進(jìn)出廠計量管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司進(jìn)出廠物資的計量管理工作，確保物資計量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠，維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。2.適用范圍本制度適用于公司所有進(jìn)出廠物資的計量管理，包括原材料、輔助材料、半成品、成品、設(shè)備及工具等的進(jìn)出廠計量。3.職責(zé)分工計量管理部門負(fù)責(zé)制定和完善公司進(jìn)出廠計量管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)計量設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試、校準(zhǔn)、維護(hù)和報廢等管理工作。負(fù)責(zé)組織計量人員的培訓(xùn)和考核，確保計量人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。負(fù)責(zé)對進(jìn)出廠物資的計量工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，處理計量糾紛和違規(guī)行為。物資采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)物資計量相關(guān)事宜，確保采購物資的計量符合公司要求。在物資采購合同中明確計量方式、計量器具、計量誤差范圍等計量條款。物資倉儲部門負(fù)責(zé)提供合適的計量場地和設(shè)施，確保計量工作的順利進(jìn)行。配合計量管理部門對進(jìn)出庫物資進(jìn)行計量，并做好相關(guān)記錄。負(fù)責(zé)對庫存物資的計量管理，定期盤點，保證賬物相符。生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)過程中物資的計量工作，確保生產(chǎn)投料和產(chǎn)品產(chǎn)出的計量準(zhǔn)確。配合計量管理部門對生產(chǎn)設(shè)備的計量器具進(jìn)行管理和維護(hù)。銷售部門負(fù)責(zé)與客戶溝通協(xié)調(diào)產(chǎn)品計量相關(guān)事宜，確保銷售產(chǎn)品的計量符合客戶要求。在銷售合同中明確計量方式、計量器具、計量誤差范圍等計量條款。使用部門負(fù)責(zé)本部門使用物資的計量管理，正確使用計量器具，確保計量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。發(fā)現(xiàn)計量器具異常或計量數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確時，及時通知計量管理部門。二、計量器具管理1.計量器具的選型與采購根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要，由計量管理部門會同相關(guān)部門進(jìn)行計量器具的選型。選型應(yīng)遵循先進(jìn)、適用、經(jīng)濟(jì)、可靠的原則，確保計量器具的精度和性能滿足工作要求。計量器具的采購由采購部門負(fù)責(zé)，采購時應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購的計量器具符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定。采購合同中應(yīng)明確計量器具的規(guī)格型號、精度等級、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。2.計量器具的安裝與調(diào)試計量器具到貨后，由計量管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括計量器具的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、精度等級、技術(shù)資料等，確保與采購合同一致。驗收合格的計量器具由計量管理部門安排專業(yè)人員進(jìn)行安裝和調(diào)試，確保計量器具安裝牢固、運行正常、計量準(zhǔn)確。安裝調(diào)試完成后，應(yīng)填寫安裝調(diào)試記錄，并由安裝調(diào)試人員簽字確認(rèn)。3.計量器具的校準(zhǔn)計量器具應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和公司要求定期進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)周期由計量管理部門根據(jù)計量器具的使用頻率、精度要求、穩(wěn)定性等因素確定，并在計量器具上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識，注明校準(zhǔn)日期和有效期。計量器具的校準(zhǔn)工作由具有資質(zhì)的計量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)或公司內(nèi)部計量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。校準(zhǔn)后應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)包含計量器具的基本信息、校準(zhǔn)依據(jù)、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期等內(nèi)容。對于校準(zhǔn)不合格的計量器具，計量管理部門應(yīng)及時組織維修或報廢處理。維修后的計量器具應(yīng)重新進(jìn)行校準(zhǔn)，合格后方可繼續(xù)使用。