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文檔簡介

上課教室管理制度總則1.目的為了規(guī)范公司內(nèi)部上課教室的使用,確保教學(xué)活動的順利開展,提高培訓(xùn)效果,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有用于授課、培訓(xùn)、會議等教學(xué)活動的教室。3.管理原則遵循安全、有序、高效、節(jié)約的原則,合理安排教室資源,保障教學(xué)活動的正常進(jìn)行。教室使用申請1.申請流程各部門如需使用教室,應(yīng)提前填寫《教室使用申請表》,詳細(xì)注明使用日期、時間段、課程名稱、參與人數(shù)等信息。將申請表提交至行政部門,行政部門根據(jù)教室使用情況進(jìn)行審核。審核通過后,行政部門會在申請表上加蓋公章,并通知申請部門。2.申請時間原則上應(yīng)提前[X]個工作日提交申請,以便行政部門做好安排。如遇緊急情況,可在提前[X]小時提交申請,但需經(jīng)行政部門特批。3.申請限制同一部門在同一時間段內(nèi)只能申請一間教室。若多個部門同時申請使用教室,行政部門將根據(jù)教學(xué)活動的重要性、緊急程度等因素進(jìn)行統(tǒng)籌安排。教室使用安排1.行政部門職責(zé)根據(jù)各部門的申請,結(jié)合教室的實(shí)際情況,合理安排教室使用時間和順序。在教室使用前,確保教室的清潔衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行,并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。對教室使用情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì),定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.使用時間教室使用時間為正常工作日的工作時間,如需在非工作時間使用教室,需提前向行政部門提出申請,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.使用順序優(yōu)先安排公司內(nèi)部組織的重要培訓(xùn)、會議等教學(xué)活動。按照申請時間先后順序安排其他教學(xué)活動。如遇特殊情況,行政部門有權(quán)對教室使用順序進(jìn)行調(diào)整。教室使用規(guī)范1.人員管理所有進(jìn)入教室的人員應(yīng)遵守課堂紀(jì)律,不得大聲喧嘩、隨意走動。保持教室整潔衛(wèi)生,不得在教室內(nèi)吸煙、吃東西、亂扔垃圾。愛護(hù)教室設(shè)備設(shè)施,如有損壞應(yīng)及時向行政部門報(bào)告。2.設(shè)備使用使用教室設(shè)備設(shè)施前,應(yīng)熟悉其操作方法,按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施故障,應(yīng)立即停止使用,并向行政部門報(bào)告。使用完畢后,應(yīng)將設(shè)備設(shè)施關(guān)閉并恢復(fù)原狀。3.資料管理教學(xué)活動所需的資料、文件等應(yīng)提前準(zhǔn)備好,并妥善保管。不得在教室內(nèi)隨意張貼、懸掛資料,如需張貼、懸掛,應(yīng)提前向行政部門申請。教學(xué)活動結(jié)束后,應(yīng)將資料、文件等整理好帶走,不得遺留在教室內(nèi)。教室安全管理1.安全責(zé)任行政部門負(fù)責(zé)教室的安全管理工作,定期對教室進(jìn)行安全檢查,確保教室安全設(shè)施完好。各部門在使用教室時,應(yīng)負(fù)責(zé)本部門人員的安全管理,確保教學(xué)活動的安全進(jìn)行。所有進(jìn)入教室的人員應(yīng)遵守安全規(guī)定,不得從事任何危及人身安全和財(cái)產(chǎn)安全的行為。2.安全檢查行政部門應(yīng)定期對教室進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電器設(shè)備、門窗等。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改,確保教室安全。3.應(yīng)急處理制定教室安全應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生火災(zāi)、地震等緊急情況時的應(yīng)急處理措施。定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處理能力。教室衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生責(zé)任行政部門負(fù)責(zé)教室的日常衛(wèi)生清潔工作,定期對教室進(jìn)行清掃、消毒。各部門在使用教室后,應(yīng)負(fù)責(zé)本部門區(qū)域的衛(wèi)生清理,保持教室整潔衛(wèi)生。2.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)教室地面應(yīng)保持干凈整潔,無雜物、無污漬。桌椅擺放整齊,桌面、椅面無灰塵。黑板、白板擦拭干凈,無粉筆痕跡。門窗玻璃明亮,窗臺無灰塵。3.衛(wèi)生檢查行政部門定期對教室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,對不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的部門進(jìn)行通報(bào)批評,并責(zé)令其限期整改。教室設(shè)備設(shè)施管理1.設(shè)備設(shè)施清單行政部門應(yīng)建立教室設(shè)備設(shè)施清單,詳細(xì)記錄教室的設(shè)備設(shè)施名稱、型號、數(shù)量、購置時間等信息。定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行盤點(diǎn),確保設(shè)備設(shè)施數(shù)量準(zhǔn)確、完好無損。2.設(shè)備設(shè)施維護(hù)行政部門負(fù)責(zé)教室設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查、維修。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施故障,應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,并做好記錄。3.設(shè)備設(shè)施更新根據(jù)教學(xué)活動的需要和設(shè)備設(shè)施的使用情況,行政部門應(yīng)及時提出設(shè)備設(shè)施更新計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。教室費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)教室使用費(fèi)用包括場地租賃費(fèi)用、設(shè)備設(shè)施使用費(fèi)用等,具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實(shí)際情況制定。各部門在使用教室時,應(yīng)按照規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支付費(fèi)用。2.費(fèi)用結(jié)算行政部門定期對教室使用費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,向各部門發(fā)送費(fèi)用結(jié)算清單。各部門應(yīng)在收到費(fèi)用結(jié)算清單后的[X]個工作日內(nèi)完成費(fèi)用支付。3.費(fèi)用報(bào)銷各部門支付的教室使用費(fèi)用可按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。違規(guī)處理1.違規(guī)行為未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用教室。不遵守教室使用規(guī)范,影響教學(xué)活動正常進(jìn)行。損壞教室設(shè)備設(shè)施,未及時報(bào)告或賠償。違反教室安全管理規(guī)定,造成安全事故。未按照規(guī)定支付教室使用費(fèi)用。2.處理措施對于違規(guī)行為,行政部門將視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評、罰款等處理措施。如因違規(guī)行為造成經(jīng)濟(jì)損失的,違規(guī)部門或個人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。對于嚴(yán)重違規(guī)行為,

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