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文檔簡介

資料來源于網(wǎng)絡(luò)整理,更多高質(zhì)量文檔請聯(lián)系。門崗保安崗位職責(zé)與管理規(guī)定第一章總則1.1制定目的為規(guī)范小區(qū)門崗保安崗位管理,明確安全防范、秩序維護(hù)、服務(wù)保障等核心職責(zé),保障小區(qū)業(yè)主/住戶人身財產(chǎn)安全及公共秩序穩(wěn)定,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),依據(jù)《物業(yè)管理條例》《保安服務(wù)管理條例》及公司相關(guān)管理制度,結(jié)合小區(qū)實際情況,制定本規(guī)定。1.2適用范圍本規(guī)定適用于XX物業(yè)公司所轄各小區(qū)門崗崗位的保安人員(含白班、夜班值守人員)。1.3管理原則堅持“安全第一、服務(wù)為本、規(guī)范執(zhí)勤、快速響應(yīng)”的核心原則,以“防風(fēng)險、保安全、促服務(wù)”為目標(biāo),實現(xiàn)門崗管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化。第二章崗位職責(zé)與工作內(nèi)容2.1安全管理與秩序維護(hù)門崗保安為小區(qū)安全管理首道防線,須嚴(yán)格落實人員、車輛、物品出入管控,確保小區(qū)公共安全。2.1.1人員出入管理業(yè)主/住戶通行:熟練掌握小區(qū)常住業(yè)主/住戶基本信息(含家庭成員特征、常用交通工具等),通過門禁卡、人臉識別、車牌識別等系統(tǒng)核驗身份后放行;對陌生人員須主動詢問來訪事由,確認(rèn)無異常后方可登記放行。對長期未出行的業(yè)主/住戶(如超30日未使用門禁),需主動核實身份,必要時聯(lián)系物業(yè)服務(wù)中心確認(rèn)。來訪人員管理:嚴(yán)格執(zhí)行“訪客登記+被訪核實”雙軌制:訪客須填寫《來訪登記表》(含姓名、身份證號/證件類型及號碼、聯(lián)系方式、訪問地址、事由、預(yù)計進(jìn)出時間),并通過可視對講、物業(yè)APP或電話聯(lián)系被訪業(yè)主/住戶核實(需被訪人確認(rèn)同意);核實無誤后發(fā)放臨時訪客標(biāo)識(如訪客卡),方可放行。提醒訪客遵守小區(qū)管理規(guī)定(如禁止喧嘩、禁止進(jìn)入非訪問區(qū)域等),離開時收回臨時標(biāo)識并核對離開時間。外來服務(wù)人員管理:對快遞、外賣、維修、裝修等服務(wù)人員,須核對身份證原件、服務(wù)工單(或預(yù)約信息),確認(rèn)與業(yè)主/住戶申請一致后登記放行;裝修、搬家等需頻繁進(jìn)出的人員,須額外辦理《臨時出入證》(標(biāo)注有效期限、活動范圍),并要求佩戴證件上崗;監(jiān)督服務(wù)人員按指定路線、區(qū)域作業(yè),禁止在非作業(yè)區(qū)逗留或從事與工作無關(guān)行為??梢扇藛T盤查與處置:對形跡可疑(如頻繁徘徊、窺視、遮擋面部、攜帶不明物品等)、身份不明(無法提供有效證件或信息矛盾)或拒不配合登記的人員,須立即上前詢問,要求其出示證件或說明事由;經(jīng)盤查仍無法排除疑點的,應(yīng)禁止其進(jìn)入小區(qū),并第一時間報告當(dāng)班班長及物業(yè)服務(wù)中心,必要時聯(lián)系屬地公安機關(guān)處理。2.1.2車輛出入管理業(yè)主車輛通行:通過車牌識別系統(tǒng)或固定車卡核驗業(yè)主車輛信息,保障業(yè)主車輛快速通行;對未錄入系統(tǒng)的業(yè)主車輛(如新車、過戶車輛),須核對業(yè)主身份及車輛行駛證后登記放行。