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文檔簡介
售樓部禮儀管理制度一、總則1.目的為提升售樓部整體形象,規(guī)范員工行為舉止,提高服務(wù)質(zhì)量,增強客戶滿意度,特制定本禮儀管理制度。2.適用范圍本制度適用于售樓部全體員工,包括銷售人員、客服人員、行政后勤人員等。3.基本原則(1)尊重客戶原則:始終以客戶為中心,尊重客戶的需求、意見和感受,提供熱情、周到、專業(yè)的服務(wù)。(2)規(guī)范統(tǒng)一原則:明確各項禮儀標(biāo)準(zhǔn),確保全體員工在行為舉止、語言表達、著裝儀表等方面保持一致,展現(xiàn)公司良好形象。(3)持續(xù)改進原則:不斷總結(jié)經(jīng)驗,根據(jù)客戶反饋和市場變化,持續(xù)優(yōu)化禮儀管理制度,提升服務(wù)水平。二、售樓部禮儀規(guī)范1.著裝儀表(1)員工應(yīng)穿著公司統(tǒng)一規(guī)定的工作服,保持整潔、得體。工作服應(yīng)無污漬、無破損,紐扣齊全,拉鏈拉好。(2)佩戴工作牌,工作牌應(yīng)端正地佩戴在左胸前,牌面清晰可見。(3)頭發(fā)應(yīng)保持整潔、干凈,梳理整齊。男性員工頭發(fā)不宜過長,前不遮眉,側(cè)不掩耳,后不及領(lǐng);女性員工可根據(jù)發(fā)型選擇適當(dāng)?shù)陌l(fā)飾,長發(fā)應(yīng)束起或盤起,避免披頭散發(fā)。(4)面部應(yīng)保持清潔,化淡妝,避免濃妝艷抹。不得佩戴夸張的首飾,如大耳環(huán)、粗項鏈、夸張的手鏈等,可佩戴簡潔的耳釘、項鏈、手鏈和戒指。(5)保持口腔清潔,口氣清新,上班前不得食用有異味的食物。(6)保持手部清潔,指甲修剪整齊,不得留長指甲,不得涂抹顏色鮮艷的指甲油。2.行為舉止(1)站姿站立時應(yīng)挺胸收腹,雙肩自然下垂,雙手自然交疊于身前或背后,雙腳并攏,腳跟相靠,腳尖呈“V”字形,身體重心均勻分布在雙腳上。不得彎腰駝背、東倒西歪,不得依靠墻壁、桌椅等物體。(2)坐姿入座時應(yīng)輕緩,走到座位前,轉(zhuǎn)身,右腳后退半步,輕穩(wěn)坐下。坐在椅子上應(yīng)保持上身挺直,雙肩放松,雙手自然放在腿上或椅子扶手上,不得蹺二郎腿、抖腿或晃動身體。如需起身離開座位,應(yīng)先將椅子輕輕放回原位,再起身離開。(3)走姿行走時應(yīng)抬頭挺胸,步伐輕盈、穩(wěn)健,雙臂自然擺動,擺動幅度適中。不得低頭走路,不得奔跑、跳躍,不得在行走時大聲喧嘩。在引導(dǎo)客戶時,應(yīng)走在客戶左前方約一步距離處,步伐適中,不時回頭關(guān)注客戶。(4)手勢與客戶交流時,應(yīng)使用適當(dāng)?shù)氖謩葺o助表達,但手勢不宜過多、過大,以免給客戶造成困擾。介紹樓盤時,可用手指向相關(guān)區(qū)域,但不得用手指直接指向客戶。遞接物品時,應(yīng)雙手遞接,以示尊重。接過客戶的物品后,應(yīng)表示感謝,并妥善放置。3.語言表達(1)使用禮貌用語,如“您好”“請”“謝謝”“對不起”“再見”等。在與客戶交流過程中,應(yīng)適時使用這些禮貌用語,表達尊重和友好。(2)語言表達應(yīng)清晰、簡潔、準(zhǔn)確,語速適中,語調(diào)平穩(wěn)。避免使用模糊、歧義或生僻的詞匯,確??蛻裟軌蚯宄斫馑磉_的內(nèi)容。(3)不得使用粗俗、低俗、不文明的語言,不得與客戶發(fā)生爭吵或爭執(zhí)。遇到客戶提出不合理要求時,應(yīng)耐心解釋,以理服人,保持良好的態(tài)度。(4)主動與客戶打招呼,詢問客戶需求,不得對客戶視而不見或冷漠對待。在與客戶交流過程中,應(yīng)保持微笑,眼神專注地與客戶進行溝通。4.接待客戶(1)客戶進入售樓部時,全體員工應(yīng)主動起身迎接,微笑著向客戶打招呼:“您好,歡迎光臨!”(2)引導(dǎo)客戶就座,為客戶提供飲品,如茶水、咖啡等,并詢問客戶需求。(3)銷售人員應(yīng)熱情、專業(yè)地向客戶介紹樓盤情況,包括樓盤位置、戶型、配套設(shè)施、價格等信息。介紹過程中應(yīng)注意觀察客戶反應(yīng),及時解答客戶疑問。(4)客服人員應(yīng)關(guān)注客戶需求,及時為客戶提供幫助,如復(fù)印資料、解答一般性問題等。(5)客戶離開時,全體員工應(yīng)起身相送,微笑著與客戶道別:“感謝您的光臨,祝您生活愉快,再見!”并目送客戶離開售樓部。三、售樓部日常禮儀要求1.電話禮儀(1)接聽電話時,應(yīng)在鈴響三聲內(nèi)接聽,拿起聽筒后應(yīng)先自報家門:“您好,[售樓部名稱],請問有什么可以幫您?”(2)使用禮貌用語,語氣親切、熱情。在通話過程中,應(yīng)認(rèn)真傾聽客戶講話,不得隨意打斷客戶。(3)如需記錄客戶信息,應(yīng)準(zhǔn)備好紙筆,及時、準(zhǔn)確地記錄。