電梯公司辦公設(shè)備管理制度總則1.目的為加強公司辦公設(shè)備的管理，規(guī)范辦公設(shè)備的采購、使用、維護、報廢等流程，提高辦公設(shè)備的使用效率，降低辦公成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公設(shè)備的管理，包括但不限于電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀、投影儀、辦公家具等。3.管理原則辦公設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負責(zé)、合理配置、高效使用、定期維護、及時更新”的原則。辦公設(shè)備的采購1.需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計金額等信息，并提交部門負責(zé)人審核。2.審核審批部門負責(zé)人對申請進行審核，確認需求的合理性和必要性后，簽字提交至行政部門。行政部門匯總各部門申請，進行綜合評估，提出采購建議，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實施經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，行政部門按照公司采購流程進行采購。優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。采購過程中要嚴格控制采購成本，確保采購設(shè)備符合公司要求。4.驗收交付辦公設(shè)備到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀、配置、性能等。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并通知申請部門領(lǐng)用。辦公設(shè)備的使用1.領(lǐng)用登記各部門領(lǐng)用辦公設(shè)備時，需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用登記表》，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息，并簽字確認。2.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程使用辦公設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和程序。保持辦公設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期進行擦拭和保養(yǎng)。不得將辦公設(shè)備用于私人事務(wù)，嚴禁在辦公設(shè)備上安裝與工作無關(guān)的軟件和游戲。如發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時報告行政部門，不得自行拆卸或維修。3.使用培訓(xùn)行政部門負責(zé)組織辦公設(shè)備的使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能和操作方法。新員工入職時，應(yīng)進行相關(guān)辦公設(shè)備的使用培訓(xùn)。辦公設(shè)備的維護1.定期巡檢行政部門定期對辦公設(shè)備進行巡檢，檢查設(shè)備的運行狀況、使用情況、維護記錄等，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。2.日常維護使用人員負責(zé)辦公設(shè)備的日常維護，包括清潔、保養(yǎng)、簡單故障排除等。如遇復(fù)雜故障，應(yīng)及時通知行政部門安排專業(yè)人員維修。3.維修管理辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)填寫《辦公設(shè)備維修申請表》，詳細說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、設(shè)備名稱等信息，提交行政部門。行政部門根據(jù)故障情況，聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進行維修。維修完成后，使用人員應(yīng)在《辦公設(shè)備維修登記表》上簽字確認。4.維護記錄行政部門建立辦公設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)備的維修情況、維護時間、更換部件等信息。維護記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。辦公設(shè)備的保管1.倉庫管理行政部門負責(zé)辦公設(shè)備的倉庫管理，設(shè)立專門的倉庫或存儲區(qū)域，對辦公設(shè)備進行分類存放。倉庫應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，確保設(shè)備安全。2.庫存盤點行政部門定期對辦公設(shè)備進行庫存盤點，核對設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號、狀態(tài)等信息，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。3.設(shè)備標(biāo)識辦公設(shè)備應(yīng)粘貼明顯的標(biāo)識，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、資產(chǎn)編號、使用部門等信息，便于識別和管理。辦公設(shè)備的報廢1.報廢條件符合下列條件之一的辦公設(shè)備，可申請報廢：已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的。因技術(shù)進步或業(yè)務(wù)發(fā)展，已被淘汰的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞，無法修復(fù)的。其他經(jīng)公司認定需要報廢的情況。2.報廢申請使用部門填寫《辦公設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備報廢原因、資產(chǎn)編號、規(guī)格型號、購置時間等信息，并提交部門負責(zé)人審核。3.審核審批部門負責(zé)人審核后，簽字提交至行政部門。行政部門組織相關(guān)人員進行技術(shù)鑒定和評估，確認設(shè)備是否符合報廢條件。如符合報廢條件，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，行政部門負責(zé)對報廢辦公設(shè)備進行處理。報廢設(shè)備可采取變賣、捐贈、拆解等方式進行處理，但需確保處理過程符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。處理后的收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)。辦公設(shè)備的借用與歸還1.借用申請因工作需要借用辦公設(shè)備的部門或個人，需填寫《辦公設(shè)備借用申請表》，注明借用設(shè)備名稱、規(guī)格型號、借用時間、借用用途等信息，并提交部門負責(zé)人審核。2.審核審批部門負責(zé)人審核后，簽字提交至行政部門。行政部門根據(jù)設(shè)備庫存情況和借用需求，進行審批。如批準借用，通知借用部門或個人辦理借用手續(xù)。3.借用手續(xù)借用部門或個人在借用辦公設(shè)備時，需在《辦公設(shè)備借用登記表》上簽字確認，并領(lǐng)取設(shè)備。借用期間，借用人員負責(zé)設(shè)備的保管和使用，如發(fā)生損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。4.歸還手續(xù)借用結(jié)束后，借用部門或個人應(yīng)及時歸還辦公設(shè)備，并在《辦公設(shè)備借用登記表》上注明歸還時間。行政部門對歸還設(shè)備進行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失，按照相關(guān)規(guī)定進行處理。辦公設(shè)備的賠償1.賠償范圍因使用不當(dāng)、保管不善、故意損壞等原因?qū)е罗k公設(shè)備損壞或丟失的，使用人員或保管人員應(yīng)照價賠償。2.賠償標(biāo)準辦公設(shè)備的賠償標(biāo)準按照設(shè)備的購置價格、折舊情況等因素確定。具體賠償標(biāo)準由行政部門會同財務(wù)部門制定，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。3.賠償流程行政部門根據(jù)設(shè)備損壞或丟失情況，確定賠償金額，并通知責(zé)任部門或個人。責(zé)任部門或個人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)繳納賠償款，逾期未繳納的，從工資中扣除。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門定期對辦公設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.考核評價將辦公設(shè)備