中心出入管理制度一、總則（一）目的為加強公司中心區(qū)域的安全管理，規(guī)范人員、車輛出入行為，保障公司正常辦公秩序和財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉儲區(qū)域等中心區(qū)域的出入管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保中心區(qū)域人員和財產(chǎn)的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛進入。2.嚴(yán)格管控原則：對出入中心區(qū)域的各類人員、車輛進行嚴(yán)格審查和登記。3.便捷高效原則：在保證安全的前提下，盡量簡化流程，提高工作效率，不影響正常業(yè)務(wù)開展。二、人員出入管理（一）員工1.正常工作日期間，員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，通過門禁系統(tǒng)或門衛(wèi)處驗證后進入公司中心區(qū)域。2.員工因工作需要攜帶物品外出時，應(yīng)填寫《物品出門申請表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人審批后，到門衛(wèi)處登記出門。攜帶貴重物品、重要文件等須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.臨時來訪的外部人員如需進入公司中心區(qū)域，員工應(yīng)提前與相關(guān)部門或人員聯(lián)系，在門衛(wèi)處進行登記，填寫《外來人員登記表》，注明來訪人員姓名、單位、來訪事由、被訪部門及人員等信息，并由被訪人員確認后，領(lǐng)取臨時出入證，方可進入。來訪人員離開時，應(yīng)將臨時出入證交回門衛(wèi)處。（二）訪客1.公司員工應(yīng)提前告知訪客公司的出入管理規(guī)定，并陪同訪客前往門衛(wèi)處辦理登記手續(xù)。2.門衛(wèi)在接待訪客時，應(yīng)認真查驗訪客有效身份證件，詳細詢問來訪事由、被訪人員及部門，并與被訪人員進行電話核實。3.對符合來訪條件的訪客，門衛(wèi)應(yīng)按照規(guī)定填寫《外來人員登記表》，為其發(fā)放臨時出入證，并告知訪客在公司內(nèi)的活動范圍和注意事項。4.訪客在公司中心區(qū)域內(nèi)活動時，須遵守公司的各項規(guī)章制度，不得隨意進入非授權(quán)區(qū)域。如遇特殊情況需進入其他區(qū)域，應(yīng)由陪同人員帶領(lǐng)并進行登記。5.訪客離開公司時，應(yīng)將臨時出入證交回門衛(wèi)處，經(jīng)門衛(wèi)核實無誤后，方可離開。（三）外來施工人員1.因公司工程建設(shè)、設(shè)備維修等需要進入中心區(qū)域的外來施工人員，施工單位應(yīng)提前與公司相關(guān)部門簽訂安全協(xié)議，并到公司行政部門備案。2.施工單位應(yīng)組織施工人員進行安全培訓(xùn)，使其熟悉公司的出入管理規(guī)定和安全注意事項。3.外來施工人員進入公司中心區(qū)域時，應(yīng)持本人有效身份證件，到門衛(wèi)處登記，辦理臨時出入證。門衛(wèi)應(yīng)詳細記錄施工人員姓名、身份證號碼、施工單位、施工時間、施工地點等信息。4.施工人員應(yīng)佩戴明顯的施工標(biāo)識，在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)作業(yè)，不得擅自進入其他區(qū)域。如需進入其他區(qū)域，必須提前向公司相關(guān)部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進入。5.施工人員離開公司時，應(yīng)將臨時出入證交回門衛(wèi)處。施工單位如需再次進入公司中心區(qū)域進行施工，應(yīng)按照上述流程重新辦理相關(guān)手續(xù)。（四）供應(yīng)商1.供應(yīng)商因業(yè)務(wù)往來需要進入公司中心區(qū)域時，采購部門應(yīng)提前通知相關(guān)部門或人員，并向門衛(wèi)提供供應(yīng)商名單及來訪事由。2.門衛(wèi)在接待供應(yīng)商時，應(yīng)按照外來人員登記要求進行登記，填寫《外來人員登記表》，注明供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人、來訪事由、被訪部門及人員等信息，并發(fā)放臨時出入證。3.供應(yīng)商在公司中心區(qū)域內(nèi)活動時，應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，不得從事與業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。如因業(yè)務(wù)需要進入特定區(qū)域，應(yīng)由采購部門或相關(guān)人員陪同。4.供應(yīng)商離開公司時，應(yīng)將臨時出入證交回門衛(wèi)處，門衛(wèi)應(yīng)核實其身份及相關(guān)信息，確認無誤后方可放行。三、車輛出入管理（一）公司車輛1.公司車輛應(yīng)辦理車輛出入證，專人專用，不得轉(zhuǎn)借他人。車輛出入證應(yīng)張貼在車輛明顯位置，以便門衛(wèi)查驗。