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文檔簡介
鉗工組工具管理制度總則1.目的為規(guī)范鉗工組工具的管理,確保工具的正常使用、延長使用壽命、降低成本,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司鉗工組所有工具的管理,包括但不限于手動工具、電動工具、量具、刃具等。3.管理原則統(tǒng)一管理原則:鉗工組工具由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,確保工具的調(diào)配、使用、維護(hù)等工作有序進(jìn)行。按需配備原則:根據(jù)鉗工組工作任務(wù)的實(shí)際需求,合理配備工具,避免浪費(fèi)和閑置。定期維護(hù)原則:定期對工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保工具性能良好,延長使用壽命。責(zé)任到人原則:明確工具使用人員的責(zé)任,確保工具的正確使用和妥善保管。工具的采購與配備1.采購申請鉗工組根據(jù)工作任務(wù)的需要,填寫工具采購申請表,詳細(xì)注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)鉗工組組長審核后報部門經(jīng)理審批。2.采購流程部門經(jīng)理審批通過后,將采購申請表提交至采購部門。采購部門根據(jù)采購申請表進(jìn)行詢價、比價,選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購?fù)瓿珊?,采購部門將工具交至鉗工組,由工具管理員進(jìn)行驗(yàn)收。3.配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)鉗工組的工作性質(zhì)和任務(wù)要求,制定工具配備標(biāo)準(zhǔn),明確各類工具的配備數(shù)量和規(guī)格型號。新員工入職時,由工具管理員根據(jù)工具配備標(biāo)準(zhǔn)為其配備所需工具。因工作需要增加或更換工具時,由鉗工組組長填寫工具配備申請表,經(jīng)部門經(jīng)理審批后交工具管理員進(jìn)行配備。工具的驗(yàn)收與入庫1.驗(yàn)收人員工具到貨后,由鉗工組工具管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容檢查工具的規(guī)格型號、數(shù)量是否與采購申請表一致。檢查工具的外觀是否有損壞、變形等缺陷。檢查工具的性能是否良好,能否正常使用。3.驗(yàn)收記錄工具管理員對驗(yàn)收情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,填寫工具驗(yàn)收單,包括工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收結(jié)果等信息。驗(yàn)收合格的工具方可辦理入庫手續(xù),驗(yàn)收不合格的工具及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。4.入庫管理工具管理員將驗(yàn)收合格的工具按照類別、規(guī)格型號進(jìn)行分類存放,并建立工具臺賬,記錄工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時間、領(lǐng)用情況等信息。工具臺賬應(yīng)定期更新,確保賬物相符。工具的領(lǐng)用與發(fā)放1.領(lǐng)用人員鉗工組員工因工作需要領(lǐng)用工具時,需填寫工具領(lǐng)用申請表,注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、用途等信息。2.領(lǐng)用流程工具領(lǐng)用申請表經(jīng)鉗工組組長審核簽字后,交工具管理員辦理領(lǐng)用手續(xù)。工具管理員根據(jù)工具領(lǐng)用申請表發(fā)放工具,并在工具臺賬上記錄領(lǐng)用情況,包括領(lǐng)用人員、工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間等信息。領(lǐng)用人員在領(lǐng)取工具時,應(yīng)檢查工具的完好情況,如有問題及時向工具管理員提出。3.借用規(guī)定因特殊情況需要借用工具的,借用人員需填寫工具借用申請表,經(jīng)鉗工組組長批準(zhǔn)后,到工具管理員處辦理借用手續(xù)。工具借用期限一般不超過[X]天,如有特殊情況需要延長借用期限的,借用人員需提前向工具管理員說明并辦理延期手續(xù)。借用人員應(yīng)妥善保管借用的工具,不得轉(zhuǎn)借他人,如有損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。工具的使用與操作1.使用培訓(xùn)新員工入職后,由鉗工組組長或經(jīng)驗(yàn)豐富的員工對其進(jìn)行工具使用培訓(xùn),使其熟悉各類工具的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。對新購置的工具,工具管理員應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),確保使用人員能夠正確使用。2.操作規(guī)程鉗工組應(yīng)根據(jù)各類工具的特點(diǎn)和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程,使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。在操作工具前,使用人員應(yīng)檢查工具是否完好,電源、氣源等是否正常,如有問題不得使用。