編制工作日志TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR現(xiàn)代文秘專業(yè)教學資源庫1.編制工作日志的步驟2.修改工作日志3.選擇會議地點的注意事項PART01PART02PART03PART0401現(xiàn)代文秘專業(yè)教學資源庫編制工作日志的步驟（一）制訂個人的工作日志編制工作日志的步驟1.列出個人工作任務(wù)清單參加會議陪同外出考察撰寫重要文件回復客戶電話發(fā)放辦公用品打印會議材料“大事”“小事”（一）制訂個人的工作日志編制工作日志的步驟2.對應(yīng)領(lǐng)導的工作安排重新排序除了非常緊急的工作外，秘書制訂個人工作日志時應(yīng)充分并優(yōu)先考慮的領(lǐng)導的工作和“需求”，將個人的工作按實際情況穿插于領(lǐng)導的工作日程之間的時間段中。首先保證與領(lǐng)導相關(guān)的工作優(yōu)先完成，再將個人工作按重要程度和緊急程度依次排序。（一）制訂個人的工作日志編制工作日志的步驟3.編制工作日志將排序好的工作任務(wù)整理進工作日志表中,并在備注欄填入注意事項及緊急程度等信息。(二)制訂領(lǐng)導的工作日志編制工作日志的步驟1.收集并羅列領(lǐng)導當天的工作任務(wù)各種會議、接待、約會、拜訪、檢查、指導等類型有時還會包含一些私人行程領(lǐng)導的日常工作安排秘書在收集領(lǐng)導工作任務(wù)時，應(yīng)首先提前請示領(lǐng)導當日的工作安排，并充分結(jié)合周計劃和此前定下的其他工作。(二)制訂領(lǐng)導的工作日志編制工作日志的步驟2.給工作任務(wù)排序?qū)㈩I(lǐng)導的工作合理安排，是對秘書組織、協(xié)調(diào)能力的考驗。因此，秘書需要擬定對各項工作排序的標準，然后將各項工作進行排序。工作的排序可以根據(jù)事務(wù)或者任務(wù)的重要程度進行排序。臨近截止日期或者迫切需要決策的事務(wù)應(yīng)當提前這種時間的調(diào)整，也應(yīng)當在盡量不影響早已提前約定好的接洽等工作時間的前提下進行。(二)制訂領(lǐng)導的工作日志編制工作日志的步驟3.編制工作日志將排序好的工作任務(wù)整理進工作日志表中,然后向領(lǐng)導匯報“行動指南”務(wù)必將信息填寫清晰完整，尤其時涉及時間、地點等內(nèi)容時應(yīng)反復核對以免出錯。當日志中的情況出現(xiàn)變化時,應(yīng)告訴上司出現(xiàn)的新變化,并立即更新上司和自己的工作日志,同時做好變更后的有關(guān)工作。PART01PART02PART03PART0402修改工作日志現(xiàn)代文秘專業(yè)教學資源庫修改工作日志原本約定的客戶來訪臨時取消會議室設(shè)備突然損壞領(lǐng)導臨時調(diào)整工作計劃等（一）修改工作日志的原則“突發(fā)狀況”修改工作日志1.領(lǐng)導臨時改變計劃,提出修正。2.發(fā)生重大事項，需要緊急處理。3.相關(guān)人員、公司工作安排與本公司活動(或會議等)有沖突,而對方又是不可缺的。4.工作進程發(fā)生變化，原安排必須調(diào)整等。（一）修改工作日志的原則常見的需要修正工作日志的情況修改工作日志（二）修改工作日志的注意事項1.修改領(lǐng)導的工作日志當領(lǐng)導的工作內(nèi)容有變動時,秘書應(yīng)首先更正其工作日志內(nèi)容。當新提出的工作任務(wù)與原有工作安排發(fā)生沖突時，為了避免影響其他工作的正常進行,秘書在修改工作日志時應(yīng)綜合考量，盡量將修改范圍降至最低，可優(yōu)先采取與其他不迫切的工作時間進行對調(diào)等方式進行調(diào)整。修改工作日志（二）修改工作日志的注意事項2.對應(yīng)修改秘書個人的工作日志首先保證領(lǐng)導安排的工作優(yōu)先完成，自己的個人工作可以視實際情況適當延后。秘書在為領(lǐng)導和自己制訂工作日志時，可適當留出一定的“機動時間”。調(diào)整的幅度控制在最小的范圍內(nèi)修改工作日志（二）修改工作日志的注意事項3.補充秘書的工作日志客戶未經(jīng)預約突然來訪上級領(lǐng)導臨時布置的新工作辦公室打印機突然缺墨等秘書在處理工作的同時，也應(yīng)該將新任務(wù)補充進工作日志中以便綜合統(tǒng)籌。新增加的工作非常迫切優(yōu)先處理臨時的工