2.公司車輛進入中心區(qū)域時，駕駛員應(yīng)主動配合門衛(wèi)檢查，出示車輛出入證和駕駛證。門衛(wèi)核實無誤后，予以放行。3.公司車輛離開中心區(qū)域時，駕駛員應(yīng)在門衛(wèi)處進行登記，說明車輛去向、預(yù)計返回時間等信息。如車輛需長期外出，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門報備。（二）外來車輛1.因業(yè)務(wù)往來需要進入公司中心區(qū)域的外來車輛，駕駛員應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員聯(lián)系，在門衛(wèi)處進行登記，填寫《外來車輛登記表》，注明車輛所屬單位、車牌號、駕駛員姓名、來訪事由、被訪部門及人員等信息，并由被訪人員確認后，領(lǐng)取臨時停車證，方可進入。2.外來車輛進入中心區(qū)域后，應(yīng)按照指定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放。如有特殊情況需要臨時停放，應(yīng)經(jīng)門衛(wèi)同意，并在指定地點停放。3.外來車輛離開公司時，駕駛員應(yīng)將臨時停車證交回門衛(wèi)處，經(jīng)門衛(wèi)核實車輛信息及相關(guān)情況后，予以放行。4.對運送貨物的外來車輛，門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格查驗貨物清單，確認貨物與所載信息相符后方可放行。如發(fā)現(xiàn)貨物與清單不符或有其他可疑情況，應(yīng)及時通知公司相關(guān)部門進行處理。（三）車輛通行證管理1.公司車輛通行證由行政部門統(tǒng)一制作和發(fā)放，各部門應(yīng)指定專人負責(zé)車輛通行證的領(lǐng)取、保管和使用。2.車輛通行證如有遺失或損壞，應(yīng)及時向行政部門報告，申請補辦。補辦時，需填寫《車輛通行證補辦申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，由行政部門重新制作發(fā)放。3.外來車輛臨時停車證由門衛(wèi)負責(zé)發(fā)放和回收，每次使用后應(yīng)妥善保管，以備下次查驗。四、物品出入管理（一）辦公用品及設(shè)備1.公司內(nèi)部各部門之間因工作需要調(diào)運辦公用品及設(shè)備時，應(yīng)填寫《物品調(diào)運申請表》，注明調(diào)運物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)運部門及接收部門等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審批后，方可進行調(diào)運。2.調(diào)運過程中，調(diào)運人員應(yīng)持《物品調(diào)運申請表》到門衛(wèi)處登記，門衛(wèi)核實無誤后，予以放行。3.新購置的辦公用品及設(shè)備進入公司中心區(qū)域時，采購部門應(yīng)提前通知行政部門，并提供相關(guān)清單。門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)清單進行查驗，確認無誤后方可放行。（二）文件資料1.公司員工因工作需要攜帶文件資料外出時，應(yīng)填寫《物品出門申請表》，注明文件資料名稱、數(shù)量、外出事由等信息，經(jīng)所在部門負責(zé)人審批后，到門衛(wèi)處登記出門。攜帶機密文件、重要資料等須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.外部單位或人員如需借閱公司文件資料，應(yīng)填寫《文件資料借閱申請表》，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到行政部門辦理借閱手續(xù)。借閱人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還所借文件資料，并辦理注銷手續(xù)。3.因工作需要向外部單位或人員發(fā)送文件資料時，應(yīng)按照公司文件管理規(guī)定進行登記、封裝，并注明文件資料內(nèi)容、收件單位及人員等信息。發(fā)送時，應(yīng)通過公司指定的渠道進行投遞，確保文件資料的安全與準(zhǔn)確傳遞。（三）貴重物品及危險物品1.公司貴重物品如金銀首飾、精密儀器、高檔設(shè)備等，非因工作需要不得帶出公司中心區(qū)域。如因特殊情況需要帶出，必須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.公司危險物品如易燃易爆物品、有毒有害物品等，嚴(yán)禁隨意帶出公司中心區(qū)域。因工作需要使用危險物品時，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)安全操作規(guī)程進行操作，并在使用完畢后妥善保管或處理。3.對于攜帶貴重物品及危險物品外出的人員，門衛(wèi)應(yīng)進行嚴(yán)格查驗，確認是否有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)文件及安全措施，確保物品出入安全。