2024年山西省屯留縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）1.檔案工作實(shí)行（）原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中領(lǐng)導(dǎo)、分散管理C.統(tǒng)一管理、分級(jí)領(lǐng)導(dǎo)D.分散領(lǐng)導(dǎo)、集中管理答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》規(guī)定檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，所以選A。2.檔案的基本價(jià)值是（）。A.憑證價(jià)值和參考價(jià)值B.文化價(jià)值和歷史價(jià)值C.經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值D.政治價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值答案：A分析：檔案具有憑證和參考兩大基本價(jià)值，其他價(jià)值是在此基礎(chǔ)上衍生的，所以選A。3.以下哪種文件材料屬于永久保存的檔案（）。A.本機(jī)關(guān)一般性業(yè)務(wù)文件材料B.本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)形成的主要文件材料C.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性文件材料D.本機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作形成的一般性文件材料答案：B分析：本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)形成的主要文件材料對(duì)機(jī)關(guān)和社會(huì)具有長遠(yuǎn)查考利用價(jià)值，應(yīng)永久保存，A、C、D一般為定期保存，所以選B。4.檔案整理工作的第一步是（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：整理檔案首先要區(qū)分全宗，確定檔案的歸屬，再進(jìn)行后續(xù)分類等工作，所以選A。5.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）。A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.開發(fā)檔案的信息資源答案：D分析：檔案保管工作主要是保護(hù)檔案實(shí)體，防止損壞、延長壽命、維護(hù)安全，開發(fā)信息資源是檔案利用工作的內(nèi)容，所以選D。6.電子檔案的存儲(chǔ)載體不包括（）。A.磁帶B.光盤C.硬盤D.紙張答案：D分析：紙張是傳統(tǒng)檔案載體，磁帶、光盤、硬盤是常見電子檔案存儲(chǔ)載體，所以選D。7.檔案編研工作的成果形式不包括（）。A.檔案文摘B.檔案匯編C.檔案展覽D.檔案史料出版物答案：C分析：檔案展覽是檔案宣傳利用的方式，檔案文摘、匯編、史料出版物是編研成果形式，所以選C。8.《歸檔文件整理規(guī)則》適用于（）。A.各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和其他社會(huì)組織B.國有企業(yè)C.事業(yè)單位D.以上都是答案：D分析：《歸檔文件整理規(guī)則》適用于各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他社會(huì)組織，所以選D。9.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）。A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案的保管期限C.銷毀無保存價(jià)值的檔案D.對(duì)檔案進(jìn)行編目答案：D分析：檔案鑒定包括制定標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限、銷毀無價(jià)值檔案，編目是整理工作內(nèi)容，所以選D。10.檔案檢索工具按照編制方法分類，不包括（）。A.目錄B.索引C.指南D.機(jī)讀檢索工具答案：D分析：機(jī)讀檢索工具是按載體形式分類，目錄、索引、指南是按編制方法分類，所以選D。11.以下屬于專門檔案的是（）。A.文書檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.人事檔案答案：C分析：專門檔案是指某一專門領(lǐng)域形成的檔案，會(huì)計(jì)檔案是專門檔案，文書、科技、人事檔案是常見檔案類別但不屬于專門檔案范疇的典型代表，所以選C。12.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）。A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.主觀性答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)要求準(zhǔn)確、及時(shí)、全面，不能主觀臆斷，所以選D。