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文檔簡介

公司下午茶組織活動方案一、活動主題“品味下午茶,共享歡樂時”二、活動目的通過組織下午茶活動,為員工提供一個輕松愉悅的交流平臺,緩解工作壓力,增強團隊凝聚力,提升員工的歸屬感和幸福感,促進企業(yè)文化建設。三、活動時間[具體活動時間],建議選擇在工作日的下午[具體時間段],如15:0017:00,此時員工經(jīng)過一段時間的工作,適當放松有助于提高后續(xù)工作效率。四、活動地點公司內(nèi)部會議室、休閑區(qū)或租賃附近合適的場地(根據(jù)公司實際情況和參與人數(shù)確定)五、參與人員公司全體員工六、活動內(nèi)容模塊(一)茶飲與點心供應1.茶飲選擇提供多種茶品,如紅茶(正山小種、祁門紅茶等)、綠茶(龍井、碧螺春等)、花茶(茉莉花茶等),滿足不同員工的口味偏好。準備咖啡,包括現(xiàn)磨咖啡和速溶咖啡,搭配適量的奶精、糖包等供員工自行調(diào)配。提供一些特色飲品,如鮮榨果汁(橙汁、蘋果汁等)、養(yǎng)生茶(紅棗桂圓茶、枸杞菊花決明子茶等),以滿足員工多樣化的需求。2.點心搭配準備精致的西式點心,如蛋糕(芝士蛋糕、水果蛋糕、提拉米蘇等)、曲奇餅干、蛋撻等,展現(xiàn)出優(yōu)雅的下午茶氛圍。搭配中式點心,如綠豆糕、紅豆糕、酥餅等,讓員工品嘗到傳統(tǒng)的中式美味。提供一些健康的點心選擇,如全麥面包、堅果(杏仁、腰果、巴旦木等)、水果拼盤等,照顧到不同員工的飲食健康需求。(二)互動游戲環(huán)節(jié)1.游戲策劃原則游戲設計要簡單易懂,易于操作,確保大多數(shù)員工能夠參與其中,避免過于復雜的規(guī)則導致員工參與度不高。游戲要具有趣味性和娛樂性,能夠激發(fā)員工的興趣和積極性,讓大家在輕松愉快的氛圍中放松身心。游戲要注重團隊協(xié)作和互動,鼓勵員工之間相互合作、交流,增強團隊凝聚力。2.具體游戲推薦“接力猜謎語”將員工分成若干小組,每組人數(shù)大致相等。準備一些有趣的謎語卡片,每組第一個人抽取一張謎語卡片,在規(guī)定時間內(nèi)猜出謎底后,跑到隊伍末尾,與下一個人擊掌,下一個人再去抽取謎語卡片進行猜測,依次類推。最先完成所有謎語猜測的小組獲勝,可獲得一份小獎品?!澳銊澪也隆蓖瑯臃纸M,每組兩人。一個人通過動作、表情等方式向另一個人比劃詞語,另一個人猜出詞語。比劃者不能說話,每組有規(guī)定的時間限制,猜對詞語數(shù)量最多的小組獲勝。詞語內(nèi)容可以涵蓋各種類型,如成語、動物、生活用品、影視明星等,增加游戲的趣味性和挑戰(zhàn)性?!奥牳枳R曲”播放一些經(jīng)典的歌曲片段,員工通過搶答的方式猜出歌曲名稱。為了增加游戲的公平性,可以提前告知員工歌曲的大致年代或風格范圍。答對最多歌曲的員工或小組獲得相應獎勵。(三)自由交流時間1.在茶飲與點心供應以及互動游戲環(huán)節(jié)之后,安排一段自由交流時間。2.鼓勵員工自由交流,分享工作中的趣事、生活中的點滴,增進彼此之間的了解和感情。3.公司管理層可以借此機會與員工進行輕松的溝通,傾聽員工的想法和建議,加強與員工的互動和聯(lián)系。(四)文化分享與交流1.每月設定一個文化主題,如本月的主題是“地域文化”。2.邀請員工自愿上臺分享自己家鄉(xiāng)的特色文化、美食、風俗習慣等,讓大家了解不同地域的文化差異,拓寬視野。3.分享結束后,其他員工可以進行提問和交流,進一步加深對不同文化的認識和理解。七、活動預算模塊(一)茶飲與點心費用1.茶品采購預計[X]元,根據(jù)不同茶品的價格和預計采購量進行計算,如紅茶每斤[X]元,預計采購[X]斤;綠茶每斤[X]元,預計采購[X]斤等。2.咖啡采購預計[X]元,包括咖啡豆、咖啡粉、速溶咖啡等,按照不同規(guī)格和預計使用量估算。3.鮮榨果汁原料采購預計[X]元,根據(jù)當季水果價格和預計榨汁量計算,如橙子每個[X]元,預計采購[X]個;蘋果每個[X]元,預計采購[X]個等。4.養(yǎng)生茶原料采購預計[X]元,如紅棗每斤[X]元,預計采購[X]斤;桂圓每斤[X]元,預計采購[X]斤等。5.西式點心采購預計[X]元,蛋糕每個[X]元,預計采購[X]個;曲奇餅干每盒[X]元,預計采購[X]盒等。6.中式點心采購預計[X]元,綠豆糕每斤[X]元,預計采購[X]斤;紅豆糕每斤[X]元,預計采購[X]斤等。7.健康點心采購預計[X]元,全麥面包每個[X]元,預計采購[X]個;堅果每斤[X]元,預計采購[X]斤等。8.