業(yè)務(wù)費(fèi)用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)費(fèi)用管理，規(guī)范業(yè)務(wù)費(fèi)用的使用行為，確保業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則：業(yè)務(wù)費(fèi)用的支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.合規(guī)性原則：業(yè)務(wù)費(fèi)用的支出必須符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。3.真實(shí)性原則：業(yè)務(wù)費(fèi)用的報(bào)銷憑證必須真實(shí)、合法、有效，嚴(yán)禁虛假報(bào)銷。4.效益性原則：業(yè)務(wù)費(fèi)用的支出應(yīng)注重效益，確保費(fèi)用支出能夠?yàn)楣編硐鄳?yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。二、業(yè)務(wù)費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門下一年度的業(yè)務(wù)計(jì)劃和工作目標(biāo)，編制業(yè)務(wù)費(fèi)用預(yù)算。2.業(yè)務(wù)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括但不限于差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、辦公費(fèi)等。3.預(yù)算編制應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，明確各項(xiàng)費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)和用途，并附必要的說明。（二）預(yù)算審批1.各部門編制的業(yè)務(wù)費(fèi)用預(yù)算經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門對各部門的業(yè)務(wù)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行匯總、審核，并提出調(diào)整意見。3.公司管理層對業(yè)務(wù)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審批，審批通過后的預(yù)算作為本年度業(yè)務(wù)費(fèi)用支出的控制依據(jù)。（三）預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保業(yè)務(wù)費(fèi)用支出不超出預(yù)算范圍。2.如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)提前向公司財(cái)務(wù)部門提出書面申請，并說明調(diào)整原因和調(diào)整金額。3.財(cái)務(wù)部門對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核，并報(bào)公司管理層審批。經(jīng)審批通過后的預(yù)算調(diào)整方案作為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。三、差旅費(fèi)管理（一）出差審批1.員工因工作需要出差的，應(yīng)提前填寫《出差申請表》，注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間等信息，并報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要對員工的出差申請進(jìn)行審批，審批通過后方可出差。（二）差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用：飛機(jī)：員工乘坐飛機(jī)應(yīng)根據(jù)工作需要選擇經(jīng)濟(jì)艙，如因特殊情況需要乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，應(yīng)提前報(bào)公司管理層審批。火車：員工乘坐火車應(yīng)選擇硬座或硬臥，如因特殊情況需要乘坐軟臥的，應(yīng)提前報(bào)公司管理層審批。長途汽車：員工乘坐長途汽車應(yīng)選擇普通座位，如因特殊情況需要乘坐豪華座位的，應(yīng)提前報(bào)公司管理層審批。市內(nèi)交通：員工在市內(nèi)出差的交通費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況憑有效票據(jù)報(bào)銷，原則上每人每天不超過[X]元。2.住宿費(fèi)用：一線城市：員工在一線城市出差的住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每人每天不超過[X]元。二線城市：員工在二線城市出差的住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每人每天不超過[X]元。三線及以下城市：員工在三線及以下城市出差的住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每人每天不超過[X]元。3.餐飲補(bǔ)貼：員工在出差期間的餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元，不再報(bào)銷其他餐飲費(fèi)用。（三）差旅費(fèi)報(bào)銷1.員工出差結(jié)束后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，并附出差審批單、機(jī)票、火車票、汽車票、住宿費(fèi)發(fā)票等有效票據(jù)。2.財(cái)務(wù)部門對差旅費(fèi)報(bào)銷單進(jìn)行審核，審核無誤后按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。3.如發(fā)現(xiàn)員工虛報(bào)差旅費(fèi)的，公司將追回虛報(bào)金額，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理（一）招待審批1.員工因業(yè)務(wù)需要招待客戶的，應(yīng)提前填寫《業(yè)務(wù)招待申請表》，注明招待事由、招待對象、預(yù)計(jì)招待費(fèi)用等信息，并報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)需要對員工的業(yè)務(wù)招待申請進(jìn)行審批，審批通過后方可進(jìn)行招待。3.如招待費(fèi)用超過[X]元的，應(yīng)報(bào)公司管理層審批。（二）招待標(biāo)準(zhǔn)1.招待客戶應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理安排，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。2.招待費(fèi)用應(yīng)控制在合理范圍內(nèi)，原則上每次招待費(fèi)用不超過[X]元。3.如因特殊情況需要提高招待標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)提前報(bào)公司管理層審批。（三）招待費(fèi)用報(bào)銷1.員工招待客戶結(jié)束后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單》，并附業(yè)務(wù)招待申請表、發(fā)票、菜單等有效票據(jù)。2.財(cái)務(wù)部門對業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單進(jìn)行審核，審核無誤后按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。3.如發(fā)現(xiàn)員工虛報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的，公司將追回虛報(bào)金額，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。五、通訊費(fèi)管理（一）通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)員工的工作崗位和工作需要，制定通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。2.通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)分為[X]檔，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一檔：[X]元/月，適用于[崗位名稱1]等崗位。二檔：[X]元/月，適用于[崗位名稱2]等崗位。三檔：[X]元/月，適用于[崗位名稱3]等崗位。（二）通訊費(fèi)報(bào)銷1.員工憑本人手機(jī)號(hào)碼的通訊費(fèi)發(fā)票，按照公司規(guī)定的通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。2.如員工的通訊費(fèi)發(fā)票金額低于公司規(guī)定的通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的，按照發(fā)票金額報(bào)銷；如高于公司規(guī)定的通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的，按照補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.