微電影拍攝設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司微電影拍攝設備的管理，確保設備的正常使用和安全，提高拍攝工作效率，保障微電影拍攝項目的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有參與微電影拍攝的部門和人員，以及公司所擁有的用于微電影拍攝的各類設備。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司所有微電影拍攝設備由專門的部門或人員進行統(tǒng)一管理，確保設備的調配、使用、維護等工作有序進行。2.專人專用原則：設備使用實行專人負責制，確保設備使用過程中的責任明確，避免因多人使用導致設備損壞或丟失。3.安全第一原則：在設備的使用、運輸、存儲過程中，始終將安全放在首位，確保人員和設備的安全。4.效益最大化原則：通過合理配置和有效使用設備，提高設備的利用率，降低拍攝成本，實現(xiàn)公司效益的最大化。二、設備管理職責（一）設備管理部門職責1.負責制定和完善微電影拍攝設備管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.負責設備的采購、選型、驗收、入庫、登記、編號等工作。3.建立設備檔案，記錄設備的基本信息、使用情況、維護記錄等。4.負責設備的調配、租賃、出借等工作，確保設備的合理使用。5.定期組織設備的盤點、清查工作，核實設備的數(shù)量和狀態(tài)。6.負責設備的維修、保養(yǎng)計劃的制定和實施，確保設備的正常運行。7.對設備的報廢、更新等提出建議，并按照公司規(guī)定進行處理。（二）使用部門職責1.根據(jù)拍攝項目的需要，提前向設備管理部門申請使用設備。2.負責安排專人使用設備，并確保設備的正確使用和安全操作。3.在設備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備故障或異常情況，應及時通知設備管理部門，并協(xié)助進行處理。4.負責設備的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持設備的良好狀態(tài)。5.按照規(guī)定的時間和要求歸還設備，如有損壞或丟失，應承擔相應的責任。（三）使用人員職責1.熟悉設備的性能和操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程使用設備。2.負責設備的日常檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.在使用設備過程中，如因操作不當導致設備損壞，應承擔相應的責任。4.妥善保管設備及相關配件，不得擅自轉借或挪用。5.配合設備管理部門完成設備的盤點、清查等工作。三、設備采購與選型（一）采購計劃1.根據(jù)公司微電影拍攝業(yè)務的發(fā)展需求和現(xiàn)有設備狀況，由設備管理部門制定年度設備采購計劃。2.采購計劃應包括設備名稱、型號、數(shù)量、預算等內容，并報公司領導審批。（二）選型原則1.適用性原則：根據(jù)微電影拍攝的實際需求，選擇適合的設備，確保設備能夠滿足拍攝工作的要求。2.先進性原則：優(yōu)先選擇技術先進、性能穩(wěn)定的設備，以提高拍攝質量和工作效率。3.經(jīng)濟性原則：在滿足拍攝需求的前提下，綜合考慮設備的價格、性價比等因素，選擇經(jīng)濟合理的設備。4.兼容性原則：選擇與公司現(xiàn)有設備兼容的設備，便于設備的管理和維護。（三）采購流程1.設備管理部門根據(jù)采購計劃，進行市場調研，選擇合適的供應商。2.與供應商簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.設備到貨后，由設備管理部門組織相關人員進行驗收，驗收合格后方可入庫。四、設備入庫與登記（一）入庫驗收1.設備到貨后，設備管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等。2.驗收合格的設備，應填寫《設備驗收單》，并由驗收人員簽字確認。驗收不合格的設備，應及時與供應商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。（二）入庫登記1.設備驗收合格后，設備管理部門應及時辦理入庫手續(xù)，并進行登記。登記內容包括設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、供應商、入庫日期等。2.為每臺設備建立唯一的編號，并在設備上粘貼編號標識，以便于管理和識別。五、設備調配與使用（一）調配原則1.根據(jù)拍攝項目的需求，優(yōu)先調配公司內部閑置設備，提高設備的利用率。2.對于需要租賃或出借的設備，應按照公司規(guī)定的程序進行審批，并簽訂相關協(xié)議。（二）使用申請1.使用部門根據(jù)拍攝項目的需要，提前向設備管理部門提交《設備使用申請表》，注明設備名稱、型號、使用時間、使用地點等信息。2.設備管理部門收到申請后，應根據(jù)設備的使用情況進行審核，如設備可用，應及時安排調配，并通知使用部門領取設備。（三）使用培訓1.對于新采購或新使用的設備，設備管理部門應組織使用人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作規(guī)程、維護方法等。2.使用人員培訓合格后方可使用設備，培訓記錄應存檔保存。（四）使用規(guī)范1.使用人員應嚴格按照設備操作規(guī)程使用設備，不得擅自更改設備設置或拆卸設備部件。