臨時車輛管理:對訪客、送貨、搬家等臨時車輛,須登記《車輛出入登記表》(含車牌號、司機姓名及聯(lián)系方式、訪問地址、事由、預(yù)計停留時間),并發(fā)放臨時停車憑證;告知車主小區(qū)停車收費標(biāo)準(zhǔn)(含免費時段、超時計費規(guī)則)及禁停區(qū)域(如消防通道、單元門口等),引導(dǎo)其規(guī)范停放。車輛檢查與物品放行:對出小區(qū)的載貨車輛(含搬家、裝修車輛),須核對業(yè)主/物業(yè)簽字確認(rèn)的《物品放行條》(列明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格),并與實物比對無誤后方可放行;對可疑物品(如大件貴重物品、未封裝液體、超規(guī)工具等),須要求車主說明用途,必要時聯(lián)系業(yè)主核實,防止盜竊或違規(guī)運輸。交通秩序維護(hù):高峰時段(早7:30-9:00、晚17:30-19:00)及特殊活動期間(如業(yè)主大會、節(jié)日慶典),須在門崗周邊指揮車輛有序進(jìn)出,疏導(dǎo)人流,避免交通擁堵;對違規(guī)停車(如占用消防通道、逆向停車)、強行闖崗等行為,須及時制止并記錄,拒不配合的報物業(yè)服務(wù)中心及相關(guān)部門處理。2.1.3物品出入管理對攜帶大件物品(如家具、電器)、貴重物品(如珠寶、現(xiàn)金、奢侈品)或可疑物品(如不明包裹、液體、超長超寬物品)出入的人員/車輛,須主動詢問用途并核對《物品放行條》(業(yè)主/物業(yè)簽字);無放行條的大件/貴重物品,須聯(lián)系業(yè)主核實確認(rèn)后方可放行,必要時留存影像記錄。2.1.4安全巡查與設(shè)施維護(hù)每小時對門崗周邊50米范圍內(nèi)進(jìn)行巡查(含人行道、綠化帶、圍墻、監(jiān)控盲區(qū)等),重點檢查消防設(shè)施(滅火器、消防栓)、安防設(shè)備(監(jiān)控探頭、道閘、門禁)、公共設(shè)施(路燈、座椅)是否完好;發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞(如道閘故障、監(jiān)控黑屏)、安全隱患(如圍墻破損、消防通道堵塞)或異常情況(如可疑人員逗留、火災(zāi)煙霧),須立即記錄并報告當(dāng)班班長,同時通知工程部門維修;監(jiān)督裝修施工人員遵守小區(qū)規(guī)定(如施工時間、噪音控制),禁止違規(guī)堆放建材或破壞公共設(shè)施。2.2服務(wù)接待與形象維護(hù)門崗是小區(qū)服務(wù)窗口,須以“文明、熱情、專業(yè)”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)展現(xiàn)物業(yè)形象。2.2.1服務(wù)禮儀規(guī)范著裝統(tǒng)一(按公司規(guī)定穿保安制服,佩戴工牌),儀容整潔(頭發(fā)、指甲符合規(guī)范),精神飽滿,站姿/坐姿端正(站崗時保持立正或跨立姿勢,坐崗時挺胸抬頭);主動問候進(jìn)出人員:“您好!”“歡迎回家!”“慢走!”;對訪客說:“請您登記,我?guī)湍?lián)系業(yè)主確認(rèn)”;對業(yè)主反饋問題時說:“我馬上記錄并聯(lián)系相關(guān)部門處理,稍后給您回復(fù)”;禁止使用服務(wù)忌語(如“不知道”“沒空”“等著吧”),禁止與業(yè)主/訪客發(fā)生爭執(zhí)。2.2.2信息登記與轉(zhuǎn)達(dá)如實填寫《門崗值班日志》(含人員/車輛出入高峰時段統(tǒng)計、異常事件記錄、設(shè)施狀態(tài)、上級通知等),字跡清晰,保存完整;接收業(yè)主/訪客轉(zhuǎn)交的報刊、信件、普通快遞(貴重物品、生鮮需提醒業(yè)主自取或聯(lián)系管家),按房號分類登記后轉(zhuǎn)交物業(yè)服務(wù)中心或快遞柜;及時將業(yè)主/訪客反映的問題(如噪音擾民、設(shè)施故障、服務(wù)需求)記錄并轉(zhuǎn)達(dá)至物業(yè)服務(wù)中心,跟蹤處理進(jìn)度并反饋結(jié)果(如“您反映的路燈問題,工程部已安排今晚維修,預(yù)計2小時內(nèi)完成”)。