2024年吉林省輝南縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案是人類社會活動的（）。A.原始記錄B.重要資料C.參考依據(jù)D.歷史見證答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，具有原始性，是人類社會活動的原始記錄，所以選A。2.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）。A.1987年B.1988年C.1990年D.1991年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過，所以選A。3.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指檔案保存（）年。A.15-50B.16-50C.20-50D.25-50答案：B分析：長期保存是指檔案保存16-50年，所以選B。4.檔案整理工作的第一步是（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：檔案整理工作首先要區(qū)分全宗，全宗是一個獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機(jī)整體，所以選A。5.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）。A.易更改性B.非人工識讀性C.信息與載體的可分離性D.實(shí)體性答案：D分析：電子檔案是以數(shù)字代碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存取并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?，不具有?shí)體性，所以選D。6.檔案編研工作的基礎(chǔ)是（）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案檢索答案：B分析：檔案編研工作是對檔案信息進(jìn)行深加工，而檔案整理為編研提供了有序的檔案資料，是編研工作的基礎(chǔ)，所以選B。7.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性、及時性、科學(xué)性B.準(zhǔn)確性、全面性、系統(tǒng)性C.及時性、全面性、科學(xué)性D.準(zhǔn)確性、及時性、全面性答案：A分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，及時反映檔案工作情況，且統(tǒng)計(jì)方法要科學(xué)，所以基本要求是準(zhǔn)確性、及時性、科學(xué)性，選A。8.檔案提供利用的主要方式是（）。A.檔案展覽B.檔案證明C.檔案閱覽D.檔案咨詢答案：C分析：檔案閱覽是檔案部門提供檔案供利用者在閱覽室查閱的一種方式，是檔案提供利用的主要方式，所以選C。9.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）。A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：檔案庫房溫度應(yīng)控制在14℃-24℃，相對濕度控制在45%-60%，所以選A。10.以下屬于專門檔案的是（）。A.文書檔案B.科技檔案C.會計(jì)檔案D.聲像檔案答案：C分析：專門檔案是指在特定領(lǐng)域形成的具有專門性質(zhì)的檔案，會計(jì)檔案屬于專門檔案，文書檔案、科技檔案、聲像檔案是不同類型檔案的統(tǒng)稱，所以選C。11.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.保證檔案的齊全完整D.維護(hù)檔案的歷史聯(lián)系答案：D分析：維護(hù)檔案的歷史聯(lián)系是檔案整理工作的原則，檔案收集工作要求豐富和優(yōu)化館（室）藏、加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)、保證檔案的齊全完整，所以選D。12.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是（）。A.判定檔案的真?zhèn)蜝.確定檔案的保管期限C.鑒別檔案的價值D.以上都是答案：D分析：檔案鑒定工作包括判定檔案的真?zhèn)?、確定檔案的保管期限、鑒別檔案的價值等內(nèi)容，所以選D。13.檔案編目工作的主要成果是（）。A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案指南D.以上都是答案：D分析：檔案編目工作形成檔案目錄、檔案索引、檔案指南等成果，這些都是檢索檔案的工具，所以選D。14.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案人才隊(duì)伍建設(shè)答案：A分析：檔案信息化建設(shè)的核心是檔案信息資源建設(shè)，只有豐富的檔案信息資源才能實(shí)現(xiàn)檔案信息化的各項(xiàng)功能，所以選A。15.以下哪種檔案載體保存時間最長（）。A.紙質(zhì)檔案B.磁帶檔案C.光盤檔案D.縮微膠片檔案答案：D分析：縮微膠片檔案穩(wěn)定性好，保存時間長，相對紙質(zhì)檔案易受潮、蟲蛀，磁帶檔案和光盤檔案有一定的壽命限制，所以選D。