13.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案人才隊(duì)伍建設(shè)答案：A分析：檔案信息化建設(shè)核心是信息資源建設(shè)，其他建設(shè)是為資源建設(shè)服務(wù)的，所以選A。14.檔案利用工作的主要方式不包括（）。A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.檔案展覽D.檔案封存答案：D分析：檔案封存與利用工作相悖，提供原件、復(fù)制件、舉辦展覽是利用方式，所以選D。15.檔案的形成者不包括（）。A.個(gè)人B.家庭C.國家D.自然物答案：D分析：檔案由個(gè)人、家庭、組織、國家等形成，自然物不能形成檔案，所以選D。16.檔案保管期限表的類型不包括（）。A.通用檔案保管期限表B.專門檔案保管期限表C.同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表D.紙質(zhì)檔案保管期限表答案：D分析：保管期限表按適用范圍分通用、專門、同系統(tǒng)機(jī)關(guān)等類型，沒有按載體區(qū)分的紙質(zhì)檔案保管期限表，所以選D。17.檔案工作的根本目的是（）。A.保存檔案B.提供利用C.維護(hù)檔案安全D.整理檔案答案：B分析：檔案工作收集、整理、保管等環(huán)節(jié)最終都是為了提供利用，所以選B。18.檔案編目工作中，檔號(hào)的編制原則不包括（）。A.唯一性B.合理性C.穩(wěn)定性D.隨意性答案：D分析：檔號(hào)編制要唯一、合理、穩(wěn)定，不能隨意，所以選D。19.以下關(guān)于檔案保密工作的說法，錯(cuò)誤的是（）。A.檔案保密工作是檔案工作的重要組成部分B.保密檔案可以隨意查閱C.要建立健全檔案保密制度D.對(duì)涉密檔案要采取特殊保管措施答案：B分析：保密檔案有嚴(yán)格查閱規(guī)定，不能隨意查閱，A、C、D說法正確，所以選B。20.檔案人員職業(yè)道德的核心是（）。A.愛崗敬業(yè)B.誠實(shí)守信C.服務(wù)群眾D.奉獻(xiàn)社會(huì)答案：A分析：檔案人員職業(yè)道德核心是愛崗敬業(yè)，做好本職檔案工作，所以選A。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的特點(diǎn)包括（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：ABCD分析：檔案具有原始記錄性，是信息資源，蘊(yùn)含文化價(jià)值，具有憑證和參考價(jià)值，所以ABCD都正確。2.檔案整理的內(nèi)容包括（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷（件）D.編目答案：ABCD分析：檔案整理包括區(qū)分全宗確定歸屬，分類進(jìn)行有序排列，立卷或整理成件，最后編目便于檢索，所以ABCD都正確。3.檔案保管的措施有（）。A.改善庫房條件B.采取防護(hù)措施C.加強(qiáng)日常管理D.定期檢查檔案答案：ABCD分析：改善庫房溫濕度等條件、采取防蟲防霉等防護(hù)措施、加強(qiáng)日常進(jìn)出庫管理、定期檢查檔案狀況都是保管措施，所以ABCD都正確。4.電子檔案管理的要求有（）。A.真實(shí)性保障B.完整性保障C.安全性保障D.可讀性保障答案：ABCD分析：電子檔案管理要保證內(nèi)容真實(shí)、完整，防止數(shù)據(jù)丟失和被篡改確保安全，同時(shí)要保證能被正常讀取，所以ABCD都正確。5.檔案編研工作的意義有（）。A.便于檔案的利用B.保護(hù)檔案原件C.提高檔案工作的社會(huì)地位D.促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)答案：ABCD分析：編研成果便于利用，減少原件查閱可保護(hù)原件，展示檔案價(jià)值提高社會(huì)地位，促進(jìn)信息資源開發(fā)利用，所以ABCD都正確。6.檔案鑒定的方法有（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動(dòng)態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AC分析：檔案鑒定主要有直接鑒定法，即逐份審查檔案；動(dòng)態(tài)鑒定法，考慮檔案在不同階段的價(jià)值變化，所以選AC。7.檔案檢索工具的作用有（）。A.存儲(chǔ)檔案信息B.檢索檔案信息C.報(bào)道檔案信息D.管理檔案信息答案：ABC分析：檢索工具存儲(chǔ)檔案特征信息，便于檢索查找，還能向用戶報(bào)道檔案情況，不具備管理檔案信息功能，所以選ABC。8.專門檔案的特點(diǎn)有（）。A.專業(yè)性強(qiáng)B.形成領(lǐng)域特定C.整理方法特殊D.保管要求特殊答案：ABCD分析：專門檔案是特定專業(yè)領(lǐng)域形成的，專業(yè)性強(qiáng)，形成領(lǐng)域特定，整理和保管方法往往與普通檔案不同，所以ABCD都正確。9.檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案保管狀況統(tǒng)計(jì)D.