安全生產(chǎn)檔案管理制度

安全生產(chǎn)檔案管理制度1

說(shuō)明：為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為，使人員管理工作

有章可循，提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感，特此編寫。

一、目的

為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）管理工作，確保各項(xiàng)安

全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的準(zhǔn)確和完善，通過(guò)安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)帳）的記錄、

整理和歸檔，不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對(duì)性、系統(tǒng)性和可追溯性,

提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平，特制定本制度。

二、適用范圍本制度適用于天津鋼鐵集團(tuán)有限公司所屬各部門。

三、管理內(nèi)容前要求

執(zhí)行原則本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)帳），是指各單位、部

門安全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字資料、圖表、

聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

四、管理職責(zé)

4.1安全管理部

1.負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的綜合管理工作，對(duì)各生產(chǎn)職

能部室的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

2.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關(guān)法律、法

規(guī)和方針政策，組織制定實(shí)施公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)

計(jì)等有關(guān)規(guī)章制度C

3.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的歸口管理工作，明確本專業(yè)所涉

及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。

4.負(fù)責(zé)對(duì)涉及安全生產(chǎn)檔案管理要求的‘相關(guān)單位、部室進(jìn)行監(jiān)

督、檢查和提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)

5.各部門負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)安全規(guī)章制度及管理標(biāo)

準(zhǔn)。落實(shí)公司下達(dá)的檔案工作要求和有關(guān)部署，在業(yè)務(wù)上接受公司

職能部門的指導(dǎo)和檢查。

6.安全部門負(fù)責(zé)填寫、收集、整理、保管、利用本單位、部G

門在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類記錄。

五、管理規(guī)定安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)帳）資料分為以下類別：

1.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄；

2.安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等

3.安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件

4.與工種崗位和設(shè)備工具相對(duì)應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程

5.上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、

通知、通報(bào)等;

6.安全管理人員花名冊(cè)、注冊(cè)安全工程師花名冊(cè)及相關(guān)身份證

明、資格證書；

7.年（季）度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃、階段性安全生產(chǎn)工作總

結(jié)和計(jì)劃；

8.與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書，

安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、驗(yàn)收、考核記錄；9安全生產(chǎn)競(jìng)賽、

活動(dòng)記錄；

10安全防護(hù)用品、工具、裝備登記表；

六、其它與安全工作有關(guān)的記錄。

1.安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料；

2.三級(jí)安全教育資料、試卷；

3.全員教育、專項(xiàng)教育記錄；

4.特種作業(yè)人員教育培訓(xùn)計(jì)劃、資粕，特種作業(yè)人員登記管理

臺(tái)帳

5.其它安全教育工作記錄。

七、安全會(huì)議臺(tái)帳包括以下方面內(nèi)容

1.安全生產(chǎn)會(huì)議記錄、紀(jì)要安全生產(chǎn)工作例會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要;

2.根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時(shí)組織的各類會(huì)議，包括傳達(dá)貫

徹上級(jí)文件，收看收聽電視電話會(huì)議等記錄、紀(jì)要；

八、職業(yè)病防治管理工作記錄。

1.職業(yè)衛(wèi)生目標(biāo)管理和責(zé)任制，單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)

生培訓(xùn)證明（復(fù)印件）；

2.職業(yè)衛(wèi)生管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、

文件；

3.年度職業(yè)病防治計(jì)劃與實(shí)施方案，包括個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放使

用記錄，放射源管理登記表，檢測(cè)用具、工具登記、校驗(yàn)等管理記

錄，劑量筆發(fā)放登記管理記錄，職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結(jié)果等,

職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)記錄（培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、

紙質(zhì)和攝錄像資料）等；

4.用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，

接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時(shí)職業(yè)健

康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明書等；

九、安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺(tái)帳

1.專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄

及考核記錄（或安全檢查表）；

2.專項(xiàng)安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

3.日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）;

4.隱患檢查記錄、隱患排查治理（計(jì)劃）登記表；

5.隱患整改通知書、指令書、整改記錄；

十、其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

1.事故應(yīng)急預(yù)案管理臺(tái)帳

2.應(yīng)急救援機(jī)構(gòu)（隊(duì)伍）；

3.應(yīng)急預(yù)案及目錄清單；

4.應(yīng)急預(yù)案評(píng)估報(bào)告；

5.應(yīng)急物資裝備清單；

6.應(yīng)急預(yù)案演練記錄；

十一、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容

1.職工傷亡事故登記表；

2.職工傷亡事故、事故調(diào)查報(bào)告；

3.事故調(diào)查分析會(huì)議記要；

4.工傷認(rèn)定批復(fù)書；

5.其他有關(guān)記錄。

十二、安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)帳）管理要求安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)帳）紙質(zhì)

文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認(rèn)手續(xù)完備。

1.要確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)帳）的記錄、收集和整理。

2.各單位安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)帳）應(yīng)分類存檔，按時(shí)間順行（以年度

為界），每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)帳）裝訂成冊(cè)。

3.安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔

案（臺(tái)帳）執(zhí)行公司相關(guān)文件管理規(guī)定。

4.公司安全管理部對(duì)各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)帳）的建

立情況，定期進(jìn)行督促、檢查，檢查時(shí)間為半年度一次。

5.本制度由公司安全管理部負(fù)責(zé)解釋。

十三、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。安全生產(chǎn)檔案管理制度2

一、本電站保存的安全生產(chǎn)檔案（由安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人存檔），主

要供本站使用。如其它部門或個(gè)人查閱時(shí)，須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意，

并僅限于室內(nèi)閱覽C

二、凡因特殊需要，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的.檔案，外借時(shí)間一般為

三周左右，到期仍需繼續(xù)利用，須辦理續(xù)借手續(xù)。

三、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人，不得隨意涂改、圈劃、眉批，

不得拆卷，不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

三、凡外單位或個(gè)人查閱檔案，須持單位正式介紹信，寫明查

檔目的。當(dāng)?shù)卣?、安監(jiān)、水利等部門安全檢查時(shí)，有權(quán)查閱本站

安全生產(chǎn)有關(guān)檔案C

四、凡復(fù)制、摘錄檔案，須經(jīng)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人同意。利用檔案

的單位和個(gè)人未經(jīng)本站領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。

五、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù)，并確保檔案的完整與安全。

六、電話查詢檔案，只限于一般問(wèn)題的咨詢。檔案的儲(chǔ)存必須

規(guī)范、分門別類，標(biāo)識(shí)明確，便于查詢。安全生產(chǎn)檔案管理制度3

1.目的

為加強(qiáng)與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、記錄和檔案管理，規(guī)范并確保

各相關(guān)場(chǎng)所使用文件為有效版本，加強(qiáng)安全記錄控制和檔案管理，

特制定此制度。

2.適用范圍

本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、檔案資料的管理。

3.工作職責(zé)

3.1、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等

有關(guān)管理體系文件C

3.2、行政部負(fù)責(zé)體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和

作廢文件的回收、銷毀，負(fù)責(zé)組織體系文件的編制、評(píng)審、修訂;

負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等工作；負(fù)責(zé)有

關(guān)上級(jí)來(lái)文的轉(zhuǎn)發(fā)C

3.3、安全課負(fù)責(zé)組織編制、修訂、評(píng)審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類

文件，如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、事故應(yīng)急救

援預(yù)案、記錄匯編及其他支持性文件；負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法

規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。

3.4.職能部門負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)文件的編制、審核，對(duì)職責(zé)范圍

內(nèi)記錄的格式及使用負(fù)責(zé)，對(duì)記錄填寫的規(guī)范性進(jìn)行指導(dǎo)及監(jiān)督，

負(fù)責(zé)保管職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、保管和統(tǒng)計(jì)工作。

4.管理要求

4.1、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的分類

(1)安仝生產(chǎn)目標(biāo)；

(2)機(jī)構(gòu)和職責(zé)；

(3)安全投入；

(4)法律法規(guī)和管理制度；

(5)培訓(xùn)教育

(6)設(shè)備設(shè)施、工藝信息；

(7)作業(yè)安全;

(8)隱患排查;

