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文檔簡介
碧桂園成本管理制度一、總則(一)目的本成本管理制度旨在規(guī)范碧桂園集團(tuán)及各下屬公司在項(xiàng)目開發(fā)過程中的成本管理行為,確保成本得到有效控制,提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力,實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。(二)適用范圍本制度適用于碧桂園集團(tuán)旗下所有從事房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)的公司及其所屬部門、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),以及參與項(xiàng)目建設(shè)的合作單位、供應(yīng)商等相關(guān)方。(三)基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則:以項(xiàng)目成本目標(biāo)為核心,貫穿成本管理的全過程,確保各項(xiàng)成本管理活動(dòng)圍繞實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)展開。2.全面性原則:涵蓋項(xiàng)目開發(fā)的各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié),包括規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程建設(shè)、營銷策劃、物業(yè)管理等,實(shí)現(xiàn)全員、全過程、全要素的成本管理。3.動(dòng)態(tài)控制原則:對(duì)成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和動(dòng)態(tài)調(diào)整,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決成本偏差問題,確保成本始終處于可控狀態(tài)。4.責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則:明確各部門、各崗位在成本管理中的職責(zé)和權(quán)限,將成本管理責(zé)任與績效考核掛鉤,做到獎(jiǎng)懲分明。5.成本效益原則:在成本管理過程中,充分考慮成本與效益的關(guān)系,確保采取的成本管理措施能夠帶來經(jīng)濟(jì)效益的提升。二、成本管理組織架構(gòu)與職責(zé)(一)成本管理委員會(huì)1.組成:由集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人組成。2.職責(zé):制定和審批成本管理的戰(zhàn)略、政策、制度和流程。審議重大項(xiàng)目的成本預(yù)算、成本控制目標(biāo)和成本調(diào)整方案。協(xié)調(diào)解決成本管理過程中的重大問題,監(jiān)督成本管理工作的執(zhí)行情況。(二)成本管理部門1.集團(tuán)成本管理中心:負(fù)責(zé)制定和完善集團(tuán)成本管理制度和流程。指導(dǎo)和監(jiān)督各下屬公司的成本管理工作。組織開展成本分析、成本預(yù)警和成本考核等工作。參與項(xiàng)目的前期策劃、設(shè)計(jì)方案評(píng)審、招標(biāo)采購等環(huán)節(jié)的成本管理工作。2.項(xiàng)目公司成本管理部:負(fù)責(zé)本項(xiàng)目公司的成本管理工作,制定具體的成本管理實(shí)施細(xì)則。編制項(xiàng)目成本預(yù)算、成本控制計(jì)劃和成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控報(bào)表。參與項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更、工程簽證、招標(biāo)采購等工作,負(fù)責(zé)成本審核和控制。定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析和總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決成本問題。(三)其他部門1.規(guī)劃設(shè)計(jì)部門:在項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,充分考慮成本因素,進(jìn)行多方案比選,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,降低設(shè)計(jì)成本。配合成本管理部門進(jìn)行設(shè)計(jì)概算的編制和審核,提供相關(guān)設(shè)計(jì)資料和技術(shù)支持。2.工程管理部門:負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程建設(shè)的組織實(shí)施,嚴(yán)格按照施工圖紙和合同要求進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量,控制工程進(jìn)度,降低工程成本。加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理,合理安排施工順序,減少施工浪費(fèi),嚴(yán)格控制工程變更和工程簽證。配合成本管理部門進(jìn)行工程成本核算和分析,提供工程進(jìn)度、質(zhì)量等相關(guān)數(shù)據(jù)。3.營銷策劃部門:制定合理的營銷策劃方案,控制營銷費(fèi)用,提高營銷效果,確保營銷成本與銷售目標(biāo)相匹配。配合成本管理部門進(jìn)行營銷成本預(yù)算的編制和審核,提供營銷活動(dòng)計(jì)劃、費(fèi)用明細(xì)等相關(guān)資料。4.采購部門:負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資設(shè)備的采購工作,建立健全采購管理制度,規(guī)范采購流程,降低采購成本。加強(qiáng)供應(yīng)商管理,通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保物資設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格合理。配合成本管理部門進(jìn)行采購成本核算和分析,提供采購合同、采購價(jià)格等相關(guān)數(shù)據(jù)。5.財(cái)務(wù)管理部門:負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本的核算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制,提供準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)分析報(bào)告。