16.檔案保管工作的基本任務(wù)是（）。A.維護(hù)檔案的完整與安全B.便于檔案的利用C.延長檔案的壽命D.以上都是答案：D分析：檔案保管工作要維護(hù)檔案的完整與安全，便于檔案的利用，同時采取措施延長檔案的壽命，所以選D。17.檔案編研成果的類型不包括（）。A.匯編型B.綜述型C.文摘型D.實(shí)物型答案：D分析：檔案編研成果有匯編型、綜述型、文摘型等，實(shí)物型不屬于編研成果類型，所以選D。18.檔案利用工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿是（）。A.滿足社會對檔案信息的需求B.提高檔案的利用率C.保護(hù)檔案的安全D.促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展答案：A分析：檔案利用工作就是為了滿足社會對檔案信息的需求，這是其出發(fā)點(diǎn)和歸宿，所以選A。19.檔案登記工作的主要形式不包括（）。A.收進(jìn)登記B.移出登記C.借閱登記D.銷毀登記答案：B分析：檔案登記工作主要有收進(jìn)登記、借閱登記、銷毀登記等形式，移出登記不屬于常見的檔案登記形式，所以選B。20.檔案檢索工具按編制方法可分為（）。A.目錄式、索引式、指南式B.書本式、卡片式、活頁式C.主題檢索工具、分類檢索工具D.手工檢索工具、機(jī)械檢索工具答案：A分析：按編制方法檔案檢索工具可分為目錄式、索引式、指南式，書本式、卡片式、活頁式是按載體形式分類，主題檢索工具、分類檢索工具是按檢索途徑分類，手工檢索工具、機(jī)械檢索工具是按使用手段分類，所以選A。21.檔案工作的根本目的是（）。A.保存歷史文化遺產(chǎn)B.為社會各項(xiàng)工作服務(wù)C.維護(hù)檔案的完整與安全D.促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展答案：B分析：檔案工作的根本目的是為社會各項(xiàng)工作服務(wù)，保存歷史文化遺產(chǎn)、維護(hù)檔案完整與安全等都是為實(shí)現(xiàn)這一目的的手段，所以選B。22.檔案著錄的依據(jù)是（）。A.《檔案著錄規(guī)則》B.《中國檔案分類法》C.《中國檔案主題詞表》D.《檔案保管期限表》答案：A分析：《檔案著錄規(guī)則》是檔案著錄的依據(jù)，規(guī)定了著錄項(xiàng)目、著錄格式等內(nèi)容，所以選A。23.檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在（）。A.30%-50%B.40%-60%C.45%-60%D.50%-70%答案：C分析：檔案庫房相對濕度應(yīng)控制在45%-60%，所以選C。24.以下屬于檔案信息加工的是（）。A.檔案編目B.檔案裝訂C.檔案修復(fù)D.檔案消毒答案：A分析：檔案編目是對檔案信息進(jìn)行加工整理，形成檢索工具，而檔案裝訂、修復(fù)、消毒主要是針對檔案實(shí)體的處理，不屬于檔案信息加工，所以選A。25.檔案收集工作的意義不包括（）。A.為檔案工作奠定物質(zhì)基礎(chǔ)B.豐富和優(yōu)化館（室）藏C.維護(hù)檔案的歷史聯(lián)系D.促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用答案：C分析：維護(hù)檔案的歷史聯(lián)系是檔案整理工作的原則，檔案收集工作意義在于為檔案工作奠定物質(zhì)基礎(chǔ)、豐富和優(yōu)化館（室）藏、促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用，所以選C。26.檔案鑒定的原則是（）。A.全面的觀點(diǎn)、歷史的觀點(diǎn)、發(fā)展的觀點(diǎn)B.準(zhǔn)確的觀點(diǎn)、及時的觀點(diǎn)、科學(xué)的觀點(diǎn)C.系統(tǒng)的觀點(diǎn)、完整的觀點(diǎn)、安全的觀點(diǎn)D.真實(shí)的觀點(diǎn)、實(shí)用的觀點(diǎn)、效益的觀點(diǎn)答案：A分析：檔案鑒定要從全面、歷史、發(fā)展的角度看待檔案價值，所以原則是全面的觀點(diǎn)、歷史的觀點(diǎn)、發(fā)展的觀點(diǎn)，選A。27.檔案編研工作的作用不包括（）。A.提高檔案的利用率B.保護(hù)檔案原件C.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考D.增加檔案的數(shù)量答案：D分析：檔案編研工作可以提高檔案利用率、保護(hù)檔案原件、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，但不會增加檔案的數(shù)量，所以選D。28.檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容不包括（）。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案人員統(tǒng)計(jì)D.檔案價值統(tǒng)計(jì)答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)包括檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、檔案利用統(tǒng)計(jì)、檔案人員統(tǒng)計(jì)等，檔案價值較難準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，一般不包含在常規(guī)檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容中，所以選D。