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文檔簡介

流動圖書車管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范流動圖書車的管理,確保圖書車的正常運行,充分發(fā)揮其文化傳播和服務(wù)功能,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司流動圖書車的全體工作人員及所有使用圖書車服務(wù)的人員。(三)基本原則1.服務(wù)至上原則以滿足讀者需求為出發(fā)點,提供優(yōu)質(zhì)、便捷、高效的圖書借閱和文化服務(wù)。2.安全第一原則確保圖書車的運行安全,保障工作人員和讀者的人身安全以及圖書資產(chǎn)的安全。3.規(guī)范管理原則建立健全各項規(guī)章制度,嚴(yán)格按照規(guī)定流程操作,實現(xiàn)圖書車管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、圖書車運營管理(一)出車安排1.根據(jù)公司工作計劃和讀者需求,制定圖書車出車計劃。出車計劃應(yīng)明確出車時間、地點、路線等信息。2.出車前,工作人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備工作,包括檢查車輛狀況、整理圖書、準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)備和物資等。(二)車輛管理1.圖書車由專人負(fù)責(zé)駕駛和日常維護(hù)。駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證,并定期接受交通安全培訓(xùn)。2.定期對圖書車進(jìn)行保養(yǎng)和維修,確保車輛性能良好,安全設(shè)施齊全有效。3.保持圖書車的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行車內(nèi)清潔消毒,為讀者提供舒適的閱讀環(huán)境。(三)圖書管理1.建立圖書采購、分類、編目、上架、借閱、歸還等管理制度。2.根據(jù)讀者需求和市場動態(tài),定期采購各類圖書,確保圖書種類豐富、更新及時。3.對圖書進(jìn)行科學(xué)分類和編目,方便讀者查找和借閱。4.嚴(yán)格執(zhí)行圖書借閱制度,讀者借閱圖書應(yīng)辦理借閱手續(xù),按時歸還。工作人員應(yīng)做好圖書借閱登記和催還工作。5.定期對圖書進(jìn)行盤點和清理,及時處理損壞、丟失的圖書。(四)服務(wù)管理1.工作人員應(yīng)熱情接待讀者,耐心解答讀者咨詢,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2.根據(jù)讀者需求,開展形式多樣的文化活動,如讀書分享會、講座等,豐富讀者的文化生活。3.收集讀者意見和建議,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高讀者滿意度。三、人員管理(一)人員配備1.根據(jù)圖書車的運營需求,合理配備工作人員,包括駕駛員、圖書管理員、活動策劃員等。2.明確各崗位的職責(zé)和工作要求,確保工作人員各司其職,協(xié)同工作。(二)人員培訓(xùn)1.定期組織工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其專業(yè)知識和技能水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括圖書管理、車輛駕駛、服務(wù)禮儀、文化活動策劃等方面。3.鼓勵工作人員自主學(xué)習(xí)和參加相關(guān)培訓(xùn)課程,不斷提升自身綜合素質(zhì)。(三)績效考核1.建立工作人員績效考核制度,對工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.績效考核指標(biāo)包括工作任務(wù)完成情況、服務(wù)質(zhì)量、讀者滿意度等方面。3.根據(jù)績效考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予獎勵,對不稱職的工作人員進(jìn)行批評教育或調(diào)整崗位。四、安全管理(一)交通安全1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保行車安全。2.出車前,駕駛員應(yīng)對車輛進(jìn)行全面檢查,確保車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光等安全設(shè)施正常。3.在行駛過程中,駕駛員應(yīng)保持注意力集中,不得超速、超載、疲勞駕駛。(二)消防安全1.圖書車內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.工作人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識。3.嚴(yán)禁在圖書車內(nèi)吸煙和使用明火,確保車內(nèi)消防安全。(三)人員安全1.工作人員應(yīng)注意自身安全,避免在工作過程中發(fā)生意外事故。2.在開展文化活動時,應(yīng)提前做好安全預(yù)案,確保活動現(xiàn)場秩序良好,人員安全。3.定期對工作人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高其安全意識和自我保護(hù)能力。五、財務(wù)管理(一)經(jīng)費預(yù)算1.根據(jù)圖書車的運營計劃,編制年度經(jīng)費預(yù)算,包括車輛購置、圖書采購、人員薪酬、設(shè)備維護(hù)、活動開展等方面的費用。2.經(jīng)費預(yù)算應(yīng)合理、準(zhǔn)確,確保圖書車的正常運行和各項工作的順利開展。(二)經(jīng)費使用1.嚴(yán)格按照經(jīng)費預(yù)算使用經(jīng)費,確保經(jīng)費使用的合理性和合規(guī)性。2.經(jīng)費報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度執(zhí)行,報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。3.定期對經(jīng)費使用情況進(jìn)行審計和公示,接受公司內(nèi)部監(jiān)督。六、設(shè)備管理(一)設(shè)備配備1.根據(jù)圖書車的功能需求,配備必要的設(shè)備,如圖書陳列架、電腦、音響設(shè)備、照明設(shè)備等。2.設(shè)備應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,確保其性能良好,安全可靠。(二)設(shè)備維護(hù)1.建立設(shè)備維護(hù)管理制度,定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。2.設(shè)備出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時報修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。3.對設(shè)備的維護(hù)和維修情況進(jìn)行記錄,建立設(shè)備檔案。七、檔案管理(一)檔案分類1.流動圖書車檔案分為車輛檔案、圖書檔案、人員檔案、活動檔案、財務(wù)檔案等類別。2.各類檔案應(yīng)按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行整理和歸檔。(二)檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場所,配備必要的檔案保管設(shè)備,確保檔案的安全和完整。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理和檢查,對損壞、丟失的檔案及時進(jìn)行處理。3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,查閱檔案應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),確保

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