辦公用品的采購(gòu)和管理TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)辦公用品企業(yè)單位日常工作中使用的各種文具、耗材、工具等常用物品。用量大更換頻繁品種繁多案例小朱電子設(shè)備有限公司擔(dān)任秘書案例銷售部沒(méi)有找到儲(chǔ)藏室案例案例1.辦公用品的類別2.辦公用品的采購(gòu)3.庫(kù)存保管注意事項(xiàng)4.領(lǐng)用和發(fā)放物品PART01PART02PART03PART0401現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)辦公用品的類別辦公用品的類別1.文具鉛筆、圓珠筆、鋼筆、橡皮擦、修正液墨水、膠水、印油裝訂機(jī)、訂書機(jī)切紙機(jī)、計(jì)算器辦公用品的類別1.文具訂書釘、圖釘、回形針、紙夾筆筒、印臺(tái)、日歷、臺(tái)歷、名片盒、桌牌、文件夾、文件袋、檔案盒2.小工具清潔工具制畫工具修理工具宣傳工具各種刀具辦公用品的類別辦公用品的類別3.紙張包括信紙、相紙、復(fù)印、印紙(白和彩)、復(fù)寫紙、各種規(guī)格的白紙備忘錄紙、文件紙、稿紙、筆記本、會(huì)議記錄本和便箋等。4.常用耗材U盤光盤移動(dòng)硬盤打印機(jī)色帶硒鼓電池辦公用品的類別PART01PART02PART03PART0402現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)辦公用品的采購(gòu)辦公用品的采購(gòu)根據(jù)實(shí)際工作使用的情況和本單位的濟(jì)狀況選購(gòu)?！探?jīng)濟(jì)實(shí)用√保證質(zhì)量辦公用品的采購(gòu)核對(duì)數(shù)量檢查質(zhì)量品名規(guī)格等級(jí)產(chǎn)地?cái)?shù)量?jī)r(jià)格辦公用品的采購(gòu)根據(jù)用品的特點(diǎn)、性能、質(zhì)地、保管要求來(lái)選擇存放地點(diǎn)。電器類用品或精密電子產(chǎn)品更應(yīng)該加強(qiáng)保管，定期進(jìn)行檢查維戶，做好經(jīng)常性的除塵、除潮處理，保證設(shè)備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài)。PART01PART02PART03PART0403現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)庫(kù)存保管注意事項(xiàng)庫(kù)存保管注意事項(xiàng)儲(chǔ)藏間或物品柜要上鎖，保證安全、避免丟失。各類物品要清楚地貼上標(biāo)簽，標(biāo)示類別和存放地，以便能迅速找到物品。新物品置于舊物品的下面或后面，保證物品不會(huì)因過(guò)久而不得不銷毀。體積大、分量重的物品放在下面，以減少取物時(shí)發(fā)生事故的危險(xiǎn)。小的物品、常用的物品，如訂書釘盒，應(yīng)放在較大物品的前面，以便于看見(jiàn)和領(lǐng)取。要經(jīng)常檢查庫(kù)房的溫濕度、通風(fēng)隔熱防火防水措施，防止霉、蟲、鼠等各種有害因的侵蝕。儲(chǔ)藏辦公用品的房間應(yīng)有良好的照明，以便容易找到物品。庫(kù)存保管注意事項(xiàng)提前備好用品領(lǐng)用和發(fā)放相結(jié)合登記和簽字領(lǐng)取PART01PART02PART03PART0404現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)領(lǐng)用和發(fā)放物品領(lǐng)用和發(fā)放物品1.審核物品領(lǐng)用申請(qǐng)表物品的數(shù)量部門領(lǐng)導(dǎo)的簽字秘書把關(guān)領(lǐng)用和發(fā)放物品2.發(fā)放物品依據(jù)物品領(lǐng)用申請(qǐng)表中注明的名稱與數(shù)量發(fā)放辦公用品，發(fā)放的物品名稱與數(shù)量必申請(qǐng)表中一致，不得任意增加或減少。領(lǐng)用和發(fā)放物品3.更新庫(kù)存記錄，備案清單更新庫(kù)存記錄分發(fā)清單領(lǐng)用和發(fā)放物品3.更新庫(kù)存記錄，備案清單備案清單包括領(lǐng)用物品的時(shí)