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環(huán)保公司內(nèi)部管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司內(nèi)部管理,確保各項(xiàng)工作高效、有序開展,提高公司整體運(yùn)營效率和管理水平,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于公司全體員工,包括管理人員、技術(shù)人員、銷售人員、行政人員及其他各類工作人員。(三)基本原則1.合法性原則:本制度的制定與執(zhí)行符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.規(guī)范性原則:明確各項(xiàng)工作流程、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保公司運(yùn)營的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。3.公平性原則:制度面前人人平等,各項(xiàng)規(guī)定適用于全體員工,確保公平公正。4.效益性原則:以提高公司經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益為出發(fā)點(diǎn),優(yōu)化資源配置,提高工作效率。5.發(fā)展性原則:制度應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展需要不斷完善和優(yōu)化,適應(yīng)市場(chǎng)變化和公司戰(zhàn)略調(diào)整。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工(一)組織架構(gòu)公司采用[具體組織架構(gòu)形式,如直線職能制]的組織架構(gòu),設(shè)置[列舉主要部門,如總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、技術(shù)部、運(yùn)營部等]等部門。(二)職責(zé)分工1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司行政管理、文件管理、會(huì)議組織、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等工作。協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。負(fù)責(zé)人事招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利等人力資源管理工作。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、資金管理、稅務(wù)申報(bào)等工作。制定財(cái)務(wù)預(yù)算和成本控制方案,監(jiān)督公司財(cái)務(wù)收支情況。提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。3.市場(chǎng)部負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)推廣、客戶開發(fā)與維護(hù)等工作。制定市場(chǎng)策略和營銷計(jì)劃,提升公司品牌知名度和市場(chǎng)份額。收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為公司產(chǎn)品研發(fā)和業(yè)務(wù)拓展提供依據(jù)。4.技術(shù)部負(fù)責(zé)公司環(huán)保技術(shù)研發(fā)、工藝設(shè)計(jì)、項(xiàng)目方案制定等工作。指導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施過程中的技術(shù)問題,確保項(xiàng)目技術(shù)可行性和質(zhì)量。跟蹤行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),開展技術(shù)創(chuàng)新和改進(jìn)工作。5.運(yùn)營部負(fù)責(zé)公司環(huán)保項(xiàng)目的運(yùn)營管理,包括項(xiàng)目日常運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)、安全管理等。制定項(xiàng)目運(yùn)營計(jì)劃和操作規(guī)程,確保項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行,達(dá)到環(huán)保要求和經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目運(yùn)營過程中的各類問題,及時(shí)處理突發(fā)事件。三、考勤制度(一)工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間制度,如每周五天工作制,每天工作8小時(shí),上午9:0012:00,下午13:0017:00]。因工作需要可安排加班,加班應(yīng)提前申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。(二)考勤方式1.公司采用[考勤方式,如打卡制度,可說明打卡地點(diǎn)及時(shí)間范圍]進(jìn)行考勤。員工應(yīng)按時(shí)打卡,不得代打卡或委托他人打卡。2.因工作外出無法按時(shí)打卡的,需提前填寫《外出登記表》,注明外出事由、時(shí)間和預(yù)計(jì)返回時(shí)間,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交總經(jīng)理辦公室備案。(三)遲到、早退與曠工1.遲到或早退[規(guī)定時(shí)長(zhǎng),如15分鐘以內(nèi)]的,每次扣除[具體金額或績(jī)效分?jǐn)?shù)];遲到或早退超過[規(guī)定時(shí)長(zhǎng)]的,按曠工半天處理。2.曠工半天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%及相應(yīng)績(jī)效分?jǐn)?shù);曠工一天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并給予警告處分;連續(xù)曠工超過三天或累計(jì)曠工超過五天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。(四)請(qǐng)假制度1.病假:?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國家規(guī)定發(fā)放。2.事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。事假期間無工資。3.年假:?jiǎn)T工連續(xù)工作滿一年以上的,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家規(guī)定執(zhí)行。年假應(yīng)提前申請(qǐng)并合理安排,經(jīng)批準(zhǔn)后使用。