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燃?xì)夤練庠闯杀竟芾碇贫瓤倓t目的為加強燃?xì)夤練庠闯杀竟芾?,?guī)范氣源采購、運輸、存儲等環(huán)節(jié)的成本控制,提高公司經(jīng)濟效益,保障氣源穩(wěn)定供應(yīng),特制定本制度。適用范圍本制度適用于燃?xì)夤練庠床少?、運輸、存儲等相關(guān)業(yè)務(wù)活動及涉及氣源成本管理的部門和人員?;驹瓌t1.成本效益原則:在確保氣源穩(wěn)定供應(yīng)的前提下,合理控制氣源成本,追求成本效益最大化。2.全面管理原則:涵蓋氣源采購、運輸、存儲等全流程成本管理,實現(xiàn)全過程、全方位的成本管控。3.動態(tài)監(jiān)控原則:對氣源成本進(jìn)行實時監(jiān)控和動態(tài)分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取有效措施加以解決。4.協(xié)同合作原則:氣源成本管理涉及多個部門,各部門應(yīng)密切配合、協(xié)同合作,共同做好成本管理工作。管理職責(zé)氣源采購部門1.負(fù)責(zé)市場調(diào)研,收集氣源供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。2.制定氣源采購計劃,根據(jù)市場行情和公司需求,合理選擇采購時機和采購方式。3.與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判,簽訂采購合同,確保合同條款符合公司利益和成本控制要求。4.跟蹤采購合同執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題。運輸部門1.負(fù)責(zé)選擇合適的運輸方式和運輸服務(wù)商,確保氣源安全、及時運輸。2.優(yōu)化運輸路線,降低運輸損耗,控制運輸成本。3.與運輸服務(wù)商簽訂運輸合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)和費用結(jié)算方式。4.對運輸過程進(jìn)行監(jiān)控,及時處理運輸過程中的突發(fā)事件。存儲部門1.負(fù)責(zé)氣源存儲設(shè)施的建設(shè)、維護和管理,確保存儲設(shè)施安全可靠。2.制定氣源存儲計劃,合理安排存儲量,降低存儲成本。3.對存儲的氣源進(jìn)行定期檢查和盤點,確保氣源質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確。4.做好存儲設(shè)施的安全防范工作,防止氣源泄漏等事故發(fā)生。財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)氣源成本的核算和分析,定期編制成本報表,為公司決策提供依據(jù)。2.審核氣源采購、運輸、存儲等費用支出,確保費用支出合規(guī)合理。3.參與氣源成本控制方案的制定和實施,提供財務(wù)支持和監(jiān)督。4.對氣源成本管理工作進(jìn)行績效評價,提出改進(jìn)建議。其他部門各部門應(yīng)按照本制度要求,配合做好氣源成本管理相關(guān)工作,履行本部門在氣源成本管理中的職責(zé)。氣源采購成本管理采購計劃制定1.氣源采購部門應(yīng)根據(jù)公司年度用氣計劃、市場需求預(yù)測、庫存狀況等因素,制定年度、季度和月度氣源采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確采購氣源的品種、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時間等內(nèi)容,并經(jīng)相關(guān)部門審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.在制定采購計劃時,應(yīng)充分考慮市場價格波動因素,合理安排采購時機,降低采購成本。供應(yīng)商選擇與管理1.建立供應(yīng)商評估和選擇標(biāo)準(zhǔn),對潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查、實地考察、業(yè)績評估等,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,合同條款應(yīng)明確氣源價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價和考核,根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商合作策略,確保供應(yīng)商提供優(yōu)質(zhì)、低價的氣源。采購價格控制1.密切關(guān)注氣源市場價格動態(tài),收集市場價格信息,分析價格走勢。2.通過招標(biāo)、詢價、談判等多種方式,爭取有利的采購價格。在招標(biāo)采購時,應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)程序進(jìn)行,確保公平、公正、公開。3.與供應(yīng)商協(xié)商簽訂價格調(diào)整條款,根據(jù)市場價格波動情況及時調(diào)整采購價格,降低價格風(fēng)險。采購合同管理1.采購合同簽訂前,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的合同評審,確保合同條款符合公司利益和成本控制要求。2.合同簽訂后,應(yīng)建立合同執(zhí)行跟蹤臺賬,及時掌握合同執(zhí)行情況,督促供應(yīng)商按時履行合同義務(wù)。3.加強對采購合同變更的管理,嚴(yán)格按照合同變更程序進(jìn)行操作,確保合同變更不會導(dǎo)致成本增加。氣源運輸成本管理運輸方式選擇1.根據(jù)氣源的性質(zhì)、數(shù)量、運輸距離、運輸時間等因素,綜合考慮運輸成本、運輸安全性等,選擇合適的運輸方式。2.在選擇運輸方式時,應(yīng)進(jìn)行多方案比較,優(yōu)先選擇成本低、效率高的運輸方式。運輸服務(wù)商選擇與管理1.建立運輸服務(wù)商評估和選擇標(biāo)準(zhǔn),對潛在運輸服務(wù)商進(jìn)行資質(zhì)審查、實地考察、業(yè)績評估等,選擇優(yōu)質(zhì)運輸服務(wù)商。2.與選定的運輸服務(wù)商簽訂運輸合同,合同條款應(yīng)明確運輸價格、運輸期限、運輸質(zhì)量要求、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.定期對運輸服務(wù)商進(jìn)行評價和考核,根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整運輸服務(wù)商合作策略,確保運輸服務(wù)商提供優(yōu)質(zhì)、低價的運輸服務(wù)。