4.計量器具的維護(hù)與保養(yǎng)計量器具的使用部門負(fù)責(zé)日常的維護(hù)與保養(yǎng)工作，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)計量器具的保管和使用，按照操作規(guī)程正確使用計量器具，定期對計量器具進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等維護(hù)工作，確保計量器具處于良好的運行狀態(tài)。計量管理部門應(yīng)定期對計量器具的維護(hù)與保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促使用部門進(jìn)行整改。同時，計量管理部門應(yīng)建立計量器具維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄計量器具的維護(hù)保養(yǎng)情況。5.計量器具的報廢計量器具出現(xiàn)下列情況之一的，應(yīng)予以報廢：超過校準(zhǔn)有效期且無法修復(fù)的。損壞嚴(yán)重，無法正常使用的。因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰的。計量器具報廢由使用部門提出申請，填寫計量器具報廢申請表，注明報廢原因、計量器具名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢日期等信息，并提交計量管理部門審核。計量管理部門審核通過后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的計量器具報廢申請表交財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理，并由計量管理部門負(fù)責(zé)組織報廢計量器具的回收和處理。三、進(jìn)出廠物資計量管理1.進(jìn)廠物資計量物資采購部門在簽訂采購合同前，應(yīng)與供應(yīng)商明確物資的計量方式、計量器具、計量誤差范圍等計量條款。對于重要物資或計量要求較高的物資，應(yīng)在合同中約定由第三方計量機(jī)構(gòu)進(jìn)行計量。物資到貨后，倉儲部門應(yīng)及時通知計量管理部門安排計量人員進(jìn)行計量。計量人員應(yīng)按照規(guī)定的計量方法和操作規(guī)程，使用經(jīng)校準(zhǔn)合格的計量器具對物資進(jìn)行計量，并填寫物資計量記錄。計量記錄應(yīng)包含物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量日期、計量人員等信息。計量過程中，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量與采購合同約定不符或計量數(shù)據(jù)異常，計量人員應(yīng)及時通知采購部門和倉儲部門，并會同相關(guān)人員進(jìn)行核實和處理。如屬于供應(yīng)商原因造成的，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決；如屬于運輸過程中造成的，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，由責(zé)任方負(fù)責(zé)處理。2.出廠物資計量銷售部門在簽訂銷售合同前，應(yīng)與客戶明確產(chǎn)品的計量方式、計量器具、計量誤差范圍等計量條款。對于重要產(chǎn)品或計量要求較高的產(chǎn)品，應(yīng)在合同中約定由第三方計量機(jī)構(gòu)進(jìn)行計量。產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，生產(chǎn)部門應(yīng)及時通知計量管理部門安排計量人員進(jìn)行計量。計量人員應(yīng)按照規(guī)定的計量方法和操作規(guī)程，使用經(jīng)校準(zhǔn)合格的計量器具對產(chǎn)品進(jìn)行計量，并填寫產(chǎn)品計量記錄。計量記錄應(yīng)包含產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量日期、計量人員等信息。計量合格的產(chǎn)品，由倉儲部門辦理出庫手續(xù)，并在發(fā)貨清單上注明計量數(shù)量。發(fā)貨清單應(yīng)與產(chǎn)品計量記錄一致。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品計量數(shù)據(jù)異?；蚺c銷售合同約定不符，計量人員應(yīng)及時通知銷售部門和生產(chǎn)部門，并會同相關(guān)人員進(jìn)行核實和處理。如屬于生產(chǎn)過程中造成的，生產(chǎn)部門應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改；如屬于發(fā)貨過程中造成的，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，由責(zé)任方負(fù)責(zé)處理。3.計量數(shù)據(jù)的記錄與存檔計量人員應(yīng)認(rèn)真填寫物資計量記錄和產(chǎn)品計量記錄，確保記錄內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。計量記錄應(yīng)使用鋼筆或中性筆填寫，不得涂改。如確需修改，應(yīng)在修改處加蓋修改人印章或簽字確認(rèn)。計量記錄完成后，計量人員應(yīng)及時將記錄交本部門負(fù)責(zé)人審核簽字，審核無誤后交計量管理部門存檔。計量管理部門應(yīng)建立進(jìn)出廠物資計量檔案，對計量記錄進(jìn)行分類整理、編號歸檔，以便查閱和追溯。