yy相親管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范yy相親活動(dòng)的組織與管理，為公司員工提供一個(gè)安全、健康、有序的相親交流平臺(tái)，豐富員工的業(yè)余生活，促進(jìn)員工之間的溝通與了解，同時(shí)有機(jī)會(huì)解決員工的個(gè)人婚姻問題，增強(qiáng)員工對(duì)公司的歸屬感和凝聚力，構(gòu)建和諧穩(wěn)定的企業(yè)氛圍。適用范圍本制度適用于yy公司全體在職員工參與的相親相關(guān)活動(dòng)。基本原則1.自愿參與原則：員工應(yīng)完全基于個(gè)人意愿決定是否參加相親活動(dòng)，公司絕不強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫員工參與。2.公平公正原則：相親活動(dòng)的組織、流程、信息發(fā)布等應(yīng)確保公平公正，不偏袒任何一方。3.保密與隱私保護(hù)原則：嚴(yán)格保護(hù)員工在相親活動(dòng)中的個(gè)人信息和隱私，未經(jīng)員工同意，不得泄露相關(guān)信息。組織管理管理機(jī)構(gòu)成立yy相親管理委員會(huì)（以下簡稱“管委會(huì)”），負(fù)責(zé)相親活動(dòng)的整體規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)等工作。管委會(huì)成員包括公司人事部負(fù)責(zé)人、員工代表等，具體人員構(gòu)成由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。職責(zé)分工1.人事部負(fù)責(zé)相親活動(dòng)的具體策劃、組織實(shí)施，包括活動(dòng)場地安排、活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、相親信息收集與整理等。與外部相親機(jī)構(gòu)或合作伙伴進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保活動(dòng)的順利開展。對(duì)相親活動(dòng)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)處理和反饋，不斷完善活動(dòng)組織流程。負(fù)責(zé)相親活動(dòng)相關(guān)資料的歸檔和管理。2.管委會(huì)其他成員參與相親活動(dòng)方案的制定和審核，提供意見和建議。協(xié)助人事部進(jìn)行活動(dòng)組織，如現(xiàn)場秩序維護(hù)、引導(dǎo)交流等。對(duì)相親活動(dòng)的效果進(jìn)行評(píng)估和反饋，提出改進(jìn)措施。作為員工代表，收集員工對(duì)相親活動(dòng)的需求和意見，及時(shí)向人事部傳達(dá)?；顒?dòng)流程報(bào)名階段1.發(fā)布相親活動(dòng)通知，明確活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、形式、報(bào)名條件等信息，通過公司內(nèi)部公告欄、郵件、微信群等渠道向全體員工發(fā)布。2.員工自愿填寫相親報(bào)名表格，表格內(nèi)容應(yīng)包括個(gè)人基本信息（姓名、性別、年齡、部門、聯(lián)系方式等）、個(gè)人興趣愛好、擇偶標(biāo)準(zhǔn)等。3.將報(bào)名表格提交至人事部，人事部對(duì)報(bào)名信息進(jìn)行初步審核，確保報(bào)名人員符合活動(dòng)參與條件，如為公司在職員工、年齡在規(guī)定范圍內(nèi)等。信息整理與匹配階段1.人事部對(duì)審核通過的報(bào)名信息進(jìn)行整理，建立相親人員信息庫。2.根據(jù)員工填寫的擇偶標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)用科學(xué)的匹配方法（如性格測試、興趣愛好匹配等）進(jìn)行初步匹配，為后續(xù)的相親活動(dòng)提供參考。3.在信息庫中為每位相親人員生成專屬的相親編號(hào)，以保護(hù)個(gè)人隱私?；顒?dòng)準(zhǔn)備階段1.根據(jù)相親人員的數(shù)量和特點(diǎn)，確定活動(dòng)場地和形式。活動(dòng)場地可選擇在公司內(nèi)部會(huì)議室、餐廳、外部休閑場所等，形式可包括線下聚餐交流、戶外拓展、主題派對(duì)等。2.采購活動(dòng)所需的物資，如餐飲、禮品、裝飾品等。3.安排活動(dòng)工作人員，明確各自職責(zé)，如主持人、攝影師、引導(dǎo)員等。4.提前與活動(dòng)場地進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保場地布置符合相親活動(dòng)氛圍，準(zhǔn)備好音響設(shè)備、投影儀等相關(guān)設(shè)施，以滿足活動(dòng)需求。活動(dòng)開展階段1.開場環(huán)節(jié)主持人介紹活動(dòng)目的、流程和注意事項(xiàng)，營造輕松愉快的活動(dòng)氛圍。通過簡單的互動(dòng)游戲或自我介紹環(huán)節(jié)，讓相親人員初步熟悉彼此。2.交流互動(dòng)環(huán)節(jié)根據(jù)活動(dòng)形式設(shè)計(jì)不同的交流環(huán)節(jié)，如分組討論、興趣愛好分享、才藝展示等，鼓勵(lì)相親人員積極參與，增進(jìn)彼此了解。