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,員工應(yīng)提前提交相關(guān)證明材料,經(jīng)批準(zhǔn)后休假。四、薪酬福利制度(一)薪酬結(jié)構(gòu)公司員工薪酬由基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分組成。1.基本工資:根據(jù)員工崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等因素確定,為員工提供基本生活保障。2.績(jī)效工資:與員工工作業(yè)績(jī)、工作表現(xiàn)掛鉤,根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果發(fā)放。3.獎(jiǎng)金:包括年終獎(jiǎng)金、項(xiàng)目獎(jiǎng)金等,根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績(jī)和員工個(gè)人貢獻(xiàn)發(fā)放。(二)薪酬發(fā)放1.公司每月[具體日期]發(fā)放工資,如遇節(jié)假日提前或順延。2.員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供準(zhǔn)確的個(gè)人銀行賬號(hào)信息,以便工資發(fā)放。如因個(gè)人原因?qū)е鹿べY發(fā)放失敗,責(zé)任由員工自行承擔(dān)。(三)福利政策1.社會(huì)保險(xiǎn):公司按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。2.住房公積金:根據(jù)國家和地方政策,為員工繳納住房公積金。3.帶薪休假:?jiǎn)T工享受帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期。4.節(jié)日福利:在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補(bǔ)貼。5.培訓(xùn)與發(fā)展:為員工提供各類培訓(xùn)機(jī)會(huì),幫助員工提升專業(yè)技能和綜合素質(zhì),促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展。五、績(jī)效考核制度(一)考核原則1.客觀公正原則:考核過程和結(jié)果應(yīng)基于客觀事實(shí),避免主觀偏見。2.全面考核原則:從工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等多個(gè)維度對(duì)員工進(jìn)行全面考核。3.溝通反饋原則:考核過程中應(yīng)與員工進(jìn)行充分溝通,及時(shí)反饋考核結(jié)果和改進(jìn)建議。(二)考核周期績(jī)效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進(jìn)行,年度考核于次年1月進(jìn)行。(三)考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.工作業(yè)績(jī):根據(jù)員工所在崗位的工作職責(zé)和工作目標(biāo),考核工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等。2.工作能力:考核員工的專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、問題解決能力等。3.工作態(tài)度:考核員工的責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性、遵守公司規(guī)章制度等情況。(四)考核流程1.員工自評(píng):?jiǎn)T工根據(jù)考核期內(nèi)的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià),填寫《績(jī)效考核自評(píng)表》。2.上級(jí)評(píng)價(jià):?jiǎn)T工上級(jí)主管根據(jù)員工工作實(shí)際情況,對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià),填寫《績(jī)效考核評(píng)價(jià)表》。3.綜合評(píng)價(jià):人力資源部門匯總員工自評(píng)和上級(jí)評(píng)價(jià)結(jié)果,進(jìn)行綜合分析,確定員工績(jī)效考核得分。4.結(jié)果反饋:人力資源部門將績(jī)效考核結(jié)果反饋給員工本人,與員工進(jìn)行溝通,聽取員工意見和建議。5.績(jī)效改進(jìn):?jiǎn)T工根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,制定個(gè)人績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,明確改進(jìn)目標(biāo)和措施,上級(jí)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)員工實(shí)施績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。(五)考核結(jié)果應(yīng)用1.績(jī)效工資發(fā)放:根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果發(fā)放績(jī)效工資,績(jī)效工資發(fā)放比例與績(jī)效考核得分掛鉤。2.晉升與調(diào)薪:年度考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪的重要依據(jù)??己藘?yōu)秀的員工有機(jī)會(huì)獲得晉升或調(diào)薪,考核不稱職的員工可能面臨降職、降薪或辭退。3.培訓(xùn)與發(fā)展:根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,為員工提供有針對(duì)性的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì),幫助員工提升能力,改進(jìn)績(jī)效。六、培訓(xùn)與發(fā)展制度(一)培訓(xùn)目標(biāo)1.提升員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì),滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要。2.促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展,提高員工工作滿意度和忠誠度。3.增強(qiáng)公司團(tuán)隊(duì)凝聚力和創(chuàng)新能力,提升公司整體競(jìng)爭(zhēng)力。(二)培訓(xùn)類型1.新員工培訓(xùn):針對(duì)新入職員工,進(jìn)行公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn),幫助新員工盡快適應(yīng)公司環(huán)境,融入工作崗位。2.崗位技能培訓(xùn):根據(jù)員工崗位需求,開展專業(yè)技能培訓(xùn),提升員工業(yè)務(wù)能力和工作水平。3.