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文檔簡介

發(fā)動機(jī)空調(diào)管理制度一、總則(一)目的為加強公司發(fā)動機(jī)及空調(diào)設(shè)備的管理,確保設(shè)備正常運行,提高設(shè)備使用效率,降低維修成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及發(fā)動機(jī)及空調(diào)設(shè)備的部門、崗位及人員。(三)管理原則1.預(yù)防為主,確保設(shè)備安全穩(wěn)定運行。2.科學(xué)管理,提高設(shè)備使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。3.責(zé)任到人,明確各部門及人員在設(shè)備管理中的職責(zé)。二、管理職責(zé)(一)設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定發(fā)動機(jī)及空調(diào)設(shè)備的年度維護(hù)計劃、更新計劃,并組織實施。2.建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等。3.定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障及隱患。4.負(fù)責(zé)設(shè)備維修配件的采購、庫存管理,確保配件的及時供應(yīng)。5.組織對設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備性能、操作規(guī)程和安全注意事項。(二)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門發(fā)動機(jī)及空調(diào)設(shè)備的日常使用和維護(hù),嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備。2.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的定期巡檢、維修保養(yǎng)等工作,及時反饋設(shè)備運行情況。3.負(fù)責(zé)提出設(shè)備更新、改造的需求和建議。4.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備操作人員的日常管理,督促其遵守設(shè)備管理制度。(三)操作人員1.嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程,正確操作設(shè)備,確保設(shè)備正常運行。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作,及時發(fā)現(xiàn)并報告設(shè)備異常情況。3.配合設(shè)備管理部門和維修人員進(jìn)行設(shè)備維修和保養(yǎng)工作。4.參加設(shè)備管理部門組織的培訓(xùn),不斷提高操作技能和設(shè)備管理知識。(四)維修人員1.負(fù)責(zé)發(fā)動機(jī)及空調(diào)設(shè)備的故障維修,及時排除設(shè)備故障,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。2.協(xié)助設(shè)備管理部門制定設(shè)備維修方案,提供技術(shù)支持和建議。3.對維修后的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗,確保維修質(zhì)量符合要求。4.負(fù)責(zé)維修工具和設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),確保其正常使用。三、設(shè)備采購與驗收(一)采購計劃1.使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求和設(shè)備使用情況,提前提出發(fā)動機(jī)及空調(diào)設(shè)備的采購申請,填寫《設(shè)備采購申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購理由等。2.設(shè)備管理部門對采購申請進(jìn)行審核,結(jié)合設(shè)備的現(xiàn)有狀況、年度維護(hù)計劃、更新計劃等,評估采購的必要性和合理性,提出審核意見。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,設(shè)備管理部門根據(jù)采購申請編制采購計劃,明確采購設(shè)備的具體要求、采購時間、預(yù)算等,并組織實施采購工作。(二)供應(yīng)商選擇1.設(shè)備管理部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商名錄。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評估,選擇合格的供應(yīng)商。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括設(shè)備規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。(三)設(shè)備驗收1.設(shè)備到貨前,設(shè)備管理部門通知使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨時,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員按照采購合同和設(shè)備技術(shù)文件進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、工具、資料等。3.對設(shè)備的性能進(jìn)行測試和檢驗,確保設(shè)備符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和使用要求。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同約定不符,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決,直至驗收合格為止。4.驗收合格后,填寫《設(shè)備驗收報告》,參與驗收的人員簽字確認(rèn)。設(shè)備管理部門將驗收報告、采購合同、設(shè)備技術(shù)文件等資料整理歸檔,作為設(shè)備管理的依據(jù)。四、設(shè)備安裝與調(diào)試(一)安裝準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備安裝要求,確定設(shè)備的安裝位置,并組織相關(guān)人員進(jìn)行安裝場地的清理和準(zhǔn)備工作,確保安裝場地符合設(shè)備安裝條件。2.準(zhǔn)備好安裝所需的工具、材料、設(shè)備等,并對其進(jìn)行檢查和調(diào)試,確保其性能良好、符合要求。(二)安裝調(diào)試1.按照設(shè)備安裝說明書和操作規(guī)程的要求,由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝工作。在安裝過程中,要嚴(yán)格遵守安裝工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、布線整齊。2.設(shè)備安裝完成后,進(jìn)行設(shè)備的調(diào)試工作。