電梯卡申領(lǐng)管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司電梯卡的管理，確保電梯使用安全、有序，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來(lái)訪客及其他因工作需要使用電梯的人員。3.基本原則安全第一原則：確保電梯使用過(guò)程中的人員和設(shè)備安全。按需分配原則：根據(jù)員工工作需要和樓層分布合理發(fā)放電梯卡。嚴(yán)格管理原則：對(duì)電梯卡的申領(lǐng)、使用、掛失、補(bǔ)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理。二、電梯卡分類(lèi)及使用權(quán)限1.員工電梯卡普通員工電梯卡：可乘坐公司指定樓層的電梯，具體樓層根據(jù)員工所在部門(mén)及工作需要設(shè)定。高層管理人員電梯卡：可乘坐公司所有樓層的電梯。2.訪客電梯卡臨時(shí)訪客電梯卡：僅限來(lái)訪期間使用，由接待部門(mén)或人員陪同乘坐電梯至指定樓層。長(zhǎng)期合作訪客電梯卡：根據(jù)合作情況，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后可在一定期限內(nèi)使用指定樓層的電梯。3.特殊用途電梯卡貨梯卡：用于搬運(yùn)貨物，僅限相關(guān)工作人員使用。消防電梯卡：僅供消防救援人員在緊急情況下使用，平時(shí)嚴(yán)禁非消防人員使用。三、電梯卡申領(lǐng)流程1.員工電梯卡申領(lǐng)新員工入職時(shí)，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《電梯卡申請(qǐng)表》，注明員工姓名、部門(mén)、職位、需要乘坐的樓層等信息。將《電梯卡申請(qǐng)表》提交至人力資源部審核，審核通過(guò)后由人力資源部統(tǒng)一制作電梯卡。新員工憑有效身份證件到人力資源部領(lǐng)取電梯卡，并在《電梯卡領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。2.訪客電梯卡申領(lǐng)臨時(shí)訪客：來(lái)訪人員到達(dá)公司后，由接待部門(mén)或人員填寫(xiě)《臨時(shí)訪客電梯卡申請(qǐng)表》，注明訪客姓名、來(lái)訪單位、來(lái)訪事由、接待部門(mén)及人員、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。將《臨時(shí)訪客電梯卡申請(qǐng)表》提交至公司前臺(tái)，前臺(tái)審核通過(guò)后發(fā)放臨時(shí)訪客電梯卡，并在《臨時(shí)訪客電梯卡發(fā)放登記表》上登記相關(guān)信息。長(zhǎng)期合作訪客：由合作部門(mén)提前填寫(xiě)《長(zhǎng)期合作訪客電梯卡申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明合作訪客的基本信息、合作事項(xiàng)、使用期限等內(nèi)容，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交至人力資源部備案。人力資源部根據(jù)審批結(jié)果制作長(zhǎng)期合作訪客電梯卡，由合作部門(mén)領(lǐng)取并發(fā)放給訪客。3.特殊用途電梯卡申領(lǐng)貨梯卡：由負(fù)責(zé)貨物搬運(yùn)的部門(mén)填寫(xiě)《貨梯卡申請(qǐng)表》，說(shuō)明使用貨梯的原因、搬運(yùn)貨物的種類(lèi)及數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等情況，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交至物業(yè)管理部門(mén)。物業(yè)管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況審批并發(fā)放貨梯卡，同時(shí)做好相關(guān)記錄。消防電梯卡：消防電梯卡由公司安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)管理，僅限消防救援人員在緊急情況下使用。安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)消防電梯卡進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于正?？捎脿顟B(tài)。四、電梯卡使用規(guī)定1.員工電梯卡使用員工應(yīng)妥善保管自己的電梯卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。乘坐電梯時(shí)，應(yīng)按電梯內(nèi)樓層按鈕，不得隨意亂按其他按鈕，以免影響電梯正常運(yùn)行。嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、腐蝕性等危險(xiǎn)物品乘坐電梯。如遇電梯故障或緊急情況，應(yīng)保持冷靜，按照電梯內(nèi)的應(yīng)急指示操作，等待救援人員到來(lái)。2.訪客電梯卡使用臨時(shí)訪客應(yīng)在接待部門(mén)或人員的陪同下乘坐電梯，不得單獨(dú)使用。長(zhǎng)期合作訪客應(yīng)在規(guī)定的使用期限內(nèi)使用電梯卡，不得超出期限使用。訪客應(yīng)遵守公司電梯使用規(guī)定，愛(ài)護(hù)電梯設(shè)施，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。3.特殊用途電梯卡使用貨梯卡僅限用于搬運(yùn)貨物，不得用于人員乘坐。使用貨梯時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照貨梯的載重限制裝載貨物，不得超載運(yùn)行。消防電梯卡必須由經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的消防救援人員在緊急情況下使用，其他人員不得擅自使用。五、電梯卡掛失與補(bǔ)辦1.掛失員工發(fā)現(xiàn)電梯卡丟失后，應(yīng)立即向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并填寫(xiě)《電梯卡掛失申請(qǐng)表》。部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后，在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并將申請(qǐng)表提交至人力資源部。人力資源部接到掛失申請(qǐng)后，對(duì)電梯卡進(jìn)行掛失處理，防止他人冒用。2.補(bǔ)辦掛失后的電梯卡如需補(bǔ)辦，員工應(yīng)填寫(xiě)《電梯卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，注明原電梯卡卡號(hào)、掛失時(shí)間、補(bǔ)辦原因等信息。將《電梯卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》提交至人力資源部審核，審核通過(guò)后由人力資源部收取補(bǔ)辦費(fèi)用，并重新制作電梯卡。員工憑有效身份證件到人力資源部領(lǐng)取補(bǔ)辦后的電梯卡，并在《電梯卡領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。六、電梯卡檢查與維護(hù)1.定期檢查物業(yè)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)電梯卡進(jìn)行檢查，確保電梯卡的正常使用。檢查內(nèi)容包括電梯卡的芯片是否正常、卡片是否損壞、使用記錄是否完整等。如發(fā)現(xiàn)電梯卡存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，并做好相關(guān)記錄。2.維護(hù)保養(yǎng)電梯卡的維護(hù)保養(yǎng)工作由物業(yè)管理部門(mén)負(fù)責(zé)，應(yīng)定期對(duì)電梯卡進(jìn)行清潔、消毒等維護(hù)工作，確保電梯卡的衛(wèi)生和安全。對(duì)于長(zhǎng)期未使用的電梯卡，應(yīng)進(jìn)行定期激活，以保證其正常使用功能。七、違規(guī)處理1.凡發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借電梯卡、冒用他人電梯卡等違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：初次違規(guī)者，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。再次違規(guī)者，扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%。多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重者，將予以辭退處理。2.因使用電梯卡不當(dāng)導(dǎo)致電梯設(shè)備損壞或發(fā)生安全事故的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。3.訪客違反公司電梯使用規(guī)定，給公司造成損失的，由接待部門(mén)