加強(qiáng)資金管理,合理安排資金使用,降低資金成本。配合成本管理部門進(jìn)行成本預(yù)算的審核和成本控制的監(jiān)督,參與成本分析和考核工作。三、成本預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.準(zhǔn)確性原則:成本預(yù)算應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和市場行情,進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測和估算,確保預(yù)算數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。2.完整性原則:涵蓋項(xiàng)目開發(fā)全過程的各項(xiàng)成本費(fèi)用,不得遺漏。3.合理性原則:各項(xiàng)成本費(fèi)用的預(yù)算應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際情況,具有合理性和可行性。4.動(dòng)態(tài)性原則:根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況和市場變化,及時(shí)調(diào)整成本預(yù)算,確保預(yù)算的有效性。(二)預(yù)算編制流程1.項(xiàng)目啟動(dòng)階段:項(xiàng)目公司成本管理部根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,制定成本預(yù)算編制計(jì)劃,明確預(yù)算編制的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。2.基礎(chǔ)資料收集階段:各部門按照成本預(yù)算編制要求,收集相關(guān)資料,包括項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、工程施工圖紙、市場價(jià)格信息、歷史項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)等。3.成本估算階段:成本管理部組織各部門對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行估算,按照成本項(xiàng)目進(jìn)行分類,確定各項(xiàng)成本的估算金額。4.預(yù)算編制階段:成本管理部根據(jù)成本估算結(jié)果,結(jié)合項(xiàng)目目標(biāo)成本,編制項(xiàng)目成本預(yù)算草案,提交各部門審核。5.預(yù)算審核與調(diào)整階段:各部門對(duì)成本預(yù)算草案進(jìn)行審核,提出修改意見,成本管理部根據(jù)審核意見進(jìn)行調(diào)整,形成項(xiàng)目成本預(yù)算正式稿,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。6.預(yù)算下達(dá)階段:經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的成本預(yù)算正式下達(dá)至各部門,作為成本控制的依據(jù)。(三)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照成本預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)成本費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.成本管理部定期對(duì)成本預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.建立成本預(yù)算預(yù)警機(jī)制,當(dāng)成本費(fèi)用出現(xiàn)偏差時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。(四)預(yù)算調(diào)整1.因項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)變更、市場價(jià)格波動(dòng)、政策法規(guī)調(diào)整等原因?qū)е鲁杀绢A(yù)算需要調(diào)整的,由項(xiàng)目公司成本管理部提出調(diào)整申請。2.調(diào)整申請應(yīng)包括調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、調(diào)整金額等詳細(xì)信息,經(jīng)相關(guān)部門審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.成本預(yù)算調(diào)整后,應(yīng)及時(shí)更新成本預(yù)算文件,并下達(dá)至各部門執(zhí)行。四、成本控制管理(一)規(guī)劃設(shè)計(jì)階段成本控制1.推行限額設(shè)計(jì),明確各專業(yè)設(shè)計(jì)的成本限額指標(biāo),在設(shè)計(jì)過程中嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)模,確保設(shè)計(jì)方案既滿足項(xiàng)目功能要求,又符合成本控制目標(biāo)。2.加強(qiáng)設(shè)計(jì)方案的評(píng)審和優(yōu)化,組織相關(guān)部門對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和比選,選擇最優(yōu)設(shè)計(jì)方案,降低設(shè)計(jì)成本。3.建立設(shè)計(jì)變更管理制度,嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更,對(duì)于確需變更的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,同時(shí)評(píng)估變更對(duì)成本的影響,并采取相應(yīng)的成本控制措施。(二)工程建設(shè)階段成本控制1.加強(qiáng)工程招標(biāo)管理,通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式,選擇合適的施工單位和供應(yīng)商,確保工程質(zhì)量和價(jià)格合理。2.嚴(yán)格工程合同管理,明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù),特別是關(guān)于工程價(jià)款、付款方式、工程變更、工程結(jié)算等條款,避免合同糾紛和成本風(fēng)險(xiǎn)。3.加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理,嚴(yán)格控制工程進(jìn)度、質(zhì)量和安全,減少施工浪費(fèi)和返工,降低工程成本。