29.檔案保管工作的物質(zhì)條件不包括（）。A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案設(shè)備D.檔案整理答案：D分析：檔案整理是對檔案進(jìn)行分類、編號等操作，不屬于檔案保管工作的物質(zhì)條件，檔案庫房、檔案裝具、檔案設(shè)備是保管檔案的物質(zhì)基礎(chǔ)，所以選D。30.檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案標(biāo)準(zhǔn)化答案：D分析：檔案標(biāo)準(zhǔn)化為檔案信息化建設(shè)提供統(tǒng)一的規(guī)范和準(zhǔn)則，是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，檔案數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)都需要在標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上進(jìn)行，所以選D。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要表現(xiàn)在（）。A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟(jì)促進(jìn)作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用，可作為歷史活動的證據(jù)；有參考作用，為各項(xiàng)工作提供信息；能傳承文化；在一些情況下還能促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，所以ABCD都正確。2.檔案整理的原則包括（）。A.保持檔案的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎(chǔ)D.遵循檔案形成的規(guī)律答案：ABCD分析：檔案整理要保持檔案的歷史聯(lián)系，便于保管和利用，充分利用原有的整理基礎(chǔ)，同時遵循檔案形成的規(guī)律，所以ABCD都正確。3.檔案鑒定工作的方法有（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.比例鑒定法D.統(tǒng)計(jì)鑒定法答案：AB分析：檔案鑒定主要方法有直接鑒定法，即直接審查檔案內(nèi)容；間接鑒定法，通過參考其他資料等輔助判斷，比例鑒定法和統(tǒng)計(jì)鑒定法不是常見的檔案鑒定方法，所以選AB。4.檔案編研工作的選題原則有（）。A.實(shí)用性原則B.可行性原則C.特色性原則D.前瞻性原則答案：ABCD分析：檔案編研選題要考慮實(shí)用性，滿足社會需求；具有可行性，能夠?qū)嶋H開展；體現(xiàn)特色，突出檔案的獨(dú)特價值；要有前瞻性，適應(yīng)未來發(fā)展，所以ABCD都正確。5.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系包括（）。A.檔案工作基本情況指標(biāo)B.檔案數(shù)量指標(biāo)C.檔案利用指標(biāo)D.檔案保管條件指標(biāo)答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系涵蓋檔案工作基本情況指標(biāo)、檔案數(shù)量指標(biāo)、檔案利用指標(biāo)、檔案保管條件指標(biāo)等方面，全面反映檔案工作狀況，所以ABCD都正確。6.檔案提供利用的方式有（）。A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復(fù)制供應(yīng)D.檔案展覽答案：ABCD分析：檔案提供利用方式有檔案閱覽、外借、復(fù)制供應(yīng)、展覽等，這些方式滿足不同利用者的需求，所以ABCD都正確。7.檔案保管工作的措施有（）。A.防治有害生物B.調(diào)節(jié)庫房溫濕度C.檔案修復(fù)與加固D.建立健全保管制度答案：ABCD分析：檔案保管要防治有害生物，調(diào)節(jié)庫房溫濕度，對破損檔案進(jìn)行修復(fù)與加固，同時建立健全保管制度保障檔案安全，所以ABCD都正確。8.電子檔案管理的要求有（）。A.真實(shí)性保障B.完整性維護(hù)C.安全性管理D.可讀性保證答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障其真實(shí)性、完整性、安全性，同時要保證其可讀性，以便后續(xù)利用，所以ABCD都正確。9.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案人才隊(duì)伍建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括檔案信息資源建設(shè)、管理系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以及人才隊(duì)伍建設(shè)等方面，各方面相互關(guān)聯(lián)、共同推進(jìn)，所以ABCD都正確。