水果拼盤原料采購預計[X]元,根據(jù)當季水果價格和預計拼盤數(shù)量計算,如西瓜每斤[X]元,預計采購[X]斤;草莓每斤[X]元,預計采購[X]斤等。茶飲與點心費用總計:[X]元(二)互動游戲獎品費用1.接力猜謎語游戲獎品預計[X]元,準備一些小禮品,如精美筆記本、定制保溫杯等,根據(jù)獲勝小組數(shù)量和獎品價值估算。2.你劃我猜游戲獎品預計[X]元,同樣準備一些實用的小獎品,如無線鼠標、手機支架等。3.聽歌識曲游戲獎品預計[X]元,可設置一等獎、二等獎、三等獎等不同獎項,獎品可以是藍牙音箱、運動手環(huán)、充電寶等?;佑螒颡勂焚M用總計:[X]元(三)場地布置費用1.若在公司內(nèi)部會議室或休閑區(qū)舉辦活動,場地布置費用預計[X]元,包括購買鮮花、氣球、彩帶等裝飾品,營造出溫馨、舒適的下午茶氛圍。2.若租賃附近場地,場地租賃費用預計[X]元,根據(jù)場地大小、租賃時長等因素確定。場地布置費用總計:[X]元(四)其他費用1.活動道具費用預計[X]元,如謎語卡片、比劃詞語的卡片、歌曲播放設備等。2.文化分享環(huán)節(jié)的展示道具費用預計[X]元,如投影儀、幕布、展示架等,用于員工展示家鄉(xiāng)文化的圖片、視頻等資料。3.人工費用預計[X]元(如有需要安排專人負責茶飲點心準備、游戲組織等工作)。其他費用總計:[X]元活動預算總計:[X]元八、活動流程模塊(一)活動籌備階段1.成立活動籌備小組由行政部門牽頭,聯(lián)合人力資源部門、財務部門等相關人員組成活動籌備小組,負責活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)和實施。明確各成員的職責分工,確?;顒踊I備工作有序進行。2.確定活動方案根據(jù)公司實際情況和員工需求,制定詳細的活動方案,包括活動主題、目的、時間、地點、內(nèi)容、預算等?;顒臃桨附?jīng)公司領導審核通過后實施。3.物資采購與場地準備根據(jù)活動預算,采購茶飲、點心、互動游戲獎品、活動道具等物資。提前預訂活動場地,并進行場地布置,確保場地環(huán)境符合活動要求。4.宣傳推廣通過公司內(nèi)部郵件、微信群、公告欄等渠道向全體員工宣傳活動信息,告知活動的時間、地點、內(nèi)容和參與方式,提高員工的知曉度和參與積極性。(二)活動實施階段1.活動開場活動開始前,主持人介紹活動主題、目的和流程安排,歡迎員工積極參與。簡要介紹當天的茶飲與點心種類,讓員工自由享用。2.互動游戲環(huán)節(jié)按照預定的游戲順序依次進行互動游戲,每個游戲開始前,主持人詳細講解游戲規(guī)則。在游戲過程中,工作人員負責維持現(xiàn)場秩序,確保游戲順利進行。對獲勝的員工或小組頒發(fā)獎品,并進行簡單的表彰和鼓勵。3.自由交流時間游戲結束后,進入自由交流時間,員工可以自由組合,交流分享。公司管理層可以主動參與員工的交流,傾聽員工心聲,加強溝通與互動。4.文化分享與交流邀請準備好的員工上臺進行文化分享,分享過程中可以使用展示道具輔助講解。其他員工認真傾聽,并在分享結束后進行提問和交流,共同感受不同地域的文化魅力。5.活動收尾在活動接近尾聲時,主持人對本次活動進行總結,感謝員工的積極參與和支持。提醒員工清理個人物品,保持場地整潔。(三)活動總結階段1.活動結束后,活動籌備小組對活動進行總結,收集員工對活動的反饋意見和建議。2.分析活動中存在的問題和不足之處,總結經(jīng)驗教訓,為今后類似活動的組織提供參考。3.將活動總結報告提交給公司領導,同時在公司內(nèi)部進行公示,讓全體員工了解活動情況。九、活動效果評估模塊1.設立評估指標參與度:統(tǒng)計實際參與活動的員工人數(shù)占公司總人數(shù)的比例,評估活動的吸引力和員工的積極性。滿意度:通過問卷調(diào)查或現(xiàn)場訪談的方式,了解員工對活動內(nèi)容、組織安排、茶飲點心等方面的滿意度,設置滿意度評分標準,如非常滿意(910分)、滿意(78分)、一般(56分)、不滿意(34分)、非常不滿意(12分),計算平均得分,評估活動的整體效果。團隊凝聚力提升:觀察活動前后員工之間的交流互動情況、團隊協(xié)作氛圍等,通過員工反饋和實際表現(xiàn)來評估活動對團隊凝聚力的提升作用。文化認知度:通過文化分享與交流環(huán)節(jié),了解員工對不同文化的認知和理解程度的變化,評估活動在文化傳播方面的效果。2.數(shù)據(jù)收集與分析在活動結束后,及時開展問卷調(diào)查,收集員工對活動

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