測繪行業(yè)設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司測繪設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保證測繪工作的質(zhì)量和進(jìn)度，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于測繪工作的設(shè)備，包括但不限于全站儀、GPS接收機(jī)、水準(zhǔn)儀、繪圖儀、計(jì)算機(jī)及相關(guān)軟件等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)設(shè)備的統(tǒng)一管理，包括設(shè)備的采購、驗(yàn)收、入庫、調(diào)配、報(bào)廢等工作。使用部門：負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用、維護(hù)、保養(yǎng)，并及時(shí)反饋設(shè)備的運(yùn)行情況。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)設(shè)備購置資金的預(yù)算安排和費(fèi)用核算。質(zhì)量部門：負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)備的使用是否符合質(zhì)量要求，對(duì)設(shè)備精度進(jìn)行定期檢查。二、設(shè)備采購管理1.需求申請(qǐng)使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫《測繪設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)購置時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至設(shè)備管理部門。2.采購審批設(shè)備管理部門收到需求申請(qǐng)后，對(duì)其進(jìn)行匯總分析，結(jié)合公司設(shè)備現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃，提出采購意見。對(duì)于重大設(shè)備采購項(xiàng)目，需提交公司管理層進(jìn)行審批，審批通過后列入采購計(jì)劃。3.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和選擇。通過市場調(diào)研、招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。建立供應(yīng)商檔案，記錄其基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等情況，以便進(jìn)行后續(xù)管理。4.采購合同簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，由專人負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。三、設(shè)備驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。使用部門應(yīng)安排熟悉設(shè)備性能的人員參與驗(yàn)收，質(zhì)量部門準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的檢測工具和標(biāo)準(zhǔn)。2.初步檢查設(shè)備到貨后，首先由設(shè)備管理部門會(huì)同使用部門對(duì)設(shè)備的外包裝進(jìn)行檢查，查看是否有破損、變形等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系并做好記錄。3.數(shù)量核對(duì)按照采購合同和裝箱清單，對(duì)設(shè)備的數(shù)量進(jìn)行逐一核對(duì)，確保設(shè)備及配件齊全。4.質(zhì)量驗(yàn)收質(zhì)量部門依據(jù)設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范，對(duì)設(shè)備的性能、精度等進(jìn)行全面檢查和測試。對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備，可邀請(qǐng)廠家技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫《測繪設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，參與驗(yàn)收的人員簽字確認(rèn)。5.驗(yàn)收結(jié)果處理如驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或數(shù)量短缺等情況，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。對(duì)于不合格設(shè)備，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)更換或退貨，直至驗(yàn)收合格為止。四、設(shè)備入庫管理1.入庫登記驗(yàn)收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門辦理入庫手續(xù)。填寫《測繪設(shè)備入庫登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、供應(yīng)商等信息，并為每臺(tái)設(shè)備分配唯一的設(shè)備編號(hào)。2.存放管理根據(jù)設(shè)備的特性和要求，安排合適的存放地點(diǎn)，確保設(shè)備安全存放。對(duì)于精密儀器設(shè)備，應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，保持環(huán)境溫度、濕度適宜，避免設(shè)備受到損壞。3.標(biāo)識(shí)管理在設(shè)備上或存放區(qū)域明顯位置張貼設(shè)備標(biāo)識(shí)牌，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)、使用部門等信息，便于識(shí)別和管理。五、設(shè)備調(diào)配管理1.調(diào)配申請(qǐng)因工作需要，使用部門之間如需調(diào)配設(shè)備，由調(diào)出部門填寫《測繪設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表》，說明調(diào)配原因、設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)等信息，經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至設(shè)備管理部門。2.調(diào)配審批設(shè)備管理部門對(duì)調(diào)配申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)公司設(shè)備使用情況和調(diào)配原則，決定是否批準(zhǔn)調(diào)配。對(duì)于跨部門的重要設(shè)備調(diào)配，需報(bào)公司管理層審批。3.調(diào)配實(shí)施經(jīng)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備的調(diào)配工作。通知調(diào)出部門和調(diào)入部門辦理設(shè)備交接手續(xù)，填寫《測繪設(shè)備交接清單》，明確設(shè)備的現(xiàn)狀、附件、資料等情況，雙方簽字確認(rèn)。設(shè)備調(diào)配完成后，及時(shí)更新設(shè)備管理臺(tái)賬和相關(guān)記錄。六、設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)要求等。培訓(xùn)合格后方可上崗操作。對(duì)于復(fù)雜設(shè)備，可邀請(qǐng)廠家技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)指導(dǎo)。2.操作規(guī)程制定使用部門根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并報(bào)設(shè)備管理部門備案。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、日常維護(hù)要求等內(nèi)容，確保使用人員嚴(yán)格按照規(guī)程操作設(shè)備。3.使用記錄使用人員在使用設(shè)備過程中，應(yīng)如實(shí)填寫《測繪設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、地點(diǎn)、工作內(nèi)容、運(yùn)行狀況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。