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幼兒園防汛經(jīng)費(fèi)管理制度總則目的為加強(qiáng)幼兒園防汛經(jīng)費(fèi)的管理,確保防汛工作順利開展,保障師生生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)與防汛相關(guān)的經(jīng)費(fèi)使用與管理?;驹瓌t1.專款專用原則:防汛經(jīng)費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于防汛工作,不得挪作他用。2.預(yù)算管理原則:嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用防汛經(jīng)費(fèi),確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和計(jì)劃性。3.效益優(yōu)先原則:在保障防汛工作順利進(jìn)行的前提下,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,節(jié)約開支。防汛經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理預(yù)算編制1.編制依據(jù):根據(jù)幼兒園所在地的防汛形勢(shì)、歷史防汛數(shù)據(jù)、本年度防汛工作計(jì)劃等因素,編制防汛經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.編制內(nèi)容:預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括防汛物資采購(gòu)、設(shè)備維修與更新、防汛人員培訓(xùn)、應(yīng)急演練等方面的費(fèi)用。3.編制流程:每年[具體時(shí)間]前,由幼兒園后勤部門負(fù)責(zé)收集各部門防汛工作需求,編制防汛經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,提交園務(wù)委員會(huì)審議通過(guò)。預(yù)算執(zhí)行1.嚴(yán)格執(zhí)行:各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目和金額。2.進(jìn)度控制:財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)防汛經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,確保經(jīng)費(fèi)按計(jì)劃使用。3.調(diào)整程序:如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照預(yù)算編制流程,經(jīng)相關(guān)部門審核和園務(wù)委員會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。防汛經(jīng)費(fèi)支出管理支出范圍1.防汛物資采購(gòu):包括沙袋、抽水泵、雨衣、雨鞋、應(yīng)急照明設(shè)備等防汛物資的購(gòu)置。2.設(shè)備維修與更新:對(duì)防汛相關(guān)的排水系統(tǒng)、防洪設(shè)施等進(jìn)行維修和更新的費(fèi)用。3.防汛人員培訓(xùn):組織防汛人員參加專業(yè)培訓(xùn)的費(fèi)用,包括培訓(xùn)教材、師資費(fèi)用等。4.應(yīng)急演練:開展防汛應(yīng)急演練所需的費(fèi)用,如演練道具、場(chǎng)地租賃等。5.其他費(fèi)用:與防汛工作直接相關(guān)的其他費(fèi)用,如防汛期間的水電費(fèi)、通訊費(fèi)等。審批流程1.采購(gòu)支出:防汛物資采購(gòu)前,由使用部門填寫《防汛物資采購(gòu)申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交后勤部門審核。后勤部門審核通過(guò)后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審批。財(cái)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算情況進(jìn)行審批,審批通過(guò)后方可采購(gòu)。采購(gòu)?fù)瓿珊螅少?gòu)人員應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),提供發(fā)票、采購(gòu)清單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)憑證。2.維修與更新支出:設(shè)備維修與更新前,由使用部門填寫《防汛設(shè)備維修與更新申請(qǐng)表》,說(shuō)明維修或更新的原因、內(nèi)容、預(yù)算金額等。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交后勤部門審核。后勤部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)維修或更新項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,提出審核意見。審核通過(guò)后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審批。財(cái)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算情況進(jìn)行審批,審批通過(guò)后方可實(shí)施維修或更新。維修或更新完成后,施工單位應(yīng)提供發(fā)票、維修清單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)憑證,辦理報(bào)銷手續(xù)。3.培訓(xùn)與演練支出:防汛人員培訓(xùn)或應(yīng)急演練前,由組織部門填寫《防汛培訓(xùn)與演練申請(qǐng)表》,明確培訓(xùn)或演練的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、預(yù)算金額等。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交后勤部門審核。后勤部門應(yīng)審核培訓(xùn)或演練的必要性和可行性。審核通過(guò)后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審批。財(cái)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算情況進(jìn)行審批,審批通過(guò)后方可組織實(shí)施。培訓(xùn)或演練結(jié)束后,組織部門應(yīng)提供發(fā)票、培訓(xùn)或演練記錄、參與人員名單等相關(guān)憑證,辦理報(bào)銷手續(xù)。4.