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文檔簡介
2024年江西省銅鼓縣檔案局公開招聘試題帶答案單選題1.檔案的本質屬性是()。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案:A。分析:檔案是人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄,原始記錄性是其本質屬性。2.()是檔案的第一價值。A.憑證價值B.情報價值C.文化價值D.歷史價值答案:A。分析:檔案的憑證價值是檔案的第一價值,它是由檔案的形成特點和檔案本身的特點所決定的。3.《中華人民共和國檔案法》于()修訂通過。A.2019年B.2020年C.2021年D.2022年答案:B。分析:2020年6月20日,十三屆全國人大常委會第十九次會議表決通過新修訂的《中華人民共和國檔案法》。4.歸檔文件整理的根本目的是()。A.便于保管和利用B.保持文件之間的有機聯(lián)系C.區(qū)分不同價值D.便于保管答案:A。分析:歸檔文件整理是將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒,使之有序化的過程,根本目的是便于保管和利用。5.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是()。A.選題B.選材C.加工編纂D.出版發(fā)行答案:A。分析:選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié),直接關系到編研成果的質量和價值。6.檔案保管工作的基本物質條件不包括()。A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案人員D.檔案保管設備答案:C。分析:檔案保管工作的基本物質條件包括檔案庫房、檔案裝具、檔案保管設備等,檔案人員不屬于物質條件。7.下列屬于專門檔案的是()。A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.人事檔案答案:C。分析:專門檔案是指在特定領域形成的具有專門用途的檔案,會計檔案屬于專門檔案,文書檔案、科技檔案、人事檔案各有其特點,但會計檔案更符合專門檔案定義。8.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是()。A.準確性、及時性、科學性B.全面性、系統(tǒng)性、連續(xù)性C.客觀性、真實性、可靠性D.實用性、針對性、有效性答案:A。分析:檔案統(tǒng)計工作的基本要求是準確性、及時性、科學性,以保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)能真實反映檔案工作實際情況。9.檔案鑒定工作的內容不包括()。A.制定鑒定檔案價值的標準B.判定檔案的價值C.確定檔案的保管期限D.整理檔案答案:D。分析:檔案鑒定工作主要包括制定鑒定檔案價值的標準、判定檔案的價值、確定檔案的保管期限等,整理檔案不屬于鑒定工作內容。10.檔案信息化建設的核心是()。A.檔案信息資源建設B.檔案信息網(wǎng)絡建設C.檔案信息系統(tǒng)建設D.檔案信息化人才建設答案:A。分析:檔案信息化建設的核心是檔案信息資源建設,只有豐富的檔案信息資源,才能更好地實現(xiàn)檔案信息化的各項功能。11.電子檔案的特點不包括()。A.存儲形式的數(shù)字化B.信息載體的多樣性C.信息的易逝性D.信息的穩(wěn)定性答案:D。分析:電子檔案存儲形式數(shù)字化、信息載體多樣,且信息易受多種因素影響而改變甚至丟失,不具有穩(wěn)定性。12.檔案提供利用的主要方式不包括()。A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案:D。分析:檔案提供利用的主要方式有檔案閱覽、外借、展覽等,檔案銷毀是對無保存價值檔案的處理,不屬于提供利用方式。13.以下哪種文件可以作為檔案保存()。A.草稿B.重份文件C.有重要保存價值的定稿D.一般性便條答案:C。分析:有重要保存價值的定稿具有原始記錄性和保存價值,可以作為檔案保存,草稿、重份文件、一般性便條通常不具備保存價值。14.檔案編目工作的主要內容不包括()。A.編制檔案目錄B.揭示檔案內容C.鑒定檔案價值D.介紹檔案成分答案:C。分析:檔案編目工作主要是編制檔案目錄、揭示檔案內容、介紹檔案成分等,鑒定檔案價值不屬于編目工作內容。15.檔案庫房的溫度應控制在()。A.14℃-24℃B.10℃-20℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案:A。分析:檔案庫房適宜的溫度范圍是14℃-24℃,在此溫度下有利于檔案的長期保存。16.