（四）物品出入登記1.門衛(wèi)應(yīng)設(shè)立專門的物品出入登記簿，對人員、車輛攜帶的物品進行詳細登記，記錄物品名稱、數(shù)量、出入時間、攜帶人員及車輛信息等。2.物品出入登記應(yīng)做到及時、準(zhǔn)確、完整，登記信息應(yīng)妥善保存，以備查閱。3.對于可疑物品或無法確定的情況，門衛(wèi)有權(quán)要求相關(guān)人員進行說明或檢查，必要時可通知公司相關(guān)部門進行處理。五、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)設(shè)置1.公司中心區(qū)域應(yīng)安裝門禁系統(tǒng)，門禁系統(tǒng)應(yīng)具備人員身份識別、車輛出入控制等功能。2.門禁系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置由行政部門負責(zé)，根據(jù)人員工作崗位和職責(zé)，為不同人員授予相應(yīng)的門禁權(quán)限。員工只能在其權(quán)限范圍內(nèi)通過門禁系統(tǒng)進入相應(yīng)區(qū)域。3.門禁系統(tǒng)應(yīng)定期進行維護和檢查，確保設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知相關(guān)技術(shù)人員進行維修。（二）門禁使用規(guī)定1.員工應(yīng)妥善保管個人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。如門禁卡遺失或損壞，應(yīng)及時向行政部門申請補辦。2.員工通過門禁系統(tǒng)時，應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器，待門禁系統(tǒng)驗證通過后，方可進入相應(yīng)區(qū)域。嚴(yán)禁尾隨他人進入公司中心區(qū)域。3.非公司員工不得私自使用門禁系統(tǒng)，如有特殊情況需要臨時使用門禁系統(tǒng)，必須經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，并在相關(guān)人員陪同下使用。4.發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)異?；蛴腥诉`規(guī)使用門禁系統(tǒng)時，員工應(yīng)及時向門衛(wèi)或行政部門報告，以便及時處理。六、安全檢查與監(jiān)督（一）安全檢查1.門衛(wèi)應(yīng)定期對進入公司中心區(qū)域的人員、車輛和物品進行安全檢查，重點檢查是否攜帶違禁物品、危險物品等。2.公司安全管理部門應(yīng)不定期組織對中心區(qū)域進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)運行情況、人員出入登記情況、車輛停放情況、物品出入管理情況等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達整改通知，明確整改責(zé)任人和整改期限，督促相關(guān)部門或人員進行整改。整改完成后，應(yīng)進行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。（二）監(jiān)督考核1.公司行政部門負責(zé)對中心出入管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，對違反制度的行為進行記錄和通報。2.將中心出入管理制度的執(zhí)行情況納入員工績效考核體系，對認真執(zhí)行制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工予以表彰和獎勵；對違反制度的員工，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、警告、解除勞動合同等相應(yīng)處罰。3.加強對門禁系統(tǒng)、登記記錄等相關(guān)資料的管理和監(jiān)督，確保其真實、完整、有效，為安全管理工作提供有力支持。七、應(yīng)急處置（一）突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案1.公司應(yīng)制定中心區(qū)域突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案，明確突發(fā)事件的類型、應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工等內(nèi)容。2.應(yīng)急處置預(yù)案應(yīng)定期進行演練和修訂，確保其科學(xué)性、實用性和可操作性。3.當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時，如火災(zāi)、盜竊、暴力事件等，公司員工應(yīng)立即按照應(yīng)急處置預(yù)案的要求進行報告和處置，采取有效措施保護人員和財產(chǎn)安全，并配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。（二）緊急情況處理措施1.在緊急情況下，門衛(wèi)應(yīng)立即啟動應(yīng)急響應(yīng)機制