公司自駕車出差管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司員工自駕車出差行為，確保出差工作的順利進(jìn)行，保障員工在出差期間的人身安全和公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司因工作需要安排自駕車出差的全體員工。3.基本原則（1）安全第一原則。員工自駕車出差必須將安全放在首位，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。（2）規(guī)范管理原則。對(duì)自駕車出差的申請(qǐng)、審批、行程安排、費(fèi)用報(bào)銷等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理，確保出差工作有序進(jìn)行。（3）成本控制原則。在保障出差工作順利完成的前提下，合理控制自駕車出差費(fèi)用，降低公司運(yùn)營成本。二、出差申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程（1）員工因工作需要自駕車出差，應(yīng)提前填寫《自駕車出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出發(fā)時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間、駕駛車輛信息等內(nèi)容。（2）將填寫好的《自駕車出差申請(qǐng)表》提交給所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)出差的必要性、合理性進(jìn)行審核，并簽署意見。（3）經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，員工將《自駕車出差申請(qǐng)表》提交給行政部門。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)駕駛?cè)藛T的駕駛證、行駛證、保險(xiǎn)等相關(guān)證件進(jìn)行審核，并核實(shí)車輛狀況是否良好。如審核通過，行政部門在申請(qǐng)表上簽署意見，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（4）分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司出差管理制度和工作安排，對(duì)自駕車出差申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。審批通過后，申請(qǐng)表返回行政部門存檔，同時(shí)行政部門將出差信息通知財(cái)務(wù)部門。2.審批權(quán)限（1）部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批本部門員工的自駕車出差申請(qǐng)，重點(diǎn)審核出差的必要性和工作安排的合理性。（2）行政部門負(fù)責(zé)審核駕駛?cè)藛T的相關(guān)證件和車輛狀況，確保行車安全。（3）分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)自駕車出差申請(qǐng)進(jìn)行最終審批，根據(jù)公司整體工作情況和資源配置情況，決定是否批準(zhǔn)出差申請(qǐng)。三、行程安排1.出差計(jì)劃制定（1）員工在獲得自駕車出差審批通過后，應(yīng)根據(jù)出差任務(wù)和時(shí)間要求，制定詳細(xì)的出差行程計(jì)劃。行程計(jì)劃應(yīng)包括每日的行程安排、停留地點(diǎn)、工作內(nèi)容等信息，并確保行程合理、緊湊，能夠滿足工作需要。（2）出差行程計(jì)劃應(yīng)提前提交給部門負(fù)責(zé)人和行政部門備案。如因特殊情況需要調(diào)整行程計(jì)劃，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和行政部門報(bào)告，并說明調(diào)整原因和預(yù)計(jì)調(diào)整后的行程安排。2.安全注意事項(xiàng)（1）在出差前，員工應(yīng)對(duì)駕駛車輛進(jìn)行全面檢查，確保車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、輪胎、燈光等關(guān)鍵部件處于良好狀態(tài)。同時(shí)，檢查車輛的燃油、機(jī)油、冷卻液等液位是否正常，如有不足應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。（2）根據(jù)出差行程和目的地的實(shí)際情況，提前了解當(dāng)?shù)氐慕煌顩r、路況信息和天氣變化情況。如遇惡劣天氣或路況復(fù)雜的路段，應(yīng)合理調(diào)整行程或采取相應(yīng)的安全防范措施。（3）在出差途中，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，保持安全車速，不超速、不疲勞駕駛、不酒后駕駛。注意觀察道路情況，提前預(yù)判潛在的危險(xiǎn)，確保行車安全。（4）如出差行程較長，應(yīng)合理安排休息時(shí)間，避免連續(xù)長時(shí)間駕駛。每連續(xù)駕駛4小時(shí)應(yīng)停車休息20分鐘以上，確保駕駛?cè)藛T保持良好的精神狀態(tài)。四、車輛使用與費(fèi)用管理1.車輛使用規(guī)定（1）員工自駕車出差期間，應(yīng)妥善保管車輛，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。如因特殊情況需要臨時(shí)轉(zhuǎn)借車輛，必須提前向部門負(fù)責(zé)人和行政部門報(bào)告，并獲得批準(zhǔn)。（2）保持車輛的清潔衛(wèi)生，定期對(duì)車輛進(jìn)行清洗和保養(yǎng)。出差結(jié)束后，應(yīng)將車輛清洗干凈，并將車輛停放在公司指定的停車位。（3）嚴(yán)格按照車輛的使用說明和操作規(guī)程使用車輛，不得擅自改裝車輛或改變車輛的用途。如因使用不當(dāng)造成車輛損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。2.