工作人員在活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行引導(dǎo)和協(xié)調(diào)，確保交流活動(dòng)有序進(jìn)行，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題，如冷場、沖突等。3.情感深入交流環(huán)節(jié)安排一些更具深度的交流環(huán)節(jié)，如一對(duì)一聊天、情感問答等，讓相親人員有機(jī)會(huì)更深入地了解對(duì)方的價(jià)值觀、性格特點(diǎn)、生活規(guī)劃等。主持人可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行引導(dǎo)和提問，幫助相親人員更好地展開交流。4.互動(dòng)游戲與趣味活動(dòng)環(huán)節(jié)穿插一些互動(dòng)游戲和趣味活動(dòng)，如情侶默契大考驗(yàn)、團(tuán)隊(duì)合作游戲等，增加活動(dòng)的趣味性和參與度，讓相親人員在輕松愉快的氛圍中加深感情。為獲勝者頒發(fā)小禮品，鼓勵(lì)大家積極參與游戲。5.結(jié)束環(huán)節(jié)主持人對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，感謝大家的參與和支持。安排相親人員自由交流一段時(shí)間，促進(jìn)進(jìn)一步了解。提醒相親人員活動(dòng)結(jié)束后可繼續(xù)保持聯(lián)系，互相留下聯(lián)系方式等，并告知人事部后續(xù)反饋活動(dòng)的相關(guān)情況?；顒?dòng)后續(xù)跟進(jìn)階段1.人事部對(duì)相親活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，收集相親人員的反饋意見，了解活動(dòng)的成效和不足之處。2.根據(jù)反饋意見，對(duì)活動(dòng)組織流程、環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、匹配方法等進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，為今后的相親活動(dòng)提供經(jīng)驗(yàn)參考。3.對(duì)于在活動(dòng)中建立初步聯(lián)系的相親人員，人事部可提供一定的支持和幫助，如定期了解進(jìn)展情況等，但不干涉?zhèn)€人交往，充分尊重員工的意愿。信息管理信息收集相親報(bào)名表格是信息收集的主要來源，確保員工填寫的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。同時(shí)，在活動(dòng)過程中，工作人員也可收集一些相親人員新的想法和建議，作為活動(dòng)改進(jìn)的參考依據(jù)。信息審核與保密1.人事部負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)名信息進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保報(bào)名人員符合活動(dòng)參與條件。在審核過程中，如發(fā)現(xiàn)填寫虛假信息的情況，取消其參與活動(dòng)資格，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.對(duì)相親人員信息庫中的所有信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，未經(jīng)相親人員同意，不得向任何第三方透露。信息庫僅限管委會(huì)成員及相關(guān)工作人員訪問和使用，且在使用過程中應(yīng)遵循保密原則。3.對(duì)于在活動(dòng)過程中收集的一些臨時(shí)性信息，如活動(dòng)現(xiàn)場的交流情況、反饋意見等，也應(yīng)妥善保管，確保信息安全。信息更新與維護(hù)1.定期對(duì)相親人員信息庫進(jìn)行更新，及時(shí)刪除離職員工或不再符合活動(dòng)參與條件的人員信息，確保信息庫的準(zhǔn)確性和有效性。2.根據(jù)員工的反饋，對(duì)擇偶標(biāo)準(zhǔn)等信息進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和完善，以便更好地進(jìn)行信息匹配和活動(dòng)組織?；顒?dòng)紀(jì)律與注意事項(xiàng)活動(dòng)紀(jì)律1.相親人員應(yīng)遵守活動(dòng)現(xiàn)場的秩序和安排，聽從工作人員的指揮，不得擅自離場或破壞活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)施。2.在活動(dòng)過程中，要尊重他人，保持禮貌和謙遜，不得使用侮辱性語言或做出不適當(dāng)?shù)男袨椤?.禁止在活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行商業(yè)宣傳或推銷活動(dòng)，不得傳播未經(jīng)證實(shí)的信息或謠言。4.相親人員應(yīng)積極參與活動(dòng)，展現(xiàn)真實(shí)的自我，但不得強(qiáng)迫他人與自己交往或做出違背他人意愿的行為。注意事項(xiàng)1.