抵押公司保險(xiǎn)柜管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保險(xiǎn)柜的安全管理，規(guī)范保險(xiǎn)柜的使用流程，確保公司各類重要物品及文件的安全存放，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有配備保險(xiǎn)柜的部門及使用保險(xiǎn)柜的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保保險(xiǎn)柜內(nèi)存放物品的安全，防止被盜、丟失、損壞等情況發(fā)生。2.規(guī)范操作原則：明確保險(xiǎn)柜的使用流程和操作規(guī)范，確保使用者正確、安全地操作保險(xiǎn)柜。3.責(zé)任到人原則：明確各部門及相關(guān)人員在保險(xiǎn)柜管理中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰、分工明確。二、保險(xiǎn)柜的配備與管理（一）保險(xiǎn)柜的配備1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，由行政部門統(tǒng)一規(guī)劃和配備保險(xiǎn)柜。2.保險(xiǎn)柜應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等功能，確保存放物品的安全。（二）保險(xiǎn)柜的登記與編號(hào)1.行政部門對(duì)新配備的保險(xiǎn)柜進(jìn)行詳細(xì)登記，包括保險(xiǎn)柜型號(hào)、規(guī)格、購置日期、存放地點(diǎn)等信息。2.為每個(gè)保險(xiǎn)柜分配唯一的編號(hào)，并在保險(xiǎn)柜顯著位置標(biāo)明，以便于管理和識(shí)別。（三）保險(xiǎn)柜的定期檢查1.行政部門定期對(duì)保險(xiǎn)柜進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保險(xiǎn)柜的外觀是否完好、鎖具是否正常、內(nèi)部結(jié)構(gòu)是否牢固等。2.如發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)柜存在安全隱患或損壞情況，應(yīng)及時(shí)安排維修或更換，并做好記錄。三、保險(xiǎn)柜的使用規(guī)定（一）使用人員的確定1.各部門根據(jù)工作需要，指定專人負(fù)責(zé)使用本部門的保險(xiǎn)柜。2.使用人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和安全意識(shí)，嚴(yán)格遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定。（二）保險(xiǎn)柜鑰匙與密碼的管理1.保險(xiǎn)柜配備兩把鑰匙，一把由使用人員保管，另一把由行政部門統(tǒng)一保管作為備用。2.使用人員應(yīng)妥善保管自己的鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如鑰匙丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并更換鎖具。3.保險(xiǎn)柜密碼由使用人員自行設(shè)定，并嚴(yán)格保密。密碼應(yīng)定期更換，以確保安全性。（三）保險(xiǎn)柜的開啟與關(guān)閉1.使用人員開啟保險(xiǎn)柜時(shí)，應(yīng)先輸入正確密碼，然后插入鑰匙，轉(zhuǎn)動(dòng)把手打開保險(xiǎn)柜門。2.開啟保險(xiǎn)柜后，應(yīng)及時(shí)檢查內(nèi)部物品是否完好，如有異常情況應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。3.使用完畢后，應(yīng)將保險(xiǎn)柜內(nèi)物品整理整齊，關(guān)閉保險(xiǎn)柜門，并確保鎖具鎖好。（四）保險(xiǎn)柜內(nèi)存放物品的規(guī)定1.保險(xiǎn)柜內(nèi)只能存放公司各類重要物品及文件，如現(xiàn)金、有價(jià)證券、合同協(xié)議、印章、票據(jù)等。2.存放物品應(yīng)分類擺放，并做好標(biāo)識(shí)，以便于查找和管理。3.嚴(yán)禁在保險(xiǎn)柜內(nèi)存放私人財(cái)物或與工作無關(guān)的物品。四、保險(xiǎn)柜的安全防范措施（一）安裝監(jiān)控設(shè)備1.在保險(xiǎn)柜存放區(qū)域安裝監(jiān)控?cái)z像頭，確保24小時(shí)不間斷監(jiān)控。2.監(jiān)控錄像應(yīng)保存一定期限，以便于查閱和調(diào)查。（二）設(shè)置安全報(bào)警裝置1.根據(jù)保險(xiǎn)柜存放地點(diǎn)的實(shí)際情況，安裝必要的安全報(bào)警裝置，如紅外線報(bào)警器、震動(dòng)報(bào)警器等。2.安全報(bào)警裝置應(yīng)與公司安保部門或相關(guān)報(bào)警中心聯(lián)網(wǎng)，確保在發(fā)生異常情況時(shí)能夠及時(shí)報(bào)警。（三）加強(qiáng)人員出入管理1.嚴(yán)格控制保險(xiǎn)柜存放區(qū)域的人員出入，非本部門人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。2.進(jìn)入保險(xiǎn)柜存放區(qū)域的人員應(yīng)進(jìn)行登記，注明進(jìn)入時(shí)間、事由等信息。（四）定期進(jìn)行安全演練1.公司安保部門定期組織針對(duì)保險(xiǎn)柜安全防范的演練，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.演練內(nèi)容包括模擬保險(xiǎn)柜被盜、火災(zāi)等情況，檢驗(yàn)安全防范措施的有效性和員工的應(yīng)急反應(yīng)速度。五、保險(xiǎn)柜的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用人員應(yīng)定期對(duì)保險(xiǎn)柜進(jìn)行清潔，保持保險(xiǎn)柜外觀整潔。2.檢查保險(xiǎn)柜的鎖具、把手等部件，如有松動(dòng)或損壞應(yīng)及時(shí)維修。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門每年聯(lián)系專業(yè)的保險(xiǎn)柜維修保養(yǎng)公司，對(duì)公司所有保險(xiǎn)柜進(jìn)行全面保養(yǎng)。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括檢查保險(xiǎn)柜的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、電子系統(tǒng)、防火防潮性能等，確保保險(xiǎn)柜處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。六、保險(xiǎn)柜的盤點(diǎn)與清查（一）定期盤點(diǎn)1.行政部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門，定期對(duì)保險(xiǎn)柜內(nèi)存放的物品進(jìn)行盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)周期為每季度一次，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。（二）不定期清查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門根據(jù)工作需要，可隨時(shí)對(duì)保險(xiǎn)柜進(jìn)行清查。2.清查時(shí)，使用人員應(yīng)積極配合，如實(shí)提供保險(xiǎn)柜內(nèi)物品的情況。（三）盤點(diǎn)與清查結(jié)果處理1.如發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)柜內(nèi)存放物品與盤點(diǎn)記錄不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。2.對(duì)于盤盈或盤虧的物品，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按本制度規(guī)定使用保險(xiǎn)柜，如違規(guī)存放物品、轉(zhuǎn)借鑰匙、泄露密碼等。2.因保管不善導(dǎo)致保險(xiǎn)柜損壞或丟失重要物品。3.違反保險(xiǎn)柜安全防范措施，如擅自拆除監(jiān)控設(shè)備、破壞報(bào)警裝置等。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的人員，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或造成嚴(yán)重后果的人員，視情節(jié)輕重給予記過、降職、撤職等處分，并追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。3.如因違規(guī)行為導(dǎo)致公司遭受重大損失的，將依法追究其法律責(zé)任。八、附則