10.檔案編研成果的質(zhì)量要求有（）。A.內(nèi)容準(zhǔn)確B.選材恰當(dāng)C.編排合理D.形式規(guī)范答案：ABCD分析：檔案編研成果質(zhì)量要求內(nèi)容準(zhǔn)確、選材恰當(dāng)、編排合理、形式規(guī)范，這樣才能保證編研成果的實(shí)用性和科學(xué)性，所以ABCD都正確。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人類社會活動的原始記錄，具有不可替代性。（）答案：正確分析：檔案的原始性決定了它是獨(dú)一無二的歷史記錄，具有不可替代的價值，所以該說法正確。2.《中華人民共和國檔案法》修訂后自2021年1月1日起施行。（）答案：正確分析：新修訂的《中華人民共和國檔案法》自2021年1月1日起施行，所以該說法正確。3.檔案保管期限分為永久、長期和短期，短期是指保存15年以下。（）答案：正確分析：檔案保管期限中短期是指保存15年以下，所以該說法正確。4.檔案整理工作的關(guān)鍵是分類。（）答案：錯誤分析：檔案整理工作關(guān)鍵是保持檔案的歷史聯(lián)系，分類只是其中一個環(huán)節(jié)，所以該說法錯誤。5.電子檔案與傳統(tǒng)檔案相比，更便于長期保存。（）答案：錯誤分析：電子檔案存在載體易損壞、技術(shù)更新快等問題，在長期保存方面有一定挑戰(zhàn)，不如傳統(tǒng)檔案相對穩(wěn)定，所以該說法錯誤。6.檔案編研工作就是對檔案進(jìn)行匯編。（）答案：錯誤分析：檔案編研工作不僅包括匯編，還有綜述、文摘等多種形式，是對檔案信息的深度加工，所以該說法錯誤。7.檔案統(tǒng)計(jì)工作只要保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確就行。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作除保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確外，還要求及時、科學(xué)，以全面反映檔案工作情況，所以該說法錯誤。8.檔案提供利用必須以原件提供。（）答案：錯誤分析：檔案提供利用可以采用原件閱覽、復(fù)制件提供等多種方式，不一定要以原件提供，所以該說法錯誤。9.檔案保管工作的重點(diǎn)是防火、防盜、防潮。（）答案：正確分析：防火、防盜、防潮是保障檔案安全、延長檔案壽命的重點(diǎn)工作，所以該說法正確。10.檔案信息化建設(shè)就是檔案數(shù)字化。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設(shè)包括檔案信息資源建設(shè)、管理系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等多個方面，檔案數(shù)字化只是其中一部分，所以該說法錯誤。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案收集工作的意義。答案：檔案收集工作具有多方面重要意義：（1）為檔案工作奠定物質(zhì)基礎(chǔ)。檔案工作的各個環(huán)節(jié)如整理、鑒定、保管、利用等都依賴于有一定數(shù)量和質(zhì)量的檔案，收集工作獲取檔案，是后續(xù)工作開展的前提。（2）豐富和優(yōu)化館（室）藏。通過廣泛收集不同來源、不同類型的檔案，使檔案收藏更加豐富多樣，同時對收集的檔案進(jìn)行篩選，保證館（室）藏質(zhì)量，優(yōu)化結(jié)構(gòu)。（3）促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用。只有收集到豐富的檔案，才能為社會提供更多有價值的檔案信息，滿足社會各方面對檔案信息的需求。（4）維護(hù)歷史的真實(shí)面貌。檔案是歷史的記錄，全面收集檔案能更完整地反映歷史事件和社會活動，還原歷史的真實(shí)情況。2.簡述檔案保管工作的任務(wù)和措施。答案：任務(wù)：（1）維護(hù)檔案的完整與安全。完整是指保證檔案的數(shù)量和內(nèi)容不殘缺，安全包括檔案實(shí)體安全和信息安全，防止檔案受到損壞、丟失、篡改等。（2）便于檔案的利用。保管工作要合理存放檔案，采用科學(xué)的管理方法，使檔案在需要時能夠快速準(zhǔn)確地被找到和提供利用。（3）延長檔案的壽命。采取措施延緩檔案的自然老化和損壞過程，如控制環(huán)境條件、防治有害生物等。措施：（1）建立健全保管制度。制定嚴(yán)格的檔案出入庫、借閱、盤點(diǎn)等制度，規(guī)范檔案保管操作流程。（2）改善檔案保管的物質(zhì)條件。建設(shè)合適的檔案庫房，配備檔案裝具和設(shè)備，如檔案柜、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備等。（3）調(diào)節(jié)庫房溫濕度。將庫房溫度控制在14℃-24℃，相對濕度控制在45%-60%，以減少檔案的損壞。（4）防治有害生物。定期對庫房進(jìn)行清潔和消毒，采取防蟲、防霉、防鼠等措施。（5）檔案修復(fù)與加固。對破損、老化的檔案進(jìn)行修復(fù)和加固，延長其使用壽命。五、論述題（20分）論述檔案信息化建設(shè)的重要性及主要內(nèi)容。答案：重要性：（1）適應(yīng)社會信息化發(fā)展的需