(9)重大危險(xiǎn)源監(jiān)控；

(10)職業(yè)健康；

(11)應(yīng)急救援；

(12)事故調(diào)查、報(bào)告和處理；

(13)績(jī)效評(píng)定和持續(xù)改進(jìn)。

4.2、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編號(hào)和標(biāo)識(shí)

安全標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、記

錄等文件的編號(hào)由安全課負(fù)責(zé)，按管理體系要求統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)控制。

安全生產(chǎn)相關(guān)文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標(biāo)識(shí)。受

控文件在更改時(shí)接受更改服務(wù)。持有文件人員因工作變動(dòng)，應(yīng)將

“受控”文件交回文件發(fā)放部門。文件持有人不得私自復(fù)制文件，

不得私自向外部人員借用、贈(zèng)送、轉(zhuǎn)讓。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、各

級(jí)政府主管部門及上級(jí)單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱及原編

號(hào)。

4.3、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準(zhǔn)

安全相關(guān)管理體系文件由安全課組織編制、審核，職能部門負(fù)

責(zé)編制、審核職責(zé)范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門同時(shí)

進(jìn)行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。受控文件經(jīng)審核并

確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布。

4.4、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放

行政行政部負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并

填寫文件清單以便于核對(duì)文件版本和檢索。應(yīng)確保文件使用的各場(chǎng)

所都得到相關(guān)文件的最新版本。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由行

政行政部提出，企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由安全員發(fā)放。

安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企

業(yè)建立局域網(wǎng)并實(shí)行無(wú)紙化辦公的，按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪?/p>

件的收發(fā)。政策性方面主要的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等由

職能部門負(fù)責(zé)收集、整理、識(shí)別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要

求清單。

4.5、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評(píng)審、修訂

企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)每年由

原組織編制單位組織評(píng)審，對(duì)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、

應(yīng)急預(yù)案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進(jìn)行評(píng)估。經(jīng)評(píng)估需修

訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進(jìn)

行修訂、完善后按原審批程序進(jìn)行發(fā)布。文件評(píng)審組織部門應(yīng)保存

文件評(píng)審和修訂的記錄。對(duì)少量的變動(dòng)可由更改人采用“劃線更正

法”進(jìn)行更改，當(dāng)一頁(yè)有三處以上（含三處）的更改時(shí)，采取換頁(yè)

的方式進(jìn)行并標(biāo)注修改次數(shù)。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號(hào)從1開始

順序標(biāo)注。當(dāng)文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況

時(shí)，對(duì)體系文件作整體換版處置，并做出相應(yīng)的換版標(biāo)注。所有安

全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式由安全保衛(wèi)科在文件修訂記錄注明“更

改方式”和“負(fù)責(zé)更改的人員”。

4.6、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用、借閱和復(fù)制安全生產(chǎn)相關(guān)文

件領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的，由文件

使用部門向文件發(fā)放部門提出申請(qǐng)后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失,

由遺失單位提出申請(qǐng)，經(jīng)行政行政部負(fù)責(zé)人審批同意后方可補(bǔ)發(fā)。

內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時(shí)，應(yīng)填寫文件借閱復(fù)

制記錄，由行政行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；內(nèi)外部人員需復(fù)制安全管理體

系文件時(shí)，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4.7、安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設(shè)計(jì)和填寫

各部門專用的記錄格式，由各部門組織設(shè)計(jì)編制并經(jīng)部門負(fù)責(zé)

人審批后交安全保衛(wèi)部備案。記錄表格樣式的設(shè)計(jì)應(yīng)能充分反映規(guī)

定的活動(dòng)，滿足支持性文件的有關(guān)要求。一般應(yīng)包括：名稱、編號(hào)、

日期、項(xiàng)目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫部門、填寫人員、說(shuō)明

等。安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫要及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡

清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不

能填寫的項(xiàng)目，將該項(xiàng)用斜杠（/）劃去；各相關(guān)欄目責(zé)任人簽名

不允許空白。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原數(shù)據(jù)，應(yīng)采用單杠劃去

原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更

改人的姓名(或加蓋印章)、日期。

4.8、安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷毀

安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門或使用部門分類進(jìn)行保管。需歸

檔保存的‘安全生產(chǎn)相關(guān)文件，每年或項(xiàng)目完成時(shí)向檔案行政部門及

時(shí)歸檔。受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時(shí)，

由原發(fā)放部門提出申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可作廢，作廢的文件應(yīng)及時(shí)

從使用場(chǎng)所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢

文件的非預(yù)期使用c對(duì)要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門填寫文件

記錄銷毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、

磁盤格式化，損壞光盤等。

4.9、安全生產(chǎn)檔案的分類

歸檔材料應(yīng)是在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、

規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。應(yīng)對(duì)下列主

要安全生產(chǎn)資料實(shí)行檔案管理：

(1)安全生產(chǎn)目標(biāo)；

(2)機(jī)構(gòu)和職責(zé)；

(3)安全投入；

(4)法律法規(guī)向管理制度;

(5)培訓(xùn)教育；

(6)設(shè)備設(shè)施、工藝信息；

(7)作業(yè)安全；

(8)隱患排查;

(9)重大危險(xiǎn)源監(jiān)控；

(10)職業(yè)健康；

(11)應(yīng)急救援；

(12)事故調(diào)查、報(bào)告和處理；

(13)績(jī)效評(píng)定和持續(xù)改進(jìn)。

4.10、安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求

歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確真實(shí)、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)安全生

產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。歸檔材料應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案

管理的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行整理、編目造冊(cè)。具有重要保存價(jià)

值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件司時(shí)歸檔。

4.11、安全生產(chǎn)歸檔時(shí)間

各部門在安全生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程中形成的材料可以按年歸檔，也可

按項(xiàng)目活動(dòng)內(nèi)容歸檔。

4.12、安全生產(chǎn)檔案保存期限

安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期(1—5)年、短期(1

年以下)三種。檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦理完安全生產(chǎn)檔

案移交手續(xù)后方可離崗。

4.13、安全生產(chǎn)檔案的利用

借閱、復(fù)制有密級(jí)的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國(guó)家有關(guān)保密的

法律和法規(guī)辦理。安全生產(chǎn)檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保

密和利用的關(guān)系，既要保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，保障企業(yè)

的合法權(quán)益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導(dǎo)、借鑒等積極作用。

在提供、利用、公布檔案時(shí)，不得損害國(guó)家利益和他人的合法權(quán)益。

5.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

5.1管理缺陷

5.2無(wú)本項(xiàng)制度，本企業(yè)的資料管理工作無(wú)法實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)

準(zhǔn)化、規(guī)范化，無(wú)法提供真實(shí)可靠的安全技術(shù)資料，從而無(wú)法指導(dǎo)

今后的安全工作以及對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作的決策提供依據(jù)，間接導(dǎo)致事故發(fā)

生。安全生產(chǎn)檔案管理制度4

1、目的

安全生產(chǎn)檔案是對(duì)企業(yè)安全健康管理工作的真實(shí)記載，反映企

業(yè)貫徹國(guó)家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)

確性同時(shí)也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對(duì)提升企業(yè)

的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障，為此，特制定本制

度。

2、安全生產(chǎn)檔案涉及的內(nèi)容

2.1傷亡事故檔案。保存單位：公司（安全部）長(zhǎng)期保存。

（1）傷亡事故登記表。

（2）事故調(diào)查報(bào)告書及批復(fù)（調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、

人證等材料）

（3）技術(shù)鑒定和試驗(yàn)報(bào)告。

（4）療部門對(duì)傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗(yàn)報(bào)告等）。

（5）直接和間接經(jīng)濟(jì)損失情況。

（6）事故審批結(jié)案文件。

（7）工傷事故月報(bào)、年報(bào)表、歷年來(lái)事故登記臺(tái)帳和事故統(tǒng)計(jì)

分析圖表等資料。

2.2安全生產(chǎn)教育檔案。保存單位：安全管理部、事業(yè)處。

（1）進(jìn)廠職工三級(jí)教育資料（長(zhǎng)期保存）。

（2）特種作業(yè)人員專門培訓(xùn)和定期復(fù)審，持證上崗有關(guān)資料。

（3）換崗及復(fù)工教育資料。

（4）每年至少一次對(duì)全員進(jìn)行安全教育資料。

(5)公司主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料。

以上資料均應(yīng)有培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)員名冊(cè)、培訓(xùn)時(shí)間、考核成績(jī)等。

