大學(xué)教師教學(xué)檔案管理制度?

一、總則1.為加強(qiáng)大學(xué)教師教學(xué)檔案管理，提高教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)、科研、管理等工作中的重要作用，依據(jù)國家有關(guān)檔案管理規(guī)定，結(jié)合本校實(shí)際情況，特制定本制度。2.教學(xué)檔案是指教師在教學(xué)活動(dòng)全過程中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種載體的材料。教學(xué)檔案管理工作是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分，各部門和全體教師應(yīng)高度重視，積極配合，確保教學(xué)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。二、管理體制與職責(zé)1.學(xué)校檔案管理部門-負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)校教學(xué)檔案管理制度，并監(jiān)督、指導(dǎo)各部門貫徹執(zhí)行。-對(duì)全校教學(xué)檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)全校教學(xué)檔案的接收、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等工作。-定期對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行檢查、評(píng)估，對(duì)教學(xué)檔案管理工作成績突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反檔案管理制度的行為進(jìn)行糾正和處理。2.各教學(xué)單位-成立教學(xué)檔案管理工作小組，由主管教學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，指定專人負(fù)責(zé)本單位教學(xué)檔案的收集、整理、歸檔和日常管理工作。-按照學(xué)校檔案管理部門的要求，制定本單位教學(xué)檔案管理實(shí)施細(xì)則，明確職責(zé)分工，確保教學(xué)檔案管理工作落實(shí)到位。-負(fù)責(zé)本單位教師教學(xué)檔案的收集、分類、整理、裝訂和初步審核，確保檔案材料的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性。定期將整理好的教學(xué)檔案移交學(xué)校檔案管理部門。-負(fù)責(zé)本單位教學(xué)檔案的查閱、借閱管理，嚴(yán)格履行審批手續(xù)，確保檔案的安全。3.教師個(gè)人-教師是教學(xué)檔案的直接形成者，有責(zé)任和義務(wù)及時(shí)、準(zhǔn)確地將本人在教學(xué)活動(dòng)中形成的各類材料進(jìn)行整理，并移交所在教學(xué)單位的檔案管理人員。-積極配合學(xué)校和教學(xué)單位的檔案管理工作，提供必要的檔案材料和信息。三、歸檔范圍與分類1.教學(xué)文件類-各級(jí)教育行政部門和學(xué)校制定的有關(guān)教學(xué)工作的政策、法規(guī)、規(guī)章制度、管理辦法等文件。-學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)、教學(xué)改革方案、教學(xué)評(píng)估報(bào)告等綜合性材料。2.教學(xué)計(jì)劃類-各專業(yè)人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱、課程教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)計(jì)劃等。-教學(xué)計(jì)劃調(diào)整、變更的相關(guān)文件和審批材料。3.備課與教案類-教師備課筆記、教案、課件等教學(xué)資料。-集體備課記錄、教學(xué)研討記錄等。4.課堂教學(xué)類-教師授課計(jì)劃、課程表、調(diào)課、停課、代課等相關(guān)記錄和審批材料。-教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估材料，如學(xué)生評(píng)教、同行評(píng)教、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)教結(jié)果及反饋意見等。-教學(xué)競賽、公開課、示范課等活動(dòng)的相關(guān)材料。5.實(shí)踐教學(xué)類-實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。-實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)習(xí)總結(jié)、實(shí)習(xí)單位反饋意見等。-畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作安排、選題審批表、任務(wù)書、開題報(bào)告、論文（設(shè)計(jì)）正文、答辯記錄、成績評(píng)定等材料。6.學(xué)生成績類-課程考核成績登記表、成績分析報(bào)告、補(bǔ)考重修成績等。-學(xué)生綜合素質(zhì)測評(píng)、評(píng)優(yōu)評(píng)先、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定等相關(guān)材料。7.教學(xué)研究與改革類-各級(jí)各類教學(xué)研究項(xiàng)目申報(bào)書、立項(xiàng)通知書、研究報(bào)告、結(jié)題驗(yàn)收材料等。-教學(xué)改革成果獎(jiǎng)申報(bào)材料、獲獎(jiǎng)證書等。-教材建設(shè)相關(guān)材料，如教材編寫計(jì)劃、教材樣書、教材使用情況反饋等。