檔案的編研成果形式中,最基本的是()。A.檔案文獻匯編B.檔案參考資料C.檔案史志D.檔案研究論著答案:A。分析:檔案文獻匯編是檔案編研成果最基本的形式,它將檔案文獻按照一定的題目和體例進行編纂。17.下列不屬于檔案檢索工具的是()。A.全宗指南B.分類目錄C.專題卡片D.檔案銷毀清冊答案:D。分析:檔案檢索工具是用于查找檔案的工具,全宗指南、分類目錄、專題卡片都屬于檢索工具,檔案銷毀清冊是記錄檔案銷毀情況的文件。18.檔案事業(yè)管理體制的核心是()。A.檔案行政管理機構的設置B.檔案管理權限的劃分C.檔案工作的組織原則D.檔案工作的領導制度答案:B。分析:檔案事業(yè)管理體制的核心是檔案管理權限的劃分,它決定了檔案工作各方面的管理關系和職責。19.對檔案進行消毒處理的方法不包括()。A.化學藥劑消毒B.高溫消毒C.紫外線消毒D.冷凍消毒答案:B。分析:對檔案進行消毒處理常用化學藥劑消毒、紫外線消毒、冷凍消毒等方法,高溫會對檔案造成損害,一般不采用。20.檔案的著錄是指()。A.在編制檔案目錄時,對檔案的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程B.對檔案進行分類的過程C.對檔案進行編號的過程D.對檔案進行裝訂的過程答案:A。分析:檔案著錄是在編制檔案目錄時,對檔案的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程,以方便檔案的檢索和利用。多選題1.檔案的作用主要體現(xiàn)在()。A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.宣傳教育作用答案:ABCD。分析:檔案具有憑證作用,能為各項事務提供依據(jù);有參考作用,為研究和決策提供信息;可傳承文化;還能用于宣傳教育。2.《中華人民共和國檔案法》規(guī)定的檔案工作原則包括()。A.統(tǒng)一領導B.分級管理C.維護檔案完整與安全D.便于社會各方面的利用答案:ABCD。分析:《檔案法》規(guī)定檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全,便于社會各方面的利用。3.歸檔文件整理的原則包括()。A.遵循文件的形成規(guī)律B.保持文件之間的有機聯(lián)系C.區(qū)分不同價值D.便于保管和利用答案:ABCD。分析:歸檔文件整理要遵循文件形成規(guī)律,保持文件有機聯(lián)系,區(qū)分不同價值,最終目的是便于保管和利用。4.檔案保管工作的任務包括()。A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.提供檔案利用答案:ABC。分析:檔案保管工作任務是防止檔案損壞、延長檔案壽命、維護檔案安全,提供檔案利用是檔案提供利用工作的任務。5.檔案編研工作的意義包括()。A.便于廣泛傳播檔案信息B.提高檔案工作的社會地位C.保護檔案原件D.促進檔案的現(xiàn)代化管理答案:ABC。分析:檔案編研工作便于廣泛傳播檔案信息,提高檔案工作社會地位,還能通過編研成果減少對檔案原件的查閱,保護檔案原件。促進檔案現(xiàn)代化管理并非編研工作主要意義。6.專門檔案的特點有()。A.專業(yè)性強B.形成領域廣泛C.內容和形式多樣D.有特定的管理方法答案:ABCD。分析:專門檔案專業(yè)性強,形成于特定領域但領域廣泛,內容和形式多樣,并且有適合自身特點的特定管理方法。7.檔案統(tǒng)計工作的作用包括()。A.為檔案事業(yè)決策提供依據(jù)B.反映檔案工作的規(guī)模和水平C.監(jiān)督和檢查檔案工作的執(zhí)行情況D.預測檔案工作的發(fā)展趨勢答案:ABCD。分析:檔案統(tǒng)計工作能為決策提供依據(jù),反映工作規(guī)模和水平,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,還可預測發(fā)展趨勢。8.檔案鑒定工作的原則有()。A.全面的觀點B.歷史的觀點C.發(fā)展的觀點D.效益的觀點答案:ABC。分析:檔案鑒定工作應從全面、歷史、發(fā)展的觀點出發(fā),效益觀點不是鑒定工作的原則。9.檔案信息化建設的主要內容包括()。A.檔案信息資源建設B.檔案信息網(wǎng)絡建設C.檔案信息系統(tǒng)建設D.檔案信息化人才建設答案:ABCD。分析:檔案信息化建設涵蓋檔案信息資源、網(wǎng)絡、系統(tǒng)建設以及信息化人才建設等方面。10.電子檔案管理的要求有()。A.真實性保障B.完整性維護C.安全性保證D.可讀性維護答案:ABCD。分析:電子檔案管理要保障其真實性、完整性、安全性,還要維護其可讀性,以確保電子檔案能有效利用。11.檔案提供利用工作的原則包括()。A.依法提供利用B.區(qū)別對待C.方便利用D.確保檔案安全答案:ABCD。