記錄完畢后,應(yīng)向客戶復(fù)述一遍,確認(rèn)信息無誤。(4)結(jié)束通話時,應(yīng)等客戶掛斷電話后再輕輕放下聽筒。如客戶未先掛斷電話,應(yīng)詢問客戶是否還有其他需求,得到客戶確認(rèn)后,再禮貌道別。2.會議禮儀(1)提前到達會議室,將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài),不得在會議期間接聽電話或發(fā)送短信。(2)進入會議室后,應(yīng)主動與參會人員打招呼,按照指定位置就座。(3)會議期間,應(yīng)認(rèn)真傾聽,積極參與討論,不得交頭接耳、打瞌睡或做與會議無關(guān)的事情。如需發(fā)言,應(yīng)先舉手示意,得到主持人允許后再發(fā)言。發(fā)言時應(yīng)清晰、有條理,表達自己的觀點和意見。(4)會議結(jié)束后,應(yīng)將座椅擺放整齊,清理桌面,帶走個人物品。如有文件需要整理,應(yīng)按照要求進行整理后交回相關(guān)人員。3.辦公區(qū)域禮儀(1)保持辦公區(qū)域整潔、衛(wèi)生,不得在辦公桌上堆放過多雜物。文件、資料應(yīng)分類整理,擺放整齊。(2)愛護辦公設(shè)備和設(shè)施,不得隨意損壞或挪用。如需使用他人辦公設(shè)備,應(yīng)先征得對方同意。(3)在辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩、追逐打鬧,保持安靜的工作環(huán)境。與同事交流時,應(yīng)輕聲細(xì)語,避免影響他人工作。(4)節(jié)約水電資源,離開辦公室時應(yīng)隨手關(guān)燈、關(guān)電腦、關(guān)空調(diào)等電器設(shè)備。四、禮儀培訓(xùn)與考核1.禮儀培訓(xùn)(1)新員工入職時,應(yīng)接受公司組織的禮儀培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括售樓部禮儀規(guī)范、日常禮儀要求等。培訓(xùn)時間不少于[X]小時。(2)定期組織禮儀培訓(xùn),根據(jù)員工實際情況和市場需求,不斷更新培訓(xùn)內(nèi)容,提高員工禮儀水平。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、案例分析、模擬演練等多種形式。(3)鼓勵員工自主學(xué)習(xí)禮儀知識,公司可提供相關(guān)的學(xué)習(xí)資料和在線課程,幫助員工提升自身素質(zhì)。2.禮儀考核(1)建立禮儀考核機制,定期對員工的禮儀表現(xiàn)進行考核??己藘?nèi)容包括著裝儀表、行為舉止、語言表達、接待客戶等方面。(2)考核方式可采用上級評價、同事評價、客戶評價相結(jié)合的方式,確??己私Y(jié)果客觀、公正。(3)對于禮儀考核優(yōu)秀的員工,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升機會等;對于禮儀考核不合格的員工,進行批評教育,并要求其限期整改。如多次考核不合格,將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。五、監(jiān)督與檢查1.成立監(jiān)督小組由公司管理層、人力資源部門和售樓部負(fù)責(zé)人組成監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對售樓部禮儀管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。2.定期檢查監(jiān)督小組定期對售樓部進行檢查,檢查內(nèi)容包括員工著裝儀表、行為舉止、語言表達、接待客戶等方面。檢查頻率為每周不少于[X]次。3.不定期抽查監(jiān)督小組不定期對售樓部進行抽查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正員工在禮儀方面存在的問題。抽查結(jié)果將作為員工考核的重要依據(jù)。4.客戶反饋重視客戶反饋,設(shè)立客戶意見箱和投訴電話,及時收集客戶對售樓部禮儀服務(wù)的意見和建議。對于客戶提出的問題,應(yīng)及時進行處理和回復(fù),并將處理結(jié)果反饋給客戶。六、違規(guī)處理1.員工違反本禮儀管理制度,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理:(1)情節(jié)較輕的,給予口頭警告,并要求其立即改正。(2)情節(jié)較重的,給予書面警告,并在全公司范圍內(nèi)通報批評。(3)情節(jié)嚴(yán)重的,給予記過、降職、降薪等處分,直至解除勞動合
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