管理能力培訓(xùn):為管理人員提供管理知識(shí)和技能培訓(xùn),提高管理水平和領(lǐng)導(dǎo)能力。4.外部培訓(xùn):根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和員工發(fā)展需求,選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)課程、研討會(huì)、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)。(三)培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施1.人力資源部門每年年初制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式等。2.各部門根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合本部門工作實(shí)際,制定部門培訓(xùn)計(jì)劃,并報(bào)人力資源部門備案。3.培訓(xùn)實(shí)施過程中,培訓(xùn)講師應(yīng)認(rèn)真?zhèn)湔n,確保培訓(xùn)質(zhì)量。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,收集員工反饋意見,不斷改進(jìn)培訓(xùn)工作。(四)培訓(xùn)費(fèi)用管理1.公司設(shè)立培訓(xùn)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),用于員工培訓(xùn)的各項(xiàng)費(fèi)用支出,包括培訓(xùn)課程費(fèi)用、教材費(fèi)用、師資費(fèi)用、差旅費(fèi)等。2.培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,報(bào)銷時(shí)需提供培訓(xùn)通知、培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)簽到表等相關(guān)證明材料。3.員工參加外部培訓(xùn)需簽訂培訓(xùn)協(xié)議,明確培訓(xùn)費(fèi)用的承擔(dān)方式、服務(wù)期限等條款。如員工在服務(wù)期內(nèi)離職,應(yīng)按照培訓(xùn)協(xié)議約定退還相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用。(五)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.公司為員工提供職業(yè)發(fā)展通道,包括管理通道和專業(yè)技術(shù)通道。員工可根據(jù)自身興趣和能力,選擇適合自己的職業(yè)發(fā)展方向。2.人力資源部門定期組織員工進(jìn)行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃輔導(dǎo),幫助員工了解公司職業(yè)發(fā)展通道和晉升標(biāo)準(zhǔn),制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。3.公司根據(jù)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作表現(xiàn),為員工提供晉升機(jī)會(huì)和崗位輪換機(jī)會(huì),促進(jìn)員工全面發(fā)展。七、財(cái)務(wù)管理制度(一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.公司實(shí)行年度財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,各部門應(yīng)在每年年底前編制下一年度部門預(yù)算,報(bào)財(cái)務(wù)部匯總審核。2.財(cái)務(wù)部根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃,結(jié)合各部門預(yù)算,編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,提交公司管理層審議通過后執(zhí)行。3.財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。各部門應(yīng)按照預(yù)算安排控制費(fèi)用支出,不得隨意調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)。(二)費(fèi)用報(bào)銷管理1.員工因工作需要發(fā)生的費(fèi)用支出,應(yīng)按照公司規(guī)定的報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,注明費(fèi)用事由、金額、報(bào)銷日期等信息,并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)遵循真實(shí)性、合理性、合法性原則。報(bào)銷金額應(yīng)與實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用相符,不得虛報(bào)、多報(bào)。費(fèi)用支出應(yīng)符合公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)要求。3.財(cái)務(wù)部對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,審核通過后予以報(bào)銷。如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷憑證不符合規(guī)定或存在疑問的,有權(quán)要求報(bào)銷人補(bǔ)充說明或提供相關(guān)證明材料。(三)資金管理1.公司資金實(shí)行集中管理,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資金的統(tǒng)一調(diào)度和安排。2.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要,提前編制資金使用計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部審核。財(cái)務(wù)部根據(jù)公司資金狀況和資金使用計(jì)劃,合理安排資金,確保公司資金安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3.加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理,嚴(yán)格控制資金收支,防范資金挪用、貪污等風(fēng)險(xiǎn)。定期對(duì)公司資金狀況進(jìn)行清查和盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。(四)資產(chǎn)管理1.公司資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立健全資產(chǎn)管理制度,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行登記、核算、清查和監(jiān)督。