員工應(yīng)在每月[X]日前將上月的通訊費(fèi)發(fā)票提交給財(cái)務(wù)部門，逾期不予報(bào)銷。六、運(yùn)輸費(fèi)管理（一）運(yùn)輸費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要，制定運(yùn)輸費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.運(yùn)輸費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)分為[X]檔，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一檔：[X]元/噸，適用于[運(yùn)輸距離1]等運(yùn)輸距離的業(yè)務(wù)。二檔：[X]元/噸，適用于[運(yùn)輸距離2]等運(yùn)輸距離的業(yè)務(wù)。三檔：[X]元/噸，適用于[運(yùn)輸距離3]等運(yùn)輸距離的業(yè)務(wù)。（二）運(yùn)輸費(fèi)報(bào)銷1.員工憑運(yùn)輸發(fā)票和運(yùn)輸合同等有效票據(jù)，按照公司規(guī)定的運(yùn)輸費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。2.如運(yùn)輸發(fā)票金額低于公司規(guī)定的運(yùn)輸費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，按照發(fā)票金額報(bào)銷；如高于公司規(guī)定的運(yùn)輸費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)說明原因并報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批后按照審批后的金額報(bào)銷。3.員工應(yīng)在運(yùn)輸業(yè)務(wù)完成后[X]個(gè)工作日內(nèi)將運(yùn)輸發(fā)票和運(yùn)輸合同等有效票據(jù)提交給財(cái)務(wù)部門，逾期不予報(bào)銷。七、辦公費(fèi)管理（一）辦公費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要，制定辦公費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.辦公費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)包括辦公用品、辦公設(shè)備、印刷品等費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)。3.辦公用品的支出標(biāo)準(zhǔn)為每人每月不超過[X]元；辦公設(shè)備的購置應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行審批；印刷品的支出應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行控制。（二）辦公費(fèi)報(bào)銷1.員工憑辦公用品發(fā)票、辦公設(shè)備購置發(fā)票、印刷品發(fā)票等有效票據(jù)，按照公司規(guī)定的辦公費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。2.如辦公用品發(fā)票金額低于公司規(guī)定的辦公費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，按照發(fā)票金額報(bào)銷；如高于公司規(guī)定的辦公費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)說明原因并報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批后按照審批后的金額報(bào)銷。3.辦公設(shè)備的購置應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行審批，審批通過后方可報(bào)銷。4.員工應(yīng)在辦公業(yè)務(wù)完成后[X]個(gè)工作日內(nèi)將辦公費(fèi)發(fā)票等有效票據(jù)提交給財(cái)務(wù)部門，逾期不予報(bào)銷。八、業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷流程（一）報(bào)銷申請1.員工在業(yè)務(wù)費(fèi)用支出發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)填寫《業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷單》，并附相關(guān)有效票據(jù)。2.《業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷單》應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確，包括報(bào)銷日期、報(bào)銷部門、報(bào)銷人、費(fèi)用明細(xì)、金額等信息。（二）部門審核1.員工所在部門負(fù)責(zé)人對《業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷單》進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性等。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，在《業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷單》上簽字確認(rèn)。（三）財(cái)務(wù)審核1.財(cái)務(wù)部門對《業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷單》進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括費(fèi)用支出是否符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷憑證是否真實(shí)、合法、有效等。2.財(cái)務(wù)部門審核通過后，在《業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷單》上簽字確認(rèn)。（四）審批1.根據(jù)公司規(guī)定，業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷金額在[X]元以下的，由[審批人1]審批；超過[X]元的，由[審批人2]審批。2.審批人對《業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷單》進(jìn)行審批，審批通過后在《業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷單》上簽字確認(rèn)。（五）報(bào)銷支付1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批通過的《業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷單》，按照公司規(guī)定的報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷支付。2.報(bào)銷支付方式包括現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬等，具體支付方式由財(cái)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況確定。九、業(yè)務(wù)費(fèi)用監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對業(yè)務(wù)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查業(yè)務(wù)費(fèi)用的支出是否符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程。2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）財(cái)務(wù)檢查1.公司財(cái)務(wù)部門定期對業(yè)務(wù)費(fèi)用的報(bào)銷情況進(jìn)行檢查，檢查報(bào)銷憑證是否真實(shí)、合法、有效，報(bào)銷金額是否符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)出具檢查報(bào)告，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。（三）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)員工在業(yè)務(wù)費(fèi)用使用過程中存在違規(guī)行為的，公司將按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰，處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。2.如因員工違規(guī)行為給公