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幼兒園教育設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)幼兒園教育設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行和合理使用,提高教育教學(xué)質(zhì)量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有教育設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保管、報廢等管理活動。(三)管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理。幼兒園成立教育設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌規(guī)劃教育設(shè)備管理工作;各班級、部門負(fù)責(zé)具體設(shè)備的日常管理和使用。2.合理配置,注重效益。根據(jù)教育教學(xué)需求,合理配置教育設(shè)備,提高設(shè)備的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。3.管用結(jié)合,專人負(fù)責(zé)。堅持使用與管理相結(jié)合,明確設(shè)備使用責(zé)任人,確保設(shè)備的正確使用和妥善保管。4.定期維護(hù),及時更新。建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),及時更新老化、損壞的設(shè)備,保證設(shè)備的性能和安全性。二、管理職責(zé)(一)教育設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)教育設(shè)備管理的法律法規(guī)和方針政策,制定幼兒園教育設(shè)備管理的規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。2.負(fù)責(zé)教育設(shè)備采購、維修、更新等經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制和審核,統(tǒng)籌安排設(shè)備經(jīng)費(fèi)的使用。3.組織對重大教育設(shè)備采購項目進(jìn)行論證、招標(biāo)、驗(yàn)收等工作。4.定期檢查和指導(dǎo)各班級、部門的教育設(shè)備管理工作,協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理中存在的問題。(二)后勤部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)教育設(shè)備的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放等工作。2.建立教育設(shè)備臺賬,定期對設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬物相符。3.組織實(shí)施設(shè)備的日常維護(hù)、維修和保養(yǎng)工作,及時排除設(shè)備故障,確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)廢舊設(shè)備的回收、處置工作。(三)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門教育設(shè)備的日常使用和管理,指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和維護(hù)。2.按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備,做好設(shè)備的使用記錄和日常保養(yǎng)工作。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞時,及時向后勤部門報告,并協(xié)助做好維修工作。4.配合后勤部門做好設(shè)備的清查盤點(diǎn)和報廢鑒定工作。(四)使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備的性能和參數(shù)。2.做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作,保持設(shè)備的整潔和完好。3.定期檢查設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,不得隱瞞不報或擅自處理。4.在設(shè)備使用完畢后,及時關(guān)閉電源,整理好設(shè)備及周圍環(huán)境。三、設(shè)備采購與驗(yàn)收(一)采購計劃1.各班級、部門根據(jù)教育教學(xué)需要,每年定期編制教育設(shè)備采購計劃,詳細(xì)列出所需設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算等。2.采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報后勤部門匯總,后勤部門根據(jù)幼兒園經(jīng)費(fèi)情況和設(shè)備需求的輕重緩急進(jìn)行綜合平衡,編制年度教育設(shè)備采購總計劃,提交教育設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。(二)采購實(shí)施1.后勤部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃,按照政府采購相關(guān)規(guī)定和幼兒園采購流程組織實(shí)施采購。2.采購方式包括招標(biāo)采購、競爭性談判、詢價采購等,具體采購方式根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、金額等因素確定。3.在采購過程中,要嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和幼兒園的相關(guān)規(guī)定,確保采購活動的公開、公平、公正。(三)驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后,后勤部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括采購人員、使用部門代表、專業(yè)技術(shù)人員等。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量、技術(shù)性能等,要按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐一核對。3.驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收報告,簽字確認(rèn)。驗(yàn)收報告應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。4.對于驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或更換設(shè)備,直至驗(yàn)收合格為止。四、設(shè)備使用與維護(hù)(一)使用管理1.使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和特點(diǎn),制定相應(yīng)的操作規(guī)程,并組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn),確保使用人員熟悉操作規(guī)程。2.使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得違規(guī)操作。在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行異?;虺霈F(xiàn)故障,應(yīng)立即停止使用,并及時報告后勤部門。3.設(shè)備使用應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、使用時間、使用人員、運(yùn)行情況等。記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并存檔保管。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.后勤部門應(yīng)建立教育設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)分為日常維護(hù)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。2.日常維護(hù)由使用人員負(fù)責(zé),每天使用設(shè)備前應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔,使用后及時清理設(shè)備,做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。3.一級保養(yǎng)一般每月或每季度進(jìn)行一次,由后勤部門組織專業(yè)維修人員或使用部門技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙,緊固設(shè)備的各個部位,檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)、安全裝置等。4.二級保養(yǎng)一般每年進(jìn)行一次,由后勤部門組織專業(yè)維修人員對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能,對電氣系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。5.對于大型、精密、貴重設(shè)備,應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和廠家要求,制定專門的維護(hù)保養(yǎng)計劃,并嚴(yán)格按照計劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。(三)維修管理1.設(shè)備發(fā)生故障時,使用人員應(yīng)及時報告后勤部門。后勤部門接到報告后,應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況,進(jìn)行故障診斷和排除。對于一般性故障,應(yīng)及時修復(fù);對于復(fù)雜故障,應(yīng)組織技術(shù)人員進(jìn)行會診,制定維修方案,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。3.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫維修記錄,記錄維修時間、故障原因、維修情況等內(nèi)容。維修記錄應(yīng)存檔保管,作為設(shè)備維護(hù)管理的重要資料。4.對于因設(shè)備老化、損壞嚴(yán)重等原因無法修復(fù)的設(shè)備,應(yīng)及時進(jìn)行報廢處理。五、設(shè)備保管與盤點(diǎn)(一)保管1.后勤部門應(yīng)設(shè)立專門的設(shè)備倉庫,對教育設(shè)備進(jìn)行分類存放,做到擺放整齊、標(biāo)識清晰。2.對于貴重設(shè)備、精密儀器等,應(yīng)采取特殊的保管措施,如專柜存放、專人保管、定期檢查等,確保設(shè)備的安全和完好。3.設(shè)備倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔,做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。(二)盤點(diǎn)1.后勤部門應(yīng)定期對教育設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放地點(diǎn)、使用狀況等,要做到賬物相符。3.在盤點(diǎn)過程中,如發(fā)現(xiàn)賬物不符或設(shè)備損壞、丟失等情況,應(yīng)及時查明原因,分清責(zé)任,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制盤點(diǎn)報告,報告內(nèi)容包括盤點(diǎn)時間、范圍、結(jié)果、存在問題及處理建議等。盤點(diǎn)報告經(jīng)審核后存檔保管。六、設(shè)備報廢與處置(一)報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限,且設(shè)備技術(shù)性能落后,無法滿足教育教學(xué)需要的。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因?qū)е略O(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的。3.設(shè)備雖未達(dá)到規(guī)定使用年限,但因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被新技術(shù)、新產(chǎn)品所替代,且無使用價值的。(二)報廢鑒定1.對于符合報廢條件的設(shè)備,由使用部門填寫《教育設(shè)備報廢申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等,并提交相關(guān)證明材料。2.后勤部門接到報廢申請后,應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定,確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。3.經(jīng)鑒定確需報廢的設(shè)備,由后勤部門提交教育設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。(三)報廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備,由后勤部門按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括報廢物資回收、拍賣、捐贈等。2.報廢設(shè)備處置收入應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定上繳財政,實(shí)行收支兩條線管理。3.報廢設(shè)備處置后,后勤部門應(yīng)及時調(diào)整設(shè)備臺賬,確保賬物相符。七、獎勵與處罰(一)獎勵1.對在教育設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,幼兒園將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括通報表揚(yáng)、物質(zhì)獎勵等。(二)處罰1.對違反本制度規(guī)定,造成教育設(shè)備損
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