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文檔簡介
樓宇實訓(xùn)室管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范樓宇實訓(xùn)室的管理,提高實訓(xùn)室的使用效率,保障教學(xué)、培訓(xùn)和科研工作的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用樓宇實訓(xùn)室的部門、人員以及相關(guān)活動。(三)基本原則1.安全第一原則:確保實訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施的安全運行,保障人員的生命財產(chǎn)安全。2.規(guī)范使用原則:嚴格按照操作規(guī)程使用實訓(xùn)室設(shè)備,保證實訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量。3.資源共享原則:充分發(fā)揮實訓(xùn)室資源的作用,提高資源利用率。4.維護管理原則:做好實訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng)工作,確保其正常運行。二、實訓(xùn)室管理職責(一)人事部門職責1.負責審核各部門使用實訓(xùn)室的申請,協(xié)調(diào)解決使用過程中的人員調(diào)配問題。2.將實訓(xùn)室管理制度納入員工培訓(xùn)內(nèi)容,確保員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。3.參與實訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施的采購需求調(diào)研,提出人員操作技能培訓(xùn)需求建議。(二)實訓(xùn)室管理部門職責1.全面負責樓宇實訓(xùn)室的日常管理工作,包括設(shè)備設(shè)施的維護、保養(yǎng)、更新等。2.制定和完善實訓(xùn)室管理制度、操作規(guī)程等文件,并監(jiān)督執(zhí)行。3.安排實訓(xùn)室管理人員,負責實訓(xùn)室的日常運行、安全管理等工作。4.審核各部門提交的實訓(xùn)室使用申請,根據(jù)實際情況進行統(tǒng)籌安排。5.定期檢查實訓(xùn)室的使用情況,對違規(guī)行為進行處理。(三)使用部門職責1.根據(jù)教學(xué)、培訓(xùn)和科研需求,提前提交實訓(xùn)室使用申請。2.負責本部門使用實訓(xùn)室期間的設(shè)備設(shè)施安全、環(huán)境衛(wèi)生等工作。3.按照操作規(guī)程正確使用實訓(xùn)室設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進行違規(guī)操作。4.配合實訓(xùn)室管理部門做好設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng)和管理工作。5.教育本部門人員遵守實訓(xùn)室管理制度,愛護設(shè)備設(shè)施。三、實訓(xùn)室使用管理(一)使用申請1.各部門如需使用樓宇實訓(xùn)室,應(yīng)提前[X]個工作日填寫《樓宇實訓(xùn)室使用申請表》,詳細說明使用時間、使用人數(shù)、使用內(nèi)容等信息,并提交給實訓(xùn)室管理部門。2.實訓(xùn)室管理部門收到申請后,應(yīng)及時進行審核。如申請內(nèi)容合理且實訓(xùn)室有空余時間,則予以批準;如申請時間沖突或?qū)嵱?xùn)室無法滿足需求,則應(yīng)及時與申請部門溝通協(xié)調(diào)。(二)使用安排1.實訓(xùn)室管理部門根據(jù)審核結(jié)果,對已批準的使用申請進行統(tǒng)一安排,并提前通知申請部門。2.申請部門應(yīng)按照通知的時間和地點使用實訓(xùn)室,不得擅自更改。如因特殊情況需要更改,應(yīng)提前[X]個小時通知實訓(xùn)室管理部門。3.同一時間段內(nèi),實訓(xùn)室原則上只能安排一個部門使用。如有多個部門同時申請,實訓(xùn)室管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況進行協(xié)調(diào)安排。(三)使用登記1.使用部門進入實訓(xùn)室前,應(yīng)在實訓(xùn)室管理部門指定的《樓宇實訓(xùn)室使用登記簿》上進行登記,填寫使用人員姓名、部門、使用時間、使用內(nèi)容等信息。2.實訓(xùn)室管理人員應(yīng)在使用人員登記后,檢查其相關(guān)資質(zhì)和培訓(xùn)情況,確保其具備正確使用設(shè)備的能力。3.使用結(jié)束后,使用人員應(yīng)在登記簿上填寫離開時間,并將設(shè)備設(shè)施恢復(fù)原狀。(四)使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴格遵守實訓(xùn)室的操作規(guī)程,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進行違規(guī)操作。如因操作不當導(dǎo)致設(shè)備損壞,應(yīng)照價賠償。2.在實訓(xùn)室使用過程中,應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩、打鬧。如需進行交流討論,應(yīng)控制音量,避免影響他人。3.愛護實訓(xùn)室的設(shè)備設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾,不得在設(shè)備上亂寫亂畫。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施有損壞或故障,應(yīng)及時向?qū)嵱?xùn)室管理人員報告。4.未經(jīng)實訓(xùn)室管理部門批準,不得將實訓(xùn)室的設(shè)備設(shè)施帶出室外,不得擅自將無關(guān)人員帶入實訓(xùn)室。四、實訓(xùn)室設(shè)備管理(一)設(shè)備采購1.根據(jù)教學(xué)、培訓(xùn)和科研需求,由實訓(xùn)室管理部門會同相關(guān)部門進行設(shè)備采購需求調(diào)研,制定采購計劃。2.采購計劃應(yīng)報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。采購過程中應(yīng)嚴格按照公司的采購管理制度進行,確保設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)。3.設(shè)備到貨后,實訓(xùn)室管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收,檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號等是否與合同一致,設(shè)備是否完好無損。驗收合格后,辦理入庫手續(xù)。(二)設(shè)備登記1.設(shè)備入庫后,實訓(xùn)室管理部門應(yīng)建立《樓宇實訓(xùn)室設(shè)備臺賬》,詳細記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、購置價格、使用部門等信息。