誰管辦公室管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司辦公室管理，提高工作效率，確保各項工作有序開展，營造良好的辦公環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)定。2.以服務(wù)公司業(yè)務(wù)為核心，保障工作順利進行。3.倡導(dǎo)高效、協(xié)作、創(chuàng)新的工作作風(fēng)。4.堅持公平、公正、公開的管理原則。二、辦公環(huán)境管理（一）辦公區(qū)域布局1.公司根據(jù)部門職能和工作流程合理劃分辦公區(qū)域，各部門應(yīng)按照指定區(qū)域辦公。2.辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、明亮，通道暢通無阻，不得堆放雜物。（二）環(huán)境衛(wèi)生1.每位員工負(fù)責(zé)保持自己辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，每日下班前清理桌面，將文件、辦公用品擺放整齊。2.公司定期組織衛(wèi)生大掃除，各部門應(yīng)積極配合，對公共區(qū)域進行全面清潔。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾。（三）辦公設(shè)施維護1.員工應(yīng)愛護辦公設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時向行政部門報修。2.行政部門定期對辦公設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保正常使用。3.如需更換辦公設(shè)施設(shè)備，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理申請和審批手續(xù)。三、辦公用品管理（一）辦公用品采購1.行政部門根據(jù)各部門需求和庫存情況，定期編制辦公用品采購計劃，經(jīng)審批后進行采購。2.采購辦公用品應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商，確保質(zhì)量和售后服務(wù)。3.采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守公司財務(wù)制度，確保采購費用合理、合規(guī)。（二）辦公用品發(fā)放1.行政部門設(shè)立辦公用品發(fā)放臺賬，記錄辦公用品的領(lǐng)取情況。2.員工根據(jù)工作需要，填寫辦公用品領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部門領(lǐng)取。3.行政部門按照審批后的申請表發(fā)放辦公用品，并在臺賬上做好記錄。（三）辦公用品使用1.員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，避免浪費。2.對于貴重辦公用品，如電腦、打印機等，應(yīng)按照操作規(guī)程使用，定期進行維護。3.禁止將辦公用品挪作私用。四、文件資料管理（一）文件資料分類1.公司文件資料分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財務(wù)文件等類別。2.各部門應(yīng)根據(jù)文件資料的性質(zhì)和用途進行分類整理。（二）文件資料歸檔1.文件資料形成后，承辦部門應(yīng)及時將其整理歸檔，確保文件資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.歸檔文件資料應(yīng)按照類別、時間順序進行排列，編制目錄，便于查找和使用。3.重要文件資料應(yīng)進行備份，并存放在安全的地方。（三）文件資料借閱1.因工作需要借閱文件資料的，應(yīng)填寫文件資料借閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和文件資料保管部門負(fù)責(zé)人審批后，方可借閱。2.借閱人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還文件資料，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人應(yīng)妥善保管文件資料，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、涂改或丟失。五、會議管理（一）會議分類1.公司會議分為公司例會、部門會議、專題會議等。2.公司例會每周召開一次，由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，各部門負(fù)責(zé)人參加，主要總結(jié)上周工作，安排本周工作。3.部門會議由各部門自行組織召開，根據(jù)工作需要安排，主要傳達公司會議精神，部署部門工作。4.專題會議根據(jù)工作需要不定期召開，針對特定問題進行討論和決策。（二）會議組織1.會議組織者應(yīng)提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并通知相關(guān)人員。2.會議組織者應(yīng)準(zhǔn)備好會議資料，如會議議程、匯報材料等。3.會議期間應(yīng)保持良好的秩序，參會人員應(yīng)按時到會，不得遲到、早退或無故缺席。（三）會議記錄1.會議組織者應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄會議內(nèi)容、決議等。2.會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整，會后及時整理，經(jīng)會議主持人審核后存檔。3.會議決議事項應(yīng)明確責(zé)任人和完成時間，相關(guān)部門和人員應(yīng)按照決議認(rèn)真執(zhí)行。六、考勤管理（一）工作時間1.公司實行[具體工作時間]工作制，員工應(yīng)按時上下班。2.因工作需要加班的，應(yīng)填寫加班申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報行政部門備案。（二）考勤方式1.公司采用[考勤方式，如打卡、指紋識別等]進行考勤。2.員工應(yīng)按照規(guī)定的考勤方式進行簽到和簽退，不得代簽。（三）請假制度1.員工請假應(yīng)提前填寫請假申請表，按照審批權(quán)限進行審批。2.請假[具體天數(shù)]以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審批；請假[具體天數(shù)]以上的，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的，按曠工處理。（四）曠工處理1.曠工一天，扣除當(dāng)日工資的[X]倍。2.連續(xù)曠工[X]天以上或一年內(nèi)累計曠工[X]天以上的，公司將予以辭退。七、電腦及網(wǎng)絡(luò)管理（一）電腦使用1.員工應(yīng)妥善保管個人電腦，設(shè)置開機密碼，防止他人未經(jīng)授權(quán)使用。2.員工應(yīng)按照公司規(guī)定安裝必要的辦公軟件和安全防護軟件。3.禁止在電腦上安裝與工作無關(guān)的軟件或進行與工作無關(guān)的操作。（二）網(wǎng)絡(luò)使用1.員工應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動。2.禁止在公司網(wǎng)絡(luò)上下載、傳播病毒、惡意軟件等。3.因工作需要使用外部網(wǎng)絡(luò)的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。八、安全管理（一）安全意識教育1.公司定期組織員工進行安全意識教育，提高員工的安全防范意識。2.員工應(yīng)自覺遵守公司安全規(guī)定，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告。（二）消防安全1.公司配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，并定期進行檢查和維護。2.員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施設(shè)備的使用方法，不得隨意挪用或損壞消防設(shè)施設(shè)備。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器。（三）信息安全1.員工應(yīng)妥善保管公司機密信息，不得泄露給無關(guān)人