8.師資培訓(xùn)與發(fā)展類-教師培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)總結(jié)、培訓(xùn)證書等。-教師教學(xué)能力提升活動(dòng)相關(guān)材料，如教學(xué)工作坊、教學(xué)講座等。-教師教學(xué)業(yè)務(wù)考核、職稱評(píng)定等相關(guān)材料。四、歸檔要求1.材料收集要求-教學(xué)檔案材料應(yīng)及時(shí)收集，確保其完整性。各教學(xué)單位和教師應(yīng)在教學(xué)活動(dòng)結(jié)束后，按照規(guī)定的時(shí)間將相關(guān)材料移交檔案管理人員。-收集的檔案材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范，簽字蓋章等手續(xù)齊全。復(fù)印件應(yīng)注明原件存放處，并加蓋提供單位公章。2.整理與分類要求-教學(xué)檔案應(yīng)按照歸檔范圍進(jìn)行分類整理，同一類別的檔案材料應(yīng)按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排列。-每份檔案材料應(yīng)編寫頁碼，填寫卷內(nèi)目錄，注明材料名稱、日期、頁碼等信息。-檔案整理應(yīng)使用統(tǒng)一的檔案盒、文件夾等裝具，確保檔案的規(guī)范性和整齊性。3.裝訂要求-對(duì)于紙張較多的檔案材料，如畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）、教學(xué)研究項(xiàng)目報(bào)告等，應(yīng)進(jìn)行裝訂。裝訂應(yīng)牢固、整齊，不影響材料的閱讀和使用。-裝訂時(shí)應(yīng)去除金屬物，采用線裝或膠裝等方式，確保檔案的長期保存。五、檔案保管與保護(hù)1.保管設(shè)施-學(xué)校檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的教學(xué)檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案架、溫濕度控制設(shè)備、防火防盜設(shè)備等，確保檔案保管環(huán)境符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。-檔案庫房應(yīng)保持清潔、通風(fēng)、干燥，防止檔案材料受潮、發(fā)霉、蟲蛀等損壞。2.保管期限-教學(xué)檔案的保管期限根據(jù)其重要性和保存價(jià)值分為永久、長期（一般為10-30年）和短期（一般為1-5年）三種。具體保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校檔案管理部門的要求執(zhí)行。-對(duì)超過保管期限的教學(xué)檔案，學(xué)校檔案管理部門應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行鑒定和銷毀。銷毀檔案應(yīng)編制銷毀清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由兩人以上監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。3.檔案保護(hù)-檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案損壞、丟失等問題。-對(duì)重要的教學(xué)檔案應(yīng)進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子檔案庫，實(shí)現(xiàn)檔案的雙套制管理，提高檔案的安全性和利用效率。六、檔案利用與服務(wù)1.查閱與借閱-校內(nèi)各部門和教師因教學(xué)、科研、管理等工作需要查閱教學(xué)檔案，應(yīng)填寫《教學(xué)檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到學(xué)校檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。-查閱檔案應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。如需摘錄、復(fù)制檔案材料，應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。-因特殊原因需要借閱教學(xué)檔案的，應(yīng)填寫《教學(xué)檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不超過兩周，如需續(xù)借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。-借閱人員應(yīng)妥善保管所借檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞、丟失檔案材料。借閱期滿后，應(yīng)按時(shí)歸還檔案。2.信息服務(wù)-學(xué)校檔案管理部門應(yīng)積極開發(fā)利用教學(xué)檔案信息資源，為學(xué)校教學(xué)決策、教學(xué)改革、教學(xué)評(píng)估等工作提供信息支持和服務(wù)。-定期編制教學(xué)檔案利用效果統(tǒng)計(jì)報(bào)表，對(duì)檔案利用情況進(jìn)行分析和總結(jié)，不斷提高檔案服務(wù)質(zhì)量。七、監(jiān)督與考核1.學(xué)校檔案管理部門定期對(duì)各教學(xué)單位的教學(xué)檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，檢查內(nèi)容包括檔案管理制度執(zhí)行情況、檔案收集整理情況、檔案保管利用情況等。2.將教學(xué)檔案管理工作納入學(xué)校對(duì)各教學(xué)單位和教師的績效考核體系，對(duì)教學(xué)檔案管理工作成績突出