珠海公司注冊(cè)管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范珠海公司注冊(cè)的各項(xiàng)流程，確保公司注冊(cè)工作依法、高效、有序進(jìn)行，保障公司合法合規(guī)設(shè)立，明確各部門(mén)及人員在公司注冊(cè)過(guò)程中的職責(zé)，為公司的順利運(yùn)營(yíng)奠定基礎(chǔ)。（二）適用范圍本制度適用于在珠海地區(qū)進(jìn)行公司注冊(cè)的所有相關(guān)活動(dòng)，包括但不限于公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)、工商登記注冊(cè)、稅務(wù)登記、銀行開(kāi)戶等各項(xiàng)事宜。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、政策及珠海當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)規(guī)定，確保公司注冊(cè)過(guò)程合法合規(guī)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。2.高效準(zhǔn)確原則優(yōu)化注冊(cè)流程，提高工作效率，確保提交的各項(xiàng)材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，避免因材料問(wèn)題導(dǎo)致注冊(cè)延誤。3.責(zé)任明確原則明確各部門(mén)及人員在公司注冊(cè)過(guò)程中的具體職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。二、職責(zé)分工（一）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)收集、整理公司注冊(cè)所需的各類基礎(chǔ)資料，如股東身份證明、公司章程、注冊(cè)地址證明等。2.主導(dǎo)公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)工作，通過(guò)工商系統(tǒng)查詢擬用公司名稱的可用性，并按規(guī)定準(zhǔn)備和提交相關(guān)申請(qǐng)材料。3.負(fù)責(zé)與工商行政管理部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)、銀行等相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解注冊(cè)政策變化及辦理要求，確保注冊(cè)工作順利進(jìn)行。4.跟進(jìn)公司注冊(cè)進(jìn)度，及時(shí)獲取各項(xiàng)審批結(jié)果，領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（如適用）等相關(guān)證照，并交予專人妥善保管。（二）財(cái)務(wù)部門(mén)1.協(xié)助行政部門(mén)準(zhǔn)備注冊(cè)所需的財(cái)務(wù)相關(guān)資料，如注冊(cè)資本證明、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人身份證明等。2.根據(jù)公司注冊(cè)進(jìn)度，及時(shí)安排資金用于支付注冊(cè)費(fèi)用、刻章費(fèi)用等相關(guān)開(kāi)支，并做好費(fèi)用記錄和報(bào)銷工作。3.在完成工商注冊(cè)后，負(fù)責(zé)辦理稅務(wù)登記，確定公司的納稅類型、申報(bào)方式等稅務(wù)相關(guān)事項(xiàng)，并協(xié)助行政部門(mén)完成銀行開(kāi)戶手續(xù)，確保公司賬戶順利啟用。（三）法務(wù)部門(mén)1.對(duì)公司注冊(cè)過(guò)程中涉及的法律文件進(jìn)行審核，包括公司章程、股東協(xié)議等，確保其符合法律法規(guī)要求，維護(hù)公司及股東的合法權(quán)益。2.解答公司注冊(cè)過(guò)程中遇到的法律問(wèn)題，提供法律建議，防范潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。3.在必要時(shí)，代表公司參與與政府部門(mén)、相關(guān)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)，處理法律糾紛或異常情況。（四）股東（發(fā)起人）1.提供真實(shí)、有效的身份證明文件，配合行政部門(mén)進(jìn)行身份核實(shí)等相關(guān)工作。2.明確各自在公司中的出資額、出資方式、出資時(shí)間等信息，并按規(guī)定履行出資義務(wù)。3.參與公司章程的制定和修改，對(duì)公司注冊(cè)及未來(lái)發(fā)展提出意見(jiàn)和建議。三、公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)（一）名稱查詢1.行政部門(mén)安排專人負(fù)責(zé)公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)查詢工作，根據(jù)公司業(yè)務(wù)范圍、發(fā)展規(guī)劃等因素，擬定多個(gè)備選公司名稱。2.通過(guò)國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、廣東省企業(yè)名稱自主申報(bào)服務(wù)系統(tǒng)等官方平臺(tái)，對(duì)擬用名稱進(jìn)行查重查詢，確保擬用名稱不與已注冊(cè)公司名稱重復(fù)，且不存在違反法律法規(guī)禁止使用的情形。（二）名稱申請(qǐng)1.經(jīng)查詢無(wú)重名且符合規(guī)定后，行政部門(mén)按照要求準(zhǔn)備公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū)、全體股東簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》、全體股東身份證明復(fù)印件等申請(qǐng)材料。2.在廣東省企業(yè)名稱自主申報(bào)服務(wù)系統(tǒng)或當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T(mén)指定的渠道，提交公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)需準(zhǔn)確填寫(xiě)公司類型、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本等相關(guān)信息，確保與公司實(shí)際情況相符。