進(jìn)出廠物資計量檔案應(yīng)保存一定期限，保存期限按照國家相關(guān)規(guī)定和公司要求執(zhí)行。保存期滿后，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可銷毀。銷毀時應(yīng)填寫檔案銷毀清單，注明檔案名稱、數(shù)量、銷毀日期、銷毀人等信息，并由監(jiān)銷人簽字確認(rèn)。四、計量人員管理1.計量人員的任職資格計量人員應(yīng)具備高中及以上文化程度，熟悉計量法律法規(guī)和計量專業(yè)知識，掌握計量器具的操作技能。計量人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，取得相應(yīng)的計量資格證書，并定期參加繼續(xù)教育和培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。2.計量人員的崗位職責(zé)計量主管負(fù)責(zé)制定和組織實施公司計量管理工作計劃。負(fù)責(zé)計量設(shè)備的選型、采購、校準(zhǔn)、維護(hù)等管理工作。組織計量人員的培訓(xùn)和考核，提高計量人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。處理計量糾紛和違規(guī)行為，確保計量工作的正常進(jìn)行。計量員按照規(guī)定的計量方法和操作規(guī)程，正確使用計量器具對進(jìn)出廠物資進(jìn)行計量。認(rèn)真填寫計量記錄，確保記錄內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。負(fù)責(zé)計量器具的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。配合計量管理部門完成其他計量相關(guān)工作。3.計量人員的培訓(xùn)與考核計量管理部門應(yīng)定期組織計量人員參加專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括計量法律法規(guī)、計量專業(yè)知識、計量器具操作技能等。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。計量人員應(yīng)參加公司組織的年度考核，考核內(nèi)容包括計量專業(yè)知識、計量器具操作技能、計量工作業(yè)績等。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。對考核優(yōu)秀的計量人員給予表彰和獎勵；對考核不合格的計量人員，應(yīng)進(jìn)行補考或重新培訓(xùn)，仍不合格的，應(yīng)調(diào)整工作崗位或辭退。4.計量人員的職業(yè)道德計量人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，誠實守信，客觀公正，保守公司商業(yè)秘密。計量人員應(yīng)嚴(yán)格按照計量操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改計量數(shù)據(jù)或偽造計量記錄。計量人員應(yīng)廉潔奉公，不得接受供應(yīng)商或客戶的賄賂或其他不正當(dāng)利益。五、計量監(jiān)督與檢查1.計量監(jiān)督機(jī)構(gòu)與職責(zé)公司設(shè)立計量監(jiān)督小組，由計量管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括各相關(guān)部門的計量管理人員。計量監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對公司進(jìn)出廠計量管理工作進(jìn)行全面監(jiān)督檢查。計量監(jiān)督小組的職責(zé)包括：制定計量監(jiān)督檢查計劃，并組織實施。對計量器具的配備、使用、校準(zhǔn)、維護(hù)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。對進(jìn)出廠物資的計量工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，核實計量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。處理計量糾紛和違規(guī)行為，對違反計量管理制度的單位和個人提出處理意見。2.計量監(jiān)督檢查的內(nèi)容與方式計量監(jiān)督檢查的內(nèi)容計量管理制度的執(zhí)行情況。計量器具的配備、使用、校準(zhǔn)、維護(hù)等情況。進(jìn)出廠物資的計量工作情況，包括計量方法、計量記錄、計量數(shù)據(jù)等。計量人員的資質(zhì)、培訓(xùn)、考核等情況。計量監(jiān)督檢查的方式定期檢查：計量監(jiān)督小組定期對公司各部門的計量管理工作進(jìn)行全面檢查，檢查周期為每季度一次。不定期抽查：計量監(jiān)督小組不定期對公司各部門的計量管理工作進(jìn)行抽查，抽查內(nèi)容和范圍根據(jù)實際情況確定。專項檢查：針對公司計量管理工作中的重點問題或薄弱環(huán)節(jié)，計量監(jiān)督小組組織開展專項檢查，專項檢查的內(nèi)容和范圍根據(jù)具體情況確定。3.計量違規(guī)行為的處理對于在計量監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，計量監(jiān)督小組應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令責(zé)任部門或個人限期整改。整改期限一般不超過[X]個工作日。對于違反計量管理制度，情節(jié)較輕的單位或個人，計量監(jiān)督小組應(yīng)給予批評教育，并要求其寫出書面檢討；對于情節(jié)較重的單位或個人，計量監(jiān)督小組應(yīng)提出警告