4.規(guī)范工程變更和工程簽證管理,建立嚴(yán)格的審批流程,確保變更和簽證的必要性和合理性,同時(shí)及時(shí)進(jìn)行成本核算和調(diào)整。5.定期對(duì)工程成本進(jìn)行核算和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差問題,采取有效措施進(jìn)行糾正,確保工程成本控制在目標(biāo)范圍內(nèi)。(三)營銷策劃階段成本控制1.制定合理的營銷策劃方案,根據(jù)項(xiàng)目定位和市場需求,確定營銷目標(biāo)和營銷策略,避免盲目投入和浪費(fèi)。2.控制營銷費(fèi)用支出,嚴(yán)格按照營銷成本預(yù)算進(jìn)行費(fèi)用控制,對(duì)各項(xiàng)營銷活動(dòng)進(jìn)行成本效益分析,選擇性價(jià)比高的營銷方式和渠道。3.加強(qiáng)營銷效果評(píng)估,及時(shí)調(diào)整營銷策略,提高營銷效率,確保營銷成本與銷售業(yè)績相匹配。(四)物業(yè)管理階段成本控制1.建立物業(yè)管理成本預(yù)算制度,合理確定物業(yè)管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),控制物業(yè)管理成本支出。2.優(yōu)化物業(yè)管理服務(wù)流程,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,降低人工成本和運(yùn)營成本。3.加強(qiáng)物業(yè)管理物資設(shè)備管理,合理配置物資設(shè)備,降低采購成本和維修成本。五、成本核算與分析(一)成本核算原則1.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:按照收入與成本費(fèi)用相匹配的原則,確認(rèn)成本費(fèi)用的歸屬期。2.一致性原則:成本核算方法應(yīng)保持一致,不得隨意變更,確需變更的,應(yīng)在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說明。3.相關(guān)性原則:成本核算應(yīng)與項(xiàng)目開發(fā)過程相關(guān),準(zhǔn)確反映項(xiàng)目成本的發(fā)生情況。(二)成本核算對(duì)象成本核算對(duì)象應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)特點(diǎn)和成本管理要求確定,一般以獨(dú)立的開發(fā)項(xiàng)目、分期開發(fā)項(xiàng)目、不同業(yè)態(tài)項(xiàng)目等作為成本核算對(duì)象。(三)成本核算方法采用制造成本法進(jìn)行成本核算,將項(xiàng)目開發(fā)成本分為土地成本、前期工程費(fèi)、建筑安裝工程費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)、公共配套設(shè)施費(fèi)、開發(fā)間接費(fèi)等六個(gè)成本項(xiàng)目進(jìn)行核算。(四)成本核算流程1.數(shù)據(jù)收集階段:各部門按照成本核算要求,及時(shí)收集相關(guān)成本數(shù)據(jù),包括合同文件、發(fā)票、工程進(jìn)度報(bào)表、物資采購清單等。2.成本歸集階段:成本管理部對(duì)收集到的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和整理,按照成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集。3.成本分配階段:對(duì)于共同成本和間接成本,采用合理的分配方法進(jìn)行分配,計(jì)入各成本核算對(duì)象。4.成本計(jì)算階段:根據(jù)成本歸集和分配結(jié)果,計(jì)算各成本核算對(duì)象的總成本和單位成本。5.成本報(bào)表編制階段:成本管理部根據(jù)成本計(jì)算結(jié)果,編制成本報(bào)表,包括成本明細(xì)表、成本匯總表、成本分析表等,定期報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。(五)成本分析1.定期開展成本分析工作,對(duì)項(xiàng)目成本的構(gòu)成、變動(dòng)情況、成本控制效果等進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。2.成本分析方法主要包括比較分析法、比率分析法、因素分析法等,通過分析找出成本管理中存在的問題和原因。3.根據(jù)成本分析結(jié)果,提出改進(jìn)措施和建議,為成本管理決策提供依據(jù),不斷優(yōu)化成本管理工作。六、成本考核與獎(jiǎng)懲(一)成本考核指標(biāo)1.成本控制指標(biāo):包括項(xiàng)目總成本、單位成本、成本節(jié)約率等指標(biāo),考核項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的完成情況。2.成本管理指標(biāo):包括成本預(yù)算準(zhǔn)確率、成本核算準(zhǔn)確率、成本分析報(bào)告質(zhì)量等指標(biāo),考核成本管理工作的質(zhì)量和效率。(二)成本考核主體成本考核由公司成本管理委員會(huì)組織實(shí)施,成本管理部門負(fù)責(zé)具體考核工作,財(cái)務(wù)、工程、營銷等相關(guān)部門參與配合。(三)成本考核周期成本考核分為季度考核和年度考核,季度考核于每季度末進(jìn)行,年度考核于每年年末進(jìn)行。(四)獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)于成本控制成績突出、成本管理工作優(yōu)秀的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。2.對(duì)于成本控制不力、成本管理工作存在問題的部門和個(gè)人,給予批評(píng)和處罰,處罰方式包括扣發(fā)獎(jiǎng)金、績效扣分、降職降薪等。七、成本信息管理(一)成本信息收集1.建立成本信息收集渠道,包括內(nèi)部各部門提供的成本數(shù)據(jù)、外部市場價(jià)格信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)信息等。2.明確成本信息收集的責(zé)任人、收集內(nèi)容、收集頻率和收集方式,確保成本信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。(二)成本信息整理與分析1.對(duì)收集到的成本信息進(jìn)行整理和分類,建立成本信息數(shù)據(jù)庫,
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