（三）核準(zhǔn)結(jié)果1.工商行政管理部門(mén)在收到申請(qǐng)材料后，會(huì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審核。行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)關(guān)注審核進(jìn)度，可通過(guò)申報(bào)系統(tǒng)或電話咨詢等方式了解審核結(jié)果。2.如名稱核準(zhǔn)通過(guò)，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)下載并打印《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)》，通知書(shū)中注明核準(zhǔn)的公司名稱、核準(zhǔn)號(hào)、有效期等信息。如名稱核準(zhǔn)不通過(guò)，應(yīng)根據(jù)工商部門(mén)反饋的原因，對(duì)擬用名稱進(jìn)行調(diào)整，重新提交申請(qǐng)。四、工商登記注冊(cè)（一）設(shè)立登記申請(qǐng)1.行政部門(mén)根據(jù)公司類型（如有限責(zé)任公司、股份有限公司等），準(zhǔn)備相應(yīng)的工商登記注冊(cè)申請(qǐng)材料。一般所需材料包括：公司法定代表人簽署的《公司登記（備案）申請(qǐng)書(shū)》、全體股東簽署的公司章程、法人股東資格證明或者自然人股東身份證及其復(fù)印件、董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件及身份證復(fù)印件、指定代表或委托代理人證明、代理人身份證及其復(fù)印件、住所使用證明等。2.對(duì)于特殊行業(yè)或經(jīng)營(yíng)范圍，還需提交相關(guān)前置審批文件或許可證書(shū)復(fù)印件（如食品經(jīng)營(yíng)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證等）。行政部門(mén)應(yīng)對(duì)提交的材料進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確保材料齊全、內(nèi)容真實(shí)、格式規(guī)范。（二）材料提交與審核1.將準(zhǔn)備好的工商登記注冊(cè)申請(qǐng)材料報(bào)送至珠海當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T(mén)指定的窗口或通過(guò)網(wǎng)上登記系統(tǒng)提交。提交后，應(yīng)及時(shí)記錄提交時(shí)間和受理編號(hào)，以便跟蹤審核進(jìn)度。2.工商行政管理部門(mén)會(huì)對(duì)提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，主要審查材料的完整性、合規(guī)性以及公司設(shè)立條件是否符合規(guī)定等。行政部門(mén)應(yīng)保持與工商部門(mén)的溝通，及時(shí)了解審核反饋意見(jiàn)，如材料存在問(wèn)題，應(yīng)根據(jù)要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充或修改材料，并重新提交審核。（三）領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照1.經(jīng)工商部門(mén)審核通過(guò)后，行政部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)前往指定地點(diǎn)領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本。領(lǐng)取時(shí)需攜帶有效身份證件及準(zhǔn)予設(shè)立登記通知書(shū)等相關(guān)憑證。2.領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)執(zhí)照上的公司名稱、法定代表人、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本等信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與工商部門(mén)聯(lián)系更正。五、稅務(wù)登記（一）登記準(zhǔn)備1.財(cái)務(wù)部門(mén)在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后，及時(shí)準(zhǔn)備稅務(wù)登記所需資料，一般包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法定代表人身份證原件及復(fù)印件、公司章程復(fù)印件、注冊(cè)地址證明復(fù)印件、銀行開(kāi)戶許可證復(fù)印件等。2.根據(jù)公司實(shí)際情況，確定公司的納稅類型（如小規(guī)模納稅人、一般納稅人等）、征收方式（如查賬征收、核定征收等），并準(zhǔn)備相關(guān)說(shuō)明材料。（二）登記申請(qǐng)1.財(cái)務(wù)部門(mén)安排專人持上述準(zhǔn)備好的資料，前往主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦稅服務(wù)廳辦理稅務(wù)登記手續(xù)?？赏ㄟ^(guò)廣東省電子稅務(wù)局網(wǎng)站提前進(jìn)行預(yù)約辦稅，減少現(xiàn)場(chǎng)等待時(shí)間。2.在辦稅服務(wù)廳領(lǐng)取并填寫(xiě)《稅務(wù)登記表》，如實(shí)填寫(xiě)公司基本信息、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、銀行賬號(hào)等相關(guān)內(nèi)容。填寫(xiě)完畢后，將資料一并提交給稅務(wù)機(jī)關(guān)工作人員。（三）稅種核定1.稅務(wù)機(jī)關(guān)在受理稅務(wù)登記申請(qǐng)后，會(huì)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)范圍和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，進(jìn)行稅種核定。核定的稅種包括增值稅、企業(yè)所得稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加、地方教育附加等常見(jiàn)稅種。