相親活動(dòng)旨在為員工提供一個(gè)交流平臺(tái)，最終能否建立戀愛關(guān)系全憑雙方自愿，公司不做任何保證或承諾。2.員工在相親活動(dòng)中應(yīng)注意保護(hù)個(gè)人人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，如發(fā)生意外情況，應(yīng)及時(shí)與工作人員或相關(guān)部門聯(lián)系。3.活動(dòng)現(xiàn)場可能會(huì)有一些照片拍攝或錄像，用于活動(dòng)總結(jié)和宣傳等目的，如相親人員不愿意被拍攝或錄像，請(qǐng)?zhí)崆案嬷ぷ魅藛T。費(fèi)用管理費(fèi)用預(yù)算1.相親活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算包括場地租賃費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、禮品費(fèi)用、物資采購費(fèi)用、工作人員勞務(wù)費(fèi)用等。2.根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和形式，提前編制詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算表，明確各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額，并提交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。費(fèi)用報(bào)銷1.活動(dòng)結(jié)束后，由活動(dòng)負(fù)責(zé)人（一般為人事部相關(guān)人員）根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用整理報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、費(fèi)用明細(xì)清單等，并填寫費(fèi)用報(bào)銷單。2.按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，將報(bào)銷憑證提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核和報(bào)銷。報(bào)銷流程應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的審批程序，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。費(fèi)用控制1.在活動(dòng)組織過程中，嚴(yán)格按照費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行，控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，避免超支情況的發(fā)生。如因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并獲得批準(zhǔn)。2.對(duì)于費(fèi)用支出情況，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題并采取措施加以改進(jìn)，提高費(fèi)用使用效益。獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制1.對(duì)于積極參與相親活動(dòng)，表現(xiàn)出色的員工，如在活動(dòng)中主動(dòng)與他人交流、活躍氣氛、提供良好的交流經(jīng)驗(yàn)等，給予一定的精神獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)“相親活動(dòng)積極分子”榮譽(yù)證書，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)。2.對(duì)于通過參與相親活動(dòng)成功步入婚姻殿堂的員工，公司將給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，如結(jié)婚禮金等，以表達(dá)對(duì)員工的祝福和鼓勵(lì)。3.鼓勵(lì)員工提出關(guān)于相親活動(dòng)的創(chuàng)新性建議和想法，如被采納并取得良好效果的，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，如小禮品、獎(jiǎng)金等。懲罰措施1.對(duì)于違反活動(dòng)紀(jì)律的相親人員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育或警告處分。如在活動(dòng)現(xiàn)場出現(xiàn)嚴(yán)重?cái)_亂秩序、不尊重他人等行為的，取消其后續(xù)相親活動(dòng)參與資格，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。2.對(duì)于提供虛假相親報(bào)名信息的員工，取消其參與活動(dòng)資格，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，如扣除績效分?jǐn)?shù)、給予紀(jì)律處分等。3.對(duì)于在活動(dòng)組織過程中因工作失誤給活動(dòng)造成