營銷易耗品管理制度總則目的為加強(qiáng)公司營銷易耗品的管理，規(guī)范易耗品的采購、使用、保管及核銷等流程，確保易耗品的合理使用與成本控制，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司營銷部門及相關(guān)涉及營銷易耗品使用的部門。定義營銷易耗品是指在營銷活動中消耗的、價(jià)值相對較低、使用周期較短的各類物品，包括但不限于宣傳資料、促銷禮品、辦公用品、包裝材料等。管理職責(zé)營銷部門1.根據(jù)營銷活動計(jì)劃，提出易耗品的需求申請。2.負(fù)責(zé)本部門易耗品的領(lǐng)用、使用及保管，并確保合理使用。3.定期對本部門易耗品的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。采購部門1.根據(jù)審批后的需求申請，負(fù)責(zé)營銷易耗品的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購易耗品的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。3.負(fù)責(zé)采購合同的簽訂、執(zhí)行及款項(xiàng)支付等工作。倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)營銷易耗品的入庫、存儲、保管及發(fā)放工作。2.建立易耗品庫存臺賬，定期盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.對庫存易耗品的保管質(zhì)量負(fù)責(zé)，防止損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)營銷易耗品采購費(fèi)用的審核與報(bào)銷。2.對易耗品的成本進(jìn)行核算和分析，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。3.監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。采購管理需求計(jì)劃1.營銷部門應(yīng)根據(jù)營銷活動安排、客戶拜訪計(jì)劃、市場推廣需求等，提前制定易耗品需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)明確易耗品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.需求計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至采購部門。采購申請1.采購部門根據(jù)營銷部門提交的需求計(jì)劃，結(jié)合庫存情況，填寫采購申請表。采購申請表應(yīng)詳細(xì)說明采購原因、采購物品明細(xì)、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.采購申請表經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至財(cái)務(wù)部門審核預(yù)算。供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、供應(yīng)及時(shí)的供應(yīng)商。2.對于新的采購項(xiàng)目，采購部門應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，選擇至少三家供應(yīng)商進(jìn)行比較，確定最優(yōu)供應(yīng)商。采購合同1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.采購合同應(yīng)經(jīng)公司法律顧問審核后簽訂。采購執(zhí)行1.采購部門按照采購合同要求，跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。2.對于緊急采購需求，采購部門應(yīng)在確保質(zhì)量和合規(guī)的前提下，盡快完成采購任務(wù)，并及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。入庫管理驗(yàn)收1.倉庫管理部門在易耗品到貨后，應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等是否與采購合同一致。2.對于驗(yàn)收合格的易耗品，倉庫管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。3.對于驗(yàn)收不合格的易耗品，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等，并做好記錄。入庫存儲1.倉庫管理部門應(yīng)按照易耗品的類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于查找和管理。2.對有特殊存儲要求的易耗品，如易燃、易爆、易腐蝕等物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存儲，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。領(lǐng)用管理領(lǐng)用申請1.營銷部門及相關(guān)人員根據(jù)工作需要，填寫易耗品領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)用申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至倉庫管理部門。領(lǐng)用發(fā)放1.倉庫管理部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，核實(shí)庫存情況，如庫存充足，則辦理發(fā)放手續(xù)，填寫出庫單，注明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。2.對于庫存不足的易耗品，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門補(bǔ)貨，并告知領(lǐng)用部門及人員。領(lǐng)用登記1.倉庫管理部門應(yīng)建立易耗品領(lǐng)用臺賬，詳細(xì)記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，以便進(jìn)行跟蹤和統(tǒng)計(jì)。2.領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的易耗品，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。使用管理使用規(guī)范1.營銷人員應(yīng)按照公司規(guī)定的用途和方法使用易耗品，不得擅自改變用途或挪作他用。2.在使用宣傳資料、促銷禮品等易耗品時(shí)，應(yīng)注重效果和節(jié)約，避免浪費(fèi)。使用監(jiān)督1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門易耗品使用情況的監(jiān)督和檢查，確保合理使用。2.公司定期或不定期對各部門易耗品的使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。保管管理保管責(zé)任1.倉庫管理部門負(fù)責(zé)易耗品的保管工作，應(yīng)確保庫存物品的安全、完整，防止損壞、丟失、變質(zhì)等情況發(fā)生。2.領(lǐng)用人員對領(lǐng)用的易耗品負(fù)有保管責(zé)任，如因保管不善造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。保管措施1.倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度、濕度等環(huán)境條件應(yīng)符合易耗品的存儲要求。2.定期對庫存易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行處理。3.對臨近保質(zhì)期或有質(zhì)量問題的易耗品，應(yīng)及時(shí)清理和處理，避免造成浪費(fèi)和損失。核銷管理核銷申請1.營銷部門在易耗品使用完畢后，應(yīng)及時(shí)填寫核銷申請表，注明易耗品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用項(xiàng)目等信息，并附上相關(guān)證明材料，如活動照片、客戶簽收單等。2.核銷申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至財(cái)務(wù)部門。核銷審核1.財(cái)務(wù)部門對營銷部門提交的核銷申請表及相關(guān)證明材料進(jìn)行審核，核實(shí)易耗品的使用情況是否真實(shí)、合理，費(fèi)用支出是否符合公司規(guī)定。2.對于審核通過的核銷申請，財(cái)務(wù)部門辦理核銷手續(xù)，并進(jìn)行賬務(wù)處理。對于審核不通過的，應(yīng)及時(shí)通知營銷部門說明原因，并要求補(bǔ)充相關(guān)材料或進(jìn)行整改。盤點(diǎn)管理盤點(diǎn)計(jì)劃1.倉庫管理部門應(yīng)制定易耗品盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法等內(nèi)容。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。2.盤點(diǎn)時(shí)間原則上為每月末或每季度末，特殊情況可根據(jù)需要臨時(shí)安排盤點(diǎn)。盤點(diǎn)實(shí)施1.倉庫管理部門組織相關(guān)人員對庫存易耗品進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，盤點(diǎn)過程中應(yīng)認(rèn)真核對物品的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)在盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn)，對盤點(diǎn)結(jié)果負(fù)責(zé)。盤點(diǎn)報(bào)告1.倉庫管理部門根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報(bào)告，說明盤點(diǎn)情況、賬實(shí)差異及原因分析等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)倉庫管理部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，并對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。報(bào)廢管理報(bào)廢申請1.對于已損壞、過期、變質(zhì)等無法繼續(xù)使用的易耗品，使用部門或倉庫管理部門應(yīng)填寫報(bào)廢申請表，注明報(bào)廢物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至財(cái)務(wù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢處理1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的易耗品，由倉庫管理部門負(fù)責(zé)組織清理和處理。報(bào)廢物品的處理方式包括變賣、捐贈、銷毀等，應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì)和價(jià)值選擇合適的處理方式。2.對于有環(huán)保要求的報(bào)廢物品，如電池、墨盒等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，防止對環(huán)境造成污染。3.倉庫管理部門應(yīng)在報(bào)廢處理后，及時(shí)更新庫存臺賬，并將報(bào)