調(diào)試人員要熟悉設(shè)備的調(diào)試方法和步驟,按照調(diào)試程序進(jìn)行操作,對設(shè)備的各項性能指標(biāo)進(jìn)行測試和調(diào)整,使其達(dá)到最佳運行狀態(tài)。3.在設(shè)備調(diào)試過程中,要詳細(xì)記錄調(diào)試數(shù)據(jù)和結(jié)果,填寫《設(shè)備調(diào)試記錄》。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題或調(diào)試不合格,要及時分析原因,采取有效措施進(jìn)行處理,直至設(shè)備調(diào)試合格為止。(三)驗收交付1.設(shè)備安裝調(diào)試完成后,由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的安裝質(zhì)量、調(diào)試結(jié)果、運行性能等。2.驗收合格后,辦理設(shè)備交付使用手續(xù),填寫《設(shè)備交付使用單》。設(shè)備管理部門將設(shè)備移交使用部門,并對使用部門的操作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項。五、設(shè)備使用與維護(hù)(一)操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的性能特點和使用要求,制定詳細(xì)的設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運行、停止操作步驟,操作注意事項,安全防護(hù)措施等內(nèi)容。2.操作規(guī)程經(jīng)設(shè)備管理部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)布實施。設(shè)備管理部門應(yīng)將操作規(guī)程發(fā)放到使用部門和操作人員手中,并組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉操作規(guī)程。(二)日常使用1.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改操作方法和程序。操作人員在操作設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備的運行狀況、安全防護(hù)裝置等是否正常,確認(rèn)無誤后方可啟動設(shè)備。2.在設(shè)備運行過程中,操作人員要密切關(guān)注設(shè)備的運行狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備異常情況。如遇突發(fā)故障,應(yīng)立即停機(jī),并采取相應(yīng)的緊急措施,同時報告設(shè)備管理部門和維修人員。3.設(shè)備使用完畢后,操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程的要求進(jìn)行停機(jī)操作,關(guān)閉設(shè)備電源,清理設(shè)備表面和工作場地,做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。(三)維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常保養(yǎng)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé),每天對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作,確保設(shè)備正常運行。一級保養(yǎng)每[X]月進(jìn)行一次,以設(shè)備操作人員為主,維修人員為輔,對設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙,緊固設(shè)備的各個部位,檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)等。二級保養(yǎng)每[X]年進(jìn)行一次,以維修人員為主,操作人員參加,對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能,對電氣系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查和維護(hù)等。2.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃,并組織實施。使用部門應(yīng)配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,確保維護(hù)保養(yǎng)計劃的順利執(zhí)行。3.每次維護(hù)保養(yǎng)工作完成后,操作人員和維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》,詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、人員等信息。設(shè)備管理部門應(yīng)將維護(hù)保養(yǎng)記錄整理歸檔,作為設(shè)備管理的重要依據(jù)。六、設(shè)備維修與改造(一)維修申請1.設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時,使用部門的操作人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門,并填寫《設(shè)備維修申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等。2.設(shè)備管理部門接到維修申請后,應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。維修人員在接到維修任務(wù)后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,對設(shè)備故障進(jìn)行檢查和分析,確定維修方案。(二)維修實施1.維修人員按照維修方案進(jìn)行設(shè)備維修工作。在維修過程中,要嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保維修質(zhì)量。如需更換零部件,應(yīng)選用符合質(zhì)量要求的正品配件,并做好更換記錄。2.對于一些復(fù)雜的設(shè)備故障或維修難度較大的問題,維修人員應(yīng)組織技術(shù)研討,必要時邀請廠家技術(shù)人員或外部專家進(jìn)行技術(shù)支持,共同制定維修方案,確保設(shè)備盡快修復(fù)。3.在設(shè)備維修過程中,維修人員要注意安全,做好安全防護(hù)措施,避免發(fā)生安全事故。如因維修需要對設(shè)備進(jìn)行停電、停機(jī)等操作,應(yīng)提前通知使用部門,并采取相應(yīng)的安全措施。(三)維修驗收1.設(shè)備維修完成后,維修人員應(yīng)進(jìn)行自檢,確保維修質(zhì)量符合要求。自檢合格后,填寫《設(shè)備維修驗收單》,通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收人員按照維修申請和維修記錄,對設(shè)備的維修質(zhì)量、運行性能等進(jìn)行檢查和測試。如驗收合格,驗收人員在《設(shè)備維修驗收單》上簽字確認(rèn);如驗收不合格,維修人員應(yīng)及時進(jìn)行整改,直至驗收合格為止。