工作流優(yōu)化辦公統(tǒng)計表序號工作流程名稱優(yōu)化前狀態(tài)優(yōu)化后狀態(tài)優(yōu)化措施優(yōu)化時間優(yōu)化效果評估備注12345表格說明：序號：表示工作流程的編號。工作流程名稱：填寫具體的辦公工作流程名稱。優(yōu)化前狀態(tài)：描述優(yōu)化前的工作流程存在的問題或不足。優(yōu)化后狀態(tài)：描述優(yōu)化后的工作流程改進后的情況。優(yōu)化措施：填寫實施的工作流程優(yōu)化措施。優(yōu)化時間：填寫實施優(yōu)化措施的時間。優(yōu)化效果評估：對優(yōu)化效果進行簡要評估。備注：填寫其他需要說明的事項。序號工作環(huán)節(jié)原流程步驟優(yōu)化流程步驟優(yōu)化日期節(jié)省時間（小時）效率提升（%）負(fù)責(zé)人備注1信息收集手動錄入自動導(dǎo)入系統(tǒng)202301012152數(shù)據(jù)分析逐個處理批量處理202302011103報告手動排版模板202303011.5204溝通協(xié)調(diào)郵件溝通項目管理系統(tǒng)202304010.55趙六5文件存儲紙質(zhì)存檔云端存儲20230501125孫七表格說明：序號：工作環(huán)節(jié)優(yōu)化的順序編號。工作環(huán)節(jié)：需要優(yōu)化的具體工作環(huán)節(jié)名稱。原流程步驟：描述原有工作流程的步驟。優(yōu)化流程步驟：描述優(yōu)化后的工作流程步驟。優(yōu)化日期：實施優(yōu)化措施的日期。節(jié)省時間（小時）：優(yōu)化后相較于原流程節(jié)省的時間。效率提升（%）：優(yōu)化后效率相較于原流程的提升百分比。負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)該工作環(huán)節(jié)優(yōu)化的人員姓名。備注：對優(yōu)化過程或結(jié)果的其他說明。序號任務(wù)名稱優(yōu)化前操作優(yōu)化后操作優(yōu)化完成時間優(yōu)化效果負(fù)責(zé)人審批人1文檔審批紙質(zhì)流轉(zhuǎn)電子簽名流轉(zhuǎn)20230701省時50%，減少錯誤張麗王強2數(shù)據(jù)錄入人工逐項自動導(dǎo)入20230801精確率提升20%，效率提高30%李明趙靜3項目匯報多人多次會議云會議平臺2023090170%時間節(jié)省，溝通效率提升劉強鄭磊4通訊管理手動更新自動同步20231001減少錯誤90%，效率提升60%陳敏王濤5供應(yīng)商協(xié)調(diào)電話溝通在線工作臺20231101成交率提升25%，溝通效率提升50%吳偉蔡琴表格說明：序號：表示任務(wù)優(yōu)化工作的順序。任務(wù)名稱：描述需要進行優(yōu)化的工作任務(wù)。優(yōu)化前操作：原工作流程的操作步驟或方法。優(yōu)化后操作：優(yōu)化后工作流程的新操作步驟或方法。優(yōu)化完成時間：優(yōu)化措施實施完成的時間。優(yōu)化效果：簡要描述優(yōu)化措施帶來的效果，包括時間、效率、準(zhǔn)確度