書畫室人員管理制度總則目的為規(guī)范書畫室的管理，確保書畫室各項工作的順利開展，為員工提供一個良好的書畫創(chuàng)作和交流環(huán)境，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用書畫室的人員，包括但不限于公司員工、書畫愛好者以及參與書畫相關(guān)活動的外部人員。管理原則1.安全第一原則：確保書畫室的設(shè)施設(shè)備安全，人員在書畫室內(nèi)的活動安全，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊、人身傷害等事故。2.規(guī)范有序原則：明確書畫室的使用流程、人員職責(zé)和行為規(guī)范，保證書畫室的使用有序進(jìn)行。3.資源共享原則：鼓勵員工充分利用書畫室資源，開展書畫創(chuàng)作、交流和培訓(xùn)等活動，促進(jìn)公司文化建設(shè)。書畫室管理職責(zé)管理部門書畫室由公司行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，行政部門應(yīng)指定專人作為書畫室管理員，負(fù)責(zé)書畫室的日常維護(hù)、設(shè)備管理、人員登記等工作。管理員職責(zé)1.書畫室日常管理負(fù)責(zé)書畫室的開門、關(guān)門，確保按時開放和關(guān)閉。定期檢查書畫室的設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)損壞及時報修。保持書畫室的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和整理。2.設(shè)備管理建立書畫室設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間等信息。負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用管理，指導(dǎo)使用者正確操作設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時聯(lián)系維修人員。定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。3.人員登記與管理對進(jìn)入書畫室的人員進(jìn)行登記，記錄姓名、部門、進(jìn)入時間、離開時間等信息。監(jiān)督人員在書畫室內(nèi)的行為規(guī)范，提醒人員愛護(hù)書畫室設(shè)施設(shè)備和書畫作品。對違規(guī)行為進(jìn)行制止和記錄，并及時向相關(guān)部門報告。4.物資管理負(fù)責(zé)書畫室物資的采購、保管和發(fā)放，如書畫用品、辦公用品等。定期盤點物資庫存，確保物資充足，并及時補(bǔ)充短缺物資。對物資的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，合理控制物資消耗。使用部門及人員職責(zé)1.使用部門負(fù)責(zé)組織本部門人員使用書畫室，并提前與管理員溝通使用時間和需求。對本部門人員在書畫室內(nèi)的行為負(fù)責(zé)，督促人員遵守書畫室管理制度。2.使用人員遵守書畫室的各項管理制度，愛護(hù)書畫室設(shè)施設(shè)備和書畫作品。按照規(guī)定的使用流程使用書畫室，如需預(yù)約，提前提交預(yù)約申請。保持書畫室內(nèi)的整潔衛(wèi)生，使用完畢后及時清理個人物品和創(chuàng)作垃圾。未經(jīng)允許，不得將書畫室的設(shè)備、物資帶出室外。書畫室使用規(guī)定使用時間1.正常開放時間：書畫室每周[X]至每周[X]，上午[具體時間區(qū)間1]，下午[具體時間區(qū)間2]開放，具體開放時間如有調(diào)整，由行政部門另行通知。2.特殊情況使用：因工作需要或個人創(chuàng)作需求，需在非開放時間使用書畫室的，應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。使用預(yù)約1.預(yù)約方式員工如需使用書畫室，應(yīng)提前[X]個工作日通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)提交預(yù)約申請，填寫預(yù)約時間、使用人數(shù)、使用目的等信息。預(yù)約申請?zhí)峤缓螅芾韱T將在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，并通過辦公系統(tǒng)反饋審核結(jié)果。審核通過后，預(yù)約人應(yīng)在預(yù)約時間前[X]分鐘到達(dá)書畫室，憑有效證件登記進(jìn)入。2.預(yù)約取消如因特殊情況需要取消預(yù)約，預(yù)約人應(yīng)至少提前[X]小時通過辦公系統(tǒng)提交取消申請，否則視為違約。連續(xù)[X]次無故取消預(yù)約的，將暫停其[X]個月的書畫室使用資格。使用人數(shù)限制書畫室每次使用人數(shù)不得超過[X]人，超過人數(shù)限制的，管理員有權(quán)拒絕其進(jìn)入。使用行為規(guī)范1.愛護(hù)設(shè)施設(shè)備：不得隨意拆卸、損壞書畫室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如桌椅、畫架、燈具等，如有損壞應(yīng)照價賠償。2.保持整潔衛(wèi)生：使用過程中產(chǎn)生的垃圾應(yīng)及時清理，不得隨地吐痰、亂扔雜物，保持書畫室內(nèi)的整潔衛(wèi)生。3.遵守操作規(guī)范：按照書畫室設(shè)備的操作規(guī)范使用設(shè)備，如書畫工具的正確使用方法、電器設(shè)備的操作規(guī)程等，防止因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。