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項(xiàng)目設(shè)備員管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目設(shè)備管理,規(guī)范設(shè)備員工作行為,確保項(xiàng)目設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備使用效率,降低設(shè)備故障率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有項(xiàng)目的設(shè)備管理及設(shè)備員工作的管理。(三)基本原則1.設(shè)備管理應(yīng)遵循“預(yù)防為主、維護(hù)保養(yǎng)與計(jì)劃?rùn)z修并重”的原則,確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.設(shè)備員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和專業(yè)素養(yǎng),嚴(yán)格按照本制度履行職責(zé),保障設(shè)備管理工作的順利開(kāi)展。二、設(shè)備員崗位職責(zé)(一)設(shè)備管理計(jì)劃制定1.根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度和設(shè)備使用需求,制定詳細(xì)的設(shè)備采購(gòu)、租賃、調(diào)配計(jì)劃,確保設(shè)備及時(shí)到位,滿足項(xiàng)目施工要求。2.結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人,保證設(shè)備按時(shí)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。(二)設(shè)備采購(gòu)與租賃1.負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)的前期調(diào)研工作,收集市場(chǎng)信息,選擇合適的設(shè)備供應(yīng)商,進(jìn)行商務(wù)談判和合同簽訂。2.按照公司規(guī)定的流程,辦理設(shè)備租賃手續(xù),簽訂租賃合同,確保租賃設(shè)備的質(zhì)量、數(shù)量和租賃期限符合項(xiàng)目要求。3.對(duì)采購(gòu)和租賃的設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,檢查設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、性能等是否與合同一致,做好驗(yàn)收記錄。(三)設(shè)備日常管理1.建立設(shè)備臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況、維修記錄等信息,確保設(shè)備臺(tái)賬的準(zhǔn)確性和完整性。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的標(biāo)識(shí)管理,對(duì)設(shè)備進(jìn)行編號(hào)、掛牌,標(biāo)明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、使用部門等信息,便于設(shè)備的識(shí)別和管理。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn),核實(shí)設(shè)備數(shù)量和狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備丟失、損壞等問(wèn)題。(四)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.組織設(shè)備操作人員進(jìn)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)培訓(xùn),提高操作人員的維護(hù)保養(yǎng)意識(shí)和技能。2.監(jiān)督設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的執(zhí)行情況,定期檢查設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄,對(duì)維護(hù)保養(yǎng)不到位的情況及時(shí)進(jìn)行糾正。3.負(fù)責(zé)設(shè)備故障的維修管理,及時(shí)組織維修人員對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行維修,分析故障原因,采取有效的預(yù)防措施,防止類似故障再次發(fā)生。(五)設(shè)備安全管理1.制定設(shè)備安全操作規(guī)程,組織設(shè)備操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn),確保操作人員熟悉設(shè)備性能和安全操作規(guī)程。2.定期檢查設(shè)備的安全防護(hù)裝置,確保其完好有效,對(duì)存在安全隱患的設(shè)備及時(shí)進(jìn)行整改。3.參與設(shè)備安全事故的調(diào)查處理,分析事故原因,提出改進(jìn)措施,防止事故再次發(fā)生。(六)設(shè)備資料管理1.收集、整理設(shè)備的相關(guān)資料,包括設(shè)備說(shuō)明書(shū)、合格證、保修卡、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等,建立設(shè)備資料檔案。2.負(fù)責(zé)設(shè)備資料的借閱、歸還登記工作,確保設(shè)備資料的安全和完整。三、設(shè)備采購(gòu)管理(一)采購(gòu)申請(qǐng)1.項(xiàng)目各部門根據(jù)項(xiàng)目施工需要,填寫設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)原因等信息,并提交給設(shè)備員。2.設(shè)備員對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核,結(jié)合項(xiàng)目設(shè)備使用計(jì)劃和庫(kù)存情況,提出審核意見(jiàn),報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購(gòu)流程1.