2.3違章記錄及安全獎(jiǎng)懲檔案。

(1)應(yīng)有日常檢查、專項(xiàng)安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記

錄。

(2)檢查中發(fā)現(xiàn)的.違章行為、違章指揮、違反勞動(dòng)紀(jì)律和違

規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過(guò)教育與考核相結(jié)合的方式及時(shí)予以糾正。

(3)公司獎(jiǎng)懲制度、規(guī)定、公司及上級(jí)獎(jiǎng)懲文件并建立安全獎(jiǎng)

懲臺(tái)帳。

(4)安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳應(yīng)至少保持3年以上。

2.4隱患及整改記錄

(1)檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺(tái)帳，包括隱患類

別、內(nèi)容、整改措施、整改部門和負(fù)責(zé)人、整改進(jìn)度、完成情況、

驗(yàn)收和反饋等。

(2)隱患下達(dá)的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改

計(jì)劃或隱患整改報(bào)告等，但都必須對(duì)整改完成情況進(jìn)行驗(yàn)證。

(3)記錄應(yīng)至少保持3年以上。

2.5安措項(xiàng)目檔案

(1)安措項(xiàng)目主要指勞動(dòng)保護(hù)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃項(xiàng)目，其檔案應(yīng)包

括項(xiàng)目名稱、措施內(nèi)容和預(yù)期效果、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、項(xiàng)目計(jì)

劃進(jìn)度、項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目可行性分析、開工日期

及竣工日期、項(xiàng)目驗(yàn)收及其效果、經(jīng)費(fèi)決算等。

(2)記錄應(yīng)至少保持3年以上。

2.6特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備檔案

(1)本廠的特種設(shè)備包括、電梯、壓力容器；危險(xiǎn)設(shè)備是根據(jù)

設(shè)備的危險(xiǎn)性而確定的設(shè)備設(shè)施。

(2)設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備臺(tái)帳、制造單位、產(chǎn)

品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明、定期檢驗(yàn)和定期自檢記錄、運(yùn)行

記錄、運(yùn)行故障和事故記錄等。

(3)特種設(shè)備檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。

2.7職業(yè)健康檔案

(1)特種作業(yè)及危險(xiǎn)作業(yè)人員體檢表。

(2)其他職工體檢記錄。

2.8安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案。

(1)設(shè)備設(shè)施分布情況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀。

(2)驗(yàn)收測(cè)試記錄及啟用日期。

(3)維修、監(jiān)測(cè)和檢驗(yàn)記錄。

(4)安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。

2.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點(diǎn)監(jiān)測(cè)記錄(長(zhǎng)期保存)

(1)有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。

(2)有害因素監(jiān)測(cè)記錄資料，有害物超標(biāo)的整改措施及實(shí)施后

的情況記錄資料。

(3)職業(yè)病患者資料(診斷報(bào)告、治療及處理資料)。

(4)有害作業(yè)人員健康卡片(接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、

上崗期間及離崗時(shí)的體檢報(bào)告)。

(5)急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料

2.10電器設(shè)備檢測(cè)記錄

(1)絕緣檢測(cè)記錄。

(2)接地電阻檢測(cè)記錄。

(3)漏電保護(hù)器運(yùn)行、檢測(cè)記錄。

3檔案管理部門：設(shè)在安全管理部。

本規(guī)定解釋權(quán)歸公司安全部。其他未盡事宜按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)

行。安全生產(chǎn)檔案管理制度5

1、目的

安全生產(chǎn)檔案是對(duì)企業(yè)安全健康管理工作的真實(shí)記載，反映企

業(yè)貫徹國(guó)家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)

確性同時(shí)也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對(duì)提升企業(yè)

的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障，為此，特制定本制

度。

2、適用范圍

本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

3、安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容

安全生產(chǎn)檔案是指在安全生產(chǎn)管理工作中形成，具有保存價(jià)值

的文字、圖像、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄。

3.1安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件

3.1.1每年收集更新的國(guó)家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；

3.1.2每半年至少進(jìn)行一次對(duì)安全規(guī)章制度、操作規(guī)程執(zhí)行情

況的檢查和評(píng)估記錄；

3.L3安全生產(chǎn)文件實(shí)行分級(jí)分類管理，公司發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)

單位文件由行政部負(fù)責(zé)管理存檔；

3.2安全責(zé)任書、工作計(jì)劃與總結(jié)、考核記錄

3.2.1每年一次的個(gè)人安全生產(chǎn)責(zé)任書；

3.2.2各部門安全年度工作計(jì)劃及總結(jié);

3.2.3根據(jù)安全責(zé)任書對(duì)責(zé)任人實(shí)施的安全責(zé)任考核結(jié)果;

3.3安全教育培訓(xùn)記錄

3.3.1安全教育培訓(xùn)包括“三級(jí)”安全教育培訓(xùn)、專業(yè)安全培

訓(xùn)、日常安全教育等；

3.3.2安全教育培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)照片，培訓(xùn)課件，培訓(xùn)記錄，

三級(jí)安全教育試卷，三級(jí)教育記錄卡；

3.3.3換崗及復(fù)工教育資料；

3.3.4特種作業(yè)人員專門培訓(xùn)和定期復(fù)審，持證上崗有關(guān)資料;

3.3.5每年至少一次對(duì)全員進(jìn)行安全教育資料；

3.3.6公司主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料;

3.4安全會(huì)議臺(tái)賬

3.4.1安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要；

3.4.2安全生產(chǎn)工作例會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要；

3.4.3根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時(shí)紐織的各類會(huì)議，包括傳

達(dá)貫徹上級(jí)文件，攻聽收看電視電話會(huì)議等記錄、紀(jì)要；

3.4.4其他安全會(huì)議記錄；

3.5違章記錄及安全獎(jiǎng)懲檔案

3.5.1應(yīng)有日常檢查、專項(xiàng)安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查

記錄；

3.5.2檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動(dòng)紀(jì)律和違

規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過(guò)教育與考核相結(jié)合的方式及時(shí)予以糾正；

3.5.3公司獎(jiǎng)懲制度、規(guī)定、公司及上級(jí)獎(jiǎng)懲文件并建立安全

獎(jiǎng)懲臺(tái)帳；

3.5.4安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳應(yīng)至少保持3年以上；

3.6安全生產(chǎn)檢查、隱患排查及整改記錄

3.6.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查

記錄及安全檢查表；

3.6.2專項(xiàng)安全檢查表、日常、綜合性安全檢查表；

3.6.3檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺(tái)帳，包括隱患

類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門和負(fù)責(zé)人、整改進(jìn)度、完成情況、

驗(yàn)收和反饋等；

3.6.4隱患下達(dá)的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整

改計(jì)劃或隱患整改報(bào)告等，但都必須對(duì)整改完成情況進(jìn)行驗(yàn)證；

3.6.5記錄應(yīng)至少保持3年以上；

3.7特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備檔案

3.7.1本廠的特種設(shè)備包括、電梯、壓力容器；危險(xiǎn)設(shè)備是根

據(jù)設(shè)備的危險(xiǎn)性而確定的設(shè)備設(shè)施；

3.7.2特種設(shè)備制造單位、合格證書、使用說(shuō)明書、安裝技術(shù)

文件和資料；

3.7.3設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備臺(tái)帳、制造單位、

產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明、定期檢驗(yàn)和定期自檢記錄、運(yùn)

行記錄、運(yùn)行故障和事故記錄等；

3.7.4特種設(shè)備的日常使用及維護(hù)保養(yǎng)記錄，安全附件、安全

保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維修保養(yǎng)記錄;

3.7.5特種設(shè)備檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存；

3.8安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案

3.8.1設(shè)備設(shè)施分布情況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀；

3.8.2驗(yàn)收測(cè)試記錄及啟用日期；

3.8.3維修、監(jiān)測(cè)和檢驗(yàn)記錄；

3.8.4安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存；

3.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點(diǎn)監(jiān)測(cè)記錄（長(zhǎng)期保存）

3.9.1職業(yè)衛(wèi)生目標(biāo)管理和責(zé)任制，職業(yè)衛(wèi)生管理制度，職業(yè)

病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)文件;