操作過程中,使用人員應(yīng)集中注意力,不得擅自離開工作崗位,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止操作,并采取相應(yīng)的措施。3.安全注意事項(xiàng)使用電動工具時,必須佩戴絕緣手套,確保安全用電。使用氣動工具時,應(yīng)注意氣壓是否正常,防止氣壓過高造成事故。使用刀具時,應(yīng)注意刀具的鋒利程度,防止割傷手指。在使用工具過程中,如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)立即停止使用,并報告工具管理員。工具的維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計劃工具管理員應(yīng)根據(jù)各類工具的使用頻率、性能特點(diǎn)等,制定工具維護(hù)保養(yǎng)計劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的周期、內(nèi)容和責(zé)任人。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)定期進(jìn)行檢查和修訂,確保其合理性和有效性。2.日常維護(hù)保養(yǎng)使用人員在使用工具后,應(yīng)及時清理工具上的油污、雜物等,保持工具的清潔。對一些常用的工具,如扳手、鉗子等,使用人員應(yīng)定期進(jìn)行保養(yǎng),涂抹適量的潤滑油,防止生銹。工具管理員應(yīng)定期對工具進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行維修或更換。3.定期維護(hù)保養(yǎng)根據(jù)工具維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期對工具進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng),包括拆卸、清洗、潤滑、調(diào)整等。對一些精密工具,如量具、刃具等,應(yīng)定期送到專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)和維修。工具維護(hù)保養(yǎng)完成后,工具管理員應(yīng)填寫工具維護(hù)保養(yǎng)記錄,記錄維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修情況等信息。工具的報廢與處理1.報廢條件工具因磨損、老化、損壞等原因無法修復(fù)或修復(fù)后仍無法滿足工作要求的,可申請報廢。工具因技術(shù)更新?lián)Q代,已被新型工具所取代,且不再使用的,可申請報廢。工具因丟失、被盜等原因無法找回的,可申請報廢。2.報廢申請工具使用人員發(fā)現(xiàn)工具符合報廢條件時,應(yīng)填寫工具報廢申請表,詳細(xì)說明工具的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息,經(jīng)鉗工組組長審核后報部門經(jīng)理審批。3.報廢鑒定部門經(jīng)理審批通過后,由工具管理員組織相關(guān)人員對報廢工具進(jìn)行鑒定,確認(rèn)是否符合報廢條件。4.報廢處理經(jīng)鑒定符合報廢條件的工具,由工具管理員填寫工具報廢清單,注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢時間等信息,并報財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。報廢工具由公司統(tǒng)一回收處理,嚴(yán)禁私自處理報廢工具。工具的盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計劃工具管理員應(yīng)定期組織鉗工組工具的盤點(diǎn)工作,制定盤點(diǎn)計劃,明確盤點(diǎn)的時間、范圍、方法等。盤點(diǎn)計劃應(yīng)提前通知各工具使用人員,確保其做好準(zhǔn)備工作。2.盤點(diǎn)方法盤點(diǎn)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法,對工具的數(shù)量、規(guī)格型號、完好情況等進(jìn)行逐一核對。盤點(diǎn)過程中,工具使用人員應(yīng)積極配合,提供相關(guān)資料和信息。3.盤點(diǎn)記錄工具管理員對盤點(diǎn)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,填寫工具盤點(diǎn)表,包括工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、賬面數(shù)、實(shí)有數(shù)、盤盈盤虧情況等信息。4.清查處理根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,編制工具盤點(diǎn)報告,分析盤盈盤虧的原因,提出處理意見。對盤盈的工具,應(yīng)查明原因,及時調(diào)整工具臺賬;對盤虧的工具,應(yīng)查明責(zé)任人,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。工具的賠償與獎勵1.賠償規(guī)定因使用人員保管不善、操作不當(dāng)?shù)仍蛟斐晒ぞ邠p壞或丟失的,使用人員應(yīng)照價賠償。賠償金額由工具管理員根據(jù)工具的購置時間、使用情況、市場價格等因素進(jìn)行核算,并報部門經(jīng)理審批。賠償款應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)交至公司財務(wù)部門。2.獎勵措施對在工具管理工作中表現(xiàn)
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