經(jīng)審批同意的采購(gòu)申請(qǐng),由設(shè)備員負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)按照公司規(guī)定的采購(gòu)流程,選擇合格的供應(yīng)商,進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等工作。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,確保合同的合法性和有效性。3.采購(gòu)合同簽訂后,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況,確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。(三)驗(yàn)收管理1.設(shè)備到貨后,設(shè)備員應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、性能、隨機(jī)附件、資料等是否與合同一致。2.驗(yàn)收合格的設(shè)備,填寫設(shè)備驗(yàn)收單,辦理入庫(kù)手續(xù);驗(yàn)收不合格的設(shè)備,及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。四、設(shè)備租賃管理(一)租賃申請(qǐng)1.項(xiàng)目因施工需要租賃設(shè)備時(shí),由使用部門填寫設(shè)備租賃申請(qǐng)表,注明租賃設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、租賃期限、租賃原因等信息,提交給設(shè)備員。2.設(shè)備員對(duì)租賃申請(qǐng)進(jìn)行審核,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況和設(shè)備租賃市場(chǎng)情況,提出審核意見(jiàn),報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)租賃流程1.經(jīng)審批同意的租賃申請(qǐng),設(shè)備員負(fù)責(zé)尋找合適的租賃公司,進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等工作,選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理的租賃公司簽訂租賃合同。2.在租賃合同簽訂前,設(shè)備員應(yīng)仔細(xì)審查合同條款,確保租賃公司提供的設(shè)備符合項(xiàng)目要求,租賃費(fèi)用、租賃期限、維修保養(yǎng)責(zé)任等條款明確合理。3.租賃合同簽訂后,設(shè)備員應(yīng)及時(shí)通知租賃公司將設(shè)備運(yùn)輸至項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),并組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備交接,填寫設(shè)備交接清單。(三)租賃期間管理1.設(shè)備租賃期間,設(shè)備員應(yīng)定期對(duì)租賃設(shè)備進(jìn)行檢查,確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或問(wèn)題,及時(shí)通知租賃公司進(jìn)行維修。2.按照租賃合同約定,按時(shí)支付租賃費(fèi)用。如有特殊情況需要延期支付,應(yīng)提前與租賃公司協(xié)商,并辦理相關(guān)手續(xù)。3.租賃期滿后,設(shè)備員應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)租賃設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)設(shè)備完好無(wú)損后,辦理設(shè)備歸還手續(xù)。五、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.設(shè)備員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程和實(shí)際使用情況,制定年度、季度、月度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息,確保維護(hù)保養(yǎng)工作有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。(二)維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.設(shè)備操作人員應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),包括設(shè)備清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作。2.設(shè)備員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,監(jiān)督維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的執(zhí)行情況,對(duì)維護(hù)保養(yǎng)不到位的操作人員進(jìn)行批評(píng)教育,并責(zé)令其限期整改。3.對(duì)于設(shè)備的定期保養(yǎng)和維修工作,設(shè)備員應(yīng)提前安排好維修人員和所需的配件、工具等,確保保養(yǎng)和維修工作順利進(jìn)行。(三)維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),設(shè)備操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備員,設(shè)備員應(yīng)立即組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.維修人員在維修設(shè)備時(shí),應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄,詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間等信息。3.對(duì)于維修難度較大或需要更換重要部件的設(shè)備故障,設(shè)備員應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)分析和討論,制定合理的維修方案,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。(四)維修費(fèi)用管理1.設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和報(bào)銷。