資產清單。對于有價值的資產，按照公司資產管理規(guī)定進行妥善處置，如調撥、變賣、報廢等。3.清查過程中發(fā)現(xiàn)的資產盤盈、盤虧等情況，應及時查明原因，按照規(guī)定進行賬務處理。業(yè)務梳理與交接1.業(yè)務部門對擬關閉部門的業(yè)務進行梳理，明確各項業(yè)務的現(xiàn)狀、進展情況、后續(xù)處理方式等。2.組織擬關閉部門與接收部門進行業(yè)務交接，確保業(yè)務的連續(xù)性和數(shù)據(jù)的完整性。交接過程中應形成詳細的交接記錄，雙方簽字確認。3.對于正在進行的項目或業(yè)務合同，根據(jù)實際情況進行妥善處理，如協(xié)商變更合同主體、終止合同等，并按照合同管理規(guī)定辦理相關手續(xù)。員工溝通1.人力資源部門負責制定員工溝通計劃，明確溝通的方式、時間、內容等。2.通過召開部門會議、一對一溝通、發(fā)布通知等方式，及時向員工傳達部門關閉的信息，解答員工的疑問，安撫員工情緒。3.告知員工部門關閉的原因、預計時間、后續(xù)安排等，確保員工對部門關閉有清晰的了解。員工安置安置方式1.內部調配根據(jù)公司其他部門的用人需求和員工的技能、經驗、業(yè)績等情況，將員工調配到其他合適的部門工作。人力資源部門負責與接收部門溝通協(xié)調，確定調配崗位和人員名單，并辦理相關調動手續(xù)。2.協(xié)商解除勞動合同對于不愿意接受內部調配或無法通過內部調配安置的員工，公司與員工協(xié)商一致后，解除勞動合同。按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定，向員工支付經濟補償。經濟補償標準根據(jù)員工在公司的工作年限和月工資水平計算，具體按照《勞動合同法》相關規(guī)定執(zhí)行。3.待崗對于暫時無法安排工作的員工，經員工本人同意，可安排待崗。待崗期間，公司按照當?shù)刈畹凸べY標準的一定比例向員工支付生活費，并為員工繳納社會保險和住房公積金。待崗期限根據(jù)實際情況確定，但最長不超過[X]個月。待崗期間，員工應遵守公司的相關規(guī)定，保持聯(lián)系方式暢通，積極參加公司組織的培訓或其他活動。4.退休對于符合退休條件的員工，按照國家退休政策辦理退休手續(xù)，享受相應的退休待遇。安置流程1.意向溝通人力資源部門向員工介紹公司提供的安置方式，并了解員工的意向和需求。對于有意向內部調配的員工，收集其個人簡歷、工作經歷、技能特長等信息，推薦給接收部門進行面試和評估。2.崗位匹配與調配接收部門根據(jù)員工的情況和崗位要求，進行崗位匹配和評估，確定是否接收該員工。如接收，人力資源部門辦理員工調動手續(xù)，包括簽訂調動協(xié)議、調整工資待遇、變更勞動合同等。3.協(xié)商解除勞動合同對于協(xié)商解除勞動合同的員工，人力資源部門與員工進行協(xié)商，就經濟補償、工作交接、離職手續(xù)辦理等事項達成一致意見。雙方簽訂協(xié)商解除勞動合同協(xié)議，明確各項權利和義務。公司按照協(xié)議約定向員工支付經濟補償，并辦理離職手續(xù)。4.待崗手續(xù)辦理對于安排待崗的員工，人力資源部門與其簽訂待崗協(xié)議，明確待崗期限、生活費標準、雙方的權利和義務等。為待崗員工辦理相關手續(xù)，如調整工資狀態(tài)、停發(fā)績效獎金等，并告知員工待崗期間的注意事項。5.退休手續(xù)辦理對于達到退休年齡的員工，人力資源部門協(xié)助其辦理退休手續(xù)，包括提交退休申請、審核檔案、辦理社保減員等。通知員工退休待遇的領取方式和時間，確保員工順利享受退休待遇。員工權益保障1.在部門關閉過程中，公司應依法保障員工的各項權益，包括但不限于工資、獎金、加班費、經濟補償、社會保險、住房公積金等。2.對于員工的勞動爭議，按照國家勞動法律法規(guī)和公司勞動爭議處理制度進行處理。公司應積極與員工溝通協(xié)商，妥善解決爭議問題，維護公司和員工的合法權益。3.