其他支出:與防汛工作直接相關(guān)的其他費(fèi)用支出,由使用部門填寫《防汛其他費(fèi)用申請(qǐng)表》,說(shuō)明費(fèi)用用途、金額等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交后勤部門審核。后勤部門審核通過(guò)后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審批。財(cái)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算情況進(jìn)行審批,審批通過(guò)后方可支出。費(fèi)用支出后,應(yīng)及時(shí)提供發(fā)票等相關(guān)憑證,辦理報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷要求1.憑證要求:所有防汛經(jīng)費(fèi)支出必須取得合法有效的發(fā)票或憑證,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與支出項(xiàng)目相符。2.簽字審批:報(bào)銷憑證應(yīng)按照審批流程,由相關(guān)人員簽字審批,確保支出的真實(shí)性和合理性。3.報(bào)銷時(shí)間:原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[具體時(shí)間]內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),逾期不予報(bào)銷。防汛經(jīng)費(fèi)物資管理物資采購(gòu)1.采購(gòu)計(jì)劃:根據(jù)防汛工作需求和庫(kù)存情況,制定防汛物資采購(gòu)計(jì)劃,明確物資種類、數(shù)量、規(guī)格等要求。2.供應(yīng)商選擇:通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。3.采購(gòu)合同:與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。物資驗(yàn)收1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)防汛物資進(jìn)行驗(yàn)收,檢查物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求。2.驗(yàn)收程序:物資到貨后,由后勤部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后填寫《防汛物資驗(yàn)收單》。3.不合格處理:如發(fā)現(xiàn)物資不合格,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或退貨,并做好記錄。物資保管1.倉(cāng)庫(kù)管理:設(shè)立專門的防汛物資倉(cāng)庫(kù),對(duì)物資進(jìn)行分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找和管理。2.庫(kù)存盤點(diǎn):定期對(duì)防汛物資進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)物資短缺或損壞,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行處理。3.安全保管:加強(qiáng)防汛物資倉(cāng)庫(kù)的安全管理,做好防火、防潮、防盜等工作,確保物資安全。物資發(fā)放1.發(fā)放原則:按照防汛工作實(shí)際需要,嚴(yán)格控制物資發(fā)放數(shù)量,確保物資合理使用。2.發(fā)放程序:使用部門填寫《防汛物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物資。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放物資,并做好發(fā)放記錄。3.使用監(jiān)督:后勤部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)防汛物資使用情況的監(jiān)督檢查,確保物資用于防汛工作,不得擅自挪用或轉(zhuǎn)借。防汛經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)監(jiān)督:財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)防汛經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查,審核憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,確保經(jīng)費(fèi)支出符合規(guī)定。2.審計(jì)監(jiān)督:幼兒園審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)防汛經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì),檢查經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、支出合規(guī)性、物資管理等方面的問(wèn)題,提出審計(jì)意見和建議。3.部門自查:各部門應(yīng)定期對(duì)本部門防汛經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,并將自查情況報(bào)告后勤部門。外部監(jiān)督1.接受檢查:積極接受上級(jí)主管部門、財(cái)政部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供防汛經(jīng)費(fèi)使用情況的資料和信息。2.社會(huì)監(jiān)督:主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督,對(duì)社會(huì)公眾反映的防汛經(jīng)費(fèi)使用問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并公開處理結(jié)果。責(zé)任追究違規(guī)處理1.對(duì)違反本制度規(guī)定,擅自挪用防汛經(jīng)費(fèi)、虛報(bào)冒領(lǐng)、浪費(fèi)資金等行為,將按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和幼兒園相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.對(duì)因工作不力,導(dǎo)致防汛經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng),造成損失的,將追究相關(guān)人員的責(zé)任。責(zé)任界定1.部門責(zé)任:各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門防汛經(jīng)費(fèi)使
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