維修人員應(yīng)在維修工作完成后及時(shí)填寫維修費(fèi)用報(bào)銷單,附上維修記錄、配件清單等相關(guān)資料,報(bào)設(shè)備員審核。2.設(shè)備員對(duì)維修費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核,核實(shí)維修項(xiàng)目和費(fèi)用是否合理,審核通過(guò)后報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批后的維修費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行報(bào)銷支付,確保維修費(fèi)用的合規(guī)使用。六、設(shè)備安全管理(一)安全制度建立1.設(shè)備員應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司安全管理規(guī)定,制定設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全操作規(guī)程、安全檢查標(biāo)準(zhǔn)、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.將設(shè)備安全管理制度傳達(dá)給設(shè)備操作人員,并組織進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),確保操作人員熟悉設(shè)備安全要求,掌握安全操作規(guī)程。(二)安全檢查1.設(shè)備員應(yīng)定期組織設(shè)備安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、制動(dòng)系統(tǒng)、潤(rùn)滑系統(tǒng)等是否完好有效。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查,確保安全隱患得到徹底消除。3.做好設(shè)備安全檢查記錄,對(duì)檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄,并存檔備查。(三)安全教育培訓(xùn)1.定期組織設(shè)備操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、安全防護(hù)知識(shí)等。2.新設(shè)備投入使用前,設(shè)備員應(yīng)組織操作人員進(jìn)行專門的設(shè)備操作培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備性能和操作方法,經(jīng)考試合格后方可上崗操作。3.鼓勵(lì)設(shè)備操作人員參加各類安全培訓(xùn)和技能競(jìng)賽活動(dòng),提高其安全意識(shí)和操作技能水平。(四)安全事故處理1.發(fā)生設(shè)備安全事故時(shí),設(shè)備操作人員應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.設(shè)備員應(yīng)迅速組織人員對(duì)事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行保護(hù)和救援,同時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告事故情況。3.配合相關(guān)部門對(duì)安全事故進(jìn)行調(diào)查處理,分析事故原因,查明事故責(zé)任,提出處理意見(jiàn)和改進(jìn)措施,防止類似事故再次發(fā)生。七、設(shè)備資料管理(一)資料收集1.設(shè)備員應(yīng)在設(shè)備采購(gòu)、租賃、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、維護(hù)保養(yǎng)、維修等過(guò)程中,及時(shí)收集相關(guān)資料,包括設(shè)備說(shuō)明書(shū)、合格證、保修卡、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、租賃合同等。2.對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。(二)資料歸檔1.將整理好的設(shè)備資料按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行歸檔,建立設(shè)備資料檔案。檔案應(yīng)包括紙質(zhì)檔案和電子檔案,便于查閱和管理。2.為每個(gè)設(shè)備資料檔案建立索引目錄,注明資料名稱、編號(hào)、存放位置等信息,方便快速查找資料。(三)資料借閱1.因工作需要借閱設(shè)備資料時(shí),借閱人應(yīng)填寫資料借閱申請(qǐng)表,注明借閱資料名稱、借閱原因、借閱期限等信息,經(jīng)設(shè)備員審核同意后,方可借閱。2.借閱人應(yīng)按照規(guī)定的借閱期限歸還資料,不得擅自轉(zhuǎn)借他人或逾期不還。如因特殊情況需要延期歸還,應(yīng)提前向設(shè)備員申請(qǐng)。3.設(shè)備員應(yīng)對(duì)資料借閱情況進(jìn)行登記,記錄借閱人姓名、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息,確保資料的安全和完整。八、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī)考核:主要考核設(shè)備員在設(shè)備采購(gòu)、租賃、管理、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理等方面的工作完成情況,包括設(shè)備按時(shí)到位率、設(shè)備完好率、維修及時(shí)率、安全事故發(fā)生率等指標(biāo)。2.工作態(tài)度考核:考核設(shè)備員的責(zé)任心、工作積極性、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神等方面的表現(xiàn)。3.業(yè)務(wù)能力考核:考核設(shè)備員的專業(yè)知識(shí)水平、業(yè)務(wù)技能、問(wèn)題解決能力等方面的情況。(二)考核方式1.定期考核:每月或每季度對(duì)設(shè)備員進(jìn)行一次定期考核,由設(shè)備員本人填寫工作述職報(bào)告,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行評(píng)分。2.不定期考核:根據(jù)工作需要,對(duì)設(shè)備員進(jìn)行不定期考核,如在設(shè)
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