運輸路線優(yōu)化1.運用信息化技術(shù),對運輸路線進(jìn)行優(yōu)化,減少運輸里程,降低運輸成本。2.根據(jù)運輸任務(wù)的特點和要求,合理安排運輸車輛的裝載量,提高車輛利用率。運輸損耗控制1.加強對運輸過程的監(jiān)控,采取有效的防護措施,減少氣源在運輸過程中的損耗。2.建立運輸損耗統(tǒng)計和分析制度,定期對運輸損耗情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析,查找原因,采取措施加以改進(jìn)。氣源存儲成本管理存儲設(shè)施建設(shè)與維護1.根據(jù)公司氣源存儲需求,合理規(guī)劃和建設(shè)存儲設(shè)施,確保存儲設(shè)施的規(guī)模和布局符合公司發(fā)展要求。2.加強對存儲設(shè)施的維護和管理,定期進(jìn)行設(shè)備檢查、維修和保養(yǎng),確保存儲設(shè)施安全可靠運行,降低設(shè)備故障率和維修成本。存儲計劃制定1.根據(jù)市場需求預(yù)測、采購計劃、銷售計劃等因素,制定氣源存儲計劃,合理安排存儲量。2.在制定存儲計劃時,應(yīng)充分考慮存儲成本、存儲期限、存儲損耗等因素,優(yōu)化存儲方案,降低存儲成本。存儲成本控制1.控制存儲設(shè)施的運營成本,包括電費、水費、人工費用等。合理安排存儲設(shè)施的運行時間,降低能源消耗。2.加強對存儲氣源的管理,定期進(jìn)行盤點和清查,確保氣源數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格,減少因管理不善導(dǎo)致的損失。3.合理控制存儲期限,避免因存儲時間過長導(dǎo)致成本增加。根據(jù)市場需求和價格走勢,及時調(diào)整存儲量和存儲期限。成本核算與分析成本核算1.財務(wù)部門應(yīng)按照相關(guān)會計準(zhǔn)則和公司成本核算制度,對氣源采購、運輸、存儲等成本進(jìn)行準(zhǔn)確核算。2.建立健全成本核算臺賬,詳細(xì)記錄各項成本支出的發(fā)生時間、金額、用途等信息,確保成本核算數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。成本分析1.定期對氣源成本進(jìn)行分析,包括成本構(gòu)成分析、成本變動趨勢分析、成本效益分析等。2.通過成本分析,找出成本管理中的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議。3.為公司決策提供成本信息支持,協(xié)助公司制定合理的氣源采購、運輸、存儲策略,降低氣源成本。成本控制措施建立成本控制目標(biāo)1.根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和成本管理要求,制定氣源成本控制目標(biāo),并將目標(biāo)分解到各部門和各崗位。2.成本控制目標(biāo)應(yīng)明確、具體、可衡量,并具有一定的挑戰(zhàn)性,確保通過努力能夠?qū)崿F(xiàn)。加強預(yù)算管理1.編制氣源成本預(yù)算,將采購成本、運輸成本、存儲成本等納入預(yù)算管理范圍。2.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算審批制度,確保預(yù)算編制合理、準(zhǔn)確,預(yù)算執(zhí)行過程規(guī)范、嚴(yán)格。3.定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和考核,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差并采取措施加以糾正。強化內(nèi)部控制1.建立健全氣源成本管理內(nèi)部控制制度,明確各部門和各崗位在成本管理中的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范業(yè)務(wù)流程。2.加強對成本費用支出的審批和監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行費用報銷制度,確保費用支出合規(guī)合理。3.定期進(jìn)行內(nèi)部審計和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正成本管理中的違規(guī)行為。開展成本節(jié)約活動1.鼓勵全體員工積極參與成本節(jié)約活動,提出合理化建議和改進(jìn)措施。2.對成本節(jié)約成效顯著的部門和個人給予表彰和獎勵,激發(fā)員工的成本節(jié)約積極性。3.開展成本節(jié)約培訓(xùn)和宣傳活動,提高員工的成本意識和節(jié)約意識。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.建立氣源成本管理監(jiān)督機制,定期對氣源采購、運輸、存儲等環(huán)節(jié)的成本管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對成本核算和費用支出進(jìn)行監(jiān)督,審計部門負(fù)責(zé)對成本管理內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行審計監(jiān)督。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知,要求相關(guān)部門限期整改??己酥贫?.制定氣源成本管理考核辦法,明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核周期等內(nèi)容。2.考核指標(biāo)應(yīng)包括采購成本控制、運輸成本控制、存儲成本控制、成本核算準(zhǔn)確性、成本分析質(zhì)量等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果,對各部門和各崗位進(jìn)行獎懲,激勵各部門和員工積極做好氣源成本管理工作。信息管理建立信息系統(tǒng)1.建立氣源成本管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)采購、運輸、存儲等環(huán)節(jié)成本數(shù)據(jù)的實時采集、傳輸、存儲和分析。2.信息系統(tǒng)應(yīng)具備成本核算、成本分析、預(yù)算管理、合同管理、供應(yīng)商管理等功能模塊,為成本管理提供信息化支持。信息共享與溝通1.加強各部門之間的信息共享
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