3.9.2年度職業(yè)病防治計(jì)劃與實(shí)施方案，包括個(gè)人防護(hù)用品發(fā)

放使用記錄，職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結(jié)果等，職業(yè)衛(wèi)生宣傳教

育培訓(xùn)記錄等；

3.9.3有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。有害

因素監(jiān)測(cè)記錄資料，有害物超標(biāo)的整改措施及實(shí)施后的情況記錄資

料；

3.9.4職業(yè)病患者資料（診斷報(bào)告、治療及處理資料）；

3.9.5用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔

案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時(shí)

職業(yè)健康檢查表）職業(yè)病人登記表，折頁(yè)病人診斷證明書等；

3.9.6其他職業(yè)健康管理工作記錄；

3.10電器設(shè)備檢測(cè)記錄

（1）絕緣檢測(cè)記錄；

（2）接地電阻檢測(cè)記錄；

（3）漏電保護(hù)器運(yùn)行、檢測(cè)記錄；

3.11應(yīng)急預(yù)案及演練記錄

（1）應(yīng)急救援機(jī)構(gòu)、應(yīng)急物資裝備清單；

（2）應(yīng)急預(yù)案及目錄清單，應(yīng)急預(yù)案按評(píng)估報(bào)告;

（3）應(yīng)急預(yù)案演練記錄;

（4）其他與事故應(yīng)急有關(guān)的記錄；

3.12傷亡事故檔案。保存單位：公司（安監(jiān)部門）長(zhǎng)期保存。

（1）傷亡事故登記表；

（2）事故調(diào)查報(bào)告書及批復(fù)（調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、

人證等材料）；

（3）技術(shù)鑒定和試驗(yàn)報(bào)告；

（4）醫(yī)療部門對(duì)傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗(yàn)報(bào)告等）；

（5）直接和間接經(jīng)濟(jì)損失情況；

（6）事故審批結(jié)案文件；

（7）工傷事故月報(bào)、年報(bào)表、歷年來(lái)事故登記臺(tái)帳和事故統(tǒng)計(jì)

分析圖表等資料；

4.安全生產(chǎn)檔案的管理

4.1安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準(zhǔn)。

4.1.1安全相關(guān)管理體系文件由安委會(huì)組織編制、審核，職能

部門負(fù)責(zé)編制、審核職責(zé)范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部

門同時(shí)進(jìn)行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。

4.1.2受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人

批準(zhǔn)發(fā)布。

4.2安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放。

4.2.1行政部負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，

并填寫文件清單以便于核對(duì)文件版本和檢索。應(yīng)確保文件使用的各

場(chǎng)所都得到相關(guān)文件的最新版本。

4.2.2安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由安委會(huì)提出，企業(yè)主管

領(lǐng)導(dǎo)或主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由行政部發(fā)放。

4.2.3安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回

收記錄。

4.2.4政策性方面主要的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等由

職能部門負(fù)責(zé)收集、整理、識(shí)別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要

求清單。

4.3安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評(píng)審、修訂。

4.3.1企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)

每年由原組織編制單位組織評(píng)審，對(duì)安全管埋規(guī)章制度、安全操作

規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進(jìn)行評(píng)估。經(jīng)評(píng)

估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制

單位進(jìn)行修訂、完善后按原審批程序進(jìn)行發(fā)布。文件評(píng)審組織部門

應(yīng)保存文件評(píng)審和修訂的記錄。

4.3.2安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號(hào)從1開始順序標(biāo)注。當(dāng)文件

出現(xiàn)重大或多次修訂、機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時(shí)，對(duì)體系文件作

整體換版處置，并做出相應(yīng)的換版標(biāo)注。

4.3.3所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式應(yīng)在文件修訂記錄注

明“修訂方式”和“負(fù)責(zé)修訂的人員”。

4.4安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用、借閱和復(fù)制。

4.4.1安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄中簽字。因破損

需重新領(lǐng)用文件的’，由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請(qǐng)后,

以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請(qǐng)，經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)

導(dǎo)審批同意后方可補(bǔ)發(fā)。

4.4.2內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時(shí)，應(yīng)填寫

文件借閱記錄，由行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4.5安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設(shè)計(jì)和填寫。

4.5.1各部門專用的記錄格式，由各部門組織設(shè)計(jì)編制并經(jīng)部

門負(fù)責(zé)人審批后交企業(yè)行政部備案。

4.5.2記錄表格樣式的設(shè)計(jì)應(yīng)能充分反映規(guī)定的活動(dòng)，滿足支

持性文件的有關(guān)要求。一般應(yīng)包括：名稱、編號(hào)、日期、項(xiàng)目、數(shù)

據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫部門、填寫人員、說(shuō)明等。

4.5.3安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫要及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、內(nèi)容完整、

字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原

因不能填寫的項(xiàng)目，將該項(xiàng)用斜杠（/）劃去；各相關(guān)欄目責(zé)任人

簽名不允許空白。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原數(shù)據(jù)，應(yīng)采用單杠

劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽

署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。

4.6安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷毀。

4.6.1安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門或使用部門分類進(jìn)行保管。

需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件，每年或項(xiàng)目完成時(shí)向檔案管理部

門及時(shí)歸檔。

4.6.2受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時(shí)，

由原發(fā)放部門提出申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可作廢，作廢的文件應(yīng)及時(shí)

從使用場(chǎng)所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢

文件的非預(yù)期使用C

4.6.3對(duì)要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀

清單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。方式有：粉碎、撕毀、燒毀、

磁盤格式化，損壞光盤等。

4.7安全生產(chǎn)檔案的分類。

歸檔材料應(yīng)是在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、

規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

4.7.1安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求。（1）歸檔材料應(yīng)

確保完整、準(zhǔn)確真實(shí)、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的真

實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程C

（2）歸檔材料應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求，

進(jìn)行整理、編目造冊(cè)。

（3）具有重要保存價(jià)值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件

同時(shí)歸檔。

4.7.2安全生產(chǎn)歸檔時(shí)間

各部門在安全生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程中形成的材料可以按年歸檔，也可

按項(xiàng)目活動(dòng)內(nèi)容歸檔。

4.7.3安全生產(chǎn)檔案保存期限

安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期（1-5）年、短期（1

年以下）三種。檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦理完安全生產(chǎn)檔

案移交手續(xù)后方可離崗。

5.附則

5.1本制度如有與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸的，按國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)

行。

5.2本制度未盡事宜，按照國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)執(zhí)行。5.3本

制度自下發(fā)之日起開始實(shí)行。安全生產(chǎn)檔案管理制度6

第一章總則

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)礦山（采掘施工）企業(yè)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理

工作，規(guī)范企業(yè)安全生產(chǎn)臺(tái)帳與檔案管理，切實(shí)推進(jìn)礦山（采掘施工）

企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，結(jié)合我

市礦山（采掘施工）企業(yè)的安全生產(chǎn)的實(shí)際狀況，制定本制度。

第二條本指南適用于本市境內(nèi)非金屬露天礦山企業(yè)、小型露天

采石場(chǎng)企業(yè)和礦山采掘施工企業(yè)（以下統(tǒng)稱為礦山企業(yè)）。

第三條本指南所稱企業(yè)安全生產(chǎn)檔案是指礦山企業(yè)在安全生產(chǎn)

管理活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國(guó)家、社會(huì)及企業(yè)安全生產(chǎn)具有保存與

利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。本指南

所稱安全臺(tái)帳是指礦山企業(yè)執(zhí)行安全生產(chǎn)法律法規(guī)，標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章和

落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)制度過(guò)程中所形成的直接記錄材料。

第四條礦山企業(yè)安全生產(chǎn)檔案與臺(tái)帳建設(shè)是礦山安全管理的基

礎(chǔ)性工作，是維護(hù)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益的重要依據(jù)。

企業(yè)對(duì)本單位安全生產(chǎn)檔案具有依法管理、保護(hù)、使用的義務(wù)和權(quán)

利。

第二章管理與職責(zé)

第五條礦山企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確一位負(fù)