2.對每臺設(shè)備應(yīng)貼上設(shè)備標識牌,注明設(shè)備名稱、型號、編號等信息。3.定期對設(shè)備臺賬進行核對和更新,確保設(shè)備信息的準確性。(三)設(shè)備使用1.使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備的操作規(guī)程,嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。在使用前,應(yīng)檢查設(shè)備是否正常,如有問題應(yīng)及時向?qū)嵱?xùn)室管理人員報告。2.使用人員在使用設(shè)備過程中,應(yīng)認真填寫《樓宇實訓(xùn)室設(shè)備使用記錄》,記錄設(shè)備的使用時間、使用內(nèi)容、運行情況等信息。3.如因教學(xué)、培訓(xùn)或科研需要,需對設(shè)備進行改造或升級,應(yīng)提前向?qū)嵱?xùn)室管理部門提出申請,經(jīng)批準后由專業(yè)人員進行操作。(四)設(shè)備維護保養(yǎng)1.實訓(xùn)室管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運行。2.設(shè)備維護保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員進行,維護保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.對于設(shè)備出現(xiàn)的故障,應(yīng)及時進行維修。維修記錄應(yīng)包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。如設(shè)備故障嚴重,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。(五)設(shè)備報廢1.對于已損壞無法修復(fù)或技術(shù)性能落后、無使用價值的設(shè)備,由實訓(xùn)室管理部門提出報廢申請。2.報廢申請應(yīng)填寫《樓宇實訓(xùn)室設(shè)備報廢申請表》,詳細說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息,并附上設(shè)備照片。3.報廢申請經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照公司的資產(chǎn)處置規(guī)定進行處理。報廢設(shè)備的處置情況應(yīng)記錄在《樓宇實訓(xùn)室設(shè)備報廢處置記錄》中。五、實訓(xùn)室安全管理(一)安全制度1.制定實訓(xùn)室安全管理制度,明確安全責任,確保安全工作落實到每一個環(huán)節(jié)。2.定期對實訓(xùn)室管理人員和使用人員進行安全教育培訓(xùn),提高安全意識和應(yīng)急處理能力。(二)安全設(shè)施1.在實訓(xùn)室配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、急救藥品、防護用品等,并定期進行檢查和維護,確保其正常使用。2.對實訓(xùn)室的電氣設(shè)備、線路等進行定期檢查,確保其符合安全標準,防止發(fā)生電氣火災(zāi)和觸電事故。(三)安全檢查1.實訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對實訓(xùn)室進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的運行情況、安全設(shè)施的配備和使用情況、環(huán)境衛(wèi)生等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時進行整改。整改完成后,應(yīng)進行復(fù)查,確保安全隱患得到徹底消除。(四)應(yīng)急處理1.制定實訓(xùn)室應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責任分工。2.定期組織實訓(xùn)室管理人員和使用人員進行應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處理能力。3.如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進行救援,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。六、實訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生制度1.制定實訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生責任,確保實訓(xùn)室環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.定期對實訓(xùn)室管理人員和使用人員進行環(huán)境衛(wèi)生教育,提高環(huán)保意識。(二)日常清潔1.使用部門在每次使用實訓(xùn)室后,應(yīng)按照實訓(xùn)室管理部門的要求,對使用區(qū)域進行清潔,保持設(shè)備設(shè)施和桌面整潔。2.實訓(xùn)室管理人員應(yīng)定期對實訓(xùn)室進行全面清潔,包括地面、門窗、墻壁、設(shè)備設(shè)施等,確保實訓(xùn)室環(huán)境整潔衛(wèi)生。(三)衛(wèi)生檢查1.實訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對實訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,檢查內(nèi)容包括清潔情況、通風情況、垃圾處理情況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行整改。整改完成后,應(yīng)進行復(fù)查,確保環(huán)境衛(wèi)生符合要求。七、實訓(xùn)室人員管理(一)人員培訓(xùn)1.實訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期組織實訓(xùn)室管理人員和使用人員進行專業(yè)技能培訓(xùn)和安全培訓(xùn),不斷提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.根據(jù)教學(xué)、培訓(xùn)和科研需求,邀請行業(yè)專家或技術(shù)人員對相關(guān)人員進行專題培訓(xùn),拓寬其知識面和視野。(二)人員考核1.建立實訓(xùn)室人員考核制度,對實訓(xùn)室管理人員和使用人員的工作表現(xiàn)進行定期考核。2.考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面??己私Y(jié)果作為人員晉升、獎勵、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。
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