為員工提供必要的職業(yè)指導和培訓，幫助員工提升自身技能和競爭力，以便更好地適應新的工作崗位或市場需求。財務處理費用核算1.財務部門對部門關閉過程中涉及的各項費用進行準確核算，包括員工工資、經濟補償、資產處置費用、業(yè)務交接費用等。2.按照權責發(fā)生制原則，對費用進行合理分攤和計提，確保財務報表的真實性和準確性。資產處置收入1.對于擬關閉部門資產處置所取得的收入，如固定資產變賣收入、流動資產變現(xiàn)收入等，及時足額入賬。2.資產處置收入應按照公司財務管理制度的規(guī)定進行管理和使用，優(yōu)先用于支付部門關閉過程中的相關費用和員工經濟補償?shù)?。財務審?.在部門關閉工作完成后，公司安排內部審計部門對部門關閉期間的財務收支情況進行審計。2.審計內容包括費用支出的合規(guī)性、資產處置的真實性和合理性、經濟補償?shù)挠嬎愫椭Ц肚闆r等。3.審計部門出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，確保部門關閉過程中的財務處理合法合規(guī)。文檔管理文件收集1.在部門關閉過程中，工作小組負責收集與擬關閉部門相關的各類文件資料，包括但不限于部門規(guī)章制度、業(yè)務合同、財務報表、員工檔案等。2.對收集到的文件資料進行分類整理，確保文件的完整性和準確性。文件歸檔1.根據(jù)文件的性質和用途，將整理好的文件資料分別歸檔到公司相應的檔案管理部門或指定的存儲地點。2.建立文件索引和目錄，便于日后查閱和檢索。對于重要文件，應進行電子備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復性。檔案保管期限1.按照國家檔案管理規(guī)定和公司檔案管理制度，確定各類文件資料的保管期限。2.對于保管期限已滿的文件，按照規(guī)定進行鑒定和銷毀，確保檔案管理的規(guī)范性和有效性。保密與知識產權保護保密措施1.在部門關閉過程中，涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等敏感信息的員工，應繼續(xù)履行保密義務。2.工作小組與相關員工簽訂保密協(xié)議，明確保密范圍、保密期限、違約責任等內容，加強對保密信息的保護。3.對擬關閉部門的辦公場所、設備、存儲介質等進行清理和檢查，確保保密信息不被泄露或遺失。知識產權保護1.對于擬關閉部門所擁有的知識產權，如專利、商標、著作權等，按照公司知識產權管理制度進行妥善處理。2.核實知識產權的歸屬和狀態(tài)，辦理相關的轉移、變更或注銷手續(xù)，確保公司知識產權的合法權益不受侵害。溝通與信息發(fā)布溝通機制1.建立部門關閉溝通機制，明確溝通渠道和頻率。工作小組定期召開會議，通報部門關閉工作進展情況，協(xié)調解決工作中出現(xiàn)的問題。2.設立專門的咨詢熱線或郵箱，及時解答員工的疑問和訴求。對于員工反映的重要問題，應及時進行研究和處理，并將處理結果反饋給員工。信息發(fā)布1.通過公司內部公告欄、電子郵件、內部辦公系統(tǒng)等渠道，及時發(fā)布部門關閉的相關信息，包括決策文件、安置方案、工作進展等。2.確保信息發(fā)布的準確性和及時性，避免因信息不暢導致員工誤解或恐慌。同時，注意保護員工的隱私，對于涉及個人隱私的信息，應嚴格按照規(guī)定進行管理和使用。風險管理風險識別1.在部門關閉過程中，工作小組對可能面臨的風險進行全面識別，包括但不限于員工安置風險、財務風險、法律風險、業(yè)務中斷風險、輿情風險等。2.針對不同類型的風險，分析其產生的原因、可能造成的影響及風險程度。風險應對1.根據(jù)風險識別結果，制定相應的風險應對措施。對于員工安置風險，加強與員工的溝通協(xié)商，提供多種安置方案，確保員工妥善安置；對于財務風險，加強財務核算和審計，合理控制費用支出，確保資產處置收入足額入賬；對于法律風險，咨詢專業(yè)律師，確保部門關閉過程中的各項決策和操作符合法律法規(guī)要求；對于業(yè)務中斷風險，提前做好業(yè)務