責(zé)人主管安全生產(chǎn)檔案與臺(tái)帳建設(shè)工作。

第六條礦山企業(yè)應(yīng)設(shè)置專用安全生產(chǎn)資料室或檔案室（柜），

配備具有安全生產(chǎn)及檔案常識(shí)的專（兼）職人員，集中統(tǒng)一管理本企

業(yè)安全生產(chǎn)檔案，并對(duì)下屬各部門、班組、項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)臺(tái)帳

工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。

第七條礦山企業(yè)應(yīng)建立健全本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案與臺(tái)帳管理制

度。

第八條安全生產(chǎn)檔案管理職責(zé)：

（一）凡是在礦山生產(chǎn)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的與安全關(guān)聯(lián)

性文件材料都應(yīng)按規(guī)定收集齊全，整理歸檔；

（二）礦山企業(yè)安全管理專職機(jī)構(gòu)（部門）或企業(yè)專（兼）職

安全管理人員負(fù)責(zé)本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理工作，各生產(chǎn)班組（項(xiàng)

目部）專（兼）職安全管理人員負(fù)責(zé)本班組的安全生產(chǎn)檔案管理工

作；

（三）礦山企業(yè)安全生產(chǎn)專職管理人員負(fù)責(zé)收集企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在安

全生產(chǎn)管理和參加重大安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的材料；

（四）安全生產(chǎn)檔案管理責(zé)任人員應(yīng)忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)

法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助本礦山各部門（班組、項(xiàng)目部）對(duì)收集的

安全關(guān)聯(lián)歸檔材料的完整程度、準(zhǔn)確性以及保存價(jià)值進(jìn)行審核。

第三章檔案的范圍、收集與移交

第九條安全生產(chǎn)檔案范圍一般包括但不限于以下內(nèi)容:

（一）企業(yè)安全組織方面的內(nèi)容。

1、安全生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照（營(yíng)業(yè)執(zhí)照許可的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目必

須與實(shí)際相符）、采礦證；

2、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的任命文件和安全資格證書；

3、分管安全工作的負(fù)責(zé)人的任命文件及其資格證書；

4、企業(yè)安全管理人員的任命文件和安全資格證證書；

5、企業(yè)安全管理機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人任命文件；

6、企業(yè)安全管理網(wǎng)絡(luò)體系；

7、企業(yè)職工基本情況登記；

8、特種作業(yè)人員目錄及其資格證書復(fù)印件；

9、其他與安全組織方面有關(guān)的內(nèi)容。

（二）企業(yè)安全管理制度及相關(guān)文件、計(jì)劃、總結(jié)方面的內(nèi)容。

1、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人、企業(yè)各部門、各級(jí)、各崗

位人員安全生產(chǎn)責(zé)任制；

2、安全檢查制度（含邊坡檢查制度）；

3、安全教育培訓(xùn)制度；

4、隱患排查整改制度;

5、安全教育培訓(xùn)制度；

6、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度；

7、生產(chǎn)安全事故報(bào)告及管理制度；

8、設(shè)備安全管理制度；

9、安全生產(chǎn)檔案管理制度；

10、職業(yè)危害預(yù)防與勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度；

11、應(yīng)急救援預(yù)案；

12、安全技術(shù)措施專項(xiàng)費(fèi)用管理制度；

13、民用爆炸物品領(lǐng)用與退庫(kù)制度；

14、各工種、崗位或設(shè)備安全操作規(guī)程；

15、各類安全責(zé)任制、安全管理制度及操作規(guī)程實(shí)施、修訂及

作廢的文件；

16、上級(jí)部門有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件、通知及執(zhí)行情況匯報(bào)、

記錄；

17、企業(yè)上報(bào)的各種安全生產(chǎn)方面的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等材料;

18、其他安全相關(guān)的法律法規(guī)材料及有關(guān)規(guī)章制度。

（三）接受安全監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內(nèi)容。

1、接受各級(jí)政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全監(jiān)察指令

書、停產(chǎn)整頓通知書等各類執(zhí)法文書；

2、企業(yè)落實(shí)執(zhí)行各類文書所采取的措施及落實(shí)情況及其上報(bào)上

級(jí)主管部門的報(bào)告及記錄；

3、接受安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。

（四）安全檢查方面的內(nèi)容。

1、具有安全生產(chǎn)檢查職責(zé)的崗位和人員登記；

2、日常檢查，隱患排查檢查記錄及整改處理情況記錄；

3、月度、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄，各類隱患排查

整治報(bào)表記錄；

4、安全檢查存在問(wèn)題整改通知書及整改情況記錄；

5、各專項(xiàng)安全檢查的計(jì)劃安排、檢查記錄及處理情況；

6、各項(xiàng)檢查的總結(jié)匯報(bào)材料及其他與安全檢查相關(guān)的材料。

（五）安全教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容。

1、企業(yè)安全培訓(xùn)計(jì)劃；

2、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、中層管理人員、安全管理人員及班組長(zhǎng)安

全培訓(xùn)的記錄；

3、員工三級(jí)安全教育記錄;

4、特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書及教育培訓(xùn)記錄;

5、換崗教育培訓(xùn)記錄；

6、日常安全宣傳、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié)；

7、應(yīng)急救援預(yù)案演練記錄及總結(jié)。

（六）安全投入方面的內(nèi)容。

1、全年安全投入的計(jì)劃及專項(xiàng)安全投入計(jì)劃；

2、安全、宣傳、教育培訓(xùn)投入的情況記錄；

3、隱患整改方面的投入記錄；

4、防護(hù)用品方面的投入記錄；

5、安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄；

6、安全評(píng)價(jià)、職業(yè)安全健康管理體系建設(shè)、制度建設(shè)及安全生

產(chǎn)管理代理方面的.投入；

7、其他與安全有關(guān)的投入。

（七）工傷保險(xiǎn)方面的內(nèi)容。

1、參加工傷保險(xiǎn)員工的名單；

2、企業(yè)為員工繳納保險(xiǎn)費(fèi)的憑證或單據(jù)；

3、發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險(xiǎn)理賠的憑證或單據(jù);

4、其他與工傷保險(xiǎn)相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。

（八）職業(yè)病防治及勞動(dòng)防護(hù)用品方面的內(nèi)容。

1、企業(yè)內(nèi)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類;

2、產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施情況；

3、接觸產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的員工及其身體檢查情況；

4、企業(yè)內(nèi)確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄；

5、其他與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。

6、勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度及其落實(shí)執(zhí)行情況的記錄；

7、各類勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄；

8、員工使用和佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品的記錄；

9、其他與勞動(dòng)防護(hù)用品有關(guān)的文件、材料。

（九）“三同時(shí)”管理方面的內(nèi)容。

1、有關(guān)安全設(shè)施

“三同時(shí)”項(xiàng)目的文件、用料；

2、“三同時(shí)”項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)資料；

3、“三同時(shí)”項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)資料；

4、其他與“三同時(shí)”項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料。

（十）特種設(shè)備及安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施方面的內(nèi)容。

1、特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用

維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；

2、特種設(shè)備、設(shè)施的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；

3、特種設(shè)備設(shè)施的日常使用狀況記錄；

4、特種設(shè)備設(shè)施及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置

及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；

5、特種設(shè)備設(shè)施運(yùn)行故障和事故記錄。

6、各類安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施的種類及型號(hào)等基本情況資料；

7、各類安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施管理部門及設(shè)備運(yùn)行情況記錄；

8、各類安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)情況記錄；

9、應(yīng)急救援設(shè)備的種類、數(shù)量和型號(hào)及管理部門、狀況等記錄;

10、其他與安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施相關(guān)的文件、資料和記錄。

（十一）危險(xiǎn)作業(yè)及危險(xiǎn)作業(yè)場(chǎng)所管理方面內(nèi)容。

1、企業(yè)在宕面、爆破、鏟裝、車輛運(yùn)輸、用電、機(jī)械維修等危

險(xiǎn)作業(yè)或危險(xiǎn)作業(yè)場(chǎng)所安全管理制度及作業(yè)檢查情況記錄；

2、民用爆炸物品的領(lǐng)、退和使用管理記錄；

3、爆破施工方案及批復(fù)批準(zhǔn)材料;

