廣告公司工具歸類管理制度一、總則（一）目的為了加強廣告公司工具的管理，提高工具的使用效率，降低工具損耗，確保工具的正常使用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于廣告公司全體員工所使用的各類工具，包括但不限于設(shè)計軟件、辦公設(shè)備、創(chuàng)意工具、制作工具等。（三）基本原則1.歸口管理原則：各類工具按照其功能和使用部門進行歸口管理，明確管理責(zé)任人。2.分類使用原則：根據(jù)工具的用途和性質(zhì)進行分類，不同類型的工具由相應(yīng)的人員或部門使用。3.定期維護原則：建立工具定期維護制度，確保工具的性能和使用壽命。4.節(jié)約使用原則：鼓勵員工節(jié)約使用工具，避免浪費和濫用。二、工具分類及管理職責(zé)（一）設(shè)計軟件類1.分類圖形設(shè)計軟件：如AdobePhotoshop、Illustrator等。視頻編輯軟件：如AdobePremierePro、FinalCutPro等。動畫制作軟件：如AdobeAnimate、ToonBoomHarmony等。2.管理職責(zé)由設(shè)計部門負責(zé)人負責(zé)軟件的安裝、激活和更新。設(shè)計人員負責(zé)軟件的日常使用和維護，不得擅自將軟件安裝到非公司指定的電腦上。行政部門定期檢查軟件的使用情況，確保軟件的合法使用。（二）辦公設(shè)備類1.分類電腦：包括臺式電腦、筆記本電腦。打印機、復(fù)印機、傳真機。掃描儀。投影儀、幕布。2.管理職責(zé)行政部門負責(zé)辦公設(shè)備的采購、選型和配置。各部門負責(zé)人負責(zé)本部門辦公設(shè)備的日常管理和維護，如有故障及時通知行政部門維修。行政部門定期對辦公設(shè)備進行檢查和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。（三）創(chuàng)意工具類1.分類繪圖工具：如數(shù)位板、繪圖筆等。攝影器材：如相機、鏡頭、三腳架等。模型制作工具：如雕刻刀、電鋸、膠水等。2.管理職責(zé)由創(chuàng)意部門負責(zé)人負責(zé)創(chuàng)意工具的采購和管理。創(chuàng)意人員負責(zé)創(chuàng)意工具的日常使用和維護，使用后及時清理和歸位。行政部門定期對創(chuàng)意工具進行盤點和檢查，確保工具的完好。（四）制作工具類1.分類印刷設(shè)備：如印刷機、裝訂機等。噴繪設(shè)備：如噴繪機、寫真機等。雕刻設(shè)備：如激光雕刻機、數(shù)控雕刻機等。2.管理職責(zé)由制作部門負責(zé)人負責(zé)制作工具的采購、安裝和調(diào)試。制作人員負責(zé)制作工具的日常操作和維護，嚴格按照操作規(guī)程使用。行政部門定期對制作工具進行檢查和保養(yǎng)，確保設(shè)備的安全運行。三、工具采購與領(lǐng)用（一）采購流程1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《工具采購申請表》，詳細說明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核后，提交至行政部門。3.行政部門對申請表進行匯總和審核，根據(jù)公司預(yù)算和實際情況，確定采購方案。4.采購方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由行政部門負責(zé)實施采購。（二）領(lǐng)用流程1.新采購的工具到貨后，行政部門通知相關(guān)部門領(lǐng)取。2.領(lǐng)取人填寫《工具領(lǐng)用登記表》，注明工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。3.部門負責(zé)人對領(lǐng)用情況進行審核，確認無誤后簽字批準。4.領(lǐng)取人憑《工具領(lǐng)用登記表》到行政部門領(lǐng)取工具。四、工具使用與維護（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照工具的操作規(guī)程正確使用工具，不得擅自更改工具的設(shè)置和參數(shù)。2.使用工具前，應(yīng)檢查工具是否完好，如有故障及時報告相關(guān)部門。3.使用工具時，應(yīng)注意安全，避免發(fā)生事故。4.工具使用完畢后，應(yīng)及時清理和歸位，保持工具的整潔和完好。（二）維護保養(yǎng)1.各部門應(yīng)建立工具維護保養(yǎng)制度，定期對工具進行維護保養(yǎng)。2.對于需要專業(yè)維修的工具，應(yīng)及時送修，維修費用由公司承擔(dān)。3.行政部門定期對工具的維護保養(yǎng)情況進行檢查和監(jiān)督，確保工具的正常使用。五、工具借用與歸還（一）借用流程1.因工作需要借用工具的員工，應(yīng)填寫《工具借用申請表》，注明借用工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用日期、預(yù)計歸還日期、借用原因等信息。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核后，提交至工具管理部門。3.工具管理部門對申請表進行審核，確認無誤后批準借用，并通知借用人到指定地點領(lǐng)取工具。（二）歸還流程1.借用人應(yīng)在規(guī)定的歸還日期前歸還借用的工具，如有特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前向工具管理部門申請。2.歸還工具時，借用人應(yīng)確保工具完好無損，如有損壞應(yīng)照價賠償。3.工具管理部門對歸還的工具進行檢查和驗收，確認無誤后在《工具借用登記表》上簽字確認。六、工具盤點與報廢（一）盤點制度1.行政部門定期組織對公司工具進行盤點，盤點周期為[具體周期]。2.盤點時，各部門應(yīng)配合行政部門，提供工具的相關(guān)信息和資料。3.盤點結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制《工具盤點報告》，對盤點結(jié)果進行分析和總結(jié)，如有差異應(yīng)查明原因并及時處理。（二）報廢流程1.工具因損壞、老化等原因無法正常使用時，使用部門應(yīng)填寫《工具報廢申請表》，詳細說明工具的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等信息。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核后，提交至行政部門。3.行政部門組織相關(guān)人員對報廢工具進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。4.經(jīng)批準報廢的工具，由行政部門統(tǒng)一處理，處理方式包括變賣、捐贈等。七、工具損壞賠償（一）賠償原則1.因員工個人原因造成工具損壞的，由員工照價賠償。2.因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因造成工具損壞的，根據(jù)實際情況協(xié)商處理。（二）賠償方式1.員工應(yīng)在工具損壞后及時報告相關(guān)部門，并按照規(guī)定進行賠償。2.賠償方式包括現(xiàn)金賠償、實物賠償?shù)?，具體賠償方式由公司根據(jù)實際情況確定。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.行政部門負責(zé)對公司工具的管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門整改。2.各部門負責(zé)人負責(zé)對本部門員工工具的使用和管理情況進行監(jiān)督，確保員工遵守工具管理制度。（二）考核辦法1.將工具管理情況納入