物資儀器設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司物資儀器設備的管理，確保物資儀器設備的合理配置、安全使用、有效維護和保值增值，提高公司經濟效益和工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有物資儀器設備的采購、驗收、入庫、存儲、發(fā)放、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領導、歸口管理原則：公司物資儀器設備管理工作在公司領導統(tǒng)一領導下，由相關職能部門歸口管理。2.合理配置、高效使用原則：根據公司業(yè)務需求，合理配置物資儀器設備，提高設備利用率，充分發(fā)揮其效能。3.科學維護、確保安全原則：建立科學的維護保養(yǎng)制度，確保物資儀器設備安全運行，延長使用壽命。4.勤儉節(jié)約、物盡其用原則：在物資儀器設備管理過程中，注重節(jié)約，避免浪費，充分挖掘設備潛力，提高經濟效益。二、管理職責（一）公司領導職責1.負責審批物資儀器設備管理的重大決策和重要制度。2.協(xié)調解決物資儀器設備管理工作中的重大問題。（二）職能部門職責1.采購部門負責物資儀器設備的采購計劃編制、采購實施、供應商選擇與管理等工作。確保所采購的物資儀器設備符合公司要求和質量標準。負責采購合同的簽訂、執(zhí)行和跟蹤，及時處理采購過程中的問題。2.驗收部門制定物資儀器設備驗收方案和標準。組織對采購的物資儀器設備進行驗收，確保設備數量、質量、規(guī)格等符合合同要求。對驗收過程中發(fā)現的問題及時與采購部門溝通協(xié)調，督促整改。3.倉庫管理部門負責物資儀器設備的入庫、存儲、保管、發(fā)放等工作。建立物資儀器設備庫存臺賬，定期盤點，確保賬物相符。做好物資儀器設備的防潮、防蟲、防火、防盜等工作，保障設備安全。4.使用部門負責本部門物資儀器設備的使用、日常維護保養(yǎng)工作。提出物資儀器設備的維修、更新、報廢等申請。配合相關部門做好物資儀器設備的管理工作，提高設備使用效率。5.維修部門制定物資儀器設備維修計劃和方案。負責物資儀器設備的故障診斷、維修和技術支持。對維修后的設備進行質量檢驗，確保設備正常運行。6.財務部門負責物資儀器設備采購資金的預算安排和審核。對物資儀器設備的購置、維修、報廢等費用進行核算和管理。參與物資儀器設備的招標采購、驗收等工作，監(jiān)督資金使用情況。三、采購管理（一）采購計劃1.使用部門根據業(yè)務需求和設備現狀，每年年底前編制下一年度物資儀器設備采購計劃，詳細列出設備名稱、規(guī)格型號、數量、預算金額、需求時間等信息。2.采購計劃經部門負責人審核后報公司領導審批。審批通過后的采購計劃作為采購工作的依據。（二）采購實施1.采購部門根據批準的采購計劃，選擇合適的采購方式，如招標采購、詢價采購、競爭性談判等。2.對于招標采購項目，采購部門應按照相關法律法規(guī)和公司規(guī)定，編制招標文件，發(fā)布招標公告，組織開標、評標、定標等工作。3.在采購過程中，采購部門應與供應商保持密切溝通，及時了解采購進度和質量情況，確保采購任務按時完成。（三）采購合同1.采購部門與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備規(guī)格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。2.采購合同簽訂后，應及時將合同副本分送驗收部門、倉庫管理部門、財務部門等相關部門，以便各部門做好相應的準備工作。四、驗收管理（一）驗收準備1.驗收部門在收到采購部門提交的到貨通知后，應根據采購合同和相關標準，制定驗收方案，明確驗收人員、驗收內容、驗收方法和驗收時間等。2.驗收人員應熟悉采購合同和驗收標準，做好驗收前的各項準備工作，如準備驗收工具、資料等。（二）驗收實施1.驗收人員按照驗收方案對物資儀器設備進行驗收，包括設備的數量、規(guī)格型號、外觀質量、技術性能等方面。2.對于重要設備或技術復雜的設備，可邀請專業(yè)技術人員或第三方檢測機構參與驗收。3.在驗收過程中，驗收人員應認真做好記錄，對驗收中發(fā)現的問題及時與采購部門溝通，并要求供應商限期整改。（三）驗收報告1.驗收完成后，驗收人員應編寫驗收報告，詳細記錄驗收情況，包括驗收結論、存在問題及整改建議等。2.驗收報告經驗收人員簽字確認后，報驗收部門負責人審核。審核通過后的驗收報告作為物資儀器設備入庫的依據。五、入庫管理（一）入庫手續(xù)1.倉庫管理部門根據驗收報告，對驗收合格的物資儀器設備辦理入庫手續(xù)。2.入庫時，倉庫管理人員應核對設備的名稱、規(guī)格型號、數量、質量等信息與驗收報告一致后，填寫入庫單，辦理入庫登記。3.入庫單應一式多聯，分別交采購部門、財務部門、使用部門等相關部門。（二）存儲管理1.倉庫管理部門應根據物資儀器設備的性質、特點和存儲要求，合理安排存儲位置，確保設備安全存放。2.對貴重設備、精密儀器等應實行專人專管，設置專門的存儲區(qū)域，并采取相應的防護措施。3.倉庫管理人員應定期對物資儀器設備進行盤點，確保賬物相符。發(fā)現賬物不符時，應及時查明原因，并進行相應的處理。六、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據使用部門的實際需求發(fā)放物資儀器設備，確保設備合理使用。