測(cè)繪公司庫(kù)房管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范測(cè)繪公司庫(kù)房管理，確保測(cè)繪儀器、設(shè)備、工具、材料等物資的安全存儲(chǔ)、高效管理和合理使用，保障公司測(cè)繪業(yè)務(wù)的順利開展。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有庫(kù)房，包括儀器設(shè)備庫(kù)房、材料庫(kù)房等。3.管理原則安全第一原則：確保庫(kù)房物資安全，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊、損壞等事故。分類存放原則：按照物資類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。賬物相符原則：庫(kù)房物資賬目與實(shí)際庫(kù)存一致，定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)。先進(jìn)先出原則：對(duì)于有保質(zhì)期或易損耗的物資，優(yōu)先發(fā)放使用。庫(kù)房人員職責(zé)1.庫(kù)房管理員職責(zé)負(fù)責(zé)庫(kù)房物資的收發(fā)、存儲(chǔ)、保管等日常工作。嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)房管理制度，確保物資出入庫(kù)手續(xù)齊全、規(guī)范。定期對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行盤點(diǎn)、清查，做到賬物相符，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。保持庫(kù)房整潔衛(wèi)生，做好物資的防潮、防蟲、防火、防盜等工作。協(xié)助其他部門做好物資的調(diào)配、使用等工作。2.庫(kù)房主管職責(zé)全面負(fù)責(zé)庫(kù)房的管理工作，制定庫(kù)房工作計(jì)劃和目標(biāo)。組織實(shí)施庫(kù)房管理制度，監(jiān)督庫(kù)房管理員的工作執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)庫(kù)房與其他部門之間的關(guān)系，保障物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)庫(kù)房物資的采購(gòu)計(jì)劃審核、庫(kù)存控制等工作，合理控制庫(kù)存水平。定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)庫(kù)房管理情況，提出改進(jìn)建議和措施。3.公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)審批庫(kù)房管理制度、工作計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃等重要事項(xiàng)。協(xié)調(diào)解決庫(kù)房管理工作中出現(xiàn)的重大問題。對(duì)庫(kù)房管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。物資入庫(kù)管理1.采購(gòu)物資入庫(kù)采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)合同，提前通知庫(kù)房做好接收準(zhǔn)備。物資到貨后，庫(kù)房管理員依據(jù)送貨單、發(fā)票等憑證進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等。對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，庫(kù)房管理員在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，庫(kù)房管理員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。2.自制物資入庫(kù)自制物資完成后，由生產(chǎn)部門填寫入庫(kù)申請(qǐng)單，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交庫(kù)房。庫(kù)房管理員按照入庫(kù)申請(qǐng)單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)物資的數(shù)量和質(zhì)量。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單。自制物資入庫(kù)時(shí)，應(yīng)附帶相關(guān)的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等資料。物資存儲(chǔ)管理1.分類存放庫(kù)房管理員應(yīng)按照物資的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。測(cè)繪儀器、設(shè)備應(yīng)存放在專門的儀器設(shè)備庫(kù)房，按照儀器設(shè)備的種類、型號(hào)分別存放，并做好防護(hù)措施。材料物資應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)、用途等分類存放，如辦公用品、耗材、測(cè)量工具等。危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定單獨(dú)存放，設(shè)置專門的儲(chǔ)存區(qū)域，并做好防護(hù)、警示標(biāo)識(shí)等措施。2.庫(kù)存盤點(diǎn)庫(kù)房應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期為每月一次。盤點(diǎn)前，庫(kù)房管理員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，包括整理物資、核對(duì)賬目等。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。盤點(diǎn)結(jié)束后，庫(kù)房管理員應(yīng)填寫盤點(diǎn)報(bào)告，注明盤點(diǎn)日期、物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、賬存數(shù)、實(shí)存數(shù)、盤盈盤虧情況及原因等信息。如發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。屬于正常損耗的，應(yīng)填寫損耗報(bào)告，經(jīng)審批后進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.