4.保護(hù)書畫作品：不得在書畫室內(nèi)隨意張貼、懸掛、涂畫書畫作品，不得將書畫作品帶出室外或轉(zhuǎn)借他人。如需臨摹、欣賞書畫作品，應(yīng)在管理員的指導(dǎo)下進(jìn)行。5.注意安全：在書畫室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、使用明火，不得私拉亂接電線，確保用電安全。離開書畫室時，應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備和門窗，妥善保管個人物品。書畫室設(shè)備管理設(shè)備采購1.根據(jù)書畫室的實際需求和使用情況，由管理員提出設(shè)備采購申請，填寫《書畫室設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明采購設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、用途等信息。2.申請經(jīng)行政部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由采購部門負(fù)責(zé)采購設(shè)備。3.設(shè)備到貨后，管理員應(yīng)會同采購人員、使用部門人員共同進(jìn)行驗收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合要求，驗收合格后填寫《書畫室設(shè)備驗收單》。設(shè)備使用與維護(hù)1.管理員應(yīng)定期組織設(shè)備使用培訓(xùn)，使使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法和維護(hù)要點。2.使用人員在使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，如有問題及時向管理員報告。使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置。3.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時停止使用，并向管理員報告。管理員應(yīng)根據(jù)故障情況，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。4.管理員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如清潔、潤滑、緊固等，確保設(shè)備正常運行。同時，應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況。設(shè)備報廢1.對于已損壞且無法修復(fù)或已超過使用年限的設(shè)備，由管理員提出報廢申請，填寫《書畫室設(shè)備報廢申請表》，說明設(shè)備報廢原因、購置時間、使用情況等信息。2.申請經(jīng)行政部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由行政部門負(fù)責(zé)辦理設(shè)備報廢手續(xù)，并對報廢設(shè)備進(jìn)行妥善處理。書畫室物資管理物資采購1.管理員根據(jù)書畫室物資的庫存情況和使用需求，定期編制物資采購計劃，填寫《書畫室物資采購申請表》，報行政部門審核。2.行政部門審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由采購部門按照采購計劃進(jìn)行物資采購。3.物資到貨后，管理員應(yīng)認(rèn)真核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保與采購申請一致。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，填寫《書畫室物資入庫單》。物資發(fā)放1.使用人員如需領(lǐng)取書畫室物資，應(yīng)填寫《書畫室物資領(lǐng)用申請表》，說明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到管理員處領(lǐng)取。2.管理員根據(jù)領(lǐng)用申請表發(fā)放物資，并填寫《書畫室物資發(fā)放記錄》，注明領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人員、物資名稱、數(shù)量等信息。3.對于貴重物資或限量發(fā)放的物資，管理員應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量，并做好領(lǐng)用登記和跟蹤管理。物資盤點1.管理員應(yīng)定期對書畫室物資進(jìn)行盤點，每月至少盤點一次。盤點時，應(yīng)認(rèn)真核對物資的實際數(shù)量與庫存記錄是否一致，如有差異應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。2.盤點結(jié)束后，管理員應(yīng)填寫《書畫室物資盤點表》，詳細(xì)記錄盤點情況，包括物資名稱、規(guī)格、型號、實際數(shù)量、賬面數(shù)量、盤盈盤虧數(shù)量及原因等信息。3.如發(fā)現(xiàn)物資盤盈或盤虧情況，管理員應(yīng)及時分析原因，并提出處理建議，報行政部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，管理員應(yīng)按照審批意見進(jìn)行賬務(wù)處理和物資調(diào)整。書畫室安全管理安全設(shè)施配備1.