費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（1）自駕車出差費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、車輛保養(yǎng)費(fèi)等。費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。（2）燃油費(fèi)按照實(shí)際行駛里程和公司規(guī)定的燃油補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。過路費(fèi)、停車費(fèi)等憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)銷。車輛保養(yǎng)費(fèi)應(yīng)提供正規(guī)的維修發(fā)票，并注明保養(yǎng)項(xiàng)目和金額，經(jīng)行政部門審核后報(bào)銷。（3）員工應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)整理出差費(fèi)用票據(jù)，并按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷票據(jù)應(yīng)真實(shí)、合法、有效，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)出差費(fèi)用。3.費(fèi)用審批流程（1）員工將整理好的出差費(fèi)用票據(jù)粘貼在《費(fèi)用報(bào)銷單》上，并填寫相關(guān)信息，如出差事由、行程安排、費(fèi)用明細(xì)等。（2）將《費(fèi)用報(bào)銷單》提交給所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)出差任務(wù)和實(shí)際費(fèi)用發(fā)生情況，對(duì)報(bào)銷費(fèi)用的合理性進(jìn)行審核，并簽署意見。（3）經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，員工將《費(fèi)用報(bào)銷單》提交給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)銷票據(jù)的真實(shí)性、合法性、有效性進(jìn)行審核，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷核算。如審核通過，財(cái)務(wù)部門在報(bào)銷單上簽署意見，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（4）分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)出差費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行最終審批。審批通過后，財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定支付報(bào)銷款項(xiàng)。五、安全保障與應(yīng)急處理1.安全保障措施（1）公司為自駕車出差的員工購買足額的人身意外傷害保險(xiǎn)和車輛保險(xiǎn)，以降低出差過程中的風(fēng)險(xiǎn)。（2）定期組織員工進(jìn)行交通安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛保養(yǎng)常識(shí)、應(yīng)急救援技能等。（3）為出差車輛配備必要的安全設(shè)備，如滅火器、急救箱、防滑鏈等，以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。2.應(yīng)急處理流程（1）如在出差途中發(fā)生交通事故或其他緊急情況，駕駛?cè)藛T應(yīng)立即停車，確保自身安全，并采取必要的應(yīng)急措施，如設(shè)置警示標(biāo)志、報(bào)警、救助傷員等。（2）及時(shí)向公司行政部門報(bào)告事故情況，包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、人員傷亡情況、車輛損壞情況等。行政部門應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理。（3）配合交警部門和保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故處理，提供相關(guān)證明材料和信息。如因事故造成公司財(cái)產(chǎn)損失或他人人身傷害，應(yīng)按照法律法規(guī)和公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（4）出差結(jié)束后，員工應(yīng)提交事故報(bào)告，詳細(xì)說明事故發(fā)生的經(jīng)過、處理情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。公司將對(duì)事故進(jìn)行分析總結(jié)，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查（1）行政部門負(fù)責(zé)對(duì)員工自駕車出差情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，包括出差申請(qǐng)的執(zhí)行情況、行程安排的合理性、車輛使用情況、費(fèi)用報(bào)銷情況等。（2）不定期對(duì)出差車輛進(jìn)行抽查，檢查車輛的安全狀況和保養(yǎng)情況。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)通知駕駛?cè)藛T進(jìn)行整改，并記錄檢查結(jié)果。2.考核評(píng)價(jià)（1）將員工自駕車出差情況納入個(gè)人績效考核體系，作為考核員工工作表現(xiàn)和績效獎(jiǎng)金發(fā)放的重要依據(jù)。（2）考核內(nèi)容包括出差任務(wù)完成情況、安全駕駛情況、費(fèi)用控制情況、遵守公司制度情況等。對(duì)在自駕車出差過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的