2.2.3環(huán)境維護(hù)責(zé)任負(fù)責(zé)門崗?fù)?nèi)外及周邊3米范圍內(nèi)的衛(wèi)生清潔(每日早、中、晚各清掃1次),及時清理垃圾、雜物,保持桌面、地面整潔;監(jiān)督門崗周邊商戶/攤販不得違規(guī)堆放物品或占道經(jīng)營,發(fā)現(xiàn)后立即勸阻并報告物業(yè)服務(wù)中心。2.3應(yīng)急處置與報告門崗須熟練掌握應(yīng)急預(yù)案,遇突發(fā)事件快速響應(yīng),確保事態(tài)可控。2.3.1突發(fā)事件處置流程火情/火災(zāi):立即觸發(fā)消防報警,使用滅火器初期滅火,引導(dǎo)人員疏散至安全區(qū)域,撥打119并報告物業(yè)服務(wù)中心;治安案件(斗毆、盜竊、搶劫等):保持安全距離,記錄現(xiàn)場情況,立即撥打110并報告當(dāng)班班長及物業(yè)服務(wù)中心,保護(hù)現(xiàn)場證據(jù)(如監(jiān)控錄像、物品遺留);交通事故:引導(dǎo)車輛移至不妨礙交通區(qū)域,記錄事故雙方信息及車輛損傷,協(xié)助業(yè)主協(xié)商或聯(lián)系保險公司;突發(fā)疾病/意外受傷:協(xié)助撥打120,對傷者進(jìn)行基礎(chǔ)急救(如止血、心肺復(fù)蘇),疏散圍觀人群,聯(lián)系家屬或物業(yè)服務(wù)中心;自然災(zāi)害(臺風(fēng)、暴雨、地震等):按公司應(yīng)急預(yù)案關(guān)閉門崗非必要電源,加固易墜物(如廣告牌),引導(dǎo)人員向安全區(qū)域轉(zhuǎn)移,及時上報災(zāi)情。2.3.2異常情況報告要求發(fā)現(xiàn)安全隱患(如消防通道堵塞、監(jiān)控故障、圍墻破損)、違規(guī)行為(如高空拋物、寵物未牽繩、噪音擾民)或可疑線索(如陌生人頻繁踩點、非法張貼廣告),須在3分鐘內(nèi)記錄并報告當(dāng)班班長;重大異常情況(如群體聚集、非法集會、疑似爆炸物)須立即觸發(fā)警報,同步報告物業(yè)服務(wù)中心及屬地公安機關(guān)。第三章工作紀(jì)律與要求3.1基礎(chǔ)紀(jì)律要求遵紀(jì)守法:嚴(yán)格遵守《中華人民共和國治安管理處罰法》《保安服務(wù)管理條例》及公司規(guī)章制度,嚴(yán)禁濫用職權(quán)、毆打他人、非法搜查、泄露業(yè)主隱私等違法行為;堅守崗位:實行24小時輪班制,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅離職守、脫崗、串崗;用餐、休息需提前報備并安排替崗人員,確保門崗始終有人值守;規(guī)范執(zhí)勤:禁止工作時間從事與職責(zé)無關(guān)行為(如玩手機、打游戲、閑聊、睡覺、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等),值班期間手機調(diào)至靜音或震動模式,非緊急情況不得接打私人電話;保密責(zé)任:嚴(yán)禁泄露業(yè)主個人信息(姓名、房號、聯(lián)系方式)、小區(qū)安防布防圖、監(jiān)控錄像等敏感信息,違者依法追究責(zé)任。3.2考核與責(zé)任追究物業(yè)服務(wù)中心每日抽查門崗值班記錄、巡查記錄及服務(wù)規(guī)范執(zhí)行情況,每周通報違規(guī)行為;對因失職導(dǎo)致安全事故(如陌生人隨意進(jìn)入、物品被盜)、服務(wù)投訴(如態(tài)度惡劣、登記遺漏)

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