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通，了解各稅種的申報(bào)期限、納稅期限等相關(guān)規(guī)定，并根據(jù)公司業(yè)務(wù)安排制定合理的納稅申報(bào)計(jì)劃。同時(shí)，獲取稅務(wù)申報(bào)所需的賬號(hào)和密碼等信息，以便后續(xù)進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)納稅操作。六、銀行開(kāi)戶（一）銀行選擇1.綜合考慮公司業(yè)務(wù)需求、銀行服務(wù)質(zhì)量、開(kāi)戶費(fèi)用、地理位置等因素，由行政部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)共同選擇合適的銀行作為公司開(kāi)戶銀行。2.向多家銀行咨詢開(kāi)戶要求和流程，比較不同銀行的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，選擇最符合公司利益的銀行。常見(jiàn)可選擇的銀行有工商銀行、建設(shè)銀行、中國(guó)銀行、農(nóng)業(yè)銀行等國(guó)有大型銀行，以及招商銀行、浦發(fā)銀行、廣發(fā)銀行等股份制商業(yè)銀行。（二）開(kāi)戶申請(qǐng)1.確定開(kāi)戶銀行后，行政部門(mén)準(zhǔn)備銀行開(kāi)戶所需資料，一般包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本原件及復(fù)印件、法定代表人身份證原件及復(fù)印件、公司章程復(fù)印件、股東身份證明復(fù)印件、授權(quán)委托書(shū)（如有委托辦理）、代理人身份證原件及復(fù)印件等。2.前往選定銀行的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)提交開(kāi)戶申請(qǐng)，填寫(xiě)《開(kāi)立單位銀行結(jié)算賬戶申請(qǐng)書(shū)》，詳細(xì)填寫(xiě)公司基本信息、賬戶類型（如基本存款賬戶、一般存款賬戶等）、開(kāi)戶用途等內(nèi)容。銀行工作人員會(huì)對(duì)提交的資料進(jìn)行初步審核，并安排實(shí)地核查（如需要）。（三）賬戶啟用1.經(jīng)銀行審核通過(guò)后，銀行會(huì)為公司開(kāi)立銀行賬戶，并頒發(fā)開(kāi)戶許可證（如適用）。行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取開(kāi)戶許可證等相關(guān)資料，并交予財(cái)務(wù)部門(mén)妥善保管。2.財(cái)務(wù)部門(mén)在賬戶開(kāi)立后，應(yīng)及時(shí)辦理賬戶啟用手續(xù)，將注冊(cè)資本金足額存入基本存款賬戶，并按照銀行要求簽訂相關(guān)協(xié)議，如支付結(jié)算協(xié)議、賬戶管理協(xié)議等。同時(shí)，設(shè)置網(wǎng)上銀行等電子渠道服務(wù)，方便公司進(jìn)行資金收付、賬戶查詢等操作。七、印章刻制（一）印章種類及需求確定1.根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要，確定刻制的印章種類，一般包括公司公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等。2.行政部門(mén)根據(jù)公司實(shí)際情況，預(yù)估各印章的使用頻率和需求數(shù)量，填寫(xiě)印章刻制申請(qǐng)表，明確印章內(nèi)容、材質(zhì)、規(guī)格等要求，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）印章刻制申請(qǐng)1.審批通過(guò)后，行政部門(mén)持營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法定代表人身份證原件及復(fù)印件等相關(guān)資料，前往公安機(jī)關(guān)指定的合法印章刻制單位辦理印章刻制手續(xù)。2.在刻制單位領(lǐng)取并填寫(xiě)印章刻制登記表，詳細(xì)登記印章信息?？讨茊挝粫?huì)按照規(guī)定的樣式和要求進(jìn)行印章刻制，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。（三）印章領(lǐng)取與備案1.印章刻制完成后，行政部門(mén)前往刻制單位領(lǐng)取印章，并檢查印章質(zhì)量和清晰度。領(lǐng)取時(shí)需妥善保管印章，防止丟失或損壞。2.根據(jù)公安機(jī)關(guān)要求，行政部門(mén)將新刻制的印章信息報(bào)送公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案，備案后方可正式啟用。備案完成后，應(yīng)建立印章使用登記制度，對(duì)印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用日期、使用人、使用事由、批準(zhǔn)人等信息，確保印章使用規(guī)范、安全。八、其他事項(xiàng)（一）注冊(cè)地址管理1.公司注冊(cè)地址應(yīng)保持真實(shí)、有效，如因經(jīng)營(yíng)需要變更注冊(cè)地址，行政部門(mén)應(yīng)提前向工商行政管理部門(mén)申請(qǐng)地址變更登記。2.變更注冊(cè)地址時(shí)，需準(zhǔn)備新的注冊(cè)地址證明材料（如租賃合同、房產(chǎn)證明等），按照工商登記注冊(cè)相關(guān)流程提交申請(qǐng)，并及時(shí)辦理稅務(wù)登記地址變更、銀行賬戶地址變更等手續(xù)，確保公司各項(xiàng)登記信息一致。（二）證照年檢與備案1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)按照相關(guān)規(guī)定，及時(shí)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等證照的年檢工作。提前了解年檢時(shí)間、要求和所需材料，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成申報(bào)和審核手續(xù)，確保公司證照合法有效。2.對(duì)于公司設(shè)立、變更、注銷等相關(guān)事項(xiàng)，涉及的備案工作（如董事、監(jiān)事、經(jīng)理備案等），行政部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)前往工商行政管理部門(mén)辦理