4、配備電設(shè)備設(shè)施維護(hù)與運(yùn)行狀況記錄。

（十二）事故處理方面的內(nèi)容。

1、發(fā)生事故的報(bào)告材料，事故情況經(jīng)過(guò)介紹材料；

2、有關(guān)事故分析會(huì)記錄；

3、關(guān)于事故的原因分析、防護(hù)措施的相關(guān)材料；

4、按“四不放過(guò)”原則對(duì)事故進(jìn)行處理的文件材料，包括：對(duì)

事故責(zé)任人員進(jìn)行處理的決定文件，事故后“舉一反三”進(jìn)行教育

培訓(xùn)的記錄，事故防范措施的整改方案，整改落實(shí)情況記錄等；

5、其他與事故相關(guān)的文件、材料；

（十三）其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的專項(xiàng)活動(dòng)或?qū)ｍ?xiàng)管理內(nèi)容

第十條收集與移交的基本要求。

（一）歸檔材料須是企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)

的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料;

（二）歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，反映企業(yè)安全生產(chǎn)

各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程；

（三）歸檔材料應(yīng)按照上級(jí)有關(guān)部門的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)

行整理、編目；

（四）用紙、用筆標(biāo)準(zhǔn)（不用鉛筆、圓珠筆），字跡清晰;

（五）具有重要保存價(jià)值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文

件同時(shí)歸檔。

第十一條歸檔時(shí)間。

（一）基礎(chǔ)建設(shè)、設(shè)備購(gòu)置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動(dòng)中形成的

與安全相關(guān)聯(lián)材料，在項(xiàng)目結(jié)束后整理歸檔；

（二）礦山及礦山下屬各部門、班級(jí)、項(xiàng)目部在安全管理過(guò)程

中形成的臺(tái)帳等材料可以按每月、每季或年歸檔，也可按項(xiàng)目或活

動(dòng)結(jié)束后歸檔；

第十二條安全生產(chǎn)檔案管理人員負(fù)責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。

第十三條安全生產(chǎn)檔案管理人員應(yīng)發(fā)各部門送交的各類安全生

產(chǎn)檔案材料認(rèn)真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(cè)（一式兩份）

和檢查記錄上簽字，正式履行交接手綾。

第四章臺(tái)帳與檔案的管理

第十四條企業(yè)安全生產(chǎn)檔案整理應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況設(shè)立類目。

安全生產(chǎn)檔案類目設(shè)置要層次分明，概念明確，案卷排列應(yīng)反映本

企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的分類體系，便于科學(xué)管埋與利用。

礦山企業(yè)安全生產(chǎn)檔案按檔案的范圍建議設(shè)置以下類別：

（一）安全組織；

（二）安全規(guī)章制度;

（三）監(jiān)督執(zhí)法檢查；

（四）安全檢查及隱患排查；

（五）教育培訓(xùn)；

（六）安全投入；

（七）工傷保險(xiǎn)；

（八）職業(yè)病防治及勞動(dòng)防護(hù)用品；

（九）“三同時(shí)”管理；

（十）特種設(shè)備及安全防護(hù)設(shè)備管理；

（十一）危險(xiǎn)作業(yè)管理；

（十二）事故管理。

第十五條礦山企業(yè)日常安全生產(chǎn)臺(tái)帳應(yīng)按照企業(yè)安全生產(chǎn)管理

工作的實(shí)際，執(zhí)行安全規(guī)章制度，落實(shí)安全措施，應(yīng)形成以下基本

的臺(tái)帳：

（一）作業(yè)環(huán)境安全條件記錄；

（二）職業(yè)衛(wèi)生健康記錄；

（三）安全生產(chǎn)會(huì)議記錄；

（四）安全技措經(jīng)費(fèi)提取和使用記錄;

（五）安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)記錄；

（六）安全生產(chǎn)大檢查記錄；

（七）當(dāng)日安全生產(chǎn)管理記錄。

第十六條礦山應(yīng)配置保存安全生產(chǎn)檔案的專用柜屜和保護(hù)設(shè)備,

采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保安全生產(chǎn)檔案安全。對(duì)

破損或載體變質(zhì)的安全生產(chǎn)檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

第十七條安全生產(chǎn)檔案保管期限不得少于3年。

第十八條礦山企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦

理好安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。安全生產(chǎn)檔案管理制度7

為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）、記錄管理工作，確

保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的準(zhǔn)確和完善，通過(guò)安全生產(chǎn)檔案

（臺(tái)賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對(duì)性、

系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平，結(jié)

合公司實(shí)際，特制定本制度。

本制度適用于公司安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）、記錄管理工作。

3.1安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）：是指各部門、項(xiàng)目部全生產(chǎn)管理

過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等

不同形式的歷史記錄。

3.2數(shù)據(jù)電文：是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)

送、接收和儲(chǔ)存的信息。

5.1公司安全管理部負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的綜合管

理工作，對(duì)各項(xiàng)目部、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、

檢查。負(fù)責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使

用、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編

號(hào)和備案工作。

5.2各部門分別負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的‘安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）

管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。

5.3各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理，填寫、

收集、整理、保管、利用本項(xiàng)目部在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各

類記錄。

5.4各項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的

《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé)。

安全生產(chǎn)委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄。

安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等C

安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例

規(guī)定的11項(xiàng)制度必須建檔）等文件。

與工種崗位和設(shè)備工具相對(duì)應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。

上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通

知、通報(bào)等。

安全管理人員花名冊(cè)、相關(guān)人員證書（含三類人員證書、注冊(cè)

安全工程師等相關(guān)資格證書）。

年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃、階段性專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作總結(jié)。

安全生產(chǎn)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、考核記錄。

6.1.2安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺(tái)賬包括以下方面內(nèi)容：

安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃（含特種作業(yè)人員教育）、學(xué)習(xí)、活動(dòng)

資料；

危險(xiǎn)化學(xué)品管理人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書；

根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時(shí)組織的各類會(huì)議，包括傳達(dá)貫徹

上級(jí)文件，收看收聽電視電話會(huì)議通知、記錄、紀(jì)要等；

重大危險(xiǎn)源的檢測(cè)、評(píng)估、監(jiān)控報(bào)告或記錄；

針對(duì)重大危險(xiǎn)源制定的應(yīng)急預(yù)案，包括危險(xiǎn)性分析、可能發(fā)生

的事故特征、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)

急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容；

重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理：名稱、負(fù)責(zé)人、地點(diǎn)（部門）、聯(lián)系人、

聯(lián)系方式;

職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制，單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生

培訓(xùn)證明（復(fù)印件）；

職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文

件；

年度職業(yè)健康計(jì)劃和實(shí)施方案，個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放（使用）記

錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄（培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳

圖片、紙質(zhì)和攝像資料）等；

用人單位職業(yè)監(jiān)護(hù)檔案，職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，接觸職

業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時(shí)的職業(yè)健康

檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）

相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等；

相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復(fù)印件）；

外用工、外包工等外來(lái)務(wù)工人員的教育記錄；

專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核

記錄（或安全檢查表）；

專項(xiàng)安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

隱患檢查記錄、隱患排查治理（計(jì)劃）登記表;

重大事故隱患治理方案，包括以下內(nèi)容：安全事故隱患的類別、

所屬工藝、地點(diǎn)、影響范圍及程度、治理的目標(biāo)和任務(wù)、采取的方

法及措施、經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí)、負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門（或單

位）、治理的時(shí)限和要求、安全措施和應(yīng)急預(yù)案、本單位專業(yè)技術(shù)

人員（或?qū)＜遥?duì)重大事故隱患治理情況的評(píng)估報(bào)告；

其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

6.1.9生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容：

按事故處理“四不放過(guò)”原則，進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。

安全工作費(fèi)用投入過(guò)程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等。

6.1.11《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》規(guī)定的其它

臺(tái)賬。

6.1.12法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺(tái)賬的內(nèi)容。能夠

證明安全生產(chǎn)過(guò)程管理的其他記錄資料等。

6.2.1安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡

清晰，日期明確，簽認(rèn)手續(xù)完備；

6.2.2各項(xiàng)目部要求確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的記

錄、收集和整理；

6.2.3各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）應(yīng)分類存檔，按時(shí)間順