4.安全使用使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備的安全操作規(guī)程，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況或故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。未經(jīng)許可，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。七、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說明書和運(yùn)行狀況，制定年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備，可制定專項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.日常維護(hù)保養(yǎng)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，按照操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。3.一級(jí)保養(yǎng)每季度或每半年，由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng)。一級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、緊固、潤滑、電氣系統(tǒng)檢查等，確保設(shè)備性能良好。4.二級(jí)保養(yǎng)每年由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行二級(jí)保養(yǎng)。二級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的解體檢查、修復(fù)或更換磨損部件、精度調(diào)整、電氣系統(tǒng)檢修等，恢復(fù)設(shè)備的原有性能。5.維護(hù)保養(yǎng)記錄每次維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，維修人員應(yīng)填寫《測繪設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分妥善保存。八、設(shè)備校準(zhǔn)與檢定管理1.校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，結(jié)合設(shè)備的使用頻率和精度要求，制定設(shè)備校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃。明確校準(zhǔn)與檢定的設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)、周期、校準(zhǔn)與檢定機(jī)構(gòu)等信息。2.校準(zhǔn)與檢定實(shí)施按照校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃，定期將設(shè)備送至具有資質(zhì)的校準(zhǔn)與檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)與檢定。校準(zhǔn)與檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書或檢定報(bào)告，作為設(shè)備校準(zhǔn)與檢定的依據(jù)。3.校準(zhǔn)與檢定結(jié)果處理如校準(zhǔn)與檢定結(jié)果不符合要求，設(shè)備管理部門應(yīng)組織分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。對(duì)于無法修復(fù)或校準(zhǔn)后仍不符合要求的設(shè)備，應(yīng)按照?qǐng)?bào)廢程序進(jìn)行處理。4.校準(zhǔn)與檢定記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備校準(zhǔn)與檢定記錄檔案，記錄設(shè)備的校準(zhǔn)與檢定情況，包括校準(zhǔn)與檢定時(shí)間、機(jī)構(gòu)、結(jié)果等信息。校準(zhǔn)與檢定記錄應(yīng)保存至設(shè)備報(bào)廢后一定期限。九、設(shè)備故障管理1.故障報(bào)告設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。報(bào)告內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)、故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息。2.故障診斷與維修設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，及時(shí)組織專業(yè)維修人員對(duì)故障進(jìn)行診斷和維修。對(duì)于簡單故障，維修人員應(yīng)在現(xiàn)場及時(shí)排除；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)制定維修方案，組織相關(guān)人員進(jìn)行維修。維修過程中應(yīng)做好記錄，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。3.故障統(tǒng)計(jì)與分析設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備故障情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出故障發(fā)生的規(guī)律和原因，采取針對(duì)性的措施進(jìn)行改進(jìn)，以降低設(shè)備故障率。4.故障維修記錄維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《測繪設(shè)備故障維修記錄》，詳細(xì)記錄故障維修情況。故障維修記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分妥善保存。十、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備因磨損嚴(yán)重、技術(shù)陳舊、損壞無法修復(fù)等原因，已不能滿足公司測繪工作需要時(shí)，由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，并填寫《測繪設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號(hào)、編號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由設(shè)備管理部門提交公司管理層進(jìn)行審批。審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織清理和處置。對(duì)于有利用價(jià)值的零部件，可進(jìn)行回收再利用；對(duì)于無利用價(jià)值的設(shè)備，可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，如出售給廢品回收公司等。4.報(bào)廢記錄設(shè)備管理部門應(yīng)做好設(shè)備報(bào)廢記錄，包括報(bào)廢設(shè)備的名稱、型號(hào)、編號(hào)、報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因、處理方式等信息。報(bào)廢記錄應(yīng)作為公司資產(chǎn)管理檔案的重要組成部分妥善保存。十一、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備從采購到報(bào)廢的全過程資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、入庫登記表、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)與檢定記錄、故障維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表及相關(guān)審批文件等。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜中，并指定專人負(fù)責(zé)管理。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和檢查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱因工作需要