2.手續(xù)齊全原則：使用部門領取物資儀器設備時，應填寫領用單，經部門負責人簽字審批后，到倉庫管理部門辦理領用手續(xù)。3.交舊領新原則：對于可回收利用的物資儀器設備，實行交舊領新制度，以減少浪費。（二）發(fā)放流程1.使用部門填寫領用單，注明設備名稱、規(guī)格型號、數量等信息，并經部門負責人簽字審批。2.領用單交倉庫管理部門審核，審核通過后，倉庫管理人員根據領用單發(fā)放物資儀器設備，并在領用單上簽字確認。3.倉庫管理部門應及時更新庫存臺賬，確保庫存信息準確。七、使用管理（一）使用培訓1.物資儀器設備發(fā)放到使用部門后，采購部門或設備供應商應根據設備的特點和使用要求，對使用人員進行操作培訓，使其熟悉設備的性能、操作方法、安全注意事項等。2.使用部門應安排專人負責設備的使用和管理，確保設備操作人員具備相應的技能和知識。（二）使用記錄1.使用人員應如實記錄設備的使用情況，包括使用時間、使用時長、運行狀況、維修記錄等。2.使用記錄應定期整理歸檔，以便于對設備的使用情況進行統(tǒng)計分析和追溯。（三）安全使用1.使用部門應制定設備安全操作規(guī)程，要求操作人員嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保設備安全運行。2.操作人員在使用設備前，應檢查設備的運行狀況，發(fā)現問題及時報告并處理。在設備運行過程中，應密切關注設備運行情況，不得擅自離崗。3.對于存在安全隱患的設備，應立即停止使用，并采取相應的措施進行整改，確保設備安全后再投入使用。八、維護管理（一）維護計劃1.維修部門應根據物資儀器設備的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定年度維護計劃，明確維護內容、維護時間、維護人員等。2.維護計劃應報公司領導審批后實施。（二）日常維護1.使用部門負責設備的日常維護保養(yǎng)工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.操作人員在使用設備后，應及時對設備進行清理和保養(yǎng)，發(fā)現問題及時處理或報告。（三）定期維護1.維修部門按照維護計劃，定期對物資儀器設備進行全面維護保養(yǎng)，包括設備的調試、校準、檢測等。2.定期維護完成后，維修人員應填寫維護記錄，詳細記錄維護情況。（四）故障維修1.設備發(fā)生故障時，使用人員應及時報告維修部門，并填寫故障報修單，注明故障現象、發(fā)生時間等信息。2.維修部門接到故障報修單后，應及時安排維修人員進行故障診斷和維修。維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，經使用人員簽字確認后歸檔。九、維修管理（一）維修申請1.使用部門在設備出現故障或需要維修時，應填寫維修申請單，詳細說明故障情況、維修要求等。2.維修申請單經部門負責人審核后報維修部門。（二）維修方案制定1.維修部門接到維修申請單后，應組織維修人員對設備故障進行分析，制定維修方案。2.維修方案應包括維修方法、維修步驟、所需配件及工具等內容，并報維修部門負責人審批。（三）維修實施1.維修人員按照批準的維修方案進行維修工作，確保維修質量。2.在維修過程中，如發(fā)現原維修方案需要調整，應及時報告維修部門負責人，經批準后進行調整。（四）維修驗收1.維修完成后，維修部門應組織使用部門對維修設備進行驗收。2.驗收合格后，使用部門應在維修驗收單上簽字確認。如驗收不合格，維修部門應重新進行維修，直至驗收合格為止。十、報廢管理（一）報廢鑒定1.物資儀器設備因磨損、老化、技術落后等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門應填寫報廢申請單，注明設備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交相關證明材料。2.維修部門對申請報廢的設備進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.報廢申請單經使用部門負責人、維修部門負責人審核后，報公司領導審批。2.公司領導根據設備的實際情況和相關規(guī)定，做出是否批準報廢的決定。（三）報廢處理1.經批準報廢的物資儀器設備，由倉庫管理部門負責清理出庫，并進行妥善處理。2.對于有利用價值的報廢設備零部件，可進行回收再利用；對于無利用價值的報廢設備，可按照相關規(guī)定進行報廢處置，如變賣、銷毀等。3.報廢設備處理完畢后，倉庫管理部門應及時更新庫存臺賬，并將報廢處理情況報財務部門進行賬務處理。十一、盤點管理（一）盤點計劃1.倉庫管理部門應定期對物資儀器設備進行盤點，每年至少進行一次全面盤點，每季度進行一次抽查盤點。2.盤點前，倉庫管理部門應制定盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員分工等。（二）盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃對物資儀器設備進行逐一清點，核對設備的數量、規(guī)格型號、存放位置等信息與庫存臺賬是否一致。2.在盤點過程中，如發(fā)現賬物不符，應及時查明原因，并記錄差異情況。（三）盤點報告1.盤點完成后，盤點人員應編寫盤點報告，詳細記錄盤點情況，包括盤點結果、賬物差異情況及原因分析等。2.盤點報告經盤點