庫(kù)存預(yù)警庫(kù)房主管應(yīng)根據(jù)物資的采購(gòu)周期、使用頻率、庫(kù)存現(xiàn)狀等因素，設(shè)定庫(kù)存預(yù)警指標(biāo)。當(dāng)庫(kù)存物資數(shù)量低于預(yù)警指標(biāo)時(shí)，庫(kù)房管理員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門進(jìn)行補(bǔ)貨。采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)庫(kù)存預(yù)警信息，及時(shí)制定采購(gòu)計(jì)劃，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性。物資出庫(kù)管理1.出庫(kù)申請(qǐng)使用部門如需領(lǐng)用物資，應(yīng)填寫出庫(kù)申請(qǐng)單，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交庫(kù)房。出庫(kù)申請(qǐng)單應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人簽字審批。2.出庫(kù)審批庫(kù)房管理員收到出庫(kù)申請(qǐng)單后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)單填寫是否完整、審批手續(xù)是否齊全等。對(duì)于審核通過的出庫(kù)申請(qǐng)單，庫(kù)房管理員簽字確認(rèn)，并安排物資發(fā)放。對(duì)于審核不通過的出庫(kù)申請(qǐng)單，庫(kù)房管理員應(yīng)及時(shí)通知使用部門，說明原因，要求其補(bǔ)充或修改相關(guān)信息。3.物資發(fā)放庫(kù)房管理員按照出庫(kù)申請(qǐng)單的要求，發(fā)放物資。發(fā)放時(shí)，應(yīng)核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保準(zhǔn)確無誤。對(duì)于貴重物資、精密儀器等，應(yīng)要求領(lǐng)取人在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)，并做好領(lǐng)用登記。領(lǐng)用登記內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、用途等信息。物資發(fā)放后，庫(kù)房管理員應(yīng)在出庫(kù)單上注明實(shí)際發(fā)放數(shù)量、發(fā)放日期等信息，并更新庫(kù)存賬目。庫(kù)房安全管理1.安全設(shè)施配備庫(kù)房應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、防潮設(shè)備等。消防器材應(yīng)定期檢查、維護(hù)，確保其性能良好，有效期內(nèi)。防盜設(shè)備應(yīng)定期檢查、維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。通風(fēng)設(shè)備應(yīng)定期檢查、維護(hù)，確保庫(kù)房?jī)?nèi)空氣流通良好。防潮設(shè)備應(yīng)根據(jù)需要及時(shí)開啟，保持庫(kù)房?jī)?nèi)濕度適宜。2.安全制度執(zhí)行庫(kù)房管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全制度，嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、使用明火等。庫(kù)房應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，通道暢通無阻，嚴(yán)禁堆放雜物。定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并整改。加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房人員的安全教育，提高安全意識(shí)，防止發(fā)生安全事故。3.應(yīng)急預(yù)案制定庫(kù)房應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等突發(fā)事件的應(yīng)急處理措施。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練，確保庫(kù)房人員熟悉應(yīng)急處理流程，能夠在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。庫(kù)房信息化管理1.物資管理系統(tǒng)公司應(yīng)建立物資管理系統(tǒng)，對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行信息化管理。物資管理系統(tǒng)應(yīng)具備物資入庫(kù)、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)、出庫(kù)、查詢統(tǒng)計(jì)等功能。庫(kù)房管理員應(yīng)及時(shí)將物資出入庫(kù)等信息錄入物資管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。定期對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。如遇到系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)丟失等情況，應(yīng)及時(shí)利用備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，確保庫(kù)房管理工作的正常進(jìn)行。庫(kù)房考核與獎(jiǎng)懲1.考核內(nèi)容庫(kù)房管理員的考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作效率、安全管理等方面。庫(kù)房主管的考核內(nèi)容包括庫(kù)房管理工作的整體業(yè)績(jī)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、制度執(zhí)行等方面。2.考核方式考核方式分為定期考核和不定期考核。定期考核每季度進(jìn)行一次，不定期考核根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行。考核采用自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)等相結(jié)合的方式進(jìn)行。3.獎(jiǎng)懲措施對(duì)于考核優(yōu)秀的庫(kù)房管理員和庫(kù)房主管，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。對(duì)