2.各部門負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常管理和維護(hù),確保資產(chǎn)安全完整、正常使用。定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部。3.資產(chǎn)購置、處置應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行審批。資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù),不得截留、挪用。(五)財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督1.公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),定期對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,確保公司財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行和公司資產(chǎn)的安全。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部監(jiān)督,定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、賬簿等進(jìn)行自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)工作中存在的問題。3.接受外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)監(jiān)督,積極配合審計(jì)工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對(duì)審計(jì)提出的問題,應(yīng)及時(shí)整改落實(shí),并將整改情況報(bào)告公司管理層。八、行政管理制度(一)辦公用品管理1.公司統(tǒng)一購置辦公用品,各部門根據(jù)實(shí)際需要填寫《辦公用品申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到行政部門領(lǐng)取。2.行政部門應(yīng)建立辦公用品臺(tái)賬,對(duì)辦公用品的采購、發(fā)放、使用等情況進(jìn)行記錄,定期盤點(diǎn),確保賬物相符。3.員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品,愛護(hù)辦公設(shè)備,不得隨意浪費(fèi)或損壞辦公用品。如因個(gè)人原因造成辦公用品損壞或丟失的,應(yīng)照價(jià)賠償。(二)文件管理1.公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一收發(fā)、登記、歸檔和保管。2.文件起草部門應(yīng)按照公司文件格式和編號(hào)規(guī)則進(jìn)行文件起草,文件內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范、清晰。文件起草完成后,應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,重要文件還需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.文件傳閱應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行,確保文件及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)給相關(guān)人員。文件傳閱后,應(yīng)及時(shí)歸還總經(jīng)理辦公室歸檔。4.嚴(yán)格文件保密制度,對(duì)涉及公司機(jī)密的文件應(yīng)妥善保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)印、外傳或銷毀。(三)會(huì)議管理1.公司會(huì)議分為定期會(huì)議和不定期會(huì)議,定期會(huì)議包括周例會(huì)、月例會(huì)、季度總結(jié)會(huì)等,不定期會(huì)議根據(jù)工作需要臨時(shí)召開。2.會(huì)議組織部門應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等,并及時(shí)通知參會(huì)人員。會(huì)議組織部門應(yīng)做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)會(huì)議主持人審核后發(fā)送給參會(huì)人員。3.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,遵守會(huì)議紀(jì)律,不得遲到、早退或無故缺席。在會(huì)議上應(yīng)積極發(fā)言,認(rèn)真討論,提出建設(shè)性意見和建議。4.會(huì)議決議應(yīng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人,相關(guān)部門應(yīng)按照會(huì)議決議及時(shí)落實(shí)工作任務(wù),并定期向會(huì)議組織部門反饋工作進(jìn)展情況。(四)車輛管理1.公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理和調(diào)度,車輛使用應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門批準(zhǔn)后使用。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,安全駕駛,定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),確保車輛性能良好。3.車輛使用過程中發(fā)生的費(fèi)用,如加油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等,應(yīng)按照公司規(guī)定的報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。車輛維修、保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家,維修費(fèi)用應(yīng)經(jīng)行政部門審核后報(bào)銷。4.嚴(yán)禁公車私用,如發(fā)現(xiàn)駕駛員公車私用,將按照公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。(五)印章管理1.公司印章包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等,由總經(jīng)理辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。2.印章使用應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),填寫《印章使用申請(qǐng)表》,注明
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