設(shè)備清單與管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司設(shè)備管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等各類設(shè)備的管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備管理制度、設(shè)備更新計(jì)劃、設(shè)備維修計(jì)劃等，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)設(shè)備的選型、采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修、故障排除等工作。負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定、報(bào)廢處理等工作。負(fù)責(zé)建立設(shè)備臺賬、設(shè)備檔案等，并定期進(jìn)行更新。使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、保管、清潔等工作。負(fù)責(zé)向設(shè)備管理部門提出設(shè)備維修、保養(yǎng)、更新等需求。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。負(fù)責(zé)本部門設(shè)備操作人員的培訓(xùn)、考核等工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備購置資金的預(yù)算、審核、支付等工作。負(fù)責(zé)設(shè)備折舊、維修費(fèi)用等的核算工作。參與設(shè)備的報(bào)廢鑒定、報(bào)廢處理等工作。設(shè)備清單管理1.設(shè)備清單的建立設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備采購、驗(yàn)收合格后，及時(shí)建立設(shè)備清單。設(shè)備清單應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、購置日期、購置價(jià)格、使用部門、設(shè)備編號等信息。2.設(shè)備清單的更新設(shè)備發(fā)生新增、報(bào)廢、轉(zhuǎn)移、維修改造等情況時(shí)，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備清單。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備清單進(jìn)行核對，確保清單信息的準(zhǔn)確性。3.設(shè)備編號規(guī)則設(shè)備編號采用[具體編號規(guī)則]，由設(shè)備管理部門統(tǒng)一編制。設(shè)備編號應(yīng)具有唯一性，便于設(shè)備的識別和管理。設(shè)備采購管理1.采購需求申請使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，填寫《設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、采購理由等信息?！对O(shè)備采購申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)設(shè)備管理部門。2.采購審批設(shè)備管理部門收到《設(shè)備采購申請表》后，對采購需求進(jìn)行審核，提出審核意見。審核通過的《設(shè)備采購申請表》報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況，對采購申請進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購。3.采購實(shí)施設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購申請，按照公司采購管理制度進(jìn)行采購。采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。采購合同應(yīng)明確設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.驗(yàn)收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》，辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。設(shè)備使用管理1.使用部門職責(zé)使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和管理。設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識等，方可上崗操作。設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備，不得違規(guī)操作。設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)停機(jī)，并報(bào)告設(shè)備管理部門。2.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能、特點(diǎn)，制定操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運(yùn)行、停止、維護(hù)保養(yǎng)等操作步驟和注意事項(xiàng)。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備旁，便于操作人員查看。3.設(shè)備標(biāo)識設(shè)備管理部門應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)明設(shè)備名稱、型號規(guī)格、設(shè)備編號、使用部門、操作人員等信息。設(shè)備標(biāo)識應(yīng)清晰、醒目，便于識別和管理。4.設(shè)備使用記錄設(shè)備操作人員應(yīng)如實(shí)填寫設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行狀況、維修保養(yǎng)情況等信息。設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況、運(yùn)行狀況等，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等信息。2.日常維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備操作人員應(yīng)每天對設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)填寫《設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)記錄》。3.一級保養(yǎng)設(shè)備每運(yùn)行[X]小時(shí)或[X]月，應(yīng)進(jìn)行一次一級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)，設(shè)備管理部門派人指導(dǎo)。一級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的局部解體檢查和清洗、調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙、緊固設(shè)備的各個(gè)部位等。一級保養(yǎng)應(yīng)填寫《設(shè)備一級保養(yǎng)記錄》。4.二級保養(yǎng)設(shè)備每運(yùn)行[X]小時(shí)或[X]年，應(yīng)進(jìn)行一次二級保養(yǎng)。二級保養(yǎng)由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織，使用部門派人參加。二級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能等。二級保養(yǎng)應(yīng)填寫《設(shè)備二級保養(yǎng)記錄》。5.定期巡檢設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。巡檢中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)通知使用部門進(jìn)行處理。巡檢應(yīng)填寫《設(shè)備巡檢記錄》。設(shè)備維修管理1.維修申請?jiān)O(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，使用部門應(yīng)填寫《設(shè)備維修申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間、維修要求等信息。《設(shè)備維修申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)設(shè)備管理部門。2.維修審批設(shè)備管理部門收到《設(shè)備維修申請表》后，對維修申請進(jìn)行審核，提出審核意見。審核通過的《設(shè)備維修申請表》報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)維修情況，對維修申請進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修。3.維修實(shí)施設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的維修申請，安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修過程中，如需更換零部件，應(yīng)使用符合質(zhì)量要求的零部件。4.維修驗(yàn)收設(shè)備維修完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的維修質(zhì)量、運(yùn)行狀況等。驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備維修驗(yàn)收單》。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)重新進(jìn)行維修，直至驗(yàn)收合格。設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的。因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。設(shè)備老化、腐蝕嚴(yán)重，精度達(dá)不到工藝要求，已無法正常使用的。國家明令淘汰的設(shè)備。設(shè)備報(bào)廢鑒定由設(shè)備管理部門組織，使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員參加。設(shè)備報(bào)廢鑒定應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢鑒定表》，明確設(shè)備報(bào)廢原因、報(bào)廢資產(chǎn)原值、凈值等信息。2.報(bào)廢審批《設(shè)備報(bào)廢鑒定表》經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)報(bào)廢鑒定情況，對報(bào)廢申請進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行處理，可采用報(bào)廢出售、報(bào)廢拆除等方式。報(bào)廢設(shè)備處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性。報(bào)廢設(shè)備處理收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備采購、驗(yàn)收合格后，及時(shí)建立設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購置合同、設(shè)備驗(yàn)收單、設(shè)備使用說明書、設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備維修記錄、設(shè)備報(bào)廢鑒定表等資料。2.檔案更新設(shè)備發(fā)生新增、報(bào)廢、轉(zhuǎn)移、維修改造等情況時(shí)，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備檔案進(jìn)行整理、歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得隨意涂改、損壞、丟失。設(shè)備盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行[X]次全面盤點(diǎn)。設(shè)備盤點(diǎn)前，應(yīng)制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等信息。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對設(shè)備進(jìn)行逐一盤點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、設(shè)備編號、使用部門等信息。盤點(diǎn)過程中