在書畫室內(nèi)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.在書畫室內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識，如“禁止吸煙”“注意安全”等，提醒人員注意安全。安全檢查1.管理員應(yīng)每天對書畫室進(jìn)行安全檢查，重點檢查設(shè)施設(shè)備、電器線路、門窗等是否存在安全隱患，如發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.行政部門應(yīng)定期組織對書畫室進(jìn)行全面安全檢查，每季度至少檢查一次，檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施的配備與運行情況、人員的安全操作情況、安全制度的執(zhí)行情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門和人員限期整改。安全培訓(xùn)與教育1.行政部門應(yīng)定期組織書畫室使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)與教育，提高人員的安全意識和應(yīng)急處置能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、火災(zāi)預(yù)防與撲救、觸電急救等知識。2.新入職的書畫室使用人員應(yīng)接受入職前的安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。3.在書畫室內(nèi)舉辦書畫相關(guān)活動時，活動組織者應(yīng)提前對活動現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，并對參與活動的人員進(jìn)行安全交底，確?；顒影踩樌M(jìn)行。應(yīng)急預(yù)案1.制定書畫室安全應(yīng)急預(yù)案，明確火災(zāi)、盜竊、人身傷害等突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，每半年至少演練一次，檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高人員的應(yīng)急反應(yīng)能力。3.發(fā)生突發(fā)事件時，現(xiàn)場人員應(yīng)立即采取措施進(jìn)行自救和互救，并及時報告管理員和相關(guān)部門。管理員應(yīng)迅速啟動應(yīng)急預(yù)案，組織人員進(jìn)行應(yīng)急處置，最大限度地減少損失和影響。書畫室文化活動管理活動組織1.鼓勵員工在書畫室內(nèi)開展各類文化活動，如書畫展覽、創(chuàng)作交流、培訓(xùn)講座等。活動組織者應(yīng)提前向行政部門提交活動申請，填寫《書畫室文化活動申請表》，說明活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.行政部門審核活動申請后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，活動組織者應(yīng)按照審批意見組織實施活動，并負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排等工作。3.活動結(jié)束后，活動組織者應(yīng)及時清理活動現(xiàn)場，恢復(fù)書畫室的原狀，并將活動總結(jié)報告提交給行政部門?；顒有麄?.行政部門負(fù)責(zé)對書畫室開展的文化活動進(jìn)行宣傳報道，通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、微信公眾號等渠道發(fā)布活動信息和成果，提高活動的影響力和參與度。2.活動組織者可以根據(jù)活動需要制作活動宣傳資料，如海報、宣傳單頁等，在公司內(nèi)部進(jìn)行張貼和發(fā)放，吸引更多人員參與活動。活動評估1.行政部門應(yīng)定期對書畫室文化活動進(jìn)行評估，收集參與人員的反饋意見和建議，了解活動的效果和存在的問題。2.根據(jù)活動評估結(jié)果，對活動組織、宣傳等方面進(jìn)行總結(jié)和分析，不斷改進(jìn)活動內(nèi)容和形式，提高活動質(zhì)量和水平?？己伺c獎懲考核1.行政部門負(fù)責(zé)對書畫室使用人員的行為規(guī)范、設(shè)備使用、物資管理等情況進(jìn)行考核?？己酥芷跒槊考径纫淮?，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。2.考核內(nèi)容包括遵守書畫室管理制度情況、愛護(hù)設(shè)施設(shè)備情況、保持整潔衛(wèi)生情況、合理使用物資情況等?？己藭r，行政部門將通過日常檢查、使用記錄、人員反饋等方式進(jìn)行綜合評價。3.對于考核優(yōu)秀的人員，公司將給予表彰和獎勵；對于考核不合格的人員，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、暫停使用書畫室資格等處理。獎懲1.獎勵對遵守書畫室管理制度、愛護(hù)設(shè)施設(shè)備、積極參與書畫文化活動并取得優(yōu)異成績的人員，公司將給予以下獎勵：物質(zhì)獎勵：頒發(fā)榮譽證書和獎金。精神獎勵：在公司內(nèi)部進(jìn)行表彰和宣傳。對提出合理化建議并被采納，為書畫室管理和文化建設(shè)做出突出貢獻(xiàn)的人員，公司將給予額外的獎勵。2.懲罰對違反書畫室管理制度的人員，公司將給予以下懲罰：批評教育：對初次違反規(guī)定情節(jié)較輕的人員，進(jìn)行批評教育，責(zé)令其改正。警告：對多次違反規(guī)定或情節(jié)較嚴(yán)重的人員，給