(四)設(shè)備改造1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和設(shè)備使用情況,如需對設(shè)備進(jìn)行改造,使用部門或設(shè)備管理部門應(yīng)提出設(shè)備改造申請,填寫《設(shè)備改造申請表》,詳細(xì)說明改造的原因、內(nèi)容、預(yù)期效果等。2.設(shè)備管理部門對改造申請進(jìn)行審核,組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)分析,評估改造的必要性和可行性。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,制定設(shè)備改造方案。3.設(shè)備改造方案應(yīng)包括改造的具體內(nèi)容、技術(shù)要求、實施步驟、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全措施、預(yù)算等。設(shè)備管理部門按照改造方案組織實施設(shè)備改造工作,確保改造工作順利進(jìn)行。4.設(shè)備改造完成后,按照設(shè)備驗收的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗收。驗收合格后,辦理設(shè)備改造驗收手續(xù),填寫《設(shè)備改造驗收報告》。設(shè)備管理部門將改造后的設(shè)備納入正常管理,并對改造效果進(jìn)行跟蹤評估。七、設(shè)備報廢管理(一)報廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對公司內(nèi)的發(fā)動機(jī)及空調(diào)設(shè)備進(jìn)行清查,對于已損壞且無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗高、經(jīng)濟(jì)效益差等符合報廢條件的設(shè)備,組織相關(guān)人員進(jìn)行報廢鑒定。2.報廢鑒定小組由設(shè)備管理部門、使用部門、技術(shù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員組成。鑒定小組根據(jù)設(shè)備的實際情況,按照公司制定的設(shè)備報廢標(biāo)準(zhǔn),對設(shè)備是否報廢進(jìn)行評估和鑒定,并填寫《設(shè)備報廢鑒定表》。(二)報廢審批1.《設(shè)備報廢鑒定表》經(jīng)鑒定小組簽字確認(rèn)后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)鑒定結(jié)果和公司實際情況,做出設(shè)備報廢的審批決定。2.對于價值較高的設(shè)備報廢,應(yīng)按照公司規(guī)定的固定資產(chǎn)報廢審批程序進(jìn)行審批。(三)報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式包括報廢設(shè)備的拆除、變賣、報廢物資回收等。2.在報廢設(shè)備處理過程中,要做好相關(guān)記錄,填寫《設(shè)備報廢處理記錄》,記錄報廢設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理收入等信息。3.設(shè)備管理部門應(yīng)將報廢設(shè)備的相關(guān)資料整理歸檔,包括設(shè)備報廢鑒定表、報廢審批文件、報廢處理記錄等,作為設(shè)備管理的歷史資料保存。八、設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立公司發(fā)動機(jī)及空調(diào)設(shè)備的檔案。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、改造記錄、報廢鑒定表、報廢審批文件、報廢處理記錄等資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放,便于查閱;電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份,并建立相應(yīng)的索引目錄,方便快速檢索。(二)檔案更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備檔案,確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。對于設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、改造記錄等動態(tài)信息,應(yīng)在每次工作完成后及時錄入檔案。2.當(dāng)設(shè)備的基本信息發(fā)生變更時,如設(shè)備型號、規(guī)格、使用部門等,設(shè)備管理部門應(yīng)及時對檔案中的相關(guān)信息進(jìn)行修改,并做好記錄。(三)檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時,應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,到設(shè)備管理部門查閱。2.設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案查閱工作,按照查閱申請表的要求提供檔案資料,并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱日期、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。3.查閱人員不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印設(shè)備檔案資料。如需復(fù)印檔案資料,應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。九、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)公司設(shè)備管理的需求和員工的實際情況,制定發(fā)動機(jī)及空調(diào)設(shè)備管理培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋設(shè)備的基礎(chǔ)知識、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)技能、故障診斷與維修方法、安全注意事項等方面。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場實操培訓(xùn)等多種形式。(二)培訓(xùn)實施1.按照培訓(xùn)計劃組織實施培訓(xùn)工作。內(nèi)部培訓(xùn)由公司內(nèi)部的專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任培訓(xùn)講師;外部培訓(xùn)可邀請設(shè)備廠家的技術(shù)人員、行業(yè)專家等進(jìn)行授課;現(xiàn)場實操培訓(xùn)可在設(shè)備現(xiàn)場由經(jīng)驗豐富的維修人員或操作人員進(jìn)行示范講解。2.在培訓(xùn)過程中,要注重培訓(xùn)效果的評估。通過課堂提問、實際操作考核、問卷調(diào)查等方式,了解學(xué)員對培

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