2.在設備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備故障或異常情況，應立即停止使用，并及時通知設備管理部門進行維修。3.使用人員應妥善保管設備及相關配件，不得擅自轉借或挪用。設備使用完畢后，應及時清理設備，將設備及配件歸還設備管理部門，并辦理歸還手續(xù)。六、設備維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.設備管理部門應根據(jù)設備的使用情況和性能特點，制定設備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)內容、維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)責任人等。2.維護保養(yǎng)計劃應定期進行檢查和評估，根據(jù)實際情況進行調整和完善。（二）日常維護1.使用人員在設備使用過程中，應做好設備的日常維護工作，如清潔設備、檢查設備運行狀態(tài)、添加潤滑油等。2.設備管理部門應定期對設備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和解決設備存在的問題。（三）定期保養(yǎng)1.設備管理部門應按照維護保養(yǎng)計劃，定期對設備進行保養(yǎng)。保養(yǎng)內容包括設備的全面檢查、調試、維修、更換零部件等。2.定期保養(yǎng)應做好記錄，記錄內容包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內容、保養(yǎng)人員等。（四）故障維修1.設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時通知設備管理部門。設備管理部門應根據(jù)故障情況，組織專業(yè)技術人員進行維修。2.維修人員應填寫《設備維修記錄》，記錄故障原因、維修過程、維修結果等信息。維修完成后，應對設備進行測試，確保設備正常運行。七、設備盤點與清查（一）盤點計劃1.設備管理部門應定期組織設備盤點工作，盤點周期一般為半年或一年。2.盤點計劃應包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員等內容，并提前通知相關部門和人員做好準備工作。（二）盤點方法1.采用實地盤點的方法，對設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等進行逐一核對。2.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時查明原因，并進行記錄和處理。（三）清查報告1.盤點結束后，設備管理部門應編制《設備盤點清查報告》，報告內容包括盤點基本情況、盤點結果、存在問題及處理建議等。2.《設備盤點清查報告》應報公司領導審批，并作為設備管理決策的依據(jù)。八、設備報廢與更新（一）報廢條件1.設備已超過使用年限，且技術性能落后，無法滿足拍攝工作的需要。2.設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高。3.設備因技術進步，已被新型設備所替代，且無使用價值。（二）報廢申請1.使用部門或設備管理部門認為設備符合報廢條件時，應填寫《設備報廢申請表》，注明設備名稱、型號、購置日期、報廢原因等信息，并附上相關證明材料。2.《設備報廢申請表》應報公司領導審批，經(jīng)批準后方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.設備報廢后，設備管理部門應及時組織清理，對可利用的零部件進行回收，對不可利用的部分進行妥善處理，如報廢設備的出售、拆解等。2.設備報廢處理應做好記錄，記錄內容包括報廢設備名稱、型號、報廢日期、處理方式等。（四）更新計劃1.根據(jù)公司微電影拍攝業(yè)務的發(fā)展需求和設備的使用狀況，設備管理部門應制定設備更新計劃。更新計劃應包括設備名稱、型號、數(shù)量、預算等內容，并報公司領導審批。2.設備更新計劃應優(yōu)先考慮技術先進、性能穩(wěn)定、性價比高的設備，以提高公司的拍攝水平和競爭力。九、設備租賃與出借（一）租賃管理1.因拍攝項目需要，公司內部設備無法滿足需求時，可考慮租賃外部設備。2.設備租賃應選擇具有良好信譽和資質的租賃公司，并簽訂租賃合同。租賃合同應明確租賃設備的名稱、型號、數(shù)量、租賃期限、租金、維修保養(yǎng)責任等條款。3.設備租賃期間，設備管理部門應定期對租賃設備進行檢查，確保設備的正常使用。如發(fā)現(xiàn)設備故障或異常情況，應及時通知租賃公司進行維修。（二）出借管理1.公司設備一般不外借，如因特殊情況需要出借，應按照公司規(guī)定的程序進行審批。2.出借設備時，應簽訂出借協(xié)議，明確出借設備的名稱、型號、數(shù)量、出借期限、歸還時間、維修保養(yǎng)責任等條款。3.出借設備歸還后，設備管理部門應對設備進行檢查，如發(fā)現(xiàn)設備損壞或丟失，應要求借用方按照協(xié)議進行賠償。十、設備安全管理（一）安全制度1.建立健全設備安全管理制度，明確設備安全管理職責和安全操作規(guī)程。2.加強對設備使用人員的安全教育，提高其安全意識和操作技能。（二）安全檢查1.定期對設備進行安全檢查，檢查內容包括設備的電氣安全、機械安全、防護裝置等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時進行整改，確保設