序（以年度為界），每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）裝訂成冊(cè)；

6.2.4檔案（臺(tái)賬）以數(shù)據(jù)電文形式存在的，應(yīng)當(dāng)符合《中華

人民共和國(guó)電子簽名法》（20—年修正）的相關(guān)要求。

6.3.1各部門、各項(xiàng)目部記錄管理人負(fù)責(zé)收集、整理、保存本

單位、本部門的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位、各部門根據(jù)崗

位職責(zé)進(jìn)行確定），填寫“在檔記錄清單”；

6.3.2記錄的填寫要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰，不得

隨意涂改；如因某種原因不能填寫的項(xiàng)目，應(yīng)說(shuō)明理由，并將該項(xiàng)

用雙斜杠劃去；

6.3.3各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名不允許空白。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)

誤要修改原記錄，應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫上更正后

的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；

6.3.4記錄填寫應(yīng)與運(yùn)行活動(dòng)同步進(jìn)行，不得后補(bǔ)或編造。

6.5.1各部門負(fù)責(zé)本部門的運(yùn)行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅

限公司范圍內(nèi)；記錄發(fā)放部門應(yīng)填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門

應(yīng)填“收文記錄”C

6.5.2記錄表格需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，方可使用或復(fù)制I,并

由各部相關(guān)部門記錄管理人負(fù)責(zé)登記發(fā)放。

6.5.3各部門的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批推,

由各部門相關(guān)記錄管理人登記備案。

6.6.1記錄如超過(guò)保存期限或其他特殊情況需要銷毀時(shí)，由各

相關(guān)部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請(qǐng)單》，交部門負(fù)責(zé)人審核,

經(jīng)安全管理部確認(rèn)，由記錄使用部門標(biāo)記過(guò)期或執(zhí)行銷毀。同時(shí)在

“在檔記錄清單”上注明銷毀的項(xiàng)目、方式、數(shù)量等信息。

6.6.2對(duì)于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運(yùn)行記錄，除應(yīng)

在“記錄清單”上注明移交或提供記錄項(xiàng)目、數(shù)量等信息外，還應(yīng)

填寫“文件移交清單”接收移置運(yùn)行記錄的部門應(yīng)在“運(yùn)行記錄移

置清單”上簽字確認(rèn)。

6.7.1各部門、各項(xiàng)目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須

把單位所有記錄分類，依據(jù)記錄的類型整理、標(biāo)識(shí)，便于查閱并可

追溯相關(guān)活動(dòng)。

6.7.2記錄應(yīng)存放于通風(fēng)、干燥的地方，所有記錄保持清潔，

字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。

6.7.3文書檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國(guó)家

檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限

表》執(zhí)行。

7.1公司安委辦對(duì)各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的建立情況，

定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查，檢查時(shí)間為每年度至少一次。

7.2按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》涉及

安全生產(chǎn)檔案、臺(tái)賬、記錄管理工作的內(nèi)容進(jìn)行檢查考核。安全生

產(chǎn)檔案管理制度8

第一章總則

第一條根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》

精神，為加強(qiáng)項(xiàng)目安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理，使各項(xiàng)目在生產(chǎn)

經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種安全管理資料完整保存，依據(jù)《生產(chǎn)安全事故檔

案管理辦法》（安監(jiān)總辦[20_]202號(hào)）,特制定本制度。

第二條安全生產(chǎn)檔案是指項(xiàng)目在安全生產(chǎn)管理工作中形成的，

具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史

記錄。檔案內(nèi)容主要有：

一、安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件。

二、安全責(zé)任書、工作計(jì)劃與總結(jié)、考核記錄。

三、安全教育培訓(xùn)記錄。

四、安全技術(shù)材料。

五、安全會(huì)議記錄、紀(jì)要。

六、應(yīng)急預(yù)案及演練記錄。

七、安全生產(chǎn)費(fèi)用臺(tái)賬。

八、各類安全證書、證件。

九、合格分包方臺(tái)賬。

十、安全設(shè)施建設(shè)、使用記錄。

十一、特種設(shè)備及特種作業(yè)職員臺(tái)賬。

十二、安全獎(jiǎng)罰。

十三、安全搜檢記錄。

十四、安全專項(xiàng)活動(dòng)記錄。

十五、事故處理、工傷認(rèn)定資料及事故臺(tái)賬。

第三條安全生產(chǎn)檔案實(shí)行公司、項(xiàng)目分級(jí)管理。

第四條本制度適用于本項(xiàng)目及項(xiàng)目各分部。

第二章安全生產(chǎn)管理檔案內(nèi)容

第五條安全安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，安全規(guī)章制度和文

件

一、項(xiàng)目每年收集更新的國(guó)家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

二、項(xiàng)目每半年至少進(jìn)行一次對(duì)安全規(guī)章制度、操作規(guī)程執(zhí)行

情況的檢查和評(píng)估記錄。

三、安全生產(chǎn)文件：

1、安全生產(chǎn)文件是指項(xiàng)目發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位文件，業(yè)主單位

印發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)書面文件資料或電子文本。

2、安全生產(chǎn)文件原則實(shí)施分級(jí)分類辦理，項(xiàng)目發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)

單位文件由項(xiàng)目負(fù)責(zé)辦理存檔，項(xiàng)目收到的公司、業(yè)主及相關(guān)方的

文件由項(xiàng)目安全機(jī)構(gòu)保管、存檔。

第六條安全義務(wù)書、工作打算與總結(jié)、考核記錄

一、每年一次的各級(jí)職員安全生產(chǎn)義務(wù)書。

二、項(xiàng)目安全年度工作計(jì)劃及總結(jié)。

三、項(xiàng)目根據(jù)安全責(zé)任書對(duì)責(zé)任人實(shí)施的安全責(zé)任考核結(jié)果。

第七條安全教育培訓(xùn)記錄

一、安全教育培訓(xùn)包括“三級(jí)”安全教育培訓(xùn)、專業(yè)安全培訓(xùn)I、

日常安全教育等。

二、施工作業(yè)人員的“三級(jí)”安全教育必須單獨(dú)建立臺(tái)帳，并

由參培人員簽名認(rèn)可。

三、安全教育培訓(xùn)記錄由教育培訓(xùn)單位統(tǒng)一保存，其中施工作

業(yè)人員的“三級(jí)”安全教育檔案由項(xiàng)目、分部?jī)杉?jí)同時(shí)保存。

四、個(gè)人參加上級(jí)部門組織的培訓(xùn)，其培訓(xùn)成績(jī)、證書證件由

個(gè)人保存，并報(bào)公司備案。

第八條安全技術(shù)資料

一、施工組織設(shè)計(jì)文件、專項(xiàng)施工方案評(píng)審及其審批記錄。

二、安全技術(shù)交底審核及實(shí)施記錄。

三、危險(xiǎn)源辨識(shí)及調(diào)查記錄，危險(xiǎn)源的評(píng)價(jià)記錄，危險(xiǎn)源清單。

四、重大危險(xiǎn)源管理方案及其評(píng)審記錄、實(shí)施記錄。

五、科技應(yīng)用及創(chuàng)新記錄。

第九條安全會(huì)議記錄、紀(jì)要

一、項(xiàng)目安全機(jī)構(gòu)組織召開的與安全有關(guān)的會(huì)議必須由專人做

好記錄，包括文字記錄、聲像記錄，記錄要清楚，便于區(qū)分、管理、

保存、查閱。

二、會(huì)議記錄要形成紀(jì)要、決議的，紀(jì)要和決議必須同時(shí)保存。

第十條應(yīng)急預(yù)案及演練記錄

一、應(yīng)急預(yù)案的評(píng)審及其審批記錄。

二、應(yīng)急演練打算的審批及其實(shí)施記錄。

三、應(yīng)急演練的評(píng)價(jià)記錄。

第十一條安全生產(chǎn)費(fèi)用臺(tái)賬

一、安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的使用計(jì)劃及其審批記錄。

二、安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的使用臺(tái)賬。

第十二條各類安全證書、證件

一、安全生產(chǎn)許可證。

二、“三類”職員安全考核合格證書。

三、注冊(cè)安全工程師證件。

四、特種作業(yè)職員證件。

五、特種設(shè)備檢驗(yàn)合格證。

六、大型（專用）設(shè)備、小型機(jī)具、施工設(shè)施的進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄。