檔案人員統(tǒng)計(jì)答案：ABCD分析：統(tǒng)計(jì)包括檔案數(shù)量、利用情況、保管狀況以及檔案人員等方面，所以ABCD都正確。10.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容有（）。A.檔案信息資源數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括資源數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和人才培養(yǎng)等方面，所以ABCD都正確。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是歷史記錄。（×）分析：檔案是具有保存價(jià)值的歷史記錄，并非所有歷史記錄都是檔案，所以錯(cuò)誤。2.檔案整理工作可以隨意打亂檔案的原有順序。（×）分析：檔案整理要遵循檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn)，盡量保持原有順序，不能隨意打亂，所以錯(cuò)誤。3.檔案保管期限只有永久和定期兩種。（√）分析：檔案保管期限分為永久和定期，定期一般又分為30年、10年等，所以正確。4.電子檔案不需要進(jìn)行備份。（×）分析：電子檔案易受各種因素影響導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，需要進(jìn)行備份確保安全，所以錯(cuò)誤。5.檔案編研工作就是簡單地復(fù)制檔案內(nèi)容。（×）分析：檔案編研是對(duì)檔案信息進(jìn)行加工、研究、編纂等，不是簡單復(fù)制，所以錯(cuò)誤。6.檔案鑒定工作只需要鑒定檔案的價(jià)值，不需要考慮其他因素。（×）分析：檔案鑒定除考慮價(jià)值外，還要考慮檔案的完整程度、形成背景等因素，所以錯(cuò)誤。7.檔案檢索工具越多越好，不需要考慮實(shí)用性。（×）分析：檔案檢索工具要注重實(shí)用性，過多不實(shí)用的工具會(huì)增加管理成本，所以錯(cuò)誤。8.專門檔案和普通檔案的管理方法完全一樣。（×）分析：專門檔案專業(yè)性強(qiáng)，形成領(lǐng)域特定，管理方法與普通檔案有差異，所以錯(cuò)誤。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作可以隨意編造數(shù)據(jù)。（×）分析：檔案統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確、及時(shí)、全面，不能隨意編造數(shù)據(jù)，所以錯(cuò)誤。10.檔案信息化建設(shè)就是購買先進(jìn)的設(shè)備。（×）分析：檔案信息化建設(shè)包括信息資源、管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、人才等多方面，不只是購買設(shè)備，所以錯(cuò)誤。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案工作的基本原則。答：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理是指國家對(duì)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，各級(jí)檔案行政管理部門分級(jí)負(fù)責(zé)本地區(qū)檔案工作；維護(hù)檔案完整與安全是檔案工作的基本要求，保證檔案不丟失、不損壞、不被篡改；便于社會(huì)各方面的利用是檔案工作的根本目的，通過提供檔案服務(wù)，發(fā)揮檔案的作用。2.簡述檔案整理的步驟。答：檔案整理步驟如下：首先區(qū)分全宗，確定檔案的歸屬單位；然后進(jìn)行分類，可按年度、組織機(jī)構(gòu)、問題等方法對(duì)檔案進(jìn)行分類；接著進(jìn)行立卷或整理成件，將文件組合成卷或按件整理；最后編目，編制檔號(hào)、目錄等，為檔案檢索提供依據(jù)。3.簡述檔案利用工作的方式。答：檔案利用工作方式主要有：提供檔案原件，在符合規(guī)定和安全條件下，讓利用者查閱原件；提供檔案復(fù)制件，如復(fù)印、掃描等，既滿足利用需求又保護(hù)原件；檔案展覽，通過展示檔案實(shí)物或復(fù)制件，向社會(huì)宣傳檔案信息；制發(fā)檔案證明，根據(jù)利用者需求出具檔案證明材料；編輯出版檔案史料，將檔案信息加工成出版物供社會(huì)利用。五、論述題（20分）論述檔案信息化建設(shè)的重要性及主要內(nèi)容。答：檔案信息化建設(shè)具有極其重要的意義：從重要性來看，首先提高了檔案管理效率，利用信息技術(shù)可以快速實(shí)現(xiàn)檔案的錄入、分類、編目等工作，減少人工操作的繁瑣和錯(cuò)誤。其次，拓展了檔案利用的范圍和方式，通過網(wǎng)絡(luò)可以讓更多人在不同地點(diǎn)便捷地獲取檔案信息，提高了檔案的利用率。再者，有利于檔案的安全保管，數(shù)字化存儲(chǔ)可以進(jìn)行多備份，防止因自然災(zāi)害、人為破壞等導(dǎo)致檔案實(shí)體損壞。最后，提升了檔案工作的社會(huì)