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文檔簡介

辦公文件分類與歸檔表序號文件類別文件名稱歸檔編號歸檔日期歸檔人備注1合同類合同名稱23…50表格說明：表格用于辦公文件分類與歸檔。文件類別包括但不限于：合同類、報(bào)告類、通知類、函件類等。文件名稱應(yīng)填寫具體文件名稱。歸檔編號為歸檔時(shí)的唯一編號。歸檔日期為文件歸檔的日期。歸檔人為歸檔該文件的人員姓名。備注欄可填寫其他相關(guān)信息。序號文件類型文檔名稱歸檔類別歸檔編號歸檔日期歸檔人保管期限備注1合同文件項(xiàng)目合同合同CN20001202301155年2報(bào)告文件年度報(bào)告財(cái)務(wù)RPT20002202301203年3文件夾審計(jì)文件審計(jì)AUD200032023020110年…50其他文件通知函行政ADMIN2005020230210趙六1年表格說明：序號：用于標(biāo)識每一行文件的順序。文件類型：分類文件的主要類型，如合同、報(bào)告、通知等。文檔名稱：具體文件的名稱。歸檔類別：文件所屬的分類，如合同、財(cái)務(wù)、審計(jì)、行政等。歸檔編號：文件的唯一識別編號。歸檔日期：文件歸檔的日期。歸檔人：負(fù)責(zé)歸檔文件的人員姓名。保管期限：文件需保管的期限，單位通常為年。備注：用于記錄文件的特殊信息或備注。序號文件分類文件名稱歸檔編號歸檔日期歸檔人保管年限審核狀態(tài)備注信息1合同文檔項(xiàng)目協(xié)議書CN202300120230105張曉5年已審核2會議記錄年度總結(jié)會紀(jì)要MTG202300220230110李娜2年審核中3財(cái)務(wù)報(bào)表2022年度財(cái)務(wù)分析FIN202300320230115王剛10年已歸檔…50法律文件隱私政策修訂LGL202305020230220趙明7年未審核表格說明：序號：用于對文件進(jìn)行編號。文件分類：文件所屬的類別，如合同文檔、會議記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表、法律文件等。文件名稱：具體文件的名稱。歸檔編號：文件的歸檔編號，便于查找和管理。歸檔日期：文件歸檔的具體日期。歸檔人：負(fù)責(zé)歸檔文件的人員姓名。保管年限：文件應(yīng)保管的期限，單位為年。審核狀態(tài)

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