七、安全檢測(cè)設(shè)備的'標(biāo)定證書。

八、風(fēng)險(xiǎn)品儲(chǔ)存庫(kù)的驗(yàn)收證明。

九、作業(yè)人員職業(yè)健康證明。

十、消防器材出廠合格證。

十一、特種勞動(dòng)保護(hù)用品“三證一標(biāo)志”。

第十三條合格分包方臺(tái)賬

一、分包方審查記錄。

二、分包方資質(zhì)證書。

三、與分包方簽訂的安全生產(chǎn)協(xié)議。

四、分包方的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)記錄。

第十四條安全設(shè)施建設(shè)、使用記錄

一、項(xiàng)目重要安全設(shè)施、設(shè)備必須建立使用檔案，從采購(gòu)或建

設(shè)、使用、報(bào)廢或折舊全過(guò)程作好記錄。

二、重要安全設(shè)施、設(shè)備檔案，由設(shè)備管理、使用人員建立臺(tái)

帳并進(jìn)行日常管理，由安全管理人員進(jìn)行監(jiān)管。

第十五條特種設(shè)備及特種作業(yè)人員臺(tái)賬

一、特種設(shè)備安裝、拆除記錄。

二、特種設(shè)備使用、維修保養(yǎng)記錄。

三、特種設(shè)備、特種作業(yè)職員登記記錄。

第十六條安全獎(jiǎng)罰

一、安全獎(jiǎng)罰文件。

二、安全先進(jìn)集體、安全先進(jìn)人員的申報(bào)材料。

第十七條安全檢查記錄

一、公司、項(xiàng)目組織的各類安全搜檢，由各級(jí)專、兼職安全員

負(fù)責(zé)記錄、錄音或錄像。

二、安全檢查記錄內(nèi)容包括檢查的范圍、內(nèi)容，參與檢查的人

員及其意見，檢查中查出的問(wèn)題、隱患。重要檢查記錄內(nèi)容必須由

檢查人員簽字認(rèn)可C

三、檢查記錄必須使用專門的記錄本。檢查記錄以年為期限裝

訂和保存。

第十八條安全專項(xiàng)活動(dòng)記錄

公司、項(xiàng)目開展“安全生產(chǎn)月”等專項(xiàng)活動(dòng)的方案、過(guò)程實(shí)施

記錄、活動(dòng)總結(jié)情況。

第三章安全生產(chǎn)事故檔案內(nèi)容

第十九條事故處理、工傷認(rèn)定材料及事故臺(tái)賬

一、事故處理

1、事故報(bào)告及帶領(lǐng)批示；

2、事故調(diào)查組織工作的有關(guān)材料，包括事故調(diào)查組成立批準(zhǔn)文

件、內(nèi)部分工、調(diào)查組成員名單及簽字等；

3、事故搶險(xiǎn)救援報(bào)告；

4、現(xiàn)場(chǎng)勘查報(bào)告及事故現(xiàn)場(chǎng)勘查資料，包括事故現(xiàn)場(chǎng)圖、照片、

錄像，勘查過(guò)程中形成的其他資料等；

5、事故技術(shù)分析、取證、鑒定等資料，包括技術(shù)鑒定報(bào)告，專

家鑒定意見，設(shè)備、儀器等現(xiàn)場(chǎng)提取物的技術(shù)檢測(cè)或鑒定報(bào)告和物

證資料或物證資料的影像資料，物證資料的事后處理情況報(bào)告等；

6、安全生產(chǎn)管理情況調(diào)查報(bào)告;

7、傷亡人員名單，尸檢報(bào)告或死亡證明，受傷人員傷害程度鑒

定或醫(yī)療證明；

8、調(diào)查取證、說(shuō)話、詢問(wèn)筆錄等；

9、其他有關(guān)認(rèn)定事故原因、管理責(zé)任的調(diào)杳取證材料，包括事

故責(zé)任單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照及有關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件、作業(yè)規(guī)程及通風(fēng)圖紙

等；

10、關(guān)于事故經(jīng)濟(jì)損失的材料；

11、事故調(diào)查組工作簡(jiǎn)報(bào)；

12、與事故調(diào)查工作有關(guān)的會(huì)議記錄；

13、其他與事故調(diào)查有關(guān)的文件材料；

14、關(guān)于事故調(diào)查處理意見的請(qǐng)示（附有調(diào)查報(bào)告）；

15、事故處理決定、批復(fù)或結(jié)案通知；

16、關(guān)于事故義務(wù)認(rèn)定和對(duì)義務(wù)人舉行處理的相關(guān)單位的意見

函；

17、關(guān)于事故義務(wù)單位和義務(wù)人的義務(wù)追究落真相況的文件資

料；

18、其他與事故處理有關(guān)的文件材料。

二、工傷認(rèn)定

1、工傷認(rèn)定申請(qǐng)表；

2、與用人單位存在（包括事實(shí)勞動(dòng)干系）的證明資料；

3、醫(yī)療診斷證明大概職業(yè)病診斷證明書（大概職業(yè)病診斷鑒定

書）。

三、事故臺(tái)賬

按照事故材料登記情況，建立事故臺(tái)賬。

第四章檔案辦理要求

第二十條安全生產(chǎn)辦理檔案的保管期限

根據(jù)—的檔案管理規(guī)定，檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期

三種，確定保管期限的基本原則是：

一、對(duì)公司、項(xiàng)目安全生產(chǎn)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存;

二、對(duì)公司、項(xiàng)目安全生產(chǎn)有一定時(shí)間內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分

別是長(zhǎng)期和短期保存；

三、通常介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。

第二十一條事故檔案的保管期限分為永久、30年兩種。通常

造成職員死亡或重傷，或1000萬(wàn)元以上（含1000萬(wàn)元）間接經(jīng)濟(jì)損

失的事故檔案，列為永久保管。

未造成職員死亡或重傷，且間接經(jīng)濟(jì)損失在1000萬(wàn)元以下的事

故檔案，結(jié)案通知或處理決定和事故義務(wù)追究落真相況的資料列為

永久保管，其他資料列為30年保管。

第二十二條歸檔文件質(zhì)量要求：紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字

跡清晰，簽認(rèn)手續(xù)完備；數(shù)字照片應(yīng)打印紙質(zhì)拷貝；錄音、錄像文

件（包括數(shù)字文件）、電子文件應(yīng)按要求確保內(nèi)容真實(shí)可靠、長(zhǎng)期可

讀。

第二十三條文件材料向檔案部門歸檔時(shí)，交接雙方應(yīng)按照歸檔

文件材料移交目錄對(duì)全部文件材料進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，對(duì)需要說(shuō)明的

事項(xiàng)應(yīng)編寫歸檔說(shuō)明。移交清冊(cè)一式二份，雙方責(zé)任人簽字后各保

留一份。

第五章辦理和考核

第二十四條安全生產(chǎn)檔案管理必須認(rèn)真對(duì)待，誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)。

第二十五條對(duì)辦理不善、給項(xiàng)目造成損失者，將按公司《職工

違規(guī)違紀(jì)處理辦法》舉行懲罰。

第六章附則

第二十六條本制度如有與國(guó)家頒布的安全生產(chǎn)方針政策、法律、

法規(guī)不相一致的，以國(guó)家頒布的為準(zhǔn)。

第二十七條本制度由項(xiàng)目安全—負(fù)責(zé)解釋。安全生產(chǎn)檔案管理

制度9

為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）、記錄管理工作，確

保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的準(zhǔn)確和完善，通過(guò)安全生產(chǎn)檔案

（臺(tái)賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對(duì)性、

系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平，結(jié)

合公司實(shí)際，特制定本制度。

1、安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）：是指各部門、項(xiàng)目部全生產(chǎn)管理過(guò)

程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不

同形式的歷史記錄C

2、數(shù)據(jù)電文：是指以電子、光學(xué)、破或者類似手段生成、發(fā)送、

接收和儲(chǔ)存的信息C

3、公司安全管理部負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的綜合管理

工作，對(duì)各項(xiàng)目部、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢

查。負(fù)責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、

統(tǒng)計(jì)等相關(guān)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號(hào)和

備案工作。

4、各部門分別負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）

管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。

5、各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理，填寫、收

集、整理、保管、利用本項(xiàng)目部在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類

記錄。

6、各項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的

《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé)。

7、安全生產(chǎn)委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組