分析:檔案提供利用工作要依法進行,區(qū)別不同需求,方便利用,同時確保檔案安全。12.檔案編目工作的作用有()。A.便于檔案的查找和利用B.揭示檔案的內容和成分C.介紹檔案的價值和意義D.對檔案進行科學管理答案:ABCD。分析:檔案編目便于查找利用,揭示檔案內容成分,介紹價值意義,有利于檔案科學管理。13.檔案庫房的防護措施包括()。A.防火B(yǎng).防潮C.防蟲D.防盜答案:ABCD。分析:檔案庫房需要采取防火、防潮、防蟲、防盜等防護措施,以保障檔案安全。14.檔案編研成果的質量要求包括()。A.內容準確B.體例規(guī)范C.形式多樣D.具有實用性答案:ABCD。分析:檔案編研成果要內容準確、體例規(guī)范、形式多樣、具有實用性。15.檔案檢索工具的類型有()。A.目錄型B.索引型C.指南型D.文摘型答案:ABCD。分析:檔案檢索工具包括目錄型、索引型、指南型、文摘型等類型。判斷題1.檔案就是文件,文件就是檔案。()答案:錯誤。分析:文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿,并非所有文件都能成為檔案,只有具有保存價值的文件經(jīng)過歸檔等程序后才成為檔案。2.檔案的價值是永恒不變的。()答案:錯誤。分析:檔案的價值會隨著時間、社會需求等因素的變化而變化,不是永恒不變的。3.新修訂的《中華人民共和國檔案法》自2021年1月1日起施行。()答案:正確。分析:新修訂的《中華人民共和國檔案法》于2020年6月20日通過,自2021年1月1日起施行。4.歸檔文件可以不進行裝訂。()答案:錯誤。分析:歸檔文件一般需要進行裝訂,以保證文件的完整性和有序性,便于保管和利用。5.檔案保管工作只要保證檔案不丟失就行。()答案:錯誤。分析:檔案保管工作不僅要防止檔案丟失,還要防止檔案的損壞,延長檔案的壽命,維護檔案的安全等。6.檔案編研工作只是對檔案內容的簡單抄錄。()答案:錯誤。分析:檔案編研工作是對檔案進行深入研究、加工、編纂的過程,不是簡單抄錄。7.專門檔案只存在于特定的單位。()答案:錯誤。分析:專門檔案雖然形成于特定領域,但并非只存在于特定單位,不同單位可能存在相同類型的專門檔案。8.檔案統(tǒng)計工作只需要統(tǒng)計檔案的數(shù)量。()答案:錯誤。分析:檔案統(tǒng)計工作不僅要統(tǒng)計檔案數(shù)量,還要統(tǒng)計檔案的種類、保管情況、利用情況等多方面內容。9.檔案鑒定工作可以隨意進行。()答案:錯誤。分析:檔案鑒定工作要遵循一定的原則和標準,不能隨意進行。10.檔案信息化建設就是建立檔案數(shù)據(jù)庫。()答案:錯誤。分析:檔案信息化建設包括檔案信息資源建設、網(wǎng)絡建設、系統(tǒng)建設、人才建設等多方面內容,建立檔案數(shù)據(jù)庫只是其中一部分。11.電子檔案不需要進行備份。()答案:錯誤。分析:電子檔案容易受到各種因素影響而丟失或損壞,需要進行備份以保障其安全性和可利用性。12.檔案提供利用只能在檔案部門內部進行。()答案:錯誤。分析:檔案提供利用的方式多樣,除了在檔案部門內部閱覽等方式外,還可以通過網(wǎng)絡等方式遠程提供利用。13.檔案編目工作對檔案的保管沒有作用。()答案:錯誤。分析:檔案編目工作有助于對檔案進行科學分類和管理,便于檔案的保管和查找,對保管有重要作用。14.檔案庫房的濕度越高越好。()答案:錯誤。分析:檔案庫房濕度需要保持在適宜范圍,濕度過高會導致檔案受潮、發(fā)霉等問題,不利于檔案保存。15.檔案檢索工具越多越好。()答案:錯誤。分析:檔案檢索工具應根據(jù)實際需要合理設置,過多的檢索工具可能會增加管理成本和復雜性,并非越多越好。簡答題1.簡述檔案的定義及其基本構成要素。答案:檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄?;緲嫵梢匕ǎ阂皇蔷哂斜4鎯r值,這是決定文件能否成為檔案的關鍵;二是直接形成,強調檔案的原始性;三是各種形式,包括文字、圖表、聲像等;四是原始記錄,體現(xiàn)了檔案的本質特征。2.簡述檔案保管工作的意義。答案:檔案保管工作具有重要意義。首先,它能防止檔案的損壞,保護檔案的原始面貌和內容完整;其次,可以延長檔案的壽命,使檔案能夠長期保存和利用;再者,維護了檔案的安全,避免檔案受到人為破壞、自然災害等影響;最后,為檔案的提供利用奠定基礎,只有保管好檔案,才能更好地為社會各方面提供服務。3.簡述檔案編研工作的步驟。答案:檔案編研工作步驟包括:一是選題,根據(jù)社會需求和檔案實際情況確定編研題目;二是選材,從檔案中選取與題目相關的材料;三是加工編纂,對選取的材料進行整理、編輯、注釋等;四是審核校對,確保編研成果的準確性和質量;五是出版發(fā)行,將編研成果推向社會。4.簡述專門
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